會議管理制度
在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬⒐静块T周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負(fù)責(zé)人主持
2、召開時(shí)間：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。
3、參加人員：部門負(fù)責(zé)人、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃等
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間：每月召開一次，具體時(shí)間由總經(jīng)理安排。
3、參加人員：部門負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由辦公室具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營中出現(xiàn)的問題或項(xiàng)目有關(guān)事宜工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單（見附件二）報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請辦公室調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘ�、會議的.準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的安排；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項(xiàng)安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈh召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。
5、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度2
1、會議室，接待室是酒店進(jìn)行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的`家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔。
會議管理制度3
1．范圍
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。
2．職責(zé)
2.1河南@有限公司工程項(xiàng)目部（以下簡稱為項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。
2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議，并檢查、督促會議紀(jì)要的落實(shí)工作。
3．管理要求
3.1召開工程例會時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計(jì)一次缺席；工地例會持續(xù)的時(shí)間為——工程項(xiàng)目開工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束；在施工過程中，項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問題，凡是例會之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題，在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率，加強(qiáng)平時(shí)溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的.各種問題，同時(shí)對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見。總結(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度，對照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃，分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測情況及材料檢測報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等，在會上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項(xiàng)目部：對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場專題會議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由項(xiàng)目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。
3.7其它要求
3.7.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期，對采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵?shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4．會議須知
4.1工地例會將加強(qiáng)對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會，無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機(jī)（手機(jī)可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)，由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。
4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項(xiàng)目經(jīng)理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項(xiàng)目部。
4.6會議均設(shè)在項(xiàng)目部會議室，會議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
5記錄
會議簽到表；會議紀(jì)要；會議落實(shí)工作任務(wù)表
會議管理制度4
一、總則
1.目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時(shí)間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責(zé)
2.1會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
2.2行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
3.1公司部門周會制度
3.1.1召開時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。
3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
3.1.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2各項(xiàng)專題會議
3.2.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開
3.2.2會議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備
3.2.3參加人員：通過專題會議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的，應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.2.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2.7會議訣議事項(xiàng)，參會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會議
3.3.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開
3.3.2參會人員：需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.3.4會后參會人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會議記錄
4.1在會后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。
五、會議紀(jì)律
5.1要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。
5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的.動作。
5.4會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對該問題的解決方案。
六、來訪人員會議
6.1按照來訪時(shí)間提前布置會議室（按上級領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的參會人員要提前進(jìn)入會議室接待、引導(dǎo)來訪人員入座。
6.3主持：由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員
6.5會議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會議管理制度5
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理，行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的'管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時(shí)由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時(shí)由行政辦機(jī)要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會期間，嚴(yán)禁在會議室使用手機(jī)。
11、會議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會議優(yōu)先。
會議管理制度6
第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針，建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時(shí)對公司的安全動態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo)，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實(shí)行安全會議管理制度，特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會議
第三條職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。
2、安全部負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。
3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。
4、各班組長負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會議的'召集、記錄和管理。
第四條會議分類
1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。
2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報(bào)告會等。
3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。
