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藥店怎樣管理員工

時間:2025-09-16 10:56:07 晶敏 員工管理 我要投稿
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藥店怎樣管理員工

  我們常常走訪藥店發(fā)現(xiàn),每家員工的士氣截然不同,有的激情飛揚,活力四射,永遠面帶微笑快樂的工作;有的無精打采,拖拖拉拉,拉著個苦瓜臉沒有好臉色。接下來小編搜集了藥店怎樣管理員工,僅供大家參考,希望幫助到大家。

藥店怎樣管理員工

  藥店怎樣管理員工

  1、能力與激情兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工。

  這類員工是藥店發(fā)展的重要人物,既具備完成工作的能力,又有良好的工作態(tài)度。對于這類員工,藥店要給予更多的信任,并盡可能地將其能夠承擔(dān)的工作及責(zé)任和權(quán)力都交給他,讓其施展才華。

  2、有激情但能力尚不足的員工。

  這類員工又分為兩種情況,一種是無相關(guān)經(jīng)驗的新員工,一種是原本工作能力強,但因為升職而后一時適應(yīng)不了更高級別崗位的員工。對于他們,我們會加強培訓(xùn),提高其工作能力,并鼓勵他們保持工作熱情。

  3、有能力而無激情的員工。

  這類員工通常具有一定的行業(yè)工作經(jīng)驗,但往往因為主觀情緒影響其能力的發(fā)揮。我們會與這類員工深入溝通,了解他們失去工作熱情的原因,是因為沒有晉升、沒有被重用;或者工資待遇低,對工作失去興趣;抑或是工作時間長了,門店現(xiàn)狀或個人現(xiàn)狀還沒有多大改變,工作積極性降低等,然后對癥下藥。對于這類員工,針對性的激勵是有效的辦法。

  4、無能力無激情的員工。

  這類員工一般有兩種:一種是混日子的,一旦發(fā)現(xiàn),店長就要及時建議辭退;另一種屬于沒有方向、沒有自信的員工,如果有潛力的話,首先要讓其樹立對工作的目標和信心,先解決心態(tài)問題,然后再培養(yǎng)其工作能力。

  拓展:藥店員工管理制度

  為加強藥店管理,樹立藥店良好形象提高員工素質(zhì),加強員工管理,營造良好的營業(yè)氛圍,特制定如下制度望認真遵照執(zhí)行。

  一、藥店實行兩種工作制

  夏天 全天:上午8:00至下午6點 ;

  半天班:早上7點30至中午1點,下午1點至晚上9點 。 冬天 全天:上午8:00至下午5點 半;

  半天班:早上7點30至中午1點,下午1點至晚上7點半。 不遲到早退,不無辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前向大堂經(jīng)理請假,僅限1天,2天以上向副總經(jīng)理請假。

  每月累計遲到或早退三次,扣發(fā)一日基本工資,未經(jīng)批準缺勤、離崗或上下班時間遲到或早退30分鐘以上按曠工處理。

  二、樹立“質(zhì)量第一,顧客至上”的 營業(yè)觀念,嚴格遵守執(zhí)行道德行為規(guī)范,為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  三、員工上班時應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長指甲、不披頭散發(fā);工作服要干凈整潔。

  四、店內(nèi)應(yīng)每天早晚各做一次衛(wèi)生,并要做到隨臟隨打掃,陳列藥品的柜架要保持整潔明亮,應(yīng)按分類將藥品擺放整齊,所陳列商品應(yīng)無積塵,嚴禁在營業(yè)場所亂放雜物,亂吃零食,不得擅離崗位,閑聊天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說、帶耳機聽音樂等有損店員形象且與工作無關(guān)的舉動,發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元。

  五、有顧客時,無論手頭做任何工作應(yīng)立即停止,首先接待顧客。

  銷售藥品時要態(tài)度認真,思想集中,站立服務(wù)、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應(yīng)動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。

