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外貿(mào)文員的崗位職責(zé)(通用20篇)
在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的外貿(mào)文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 1
1.負責(zé)國際外發(fā)業(yè)務(wù)的操作;
2.負責(zé)國際外發(fā)貨物的跟蹤和異常處理;
3.負責(zé)控制國際外發(fā)費用;
4.負責(zé)供應(yīng)商管理與開發(fā);
5.對賬單及時、準(zhǔn)確與相關(guān)部門對接;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'任務(wù)等。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 2
一、負責(zé)給國外廠家下訂單,并核對價格、數(shù)量、貨源審核。
二、準(zhǔn)備相關(guān)進口產(chǎn)品的'報關(guān)文件。
三、跟蹤貨物到港情況,及時報關(guān)行溝通,辦理報關(guān)手續(xù)及相關(guān)事宜。
四、國外廠家到訪公司時,需要給經(jīng)理做陪同翻譯,英語和德語都會涉及。
五、接收國外來郵,并需要將郵件翻譯成中文,給到經(jīng)理,涉及語言有英語和德語。
六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 3
1.負責(zé)根據(jù)公司產(chǎn)品向客戶進行報價,回復(fù)咨詢,確定貿(mào)易方式。
2.了解進出口業(yè)務(wù)流程,熟悉外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
3.訂單跟進,及時與貨代溝通協(xié)調(diào)。
4.協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理處理后續(xù)跟進問題,及時給出方案。
5.產(chǎn)品資料的更新及翻譯工作。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)facebook企業(yè)號的廣告策劃,營銷活動推廣,粉絲經(jīng)營。
2、根據(jù)公司總體市場戰(zhàn)略及網(wǎng)站特點,確定網(wǎng)站推廣任務(wù)。
3、與各部門溝通,細化確認需求,按時保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務(wù)。
4、策劃、執(zhí)行在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進推廣效果。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 5
1、電子口岸交單、核銷;
2、核銷單申領(lǐng)/報關(guān)單返回后核查/網(wǎng)上核銷業(yè)務(wù);
3、報關(guān)制作;
4、提單核對;
5、船期問題協(xié)調(diào),請款及;
6、海運費用核對、其它費用核對、保險費用核對,請款及;
7、訂艙與業(yè)務(wù)聯(lián)系變更單并登記大本,錄入系統(tǒng)訂艙數(shù)據(jù);
8、填制發(fā)箱計劃指導(dǎo)表;
9、復(fù)核裝箱指令單;
10、報關(guān)業(yè)務(wù)外聯(lián);
11、船公司外聯(lián)(包括海運費詢價/船期等)/費用復(fù)核、核對;
12、拖車業(yè)務(wù)外聯(lián)(按照每日裝箱指令單安排車隊裝箱);
13、益豐系統(tǒng)中海運費、訂艙后配載信息的輸入;
14、與財務(wù)溝通核銷單;
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 6
1、對接國外客戶,整理審核系統(tǒng)訂單,及時跟進及處理訂單問題;
2、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理,跟進客戶訂單;
3、有一定的服務(wù)意識,思路清晰,責(zé)任心強;
4、掌據(jù)客戶需求,主動開拓,完成上級下達的指標(biāo)任務(wù);
外貿(mào)文員的.崗位職責(zé) 7
1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)跟蹤外貿(mào)訂單的生產(chǎn),物流貨運的狀態(tài),準(zhǔn)備貨物進出口所需文件的
3、負責(zé)部門辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
4、負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好市場開發(fā)工作,收集和整理商務(wù)信息,培育新市場。
6、負責(zé)維護好公司的網(wǎng)站形象和提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體驗。
7、負責(zé)整理產(chǎn)品信息和報價等
8、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 8
1.對公司現(xiàn)有保健品及化妝品資料進行整理,翻譯工作.
2.對接設(shè)計給出公司海外宣傳文件的.相關(guān)翻譯工作
3.熟悉現(xiàn)有產(chǎn)品資料,并在展會上對現(xiàn)有產(chǎn)品進行介紹.
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作.
