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設(shè)備儀器的管理制度

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設(shè)備儀器的管理制度

  隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的設(shè)備儀器的管理制度,希望對大家有所幫助。

設(shè)備儀器的管理制度

設(shè)備儀器的管理制度1

  (一)、儀器設(shè)備的購置與驗收

  1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計劃,填報《儀器儀器設(shè)備購置申請》,需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等;

  2、供應商評審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同;

  3、當儀器設(shè)備到貨后,由主任組織驗收:按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格,由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格,則與供應商聯(lián)系返修或退貨。

 。ǘx器設(shè)備的使用管理

  1、用于檢測的儀器設(shè)備,必須在投入使用前進行檢定,合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負責;

  2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后,才能持證上崗操作;

  3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備,應根據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計劃,在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備,檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后,應仔細檢查驗收、簽認,使用完后及時歸還;

  4、儀器設(shè)備使用過程中,使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》,如使用過程中出現(xiàn)異常情況應

  1 / 根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等,填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請表》報與中心試驗室主任;

  5、儀器設(shè)備使用過程中,出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常,儀器設(shè)備使用人要分析原因,如屬儀器設(shè)備原因,應立即停止使用,并對此前造成的影響進行追溯,如涉及到客戶要及時書面通知客戶,必要時對樣品重新檢測,出具正確的報告;

  6、儀器設(shè)備運行過程中應進行中間核查,以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理;

  7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況,建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準計劃表,并負責對儀器設(shè)備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作;

  8、中心試驗室主任根據(jù)實際工作的.需要,有權(quán)對其中心試驗室的儀器設(shè)備進行合理調(diào)配;

  9、需借用中心試驗室以外的儀器設(shè)備時,使用者必須對借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認,然后以書面形式報辦公室備案;

  10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動,事前應征主任同意。重新安裝后,應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查,并重新進行檢定或校準。

 。ㄈ、儀器設(shè)備的標識管理

  1、辦公室應對儀器設(shè)備進行編制儀器設(shè)備管理號,并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號,并在儀器上標明;

  2、儀器設(shè)備管理號編號規(guī)則:儀器設(shè)備管理號用X-XXX表示,2 / X表示各專業(yè)檢測室序號,XXX為3位有效數(shù)字的順序號;

  3、在用儀器設(shè)備必須進行檢定或自校并做到標示明確(合格、準用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯用。標志內(nèi)容包括:儀器型號、編號、檢定(自效)日期、下次檢定日期和管理員;

  4、每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標識,如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標簽<紅牌.黃牌.綠牌>。三種標志應用范圍如下:

 。1)、合格證<綠色>:凡計量檢定(包括自檢)合格者;

  無法檢定,經(jīng)對比或鑒定適用者;

 。2)、準用證<黃色>:不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(計算機、打印機);

  多功能檢測儀器設(shè)備,某些功能喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)計量檢定合格者;檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。

 。3)、停用證<紅色>:檢測儀器設(shè)備損壞者;

  檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量不合格者;檢測儀器設(shè)備性能無法確定者;檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗周期者。

 。ㄋ模、儀器設(shè)備維護

  1、對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運、貯存期間,應加以防護,應嚴格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應予以說明,并追查其責任人的責任;

  2、檢測儀器設(shè)備應按不同的狀態(tài)擺放整齊,對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應立即停止使用,貼停用證標志,隔離存放,做出明顯標記,防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用;

  3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進行檢定,檢定合格后

  3 / 方可投入使用;

  4、中心試驗室儀器設(shè)備原則上一律不外借,如實在需要借出,需經(jīng)中心試驗室主任批準后,才能辦理借用手續(xù);

  5、儀器設(shè)備應存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求,存放在適宜的環(huán)境中,有特殊要求的儀器設(shè)備應根據(jù)要求專門存放。

 。ㄎ澹、儀器設(shè)備的維修、降級和報廢

  1、儀器設(shè)備必須進行維修時,由各試驗室負責人提出申請,經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案;