  六、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時反映及時解決。

  七、收銀時要站立微笑服務(wù),做到唱收唱付,不出差錯,下賬時要認真細致,做到及時準確無誤,顧客離開時要有送聲!比如:慢走、您走好等禮貌用語;當班當天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤后方可交班交賬。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。

  八、按時參加開會,學(xué)習(xí)培訓(xùn),并要及時做好學(xué)習(xí)筆記,針劑組每天上班時應(yīng)做好早晚兩次溫濕度記錄,各組做好處方藥銷售記錄,近效期藥品(半年內(nèi))應(yīng)及時催銷,不能過期,否則過期的藥品要按進價的80%從提成中扣除。

  九、員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,對已銷售完的商品及時填寫缺貨申請并上報大堂經(jīng)理,如果發(fā)現(xiàn)當班員工有貨不及時補充或顧客需要的藥品明明有庫存卻說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責(zé)人的經(jīng)濟損失。

  十、員工有責(zé)任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結(jié),并與銷貨記錄核對。

  十一、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤銷或更改。

  十二、對于效期藥品(3-6個月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失由營業(yè)員承擔(dān) 。

  十三、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款500元;員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場各罰款100元,如不服從管理者予以開除。

  十四、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班銷售的,小票核實認可后必須及時解決),不得相互推脫,否則每人罰款20元;

  十五、營業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動電腦插光盤、U盤聽歌、看電影、玩游戲等,電腦出現(xiàn)故障或停電應(yīng)立即關(guān)閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責(zé)人,不得擅自處理。

  十六、員工之間要搞好團結(jié),積極配合。所有員工應(yīng)互敬互愛,互相幫助,互相勉勵,共同進步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長道短。

  十七、保守店內(nèi)機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷售額,不得向外人透漏商品進貨價以及文件資料電腦資料等其他信息,上班

  時間不得會見親友,確有事時間不得過長。

  十八、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價與藥品盒售價相符,不符的及時做好調(diào)整。做好會員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記。

  十九、加強員工自身素質(zhì)修養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識,努力提高業(yè)務(wù)水平能力;新員工應(yīng)拜老員工為師,盡最大努力快速熟練、掌握業(yè)務(wù)。應(yīng)對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數(shù);盡量做到進店顧客不空手出店;努力提高營業(yè)額及自己的經(jīng)濟收入。

  二十、禁止銷售店內(nèi)以外的產(chǎn)品、店里員工私自上藥,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。

  二十一、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后按考核情況給予50-100元的獎勵。

  以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,對屢教不改者或嚴重違反制度者予以辭退處理。

  藥房工作細則及獎懲制度

  藥房工作是醫(yī)院工作的前沿,直接面對患者,而且經(jīng)藥劑人員發(fā)出的藥品又關(guān)系到患者的生命安全。所以要求藥劑人員的工作細節(jié)做以說明并列出相應(yīng)獎懲制度。

  1、入庫驗收,此為合格藥品進入藥房的第一步,所以要求藥劑人員一定要認真,細心核對。雙人驗收,一人對藥品,一人對隨貨通行。核對藥品名稱、劑量、數(shù)量、批號、效期。如遇近效期或更換廠家的藥品,要與主任溝通后決定去留。如發(fā)現(xiàn)因責(zé)任心不強,不認真核對而出現(xiàn)嚴重差錯的,每人扣50元。

  2、驗收登記,要求與隨貨通行相符,認真抄寫,避免人為筆誤而造成損失。如在外院檢查中因個人不認真登記被查處的,扣罰責(zé)任人50元。

  3、藥房調(diào)劑工作,此為藥品流通中的重要環(huán)節(jié),關(guān)系重大,要求藥劑人員必須嚴格執(zhí)行“四查十對”,核對準確無誤后再發(fā)給患者。如對處方,用藥有疑問,一定要與處方醫(yī)生溝通后再發(fā)出藥品。藥品發(fā)出后,在發(fā)藥處扣上自己的印章。如在此環(huán)節(jié)中,因發(fā)錯藥品產(chǎn)生不良影響的,扣責(zé)任人50元。如因發(fā)錯藥品產(chǎn)生嚴重影響,驚動院里解決的,罰款100元。

