[優(yōu)選]物業(yè)客服主管工作職責
物業(yè)客服主管工作職責1
1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;
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2、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定部門發(fā)展規(guī)劃,并持續(xù)優(yōu)化客服體系、創(chuàng)建服務模式;
3、梳理部門管理規(guī)范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;
4、監(jiān)督本部門的工作流程及規(guī)范的執(zhí)行情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
物業(yè)客服主管工作職責2
1、負責主持客戶服務部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。
4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的.質(zhì)量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。
7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。 8、領導做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
物業(yè)客服主管工作職責3
1、在項目經(jīng)理的領導下,全面負責客服部日常管理;
2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務;
3、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);
4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規(guī)范化;
5、收取、審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;
6、定期拜訪業(yè)主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;
7、積極組織開展社區(qū)文化活動,促進品牌和文化建設;
8、負責項目服務中心公共事務的`策劃、組織;
9、完成上級交辦的其它工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責4
1、在項目經(jīng)理的領導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。
2、完成所轄區(qū)域的各項收費任務。
3、對客戶的`投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。
4、熟悉樓宇的結(jié)構、設施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉相關部門規(guī)定,市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。
6、對管理區(qū)域全面負責,監(jiān)督樓宇的改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責5
1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;
2、負責客戶關系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的.處理工作;
3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統(tǒng)籌管理;
4、負責物業(yè)費收繳管理;
5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;
物業(yè)客服主管工作職責6
1、依據(jù)工程效勞中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作打算。
2、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)辦法見或建議。
3、負責工程效勞中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進展重點催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率到達年度目標。
4、負責物業(yè)“四!毙诘娜粘z查,對檢查中發(fā)覺的不合格事項剛好賜予訂正。
5、負責業(yè)主(住戶)的反應工作,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴、報修或短暫解決不了的'事宜在24小時以內(nèi)賜予答復。
6、負責幫助工程經(jīng)理對二次裝修管理進展監(jiān)管。
7、負責對業(yè)主(住戶)的調(diào)查結(jié)果進展統(tǒng)計和分析。
8、負責收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。
9、負責工程效勞中心社區(qū)活動的籌劃、組織工作。
物業(yè)客服主管工作職責7
1.制定不同物業(yè)類型客戶服務標準,在物業(yè)服務項目推廣實施;
2.指導和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關系維護、社區(qū)文化建設工作,對不規(guī)范執(zhí)行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現(xiàn)公司客服管理工作的標準化;
3.按照部門制定的年度現(xiàn)場檢驗計劃實施;編制現(xiàn)場檢驗報告,反饋給品質(zhì)專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協(xié)助各管理處改進;
4.受理公司層級的'有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復客戶,維護客戶和公司權益;
5.審核管理處年度社區(qū)文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;
6.收集客服方面的實踐與創(chuàng)新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶服務專業(yè)系統(tǒng)。
物業(yè)客服主管工作職責8
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;
2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的.開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業(yè)主或客戶,落實完成滿意度調(diào)查、訪客報告等相關工作;
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對物業(yè)服務部門的日常管理;
7、做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責9
1、負責物業(yè)管理費收費和費用的催繳工作;
2、負責處理業(yè)主來電、來訪的報修、投訴等,及時做好回復、跟蹤工作,要有良好的.溝通能力及問題處理能力;
3、對小區(qū)內(nèi)外進行巡查,巡查時檢查衛(wèi)生、設施設備、小區(qū)安全等問題;
4、物業(yè)軟件、資料及檔案管理。
物業(yè)客服主管工作職責10
1. 負責工程物業(yè)費的收取及對工程效勞過程品質(zhì)監(jiān)控的詳細實施;
2. 負責審核客服及相關工作質(zhì)量的組織實施工作;
3. 負責品質(zhì)異樣緣由的'分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;
4. 組織管理各工程社區(qū)文化活動傳播及微信群效勞推廣,做好對工程的監(jiān)管審核;
5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;
6. 負責客戶投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標時訂正措施的組織實施和效果驗證;
7. 負責公司亮點效勞、特色效勞的推動、效果達成的監(jiān)視;
8. 負責公司形象建立、客戶關系維護相關工作。
物業(yè)客服主管工作職責11
1、主持客戶效勞中心工作,執(zhí)行和完善客戶效勞中心有關規(guī)章制度、效勞標準、作業(yè)流程、績效考核方法及緊急狀況應急預案并組織實施。
2、負責客戶投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對重大客戶投訴剛好向所在工程領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結(jié)果。
3、負責重大報事報修、投訴、托付及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的.籌劃、組織、實施。
5、負責管理工程的業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)視、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的各項沖突糾紛,并定期對業(yè)主進展訪問,剛好了解業(yè)主需求、改良提高客服工作。定期開展業(yè)主滿足度調(diào)查。
6、督導檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實處。
7、負責統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。幫助公司財務管理部進展財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據(jù)的保管及帳務處理。
8、負責客戶效勞中心內(nèi)部管理工作。
物業(yè)客服主管工作職責12
1、在管理處經(jīng)理的干脆領導下開展工作,全面負責物業(yè)效勞中心客服部工作;
2、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責;
3、負責客戶需求效勞質(zhì)量的有效監(jiān)控;
4、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理標準負責;
5、負責本部門的培訓與考核組織工作;
6、組織定期、非定期的客戶看法調(diào)查與分析,確保客戶的.滿足率;
7、負責組織所屬轄區(qū)的管理費、水電費、本體修理基金剛好催收;
8、負責與客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題;
9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、標準性;
10、負責統(tǒng)計管理處各部門所需辦公物料的申購打算,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗選購物料是否合格,對入庫的物資負責;
11、負責部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作。
物業(yè)客服主管工作職責13
1.監(jiān)督各服務中心對重要投訴的處理情況
2.監(jiān)督各服務中心客戶服務相關文件的實施情況,協(xié)助服務中心進行改進
3.受理并處理升級到公司層面的客戶投訴
4.檢查各服務中心客戶檔案資料的管理工作
5.對所管轄范圍內(nèi)的'檔案、資料按要求定期進行歸檔
6.完成直管領導交辦的其它工作
物業(yè)客服主管工作職責14
1、負責接待來訪人員、負責記錄與傳達各類業(yè)務咨詢;
2、負責登記收發(fā)快遞、內(nèi)外部往來文件,并制作相關月報;
3、負責公共門禁日常管理、物業(yè)出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理
4、住宅小區(qū)客戶關系建設與維護;
5、負責區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費用催繳;
6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標達成;
7、負責區(qū)域內(nèi)社區(qū)經(jīng)營指標達成;
物業(yè)客服主管工作職責15
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的.催繳工作。
2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。
3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理。
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理。
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