5.熟練使用辦公軟件。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 9
1、負責(zé)跨境外貿(mào)平臺的市場分析,產(chǎn)品開發(fā)等事宜,通過對Amazon、eBAY、Wish,Aliexpress等跨境電商平臺進行市場調(diào)查分析,尋找熱銷及銷售潛力大的產(chǎn)品;
2、收集、分析市場情報及競爭對手狀況,通過各項分析工具分析新產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),并適時調(diào)整相關(guān)策略;
3、通過各種途徑確認所售商品的安全合法性,遇有專利產(chǎn)品應(yīng)確認供應(yīng)商是否有相關(guān)專利授權(quán),以及確認產(chǎn)品是否符合出口相關(guān)認證要求;
4、熟練運用關(guān)鍵字,為運營部門提供產(chǎn)品具體信息及相關(guān)說明資料,并在有必要時對客服及運營做一定的.產(chǎn)品相關(guān)知識培訓(xùn)工作;
5、確定產(chǎn)品各項信息細節(jié)后,完成尋找供應(yīng)商跟供應(yīng)商溝通及供應(yīng)商初步議價工作。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 10
1、管理公司Facebook主頁維護和協(xié)助廣告投放,負責(zé)公司的產(chǎn)品推廣工作。
2、輔助銷售的`產(chǎn)品推廣工作,積累站外紅人和站外deal資源。
3、運用創(chuàng)新思維不斷嘗試新的目標(biāo)群體和廣告形式,尋找、測試和推廣新的廣告投放形式。
4、收集、總結(jié)、分析產(chǎn)品營銷過程中的市場信息,提供建設(shè)性意見。
5、針對不同產(chǎn)品進行市場分析,能夠優(yōu)化投放效果。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 11
1、各類文件的收發(fā)、歸檔;
2、客戶銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、總結(jié);
3、生產(chǎn)訂單評審的.追蹤;
4、負責(zé)部門會議記錄、跟進;
5、負責(zé)客戶相關(guān)信息的處理;
6、配合部門同事處理臨時性工作;
7、完成上級交辦的臨時性相關(guān)工作。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 12
1、負責(zé)wish/eBay/亞馬遜等平臺店鋪的產(chǎn)品編輯工作
2、負責(zé)制定并執(zhí)行店鋪營銷計劃,完成公司的'各項工作指標(biāo)
3、擬定合理的產(chǎn)品上下架計劃,負責(zé)產(chǎn)品的刊登、維護、引流、模板優(yōu)化等店鋪運營工作
4、及時做好市場調(diào)研,匯總并分析市場和競爭對手情況,有效調(diào)整優(yōu)化相應(yīng)產(chǎn)品或店鋪的經(jīng)營策略
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 13
1、跟蹤外貿(mào)訂單的生產(chǎn);
2、跟蹤物流貨運狀態(tài),訂單項下貨款的收付情況記錄以及跟蹤;
3、貨物進出口所需文件的準(zhǔn)備、單證的繕制、出口貨的報關(guān)、訂艙的'銜接處理;
4、收發(fā)客戶郵件、訂單文件的歸檔整理;
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 14
1、擅于學(xué)習(xí)并熟悉公司產(chǎn)品,行業(yè)概況,了解各區(qū)域行業(yè)特性等;
2、負責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商分析數(shù)據(jù)、編制報價、整理數(shù)據(jù);
3、跟進訂單生產(chǎn)情況,與工廠協(xié)調(diào)交貨期、現(xiàn)場驗貨;
4、負責(zé)安排出貨事宜,組織訂艙,裝柜監(jiān)督,準(zhǔn)備相應(yīng)的文件資料;
5、負責(zé)出口單證審核、報關(guān)、清關(guān)等事項;
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的'整理和歸檔;
7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