  4、結(jié)算處結(jié)算要認真核對,如產(chǎn)生嚴重影響的,扣責(zé)任人50元。如遇劃醫(yī)保,有不明白的地方要與專業(yè)人員聯(lián)系,確認后再收款。

  5、藥品價格,如有調(diào)整要及時通知,了解情況后再商議。本細則即日起實行。

  藥品購進管理制度

 。ㄒ唬┧幤愤M貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進。

 。ǘ┻M貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。

 。ㄈ┵忂M藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進貨。

 。ㄋ模┵忂M藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進記錄,購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商汽稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

 。ㄎ澹┵忂M進口藥品要有加俯貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件隨貨同行,實行進口藥品報關(guān)制度后,應(yīng)附《進口藥品通關(guān)單》。

 。┦谞I企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審制度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進行相應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。

  (七)購進藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內(nèi)容。

 。ò耍┒ㄆ趯r貨情況進行質(zhì)量評審,一年至少12次。認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進。

  藥品驗收管理制度

 。ㄒ唬┵|(zhì)量管理部門必須根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,建立健全藥品入庫驗收程序,以防假劣藥品進入倉庫,切實保證入庫藥品質(zhì)量完好,數(shù)量準確。

  (二)企業(yè)必須設(shè)專職驗收員,檢查驗收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)或崗位培訓(xùn),由地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,獲得合格證書后方可上崗,且不得在其他企業(yè)兼職。

  (三)入庫藥品必須依據(jù)入庫通知單,對藥品的汽、規(guī)格、批準文號、注冊商標、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位碼及藥品合格證等逐一進行驗收,并對其外觀質(zhì)量、包裝進行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢拒收,單存放,作好標記,并立即上報藥店負責(zé)人處理。

 。ㄋ模炇仗厥夤芾硭幤贰⑼庥盟幤,其包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明。特殊管理藥品必須雙人逐一驗收到最小包裝。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應(yīng)的警示語或忠告;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。

 。ㄎ澹炇罩兴幉暮椭兴庯嬈瑧(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。每件包裝上,中藥材標明汽、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標明汽、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標明批準文號。

 。炇帐谞I品咱,應(yīng)有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書。

 。ㄆ撸┻M口藥品驗收時,應(yīng)憑蓋有供貨單位質(zhì)管機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》的復(fù)印件驗收,進口預(yù)防性生物制品,血液制品應(yīng)有加俯貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《生物制品進口批件》復(fù)印件;進口藥材應(yīng)有加俯貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥材批件》復(fù)印件。并檢查其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。實行進口藥品報關(guān)制度后,應(yīng)附《進口藥品通關(guān)單》。

 。ò耍┓豺炇蘸细袢霂斓牡乃幤罚仨氃敿毺顚憴z查驗收記錄,驗收員要簽字蓋章。檢查驗收記錄必須完整、準確。檢查,驗收記錄保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于二年。

 。ň牛┻M貨驗收以“質(zhì)量第一”為基礎(chǔ),因驗收員工作失誤,使不合格藥品入的庫的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。

  藥品銷售管理制度

 。ㄒ唬┧幤焚|(zhì)量的好壞,藥品零售服務(wù)工作的優(yōu)劣,關(guān)系著千家萬戶,與人民群眾的身體健康息息相關(guān)。為給消費者提供放心的藥品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

 。ǘ┓矎氖滤幤妨闶酃ぷ鞯臓I業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時對與藥品直接接觸的工作人員要進行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。

 。ㄈ┱J真執(zhí)行價格政策,做到藥品標價簽齊全,填寫準確、規(guī)范。

 。ㄋ模┧幤逢惲袘(yīng)清潔美觀,擺放時應(yīng)做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,人用藥與環(huán)境衛(wèi)生、殺蟲、鼠藥嚴格分開。藥品可按用途或劑型陳列。