  2、修理后的儀器設(shè)備都應重新檢定(不論是否在原計量周期之內(nèi));

  3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時,應辦理降級使用或報廢手續(xù);

  4、凡降級使用的儀器應由儀器設(shè)備管理員提出申請、核實,由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議,經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。降級使用情況應載入儀器設(shè)備檔案;

  5、凡報廢的儀器設(shè)備應由中心試驗室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報廢申請單》,經(jīng)中心試驗室主任審批后,存入儀器設(shè)備檔案。

 。、儀器設(shè)備檢定

  1、各試驗室負責人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗情況,制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計劃報中心試驗室主任審批;

  2、儀器設(shè)備檢定計劃審批后,由各試驗室負責人按計劃完成儀器設(shè)備檢定工作;

  3、設(shè)備管理員委托各試驗室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表,并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。

 。ㄆ撸x器設(shè)備自校

  1、各試驗室負責人應提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單;

  2、質(zhì)量負責人組織各檢測試驗室,根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理,制定儀器設(shè)備的自檢方法;

  3、各試驗室負責對儀器設(shè)備進行自檢;

  4、各檢測試驗室做好《XX儀器設(shè)備自檢報告》交與辦公室,并建立儀器設(shè)備自檢周期表,設(shè)備管理員建立中心試驗室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。

 。ò耍、儀器設(shè)備檔案管理

  辦公室應建立保管儀器設(shè)備檔案,包括的內(nèi)容有:

  1、儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告;

  2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表;

  3、使用記錄、儀器設(shè)備進出庫記錄;

  4、儀器設(shè)備履歷書(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準確度等級或不確定度);

  5、使用說明書、計量證書、校(檢)驗證書;

  6、調(diào)試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄;

  7、儀器設(shè)備臺帳。

設(shè)備儀器的管理制度2

  實訓室儀器設(shè)備是教學、科研實訓重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。實訓儀器的完好率是衡量儀器設(shè)備管理水平的一項重要指標。為提高本專業(yè)實訓室儀器設(shè)備的完好率和使用率,特制定本規(guī)則。

  一、儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(管好、用好、維護好)、“三防”(防塵、防潮、防震)、“四會”(會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“四定”(定人保管、定人維護、定點存放、定期校驗),保證儀器設(shè)備性能完好可靠。

  二、為保證實訓課所需儀器正常運行和完好率的達標,定期檢查儀器設(shè)備完好狀況

  三、加強儀器設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。發(fā)生故障要及時送修,以確保儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),不影響正常的'實訓教學。

  四、使用儀器設(shè)備,必須嚴格遵守操作規(guī)程及實訓室有關(guān)管理規(guī)章制度。

  五、操作過程中若發(fā)現(xiàn)儀器使用故障應及時向?qū)嵱柤夹g(shù)人員匯報,并申請維修。如因違反操作規(guī)程造成事故者,視其情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。

  六、愛護公共財物,不得任意損壞或浪費。損害公物要賠償,在實訓中損壞儀器,要填寫實訓儀器損壞單,教師簽署賠償意見報相關(guān)部門處理。

  七、儀器設(shè)備借出,須經(jīng)實訓室主任同意,并辦理借用手續(xù)。

設(shè)備儀器的管理制度3

  1、做好各類電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學工作的.正常開展。

  2、負責班級電教設(shè)施管理,加強對班級教師正確使用電教設(shè)備的指導和培訓。

  3、負責運用電教多媒體教學的指導、管理和推廣工作。

  4、對電教設(shè)備變動情況要及時登記在冊,保證電教硬軟件目錄清楚。

  5、負責全園大型活動的音響設(shè)施準備。

  6、負責全園電子資料的收集、整理、保管工作,并負責管理幼兒園網(wǎng)站,及時更新整理內(nèi)容。

  7、參與管理并帶好教學班教學工作,按要求按時完成電教工作任務(wù),積極配合園交辦的其他工作。

設(shè)備儀器的管理制度4

  醫(yī)療儀器設(shè)備的維護和安全檢測制度

  對醫(yī)療設(shè)備在長期使用過程中,由于各種因素而產(chǎn)生技術(shù)狀況改變或故障停機,必須經(jīng)常性地做好設(shè)備維護保養(yǎng)修復工作,使其保持和盡快恢復原有的技術(shù)狀況,發(fā)揮其效益。