8、協(xié)助項目采購團隊和項目團隊按時、質(zhì)量執(zhí)行工作
9、協(xié)助管理層協(xié)調(diào)項目資源
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 15
1.負責(zé)電商平臺的日常推廣工作
2.負責(zé)推廣文案,素材的整理
3.充分了解用戶需求,收集用戶反饋,分析用戶行為及需求
4.負責(zé)整合部門推廣需求,安排推廣計劃的執(zhí)行和效果的.驗收
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 16
一、崗位定位
負責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程的基礎(chǔ)輔助工作,銜接客戶、業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)鏈,確保訂單從洽談至交付的.順暢推進,適用于中小型外貿(mào)企業(yè)或綜合業(yè)務(wù)部門。
二、核心職責(zé)
客戶溝通與信息管理
負責(zé)日?蛻羿]件、即時消息(如WhatsApp、Skype)的接收與回復(fù),及時傳達客戶需求至業(yè)務(wù)專員,跟蹤溝通進度并記錄;
建立客戶信息檔案,分類整理客戶基本資料、采購偏好、歷史訂單記錄,定期更新檔案信息,確?蛻糍Y源管理的完整性;
協(xié)助業(yè)務(wù)專員接待來訪客戶,準(zhǔn)備洽談所需的產(chǎn)品資料、報價單,記錄洽談要點,會后整理成會議紀要并跟進落實。
訂單與單證協(xié)助
協(xié)助業(yè)務(wù)專員制作報價單、形式發(fā)票(PI),核對產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、付款方式等關(guān)鍵信息,確保與客戶需求一致;
接收客戶訂單后,錄入訂單管理系統(tǒng),同步傳遞至生產(chǎn)/采購部門,跟蹤訂單生產(chǎn)/備貨進度,及時向客戶反饋訂單狀態(tài);
協(xié)助整理報關(guān)所需單證(如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單),核對單證信息的一致性,確保符合海關(guān)申報要求,避免因單證錯誤導(dǎo)致報關(guān)延誤。
物流與售后輔助
對接貨運代理,查詢海運、空運報價及艙位信息,協(xié)助業(yè)務(wù)專員選擇最優(yōu)物流方案,確認發(fā)貨時間與物流跟蹤號;
跟蹤貨物運輸狀態(tài),及時將物流信息同步給客戶,若出現(xiàn)貨物延誤、破損等問題,協(xié)助業(yè)務(wù)專員與物流方溝通處理;
收集客戶售后反饋(如產(chǎn)品質(zhì)量、包裝問題),記錄并反饋至相關(guān)部門,協(xié)助跟進售后解決方案的落實,維護客戶滿意度。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔管理
每周/每月統(tǒng)計訂單數(shù)據(jù)(如訂單量、銷售額、發(fā)貨率),制作銷售報表,為業(yè)務(wù)部門分析提供數(shù)據(jù)支持;
整理外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)文檔(如合同、單證、客戶資料),按規(guī)范分類歸檔(電子檔與紙質(zhì)檔),確保文檔可快速查詢與追溯;
協(xié)助完成部門行政工作,如辦公用品申領(lǐng)、會議通知、業(yè)務(wù)資料打印復(fù)印等。
三、技能要求
具備英語四級及以上水平,能熟練讀寫外貿(mào)英文郵件與單證;
熟悉Office辦公軟件(尤其是Excel數(shù)據(jù)錄入與報表制作),了解基礎(chǔ)外貿(mào)訂單管理系統(tǒng);
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與細心度,能高效處理多任務(wù),抗壓能力強。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 17
一、崗位定位
聚焦跨境電商平臺(如亞馬遜、阿里巴巴國際站、速賣通)的運營輔助工作,負責(zé)平臺店鋪基礎(chǔ)維護、訂單處理與客戶服務(wù),適用于跨境電商企業(yè)或外貿(mào)企業(yè)的電商部門。
二、核心職責(zé)
平臺店鋪基礎(chǔ)運營
協(xié)助運營專員維護店鋪頁面,更新產(chǎn)品信息(如標(biāo)題、描述、參數(shù)、圖片),確保產(chǎn)品信息準(zhǔn)確且符合平臺規(guī)則;
