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行政部工作職責(zé)
行政部工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;

2.負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);
3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的`其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部工作職責(zé)2
1、本科以上學(xué)歷,26~40歲,男女不限,管理學(xué)、心理學(xué)、人力資源相關(guān)專業(yè);
2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務(wù)管理工作閱歷,一年以上同崗位工作閱歷;
3、良好的交流表述組織協(xié)調(diào)能力;
4、嫻熟把握并運(yùn)用國(guó)家勞動(dòng)人事管理的`法律、規(guī)矩、章程、各方針、政策;
5、嫻熟把握聘請(qǐng)、員工關(guān)系、培訓(xùn)模塊者尤佳;
6、強(qiáng)大的人脈資源,能承受較大的工作壓力。
7、薪資面議。
行政部工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司辦公房屋的'租賃及日常管理;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及日常管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部工作職責(zé)4
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長(zhǎng)短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì)議、軟件開(kāi)發(fā)培訓(xùn)會(huì)、代理商培訓(xùn)會(huì)議及其他公司級(jí)行政會(huì)議的組織和落實(shí)工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的`綜合管理水平。
行政部工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)門(mén)店日常環(huán)境檢查,門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織);
2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好門(mén)店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);
3、負(fù)責(zé)門(mén)店合同的檢查、日常費(fèi)用的管理。
4、完成上級(jí)交辦的.其他任務(wù)。
行政部工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理,其中包括突發(fā)事件的處理;
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)重要商務(wù)接待、會(huì)議安排等工作;
4、負(fù)責(zé)組織部門(mén)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)擬訂部門(mén)年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門(mén)人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核。
行政部工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的'審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放
行政部工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、協(xié)助中心財(cái)務(wù)基礎(chǔ)事務(wù),報(bào)銷流程跟進(jìn);
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政部工作職責(zé)9
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的'各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
8、對(duì)公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。
10、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
行政部工作職責(zé)10
行政部是公司的重要職能部門(mén),負(fù)責(zé)保障公司日常運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定,提高員工的工作效率,以及提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。行政部的工作職責(zé)主要包括以下方面:
一、行政管理
1. 制度建設(shè):制定并不斷完善公司各項(xiàng)行政管理制度,確保公司運(yùn)營(yíng)有章可循。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件起草、發(fā)布和歸檔,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3. 會(huì)議管理:組織公司各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄并監(jiān)督執(zhí)行,確保會(huì)議決議得到有效實(shí)施。
4. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、安全保障,確保員工工作環(huán)境的舒適和安全。
5. 物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材等物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理,確保物資充足、合理。
6. 車輛管理:負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、保養(yǎng)、維修等,確保車輛的正常使用和安全。
7. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
二、人力資源
1. 招聘與培訓(xùn):負(fù)責(zé)招聘工作,協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工的和在職員工的技能培訓(xùn)。
2. 考勤與績(jī)效:負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效管理,確保員工的工作效率和工作質(zhì)量。
3. 員工關(guān)系:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,解決員工之間的矛盾和糾紛,營(yíng)造良好的工作氛圍。
4. 薪酬福利:負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理,確保員工權(quán)益得到保障。
5. 員工檔案:負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
三、后勤保障
1. 食堂管理:負(fù)責(zé)食堂的日常管理,確保食品衛(wèi)生安全,為員工提供良好的就餐環(huán)境。
2. 宿舍管理:負(fù)責(zé)宿舍的日常管理,確保宿舍的'安全、整潔和秩序。
3. 保安與消防:負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和消防工作,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。
4. 清潔衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
5. 辦公設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行和使用安全。
四、其他工作
協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行各類事務(wù)處理,比如法律事務(wù)咨詢及文件審核處理等公司突發(fā)事件以及臨時(shí)安排的工作任務(wù),協(xié)助行政部門(mén)管理社保、公積金的相關(guān)事項(xiàng),定期進(jìn)行社保、公積金的基數(shù)核查和調(diào)整等。
行政部的工作內(nèi)容繁雜而重要,需要全體員工共同努力,才能確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和穩(wěn)定發(fā)展。因此,行政部需要明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,制定合理的工作計(jì)劃和方案,加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作,不斷提高自身素質(zhì)和能力水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)11
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施,支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程;
3、根據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試,完成人員配備;
4、負(fù)責(zé)分公司人事工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與落實(shí);
5、根據(jù)公司崗位及發(fā)展要求,制定和完善薪酬和績(jī)效建設(shè);
5、全面統(tǒng)籌招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系等模塊人力資源工作;
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。
行政部工作職責(zé)12
一、部門(mén)概述
公司行政部是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要支持部門(mén),負(fù)責(zé)公司的行政、人力資源、后勤、信息化等管理工作,以確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢和高效。
二、工作職責(zé)
1. 日常辦公管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、設(shè)備、用品的維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境的整潔和舒適;安排員工工作日程,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢;負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排,確保會(huì)議的高效和有序。