  1、設(shè)備的保養(yǎng)和監(jiān)測

 。1)日常保養(yǎng)與監(jiān)測:由使用科室設(shè)備保養(yǎng)人員負責。主要內(nèi)容包括:進行表面清潔,緊固已松動的螺絲和零件,監(jiān)測儀器在使用過程中工作是否正常、零部件是否完整等。

 。2)定期保養(yǎng)與維護:由設(shè)備廠方或指定的維護人員對設(shè)備進行全面的維護和保養(yǎng),包括更換零配件、內(nèi)部清理、設(shè)備潤滑、精度校準等,一般一年進行一次。

 。3)功能檢查與檢定:對設(shè)備的工作運行情況進行功能檢查或精度監(jiān)測檢查,以監(jiān)測儀器的各項功能精確度是否符合說明書和技術(shù)文件上的要求。特別是國家計量法規(guī)定的.需強制檢定的計量儀器,如超聲、X射線機、心電圖機等,需由國家計量部門來鑒定。

 。4)建立維護保養(yǎng)登記記錄:儀器設(shè)備在維護保養(yǎng)后必須進行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內(nèi)容,如維修保養(yǎng)日期、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況、維修保養(yǎng)內(nèi)容等等。

  2、設(shè)備的維修和報損

 。1)建立維修登記記錄,儀器設(shè)備在修理后必須進行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內(nèi)容如修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、

  排除方法、更換零件及修復后的檢驗情況。

 。2)注意維修中的人機安全,愛護儀器設(shè)備,妥善保管零配件,嚴防流失。

 。3)對于不能修復的儀器設(shè)備,應以書面形式寫明原因,報經(jīng)院領(lǐng)導審定同意后報損。

設(shè)備儀器的管理制度5

  1. 所有儀器設(shè)備應統(tǒng)一管理,包括儀器編號、名稱、品牌型號、購買日期、操作手冊和維護手冊等原始數(shù)據(jù)。由一個特殊的人照顧。

  2. 操作精密儀器的人員必須經(jīng)過專門培訓,考試合格,并經(jīng)部門負責人批準后方可上崗。

  3. 建立健全專業(yè)實驗室儀器操作手冊,使用時嚴格遵循操作規(guī)程;操作人員應定期維護儀器,并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器應有明顯的'狀態(tài)指示使用、維護、停止使用);主任定期檢查。

  4. 建立儀器設(shè)備檢定、校準程序,按期進行強制檢定或自檢有明顯標志);根據(jù)儀器手冊中規(guī)定的周期,用匹配的校準品校準儀器。有驗證和校準記錄,并定期檢查。

  5. 使用儀器前,必須檢查儀器是否完好。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時向受托人和部門領(lǐng)導匯報。沒有許可你不能修理它。嚴格按照標準操作規(guī)程操作,儀器的操作參數(shù)不得擅自改變。

  6. 使用儀器前,您必須檢查儀器、清潔溶液、清潔控制臺并記錄使用情況。

  7. 注意保持儀器整潔,嚴禁在室內(nèi)吸煙和吃零食,非儀器操作人員應盡量少用。設(shè)備管理系統(tǒng)

