物業(yè)內勤崗位職責

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的物業(yè)內勤崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

物業(yè)內勤崗位職責1

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

物業(yè)內勤崗位職責2

　　1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　2、 嚴格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每 日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

　　3、 負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄，及時上報主管。

　　4、 愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。

　　5、尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守公司的規(guī)章 制度和有關勞動安全紀律;

　　6、節(jié)約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

　　7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。

　　8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任 并接受處罰。

　　9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的 各項規(guī)章制度，工作認真、扎實。

物業(yè)內勤崗位職責3

　　1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預算;

　　2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù)，制作相關須定期更新的報告;

　　3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);

　　4、組織、協(xié)調有關政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;

　　5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

　　6、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報。

　　7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目，按時登記明細賬目。

　　8、后勤資料收集工作。

物業(yè)內勤崗位職責4

　　一、辦公室內務

　　1.辦公室衛(wèi)生

　　2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

　　二.文字檔案

　　1.做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況，使用品種、數(shù)量、價位、結算方式)

　　2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

　　3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

　　4.各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

　　5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)

　　三.待人接物

　　1.日常業(yè)務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

　　2.對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

　　四、政策傳達

　　1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

　　2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

　　3.銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

物業(yè)內勤崗位職責5

　　一、 負責公司來訪客人的接待。

　　二、 做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

　　三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、 負責文件的管理和存檔工作。

　　五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、 負責中心的考勤工作， 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

　　八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物 相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使 用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的'保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)內勤崗位職責6

　　1.全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業(yè)務人員提供支持

　　2.合理安排內務人員工作，做好內務與外部銷售人員的協(xié)調工作

　　3.負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作，并及時向主管領導報送

　　4.負責組織銷售合同的擬訂工作，并及時送主管領導審核

　　5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

　　6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

　　7.負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

　　8.完成上級領導臨時交辦的工作

物業(yè)內勤崗位職責7

　　1、熟悉國家財經(jīng)法令法規(guī)及學院財務規(guī)章制度，堅持原則，辦事公正。

　　2、認真審核基建、維修票據(jù)，嚴格按工程項目合同和基本建設財務審批程序報帳付款。

　　3、嚴格按要求填制憑證、編制各類基建財務報表。

　　4、認真做好基本建設年度財務決算，提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財務信息，做到會計報表上報及時，會計信息準確、真實，賬證相符，賬賬相符和賬表相符。

　　5、對竣工交付使用的房屋及建筑物，要認真做好竣工財務決算編報工作，根據(jù)工程決算和審計意見，及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　6、熟練掌握基建會計軟件及計算機操作技能。

　　7、未經(jīng)處領導同意，不得將計算機儲存的基建財務數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門或個人使用。

　　8、做好處內文書工作，及時打印、收發(fā)和整理文書資料，及時歸檔。

　　9、做好計劃財務處內勤和對外接待工作。

　　11、完成科長交辦的其他工作。

物業(yè)內勤崗位職責8

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

物業(yè)內勤崗位職責9

　　1、 辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡，要求供方提供物資必須符合本 公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

　　2、 負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　3、 遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來 臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結。

　　4、 及時填寫《供方供貨歷史清單》 ，并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。

　　5、 采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購部長辦理退貨事宜， (索賠、換貨等)

　　6、 隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

　　7、 負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　8、 負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料 的管理(保密)與更新。

　　9、 負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　10、 積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

物業(yè)內勤崗位職責10

　　1、負責協(xié)助經(jīng)理進行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作;

　　2、依據(jù)團隊發(fā)展策略、管理制度，制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

　　3、負責團隊的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護;

　　4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策，并負責進行貫徹、培訓、監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負責銷售團隊的組建，領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

　　6、無須壽險經(jīng)驗，參加公司培訓、考試合格，同時在銷售基礎崗位實習3個月以上，優(yōu)秀者可以晉升。

物業(yè)內勤崗位職責11

　　1、熟紅練操作電腦，熟練運用辦公軟件及財務軟件;

　　2、了解基礎會計知識，原則性強，符合公司企業(yè)文化，能吃苦耐勞，有高度的責任感和較強的學習能力;

　　3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德，具有較強的溝通協(xié)調能力，工作積極向上，認真細致，責任心強;

　　4、會計、財務管理相關專業(yè)(有相關財務經(jīng)驗者優(yōu)先);

物業(yè)內勤崗位職責12

　　1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。

　　2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

　　3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的 記錄整理工作。

　　4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。

　　5.負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票 工作。

　　6.負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、 月報、年報，報采購經(jīng)理。

　　7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表， 以書面形式報公司采購經(jīng)理。

　　8.負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及 時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價 格，并做好記錄。

　　9.完成臨時交辦任務。

物業(yè)內勤崗位職責13

　　一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打�。簜魉�，以及相關文件，材料領取，保存。

　　二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定，制度：領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

　　四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

　　六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

　　十、及時完成領導交代的事務。

物業(yè)內勤崗位職責14

　　1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

　　2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

　　3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;

　　4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

　　5、負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

　　6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

　　7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

　　8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

　　9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

　　10、完成本部門安排的其他工作。

物業(yè)內勤崗位職責15

　　一、負責中心文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉達，收存、歸檔工作。

　　二、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　三、負責中心的考勤工作，正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。

　　四、負責中心各類文字處理工作。

　　五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查，考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

　　六、負責中心電話記錄，轉達工作。

　　七、完成領導交給的其他臨時性工作。

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