監(jiān)控平臺店鋪庫存,定期核對線上庫存與實際庫存,當(dāng)庫存低于預(yù)警值時,及時提醒采購部門補貨,避免斷貨;
收集平臺競品信息(如價格、促銷活動、評價),整理成競品分析表,為運營專員制定銷售策略提供參考。
訂單處理與發(fā)貨銜接
實時查看平臺訂單,確認訂單信息(收件人地址、產(chǎn)品型號、數(shù)量),若存在信息不全或異常(如地址模糊),及時通過平臺消息與客戶溝通確認;
將確認后的訂單信息錄入發(fā)貨系統(tǒng),生成發(fā)貨單與物流面單,協(xié)調(diào)倉庫部門按訂單揀貨、打包,確保在平臺規(guī)定時效內(nèi)發(fā)貨;
上傳物流跟蹤號至平臺,同步更新訂單發(fā)貨狀態(tài),跟蹤貨物運輸進度,直至客戶確認收貨。
客戶服務(wù)與評價管理
負責(zé)平臺客戶咨詢的響應(yīng)(如產(chǎn)品使用、物流進度、退換貨),在平臺規(guī)定時效內(nèi)(如亞馬遜24小時內(nèi))給出專業(yè)、耐心的回復(fù),提升客戶咨詢滿意度;
主動跟進已收貨客戶,邀請客戶對產(chǎn)品與服務(wù)進行評價,若收到負面評價,及時分析原因,與客戶溝通解決問題,爭取修改或刪除負面評價;
統(tǒng)計客戶咨詢常見問題(如尺寸不符、物流延遲),整理成FAQ文檔,優(yōu)化客戶服務(wù)效率。
促銷活動輔助與數(shù)據(jù)整理
協(xié)助運營專員籌備平臺促銷活動(如黑五、PrimeDay),完成活動報名、產(chǎn)品折扣設(shè)置、活動頁面素材收集等基礎(chǔ)工作;
活動期間實時監(jiān)控訂單量、轉(zhuǎn)化率、客單價等數(shù)據(jù),記錄數(shù)據(jù)波動情況,活動結(jié)束后協(xié)助整理活動數(shù)據(jù)報告;
整理平臺店鋪月度銷售數(shù)據(jù)(如銷售額、訂單量、退款率),制作數(shù)據(jù)報表,分析數(shù)據(jù)背后的問題(如退款率高的原因)并反饋。
三、技能要求
英語四級及以上水平,具備良好的'英文溝通能力,能應(yīng)對客戶英文咨詢;
熟悉至少1個主流跨境電商平臺(如亞馬遜、阿里巴巴國際站)的規(guī)則與操作流程;
掌握Excel基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理技能,了解跨境電商物流模式(如FBA、自發(fā)貨),具備較強的客戶服務(wù)意識。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 18
一、崗位定位
專注于外貿(mào)單證的制作、審核與管理,確保單證符合國際貿(mào)易規(guī)則、海關(guān)申報要求及客戶需求,規(guī)避單證風(fēng)險,適用于外貿(mào)企業(yè)單證部門或業(yè)務(wù)量大的外貿(mào)公司。
二、核心職責(zé)
單證制作與審核
根據(jù)客戶訂單、信用證(L/C)、采購合同等資料,制作全套外貿(mào)單證,包括商業(yè)發(fā)票(CI)、裝箱單(PL)、提單(B/L)、原產(chǎn)地證(CO/FORMA)、熏蒸證書等;
嚴格審核單證信息的一致性:核對發(fā)票與訂單的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格是否一致,提單與裝箱單的毛重、凈重、體積是否匹配,信用證條款是否全部體現(xiàn)在單證中,避免出現(xiàn)“單單不符”“單證不符”;
若客戶對單證有特殊要求(如特定格式、簽章),按客戶要求調(diào)整單證,確保符合客戶所在國清關(guān)規(guī)定(如中東地區(qū)需使館認證單證)。
報關(guān)與清關(guān)協(xié)助
整理報關(guān)所需資料(單證、合同、報關(guān)單),提交給報關(guān)行,協(xié)助報關(guān)行與海關(guān)溝通,解答海關(guān)對單證的'疑問,確保報關(guān)流程順利推進;
跟蹤報關(guān)進度,若出現(xiàn)報關(guān)異常(如海關(guān)查驗、單證需要補充),及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供補充資料,配合海關(guān)查驗,縮短報關(guān)時間;
為客戶提供清關(guān)所需單證副本,指導(dǎo)客戶完成目的國清關(guān),若客戶在清關(guān)過程中遇到問題(如單證缺失),及時補發(fā)或協(xié)助解決。
