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商務助理的工作內容

時間:2021-07-28 20:59:07 工作職責 我要投稿

商務助理的工作內容

  商務助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內勤)的職位。一般要有較強的外聯(lián)公關能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力。以下是小編整理的關于商務助理的工作內容,歡迎閱讀。

商務助理的工作內容

  商務助理的工作內容1

  1.負責市場部日常事務性工作,包括:名片定制、郵箱管理等;

  2.負責平面媒體廣告的跟進、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔;

  3.負責展會的物資準備、人員協(xié)調、物流等,并做好總結評估工作;

  4.負責市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理,庫存不足及時補充,過期文件及時處理;

  5.協(xié)助投標文件制作;

  6.協(xié)助企業(yè)內刊的采編、校對工作;

  7.為業(yè)務人員提供各類銷售支持;

  8.及時高質完成主管安排的其它工作,共同推進公司及部門工作的優(yōu)質高效運營;

  9.儲備報價事務;

  10.市場費用統(tǒng)計,即各類事務的統(tǒng)計工作。

  商務助理的工作內容2

  1、商務助理的直接主管為相關部門總監(jiān)、主管、經理,對上級交待的任務進行上傳下達;

  2、負責各自區(qū)域人員的'工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

  3、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;商務總監(jiān)的任責資格是什么?

  4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部;

  5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

  6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;

  7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合。

  8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協(xié)調內外部資源;

  9、負責公司公關外聯(lián)工作,收信和整理經營管理信息,

  10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;

  11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;

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