  8. 注意儀表安全、防火、防盜、防水,隨手關(guān)門。

  9. 保管人員定期對各類儀器進行檢查和校準,每天了解儀器的操作和試劑的使用情況,對儀器的清潔和安全負責,定期檢查儀器的水電供應情況。

  為更好地落實實驗技術(shù)人員崗位聘任制,根據(jù)我校教學科研實際需要,特制定《實驗技術(shù)人員崗位職責》:具體崗位設(shè)置和職責應根據(jù)實驗室的具體條件和任務(wù)確定,兼顧醫(yī)學院校教學科研中實驗技術(shù)人員和教師的交叉特點。

設(shè)備儀器的管理制度6

  醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度

  1、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要建立使用管理責任制,制定專人管理,嚴格使用登記。認真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,并保證帳、卡、物相符。

  2、新進儀器設(shè)備在使用前要由設(shè)備科負責驗收、調(diào)試、安裝。組織有關(guān)科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓練,使之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護方法后,方可獨立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的同事指導下進行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以免接錯電路,造成損壞。

  3、儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術(shù)標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前,應判明其技術(shù)狀態(tài)確實良好,使用完畢后,應將所有開關(guān)、手柄放在規(guī)定位臵。

  4、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應立刻查找原因,排除故障,必要時應請設(shè)備科協(xié)助,嚴禁使用和運轉(zhuǎn)帶故障和超負荷的儀器,儀器損壞需維修者,可按照規(guī)定將修理單逐項填寫清楚,輕便儀器送器械科修理;不宜搬動者,將修理單送去,由設(shè)備科維修人員驗收并注明修復日期,按時交付使用。

  5、儀器設(shè)備(包括主機、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損失靈部件,未經(jīng)設(shè)備科檢驗亦不得任意丟棄。

  6、凡屬臨床科研的儀器,科室間調(diào)制使用時,一定要經(jīng)主管科室主任批準,儀器管理人員要辦理交接手續(xù),用畢及時歸還,驗收后放回原處。

  7、儀器用完后,應由管理人員檢查,關(guān)機放好,若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應立即查明原因和責任,如系違章操作所致,要立即報告醫(yī)務(wù)部及設(shè)備科,視情節(jié)輕重進行賠償或進一步研究責任。

  (1)一般事故:未經(jīng)操作規(guī)程操作,造成萬元以下儀器損壞,尚能修復,不致影響工作者,按一般事故處理。

 。2)責任事故:未按操作規(guī)程操作,造成萬元以上儀器損壞,而不能修復者,按責任事故處理。

 。3)重大事故:因工作責任心不強,玩忽職守造成萬元以上儀器損壞而不能修復者,或雖能修復但設(shè)備事故損失費(設(shè)備小糾紛費+停機損失費)在萬元以上者,按重大責任事故處理。

  (4)無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析,一般事故分析由設(shè)備科組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會由院領(lǐng)導主持。

 。5)事故分析會的`主要內(nèi)容是對事故原因、事故責任進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓及制定防范措施,要做到:事故原因不明、責任不清不放過;事故責任者不受教育不放過;防范措施不落實不放過。

  8、儀器驗收合格發(fā)給使用單位后,要根據(jù)儀器的具體情況核定使用操作的科室。

  9、各科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶走和修理。

  10、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。

  11、各種儀器的維修手冊等資料,由設(shè)備科建立檔案。各科需要時,可辦理借閱手續(xù),設(shè)備科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。

  12、儀器室內(nèi)應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班值守仔細檢查,以確保安全。

設(shè)備儀器的管理制度7

  一、實驗實訓室指定專人值班及維護。實驗實訓室設(shè)備保管責任人為實驗室值班人員和實驗室維護人員。第一責任人為實驗室值班人員。

  二、實訓實驗室建立儀器設(shè)備檔案,詳細記錄實驗實訓室儀器設(shè)備資料,F(xiàn)代教育技術(shù)中心與實驗室值班人員、維修人員,應明確實驗實訓室儀器設(shè)備的狀況。