單證歸檔與管理
建立單證檔案管理體系,按訂單編號分類存放全套單證(電子檔與紙質(zhì)檔),紙質(zhì)單證需按順序裝訂,標(biāo)注訂單信息,便于后續(xù)查詢;
定期核對單證歸檔情況,確保每筆訂單的單證完整(無缺失、無破損),對于超過保管期限的單證,按公司規(guī)定與法律法規(guī)進行銷毀或封存;
整理單證制作過程中常見的錯誤(如拼寫錯誤、數(shù)據(jù)計算錯誤),制定單證制作規(guī)范手冊,提升單證制作的準(zhǔn)確性。
信用證與結(jié)算輔助
收到客戶開具的信用證后,協(xié)助財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門審核信用證條款,重點關(guān)注付款期限、單據(jù)要求、附加條款是否合理,若存在不利條款(如軟條款),及時提醒業(yè)務(wù)部門與客戶協(xié)商修改;
在信用證規(guī)定的交單期內(nèi),整理全套單證提交給銀行,跟蹤銀行審單進度,若銀行提出單證不符點,協(xié)助修改或提供不符點說明,確保順利收匯;
記錄每筆訂單的單證制作時間、交單時間、收匯時間,整理成單證與結(jié)算進度表,為財務(wù)部門資金規(guī)劃提供參考。
三、技能要求
英語四級及以上水平,能熟練閱讀與制作英文外貿(mào)單證,理解信用證條款;
熟悉國際貿(mào)易單證制作流程與相關(guān)法規(guī)(如UCP600),了解海關(guān)報關(guān)與清關(guān)要求;
具備極強的細心度與責(zé)任心,能嚴格把控單證質(zhì)量,抗壓能力強,能應(yīng)對緊急單證制作需求。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 19
一、崗位定位
以客戶關(guān)系維護為核心,負責(zé)老客戶的日常跟進、需求挖掘與忠誠度提升,輔助新客戶開發(fā),適用于客戶資源豐富、注重長期客戶合作的外貿(mào)企業(yè)。
二、核心職責(zé)
老客戶日常跟進與維護
建立老客戶定期跟進機制:按客戶采購頻率(如月度、季度)發(fā)送問候郵件,分享公司新品信息、行業(yè)動態(tài)(如原材料價格波動),保持與客戶的長期聯(lián)系;
跟蹤老客戶采購周期,在客戶采購高峰期前主動溝通,了解客戶最新采購需求(如產(chǎn)品型號更新、數(shù)量調(diào)整),協(xié)助業(yè)務(wù)專員制定針對性報價方案;
收集老客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的反饋,若客戶提出改進建議,及時反饋至產(chǎn)品部門與業(yè)務(wù)部門,跟進改進結(jié)果并告知客戶,增強客戶信任感。
客戶需求挖掘與訂單促成
分析老客戶歷史訂單數(shù)據(jù),挖掘客戶潛在需求(如客戶采購某類產(chǎn)品后,可推薦相關(guān)配套產(chǎn)品),向客戶推薦合適的產(chǎn)品,促成二次采購;
當(dāng)公司推出新品或有促銷活動(如批量采購折扣)時,優(yōu)先通知老客戶,詳細介紹新品優(yōu)勢與促銷政策,吸引客戶下單;
針對長期未采購的老客戶(如超過6個月),主動了解客戶未采購的原因(如市場需求變化、合作問題),制定激活方案(如專屬優(yōu)惠),爭取重新合作。
客戶關(guān)系深化與問題解決
協(xié)助業(yè)務(wù)專員組織客戶回訪活動(如線上視頻會議、線下拜訪),準(zhǔn)備回訪資料(如合作總結(jié)報告、新品樣品),記錄客戶回訪要點,跟進回訪后的行動項;
若客戶遇到合作問題(如產(chǎn)品質(zhì)量投訴、交貨延遲),第一時間響應(yīng),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(如生產(chǎn)、物流)制定解決方案,及時向客戶反饋處理進度,直至問題解決,降低客戶流失風(fēng)險;
為重要客戶建立專屬服務(wù)檔案,記錄客戶的特殊需求(如包裝要求、交貨時間偏好)、紀念日(如首次合作日期),在紀念日發(fā)送祝福,提升客戶歸屬感。
新客戶開發(fā)輔助與信息整理
協(xié)助業(yè)務(wù)專員收集新客戶線索(如通過B2B平臺、展會、行業(yè)目錄),篩選有效線索(如確認客戶有采購需求、具備采購能力),整理成新客戶線索表;
向新客戶發(fā)送公司介紹、產(chǎn)品目錄等資料,初步溝通客戶需求,記錄客戶關(guān)注點(如價格、質(zhì)量認證),將有效信息反饋給業(yè)務(wù)專員,為后續(xù)深度洽談鋪墊;