 。ㄎ澹I業(yè)員要正確介紹藥品,不得虛假夸和誤導(dǎo)消費者。

 。I業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。

 。ㄆ撸╀N售藥品時,處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。

  (八)對缺貨藥品要認真登記,及時向業(yè)務(wù)部傳遞藥品信息,組織貨源補充上柜,并通知客戶購買。

 。ň牛┳龊酶黜椗_帳記錄,字跡端正、準確、記錄及時。

 。ㄊ┳龊卯斎請蟊,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告藥店負責(zé)人。(十一)藥品銷售不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等銷售方式。

  (十二)如違上述規(guī)定,將不合格藥品銷出,出現(xiàn)一次,在季度考核中處罰。

  藥脾存管理制度

 。ㄒ唬﹤}庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”(即地、墻距、垛距、頂距、燈距)適當,堆碼合理、整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。

 。ǘ└鶕(jù)藥品的性能及要求,分別存放于常溫庫,陰涼庫,冷庫。

 。ㄈ└鶕(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日二次觀測并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥脾存安全。

  (四)藥奇放實行色標管理。待驗品、退貨藥品區(qū)黃色;合格品區(qū)、零售貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)綠色;不合格品區(qū)。

 。ㄎ澹⿴旆康陌踩胺诸悆Υ婀ぷ鳎幤穼嵭蟹珠_擺放。

  1、藥品與非藥品分開;

  2、處方藥與非處方藥分開;

  3、內(nèi)服藥與外用藥分開;

  4、性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開存放;

  5、汽和外包裝容易混淆的品種分開存放;

  6、特殊管理藥品要雙人、專柜、專帳管理。

  (六)庫放藥品要按批號順序存放,不合格藥品要單存放,并有明顯標志。

 。ㄆ撸┍3謳旆、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防、防污染、防鼠等工作。

 。ò耍﹤}庫必須建立藥品保管卡,記載藥品進、存、出狀況。因保管員未盡職責(zé),工作不實造成藥品損失的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。

  品藥養(yǎng)護的管理制度

 。ㄒ唬﹫猿帧邦A(yù)防為主”的原則,按照“藥品養(yǎng)護操作方法”定期對在庫藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,做好養(yǎng)護記錄,防止藥品變質(zhì)失效造成損失。

  (二)配備專職的養(yǎng)護人員,養(yǎng)護人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),熟悉藥品保管和養(yǎng)護要求。

  (三)對3個月內(nèi)到失效期的近效期藥品,按月填報“近效期藥七銷表”。

 。ㄋ模┟吭聦Ω黝愷B(yǎng)護設(shè)備定期檢查,并記錄,記錄保存二年。

 。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時與質(zhì)量管理部聯(lián)系,懸掛明顯標志,停止上柜銷售。

  (六)養(yǎng)護人員應(yīng)配合倉管人員對庫存藥奇放實行色標管理。待驗品、退貨藥品區(qū)黃色;合格品、零售貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)綠色;不合格品區(qū)。

  (七)養(yǎng)護人員配合倉管人員做好溫濕度管理工作,每日上午10時、下午3時各記錄一次庫內(nèi)溫濕度。根據(jù)溫濕度的情況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除溫、加濕等措施。重點做好夏防、冬防養(yǎng)護工作。每年落實專人負責(zé),適時檢查、養(yǎng)護,確保藥品安全度夏、冬。

 。ò耍﹫髲U、待處理及有問題的藥品,必須與正常藥品分開,并建立不合格藥品臺帳,防止錯發(fā)或重復(fù)報損,造成帳貨混亂和嚴重后果。

 。ň牛┙⒔∪攸c藥品養(yǎng)護檔案工作,并定期分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗,為藥脾存養(yǎng)護提供科學(xué)依據(jù)。

  (十)如因養(yǎng)護人員未盡職盡責(zé),工作不實造成藥品損失的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。

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