董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)15篇（薦）
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;
三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、審核、行政人事管理等工作做綜合性的`協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;
七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案；
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；
3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料；
4、做好對(duì)外公共關(guān)系的`協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；
5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況；
6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等；
7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理；
9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的.貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
7、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4
1.遵守國(guó)家法律法規(guī)，組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策，貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定;
2.根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)的需要，決策公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
3.召集和組織董事會(huì)會(huì)議，檢查公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況;
4.召集和主持重大管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、年度計(jì)劃等重大事項(xiàng);
5.召集和組織董事會(huì)會(huì)議，決定公司透支、增資、減資等重大事項(xiàng);
6.審議和批準(zhǔn)總經(jīng)理提交的重大經(jīng)營(yíng)決策、方案;研究和決定總經(jīng)理提出的其他重大問(wèn)題;
7.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;
8.提名公司各部門經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用和解職;
9.決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并備案;
10.檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況。
11.簽署按制度規(guī)定應(yīng)予簽署的文書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、委托授權(quán)書(shū)等文件。
總經(jīng)理職責(zé)范圍：
1.主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議，組織完成公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2.組織制定本公司的各項(xiàng)基本管理制度和具體規(guī)章，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整意見(jiàn);
3.參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃，做好公司投資決策及整體資金運(yùn)作的參謀建議工作。
4.參與審查年度計(jì)劃內(nèi)的`經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
5.主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;
6.提出中高層管理人員的任免意見(jiàn)，任免各部門員工;依據(jù)公司的有關(guān)制度，決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)罰、升級(jí)、加薪、雇請(qǐng)或解雇、辭退等;
7.審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;簽發(fā)公司日常業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和行政文件;
8.召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào);
9.向董事會(huì)或公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃;
10.處理公司重大突發(fā)事件;
11.董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5
1、幫助董事特長(zhǎng)理對(duì)外溝通事務(wù)，在授權(quán)范圍內(nèi)舉行商務(wù)接洽，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)連接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的.督辦、處理與反饋;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議打算事項(xiàng)的跟進(jìn)、催促并確認(rèn)發(fā)展?fàn)顩r，隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令，催促執(zhí)行、跟蹤反饋工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)私人投資及理財(cái)項(xiàng)目的'拓展、調(diào)研、談判和執(zhí)行,項(xiàng)目。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)出席重要活動(dòng)和會(huì)見(jiàn)來(lái)賓,負(fù)責(zé)同機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社會(huì)相關(guān)組織及個(gè)人的聯(lián)絡(luò)工作。
3.董事長(zhǎng)日常工作、國(guó)內(nèi)外行程、用餐等安排及隨行工作。
4.其他安排的事宜;
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,金融類、類、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.有三年以上投資、理財(cái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有助理類工作背景更佳;
3.英語(yǔ)口語(yǔ)較好,能安排國(guó)外行程及隨行;
4.性格外向、踏實(shí)、勤奮。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加的會(huì)議，并做好會(huì)議紀(jì)要，協(xié)助董事長(zhǎng)落實(shí)與跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)，并將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
3、及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指標(biāo)安排，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目相關(guān)資料的整理，各類資料、報(bào)告、文稿的撰寫(xiě)，歸檔工作;
4、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)和下級(jí)各部門對(duì)各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)、溝通和聯(lián)系，做好各部門的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋各部門的工作進(jìn)展等情況;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開(kāi)拓性的.業(yè)務(wù)工作，協(xié)助維護(hù)重要合作伙伴及政府關(guān)系，陪同董事長(zhǎng)出席各類商務(wù)活動(dòng)并處理各項(xiàng)接待事宜;
6、完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)其他任務(wù)，確保董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示得到有效貫徹和落實(shí)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的`其它事務(wù)。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。
3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有工作激情。
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。
7、具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)9
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的.活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào);
8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
9.指及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
10.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)10
1、幫助董事特長(zhǎng)理對(duì)外溝通事務(wù)，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行商務(wù)接洽，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)連接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的.督辦、處理與反饋;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議打算事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展?fàn)顩r，隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)個(gè)人行程安排，包括:酒店、機(jī)票的預(yù)定；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)個(gè)務(wù)處理，包括:各種證件有效期的；
3、負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)人際關(guān)系(包含指定合作伙伴、社會(huì)各界人士)的聯(lián)系和關(guān)系維護(hù)、商務(wù)宴請(qǐng)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)個(gè)人相關(guān)文件分類、歸檔，信息定期備份；
5、接待訪客，組織私人聚會(huì)，策劃私人旅行等；
6、協(xié)調(diào)廚房、家政服務(wù)、接待等董事長(zhǎng)私人服務(wù)人員的'日常工作；
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及家庭成員衣食住行、衛(wèi)生等生活方面的安排；
8、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)；
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)12
崗位要求：
1、持C，B照以上，熟悉廈門路況；
2、年齡要求26—35歲，中專以上學(xué)歷；
3、能依據(jù)檢查車輛車況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛異常；
4、駕駛技術(shù)嫻熟，開(kāi)車平穩(wěn)，安全意識(shí)強(qiáng)；
5、溝通理解能力強(qiáng)，反應(yīng)速度良好；
6、人品正直、身體健康，做事踏實(shí)謹(jǐn)慎；
7、工作積極主動(dòng)，細(xì)心勤快，有良好的保密意識(shí)；
8、退伍軍人優(yōu)先考慮。
9、大專以上學(xué)歷1年以上經(jīng)驗(yàn)，駕駛技術(shù)嫻熟的.也可接受。
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在廈期間日常工作接送。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)家庭事務(wù)處理；
3、兼任董事長(zhǎng)行政助理工作，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作，行政事務(wù)處理等。
4、進(jìn)行車輛內(nèi)外部的日常清潔和保養(yǎng)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)13
1、 幫助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀，前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員，并準(zhǔn)時(shí)反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人支配會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等)，并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司詳細(xì)管理工作的督促與檢查：
6、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、 員工素養(yǎng)的.考核培訓(xùn)內(nèi)容支配;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 協(xié)作完善公司人員配置;
11、 協(xié)作完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)，并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動(dòng)的支配制定;
14、 每天查閱并熟識(shí)公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16、 落實(shí)企業(yè)文化，并融合進(jìn)工作中去。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù)，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行商務(wù)接洽，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對(duì)外公共關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的.跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)15
主要職責(zé)
1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級(jí)匯報(bào)工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一．辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書(shū)排放整齊。
1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2.開(kāi)窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺(tái)擦拭一次。
4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉，雜草。
5.為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6.每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗，電源等。
7.及時(shí)清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8.每周吸塵一次。
二．文件管理
1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2.外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4.外來(lái)公函，通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5.內(nèi)部通知，報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6.公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7.重要的.和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8.每天將送交董事長(zhǎng)批示，看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并做好相應(yīng)記錄，便于查閱。
三．來(lái)賓接待
1.笑臉相迎，茶水相待。
2.詢問(wèn)來(lái)賓情況，來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5.按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待。
6.根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐，宴請(qǐng)。
四．會(huì)務(wù)服務(wù)
1.會(huì)議議程的擬定。
2.確定與會(huì)人員。
3.會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4.會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5.會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6.會(huì)議簽到及記錄。
7.與會(huì)人員的接待工作。
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