跟蹤新客戶跟進進度,記錄客戶溝通節(jié)點(如首次聯(lián)系、報價、樣品寄送),協(xié)助業(yè)務(wù)專員解決新客戶跟進中的基礎(chǔ)問題(如樣品寄送地址確認),推動新客戶轉(zhuǎn)化。
三、技能要求
英語四級及以上水平,具備優(yōu)秀的英文溝通能力,能與客戶進行流暢的`業(yè)務(wù)洽談與情感交流;
熟悉客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的操作,具備良好的客戶服務(wù)意識與同理心,能準(zhǔn)確把握客戶需求;
具備一定的市場敏感度,能分析客戶需求與行業(yè)趨勢,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力與問題解決能力。
外貿(mào)文員的崗位職責(zé) 20
一、崗位定位
輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)部門進行市場調(diào)研、展會籌備與推廣活動執(zhí)行,為市場拓展提供基礎(chǔ)支持,適用于處于市場擴張階段或注重品牌推廣的外貿(mào)企業(yè)。
二、核心職責(zé)
市場調(diào)研與信息收集
協(xié)助業(yè)務(wù)專員開展目標(biāo)市場調(diào)研(如東南亞、歐洲市場),收集市場需求信息(如熱門產(chǎn)品類型、客戶偏好)、政策法規(guī)(如進口關(guān)稅、產(chǎn)品認證要求)、競爭對手動態(tài)(如價格策略、渠道布局);
整理調(diào)研數(shù)據(jù),制作市場調(diào)研報告,分析目標(biāo)市場的.潛力與風(fēng)險(如市場競爭激烈程度、政策變動風(fēng)險),為業(yè)務(wù)部門制定市場拓展策略提供依據(jù);
跟蹤行業(yè)動態(tài)與展會信息(如廣交會、德國漢諾威工業(yè)展),收集展會參展商名單、展品范圍,篩選與公司業(yè)務(wù)匹配的展會,推薦給業(yè)務(wù)部門。
展會籌備與現(xiàn)場輔助
協(xié)助業(yè)務(wù)專員完成展會參展報名,準(zhǔn)備展會所需資料(如公司宣傳冊、產(chǎn)品樣品、報價單、名片),確保資料數(shù)量充足且符合展會要求;
展會前協(xié)助布置展位(如產(chǎn)品擺放、宣傳海報張貼),檢查展位設(shè)備(如燈光、桌椅)是否正常,確保展位形象良好;
展會期間負責(zé)基礎(chǔ)接待工作:引導(dǎo)客戶參觀展位,介紹產(chǎn)品基本信息(如材質(zhì)、規(guī)格、價格),收集客戶名片與需求信息,記錄客戶咨詢要點,會后將客戶信息整理成客戶資源表,移交業(yè)務(wù)專員跟進。
推廣活動執(zhí)行與效果跟蹤
協(xié)助業(yè)務(wù)專員執(zhí)行線上推廣活動(如B2B平臺廣告投放、社交媒體推廣),完成推廣素材收集(如產(chǎn)品圖片、視頻)、廣告文案初稿撰寫、推廣賬號日常維護(如發(fā)布產(chǎn)品動態(tài));
跟蹤推廣活動效果,統(tǒng)計推廣數(shù)據(jù)(如曝光量、點擊量、咨詢量),分析數(shù)據(jù)背后的問題(如點擊量高但咨詢量低的原因),反饋給業(yè)務(wù)專員,優(yōu)化推廣策略;
協(xié)助制作推廣宣傳材料(如產(chǎn)品手冊、宣傳視頻腳本),對接設(shè)計部門,確保宣傳材料符合品牌形象與目標(biāo)市場審美(如歐美市場偏好簡潔風(fēng)格)。
市場資料整理與共享
建立市場資料檔案庫,分類整理市場調(diào)研報告、展會資料、推廣素材、競爭對手信息,確保資料的完整性與時效性,便于業(yè)務(wù)部門查詢使用;
定期更新市場資料(如每季度更新目標(biāo)市場政策法規(guī)、競爭對手價格),向業(yè)務(wù)部門同步最新市場信息,確保業(yè)務(wù)決策基于最新市場動態(tài);
協(xié)助業(yè)務(wù)專員制作市場拓展培訓(xùn)資料(如目標(biāo)市場知識、展會接待技巧),參與部門內(nèi)部市場知識分享會,提升團隊整體市場認知。
三、技能要求
英語四級及以上水平,能閱讀英文市場調(diào)研資料與展會信息,具備基礎(chǔ)的英文溝通能力;
具備基礎(chǔ)的市場調(diào)研與分析能力,熟悉至少1種線上推廣渠道(如B2B平臺、社交媒體),了解外貿(mào)展會流程;
具備較強的執(zhí)行力與細心度,能高效完成市場拓展輔助工作,有良好的團隊協(xié)作意識。
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