第五條會議內(nèi)容
1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達(dá)，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報(bào)違紀(jì)違章等。
2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組前期
安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。
3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報(bào)違紀(jì)違章等。
5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會議形式
1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門安全會議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4、緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。
第七條會議要求
1、會議要求講求實(shí)效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。
2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。
3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關(guān)部門迅速付諸實(shí)施。
4、會議組織單位應(yīng)邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會議。
5、公司安全部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。
6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任，部門、班組級安全會議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組級安全會議主持人由班組長擔(dān)任。
7、安全部、各部門、班組級個班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。
8、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，因有事不能倒會的（或不能準(zhǔn)時(shí)到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在召開前5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，與會人員應(yīng)在開會前3-5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)。
會議管理制度7
時(shí)間：
每周一上午8:45分
地點(diǎn)：
公司辦公室
參會人員：
全體
主持人：
由各部門經(jīng)理輪流主持
會議內(nèi)容：
總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求：
準(zhǔn)時(shí)到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好�。 �。
2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻(xiàn)，永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵�。。ㄕ坡暎�
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！
5、下面有請李總講話！……感謝李總的`精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會到此為止，謝謝大家！
會議管理制度8
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的'使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議管理制度9
一、目的：
保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時(shí)要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費(fèi)。
4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
�。ǘ⿻h記錄及會議紀(jì)要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的'記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分，由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
（三）會議過程控制
1、準(zhǔn)點(diǎn)開會，按時(shí)結(jié)束。
2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長的發(fā)言。
�。ㄋ模⿻h紀(jì)律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場，并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。
5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評。
四、會務(wù)準(zhǔn)備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí)。
2、會議用餐按會議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐；由于會議延長需要臨時(shí)確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)落實(shí)。
附件1.1：專題會議審批表
會議管理制度10
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；
三、參會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假；
四、做好本人的會議紀(jì)錄；
五、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)，手機(jī)一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài)，如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；
六、會議期間，與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”；
七、會議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用；
九、會議結(jié)束后，與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的.水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室，會后人力資源部會進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
會議管理制度11
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實(shí)施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。
要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議職責(zé)人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負(fù)責(zé)會議組織、會場支配、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必需固定。如有人員變動，要剛好將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，仔細(xì)排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào)：
�。�1）不按通知要求參與二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的'；
�。�2）分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；
（3）因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)（會標(biāo)依據(jù)會議通知要求制作），標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清楚。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有平安牢靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員幫助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前打算
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場起先打算前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)依據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間剛好支配，準(zhǔn)時(shí)參與聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會議前一天午時(shí)3點(diǎn)；其次次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會議起先前1小時(shí)）。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)覺本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要馬上與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清楚；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清楚；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。
3、會議起先前1小時(shí)，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位起先值機(jī)。要根據(jù)會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，依據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整齊。會議起先時(shí)，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采納如下方式點(diǎn)名：“我是主會場，此刻進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會場應(yīng)答時(shí)應(yīng)實(shí)行如下方式：“我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報(bào)后，與會人員到就近分會場參與會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時(shí)，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立即與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參與會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)依據(jù)會議須要剛好切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時(shí)與主會場聯(lián)系，依據(jù)現(xiàn)場情景剛好調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會場應(yīng)馬上向主會場匯報(bào)，盡快予以解除，在此期間，分會場參與會議人員不得擅離會場；假如故障短時(shí)間內(nèi)無法解除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場接著參與會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后，各分會場要剛好把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會議管理制度12