2. 人力資源管理:負(fù)責(zé)員工招聘、、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理,建立和維護(hù)員工檔案;負(fù)責(zé)員工考勤、考核等管理工作;組織員工培訓(xùn)和發(fā)展,提升員工的工作能力和素質(zhì)。
3. 后勤管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理,確保車輛使用的安全和高效;負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作,確保公司運(yùn)營(yíng)的后勤支持。
4. 信息化管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息化的規(guī)劃和管理,包括企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等;負(fù)責(zé)維護(hù)和升級(jí)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),確保網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定。
5. 其他事務(wù):協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證照的'年審等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、工作要求
行政部員工需具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠根據(jù)公司發(fā)展需求,合理安排工作,確保任務(wù)的順利完成;需具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通能力,能夠與其他部門(mén)有效協(xié)作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
四、工作原則
行政部在工作過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則:
1. 高效原則:行政部的工作應(yīng)以高效為原則,合理安排資源,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
2. 規(guī)范原則:行政部的工作應(yīng)按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行,確保管理的規(guī)范化和制度化。
3. 服務(wù)原則:行政部應(yīng)以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨,為公司各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
4. 安全穩(wěn)定原則:行政部應(yīng)關(guān)注公司資產(chǎn)安全和網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,及時(shí)處理安全隱患,確保公司的安全和穩(wěn)定。
五、部門(mén)溝通合作
行政部應(yīng)與公司其他部門(mén)保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。具體而言,應(yīng)與以下部門(mén)保持密切聯(lián)系:
1. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人:行政部應(yīng)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人保持定期溝通,了解部門(mén)需求,協(xié)助解決問(wèn)題。
2. 技術(shù)部門(mén):行政部應(yīng)與技術(shù)部門(mén)共同維護(hù)和保障公司網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定。
3. 財(cái)務(wù)部門(mén):行政部應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)管理,確保賬實(shí)相符。
4. 其他行政部門(mén):行政部應(yīng)與其他行政部門(mén)共同關(guān)注公司后勤保障工作,確保公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
六、總結(jié)
公司行政部作為公司的重要支持部門(mén),承擔(dān)著公司日常運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)管理工作。在未來(lái)的工作中,行政部應(yīng)不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),也希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,共同推動(dòng)公司的進(jìn)步和發(fā)展。
行政部工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
行政部工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)制定及執(zhí)行公司人力資源工作的戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、健全并執(zhí)行各項(xiàng)人事行政類規(guī)章制度等文件;
3、根據(jù)發(fā)展需求,確定好各部門(mén)的招聘需求,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)招聘工作(主要為技術(shù)崗位);
4、完善各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度、月度人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9、負(fù)責(zé)健全公司及各部門(mén)薪酬方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、健全績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,協(xié)助改善績(jī)效;
11.、負(fù)責(zé)審核員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等事宜;
12、積極做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
13、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),積極落實(shí)公司形象布置及各類員工活動(dòng);
14、制定本部門(mén)工作總結(jié)和計(jì)劃,不斷優(yōu)化部門(mén)內(nèi)工作,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
15、負(fù)責(zé)環(huán)保、安全、勞動(dòng)監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;
16、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產(chǎn)等行政后勤類工作。
行政部工作職責(zé)15
一、崗位名稱:
行政主管
二、直接上司:
人事行政部經(jīng)理
三、崗位概要:
通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作,為公司各部門(mén)及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障,創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺(tái),為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件。
四、主要職責(zé):
1、督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的收集、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4、督查公司各類物資管理工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6、負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的.采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)
7、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證,確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求
8、認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購(gòu)原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價(jià)格因素,追求最佳性能價(jià)格比。
9、及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜,造成損失的,負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10、采購(gòu)中如遇缺貨,及時(shí)反饋,并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門(mén)同意后采購(gòu)。
11、采購(gòu)物品入庫(kù)應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接,并辦理有關(guān)手續(xù)。
12、不定期征詢部門(mén)、管理處對(duì)采購(gòu)物品的意見(jiàn)。
13、定期向上級(jí)述職,并接受上級(jí)對(duì)本部門(mén)崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。
五、任職要求:
1、知識(shí)要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫(xiě)作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí),大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價(jià)格、采購(gòu)方法和管理知識(shí),熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購(gòu)工作的要求。
2、能力要求:有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購(gòu)計(jì)劃的能力,有一定的談判能力。
3、經(jīng)歷要求:有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、職業(yè)道德:有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計(jì)算機(jī)技能:熟練操作word/excel等辦公軟件;
6、身體要求:身體健康、五官端正、精力充沛。
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