一、目的
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，強(qiáng)化各級安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
二、適用范圍
公司所有部門及水廠。
三、機(jī)構(gòu)與職責(zé)
3.1主要負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)定期組織召開安全生產(chǎn)委員會會議。
3.2安全管理部
負(fù)責(zé)本公司的安全生產(chǎn)會議管理，監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
3.3相關(guān)部門
公司各部門、水廠在日常工作中貫徹執(zhí)行本制度。四、管理內(nèi)容與要求
4.1會議分類
4.1.1、公司級會議。公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議，包括安全生產(chǎn)委員會會議，安全生產(chǎn)例會、政府安監(jiān)部門等有關(guān)部門在公司的安全工作會議。
4.1.2、部門級安全會議。部門組織召開的安全會議，包括部門安全例會，事故報(bào)告會等。
4.1.3、現(xiàn)場會議。在生產(chǎn)現(xiàn)場召開的安全會議，包括調(diào)度會議，交接班會、現(xiàn)場事故分析會等
4.2會議內(nèi)容
4.2.1、公司級會議：集中學(xué)習(xí)新的`安全生產(chǎn)法規(guī)、條例及有關(guān)文件精神，總結(jié)前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)，上級指示傳達(dá)，各部門的安全生產(chǎn)情況匯報(bào)。重大事故安全分析，分析安全生產(chǎn)形勢、提出應(yīng)對措施及其他重要事項(xiàng)等。
4.2.2、部門級安全會議：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例及有關(guān)文件精神，總結(jié)部門前期安全工作，安排下期部門安全工作任務(wù)，傳達(dá)公司最新指示，事故案例分析等。
4.2.3、現(xiàn)場安全工作會議內(nèi)容根據(jù)安全生產(chǎn)情況，可自行安排。
4.3會議要求
4.3.1、會議要求講究實(shí)效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。
4.3.2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。
4.3.3、會議內(nèi)容要有記錄，安全生產(chǎn)委員會會議要形成會議紀(jì)要。形成決議的問題要由相關(guān)部門迅速賦予實(shí)施。
4.3.4、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，因事不能到會（或不能準(zhǔn)時(shí)到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在開會前5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，與會人員應(yīng)在開會前3—5分鐘到到達(dá)會議地點(diǎn)。參加會議人員填寫，由會議組織部門進(jìn)行考勤。
4.3.5、公司安全生產(chǎn)委員會、部門定期組織召開安全生產(chǎn)例會。
1）安全生產(chǎn)委員會每季度至少召開一次安全生產(chǎn)例會，正常情況下公司每月下旬召開安全生產(chǎn)工作例會。
2）部門、水廠每月至少召開一次安全生產(chǎn)會議，可與其他會議合并召開。
3）水廠采用班前會、班后會形式召開水廠會議，也可與水廠安全活動結(jié)合進(jìn)行。
4.3.6、會議主持人由主管生產(chǎn)安全的人員擔(dān)任。公司級安全會議由總經(jīng)理、分管安全副總擔(dān)任，部門級安全會議由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，水廠安全會議由水廠負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其他現(xiàn)場會議根據(jù)實(shí)際情況確定。
4.4會議記錄及跟蹤
4.4.1、各級安全生產(chǎn)會議的組織者負(fù)責(zé)完成會議記錄或紀(jì)要，并妥善保管；
4.4.2、會議組織者或會議指定部門（或人員）負(fù)責(zé)對會議決議的跟催，并負(fù)責(zé)向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
會議管理制度13
1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實(shí)行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排�！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的`會議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會議發(fā)生時(shí)，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
會議管理制度14
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時(shí),參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時(shí)參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時(shí)間必須控制在1個小時(shí)以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理參會人員:銷售部全體人員
開會時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30分
開會內(nèi)容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結(jié);本周銷售管理工作內(nèi)容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當(dāng)日解決,必須解決并與周例會匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。對來電來訪進(jìn)行分析、歸納、總結(jié)。每日小組例會招集主持:銷售主管參會人員:組內(nèi)全體銷售人員開會時(shí)間:每日早8:30開始開會內(nèi)容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的.問題對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策對意向客戶的落實(shí)情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經(jīng)理
參會人員:銷售部全體員工開會時(shí)間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會議沖突,視情況而定
4)開會內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷
售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。公布下個月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會議管理制度15
一、要求員工嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位責(zé)任制，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。
二、要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文化知識和業(yè)務(wù)知識，不斷提高文化水平和業(yè)務(wù)水平，熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能，全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。
三、要求員工積極響應(yīng)公司的各項(xiàng)號召，做到服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極參加公司組織的各項(xiàng)集體活動。
四、自覺遵守公司的考勤制度，按時(shí)上、下班，不準(zhǔn)無故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等，不準(zhǔn)大聲喧嘩或講不文明用語，確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美，處于安靜狀態(tài)。
六、嚴(yán)禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準(zhǔn)玩手機(jī)，辦公場所不準(zhǔn)聽音樂。
七、工作期間內(nèi)，禁止外來閑雜人或與工作無關(guān)的人員在公司逗留（公司客戶人員除外）。在未經(jīng)許可的情況下，嚴(yán)禁外來人員使用電話、電腦等設(shè)備。
八、嚴(yán)禁員工在公司內(nèi)部搞不正當(dāng)活動，拉幫結(jié)派，說有損公司形象和不利于團(tuán)結(jié)的話。要求員工加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，談?wù)撚欣诠景l(fā)展的`言論，辦有利于公司發(fā)展的事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護(hù)公共設(shè)施、物品擺放整齊，著裝要整潔、大方得體，公共場所禁止吸煙。
十、員工在下班前，要收拾好桌面上的文件資料，將資料柜和門窗鎖好，關(guān)閉電源、電腦等，確保文件資料不外泄，辦公設(shè)備安全。
十一、違反紀(jì)律處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)者，給予行政處分，并罰款元。
2、未經(jīng)請假無故不參加會議和集體活動及勞動者，罰款元。
3、對無故亂串科室，上班吃零食的員工，罰款元。
4、工作期間對玩手機(jī)和電腦的員工，罰款元。
5、公司的機(jī)要文件及公章管理不當(dāng)造成損失，根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位，罰款元；情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和刑事責(zé)任。
6、未經(jīng)許可私自復(fù)制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的，將給與行政處罰，并罰款元。
7、對損壞公司財(cái)物（電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等辦公設(shè)備）的，要按價(jià)賠償。
8、在公司公共場所禁止吸煙，違者罰款元。
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