  三、實驗實訓室鑰匙由值班人員管理。不得轉(zhuǎn)借、遺失,其它工作人員不能私自配備鑰匙;如值班人員因故不能上班,在履行請假手續(xù)時,應先交鑰匙并上報部門負責人,由部門負責人指定代管鑰匙及值班人員。

  四、值班人員應定期對儀器設(shè)備進行清理,由值班人員與維護人員共同簽字并記入值班表。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,應及時上報。

  五、部門負責人應定期檢查或隨機抽查儀器設(shè)備保養(yǎng)維修情況。檢查結(jié)果應詳細記錄,并作為值班人員和維護人員的工作考核成績。

  六、因值班人員失職造成的儀器設(shè)備遺失及人為損壞的',由值班人員負全額賠償責任;因維護人員未按規(guī)定程序操作所造成的損失,由維護人員負全額賠償責任;如不能明確責任人,由維護人員及值班人員各賠償一半。因?qū)W生造成儀器設(shè)備遺失或人為損壞的,值班人員如未能及時發(fā)現(xiàn),不能確定丟失時間、班級,由值班人員負全部責任。

  七、教學儀器設(shè)備僅為教學服務(wù),原則上一律不得外借。如需外借,須由外借部門或單位提出申請,由學院主管院長、教務(wù)處負責人簽字同意,由值班人員與外借方履行完必備手續(xù)后,方可外借。

設(shè)備儀器的管理制度8

  一、地質(zhì)、測量所有儀器設(shè)備及工具必須建立技術(shù)檔案、資料、臺帳,包括儀器規(guī)格、性能、附件、精度鑒定、損傷記錄、修理記錄以及使用時所特別注意事項等。

  二、對本組儀器和工具應編號。對發(fā)放使用日期進行記錄,分配到個人使用的儀器和工具,人員調(diào)出時,要歸還交礦。否則,不予辦理調(diào)出手續(xù)或作價扣款。

  三、對所負責使用、保管的儀器工具,要經(jīng)常保養(yǎng)和維護,使儀器處于完好狀態(tài),充分發(fā)揮作業(yè)能力,并使其延長壽命。如不按操作規(guī)程作業(yè),造成損壞的,視損壞程度給責任者處罰。

  四、儀器設(shè)備的借用、轉(zhuǎn)借、調(diào)撥、大修與報廢等,應有一定的審批手續(xù)。儀器工具的借出必須經(jīng)組長同意,科長批準,歸還時進行檢校。如不經(jīng)批準或損壞的,視情況給予罰款。

  五、新鋼尺在使用前,必須逐段檢查刻劃數(shù)字是否清晰和準確無誤。使用后,應及時用棉紗進行擦拭,并擦拭機油。

  六、經(jīng)緯儀、水準儀下井前應對各主要部件進行檢查,在井下行走應避免劇烈擺動和碰撞。使用后用絨布輕輕擦凈儀器上灰塵、水氣、油污,遷站時儀器與三角架腿必須分開搬運。夏季在地面使用儀器不得在陽光下暴曬,必須打傘。

  七、激光指向儀的現(xiàn)場管理和維護由施工單位負責,測量分管人員進行監(jiān)管,光束調(diào)整和檢校由測量部門負責。

  八、各種儀器、儀表、工具應存放在清潔、干燥的室內(nèi)架上或臺上,不準靠近暖氣和火爐。對所使用的儀器要負責日常的`保養(yǎng)和核正,精度達不到要求的應及時送廠維修,以保證儀器的完好性。

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  1、各科室領(lǐng)用的器械儀器設(shè)備,應有專人負責管理,貴重儀器設(shè)備要做到“三定兩嚴”,即:“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴格操作規(guī)程”、“嚴格交接手續(xù)”。

  2、對裝備性儀器設(shè)備,科室在申請購買的同時應選派操作及維修人員進行培訓,經(jīng)考核合格發(fā)證后才允許上崗操作使用,無證者嚴禁上機使用。

  3、在使用裝備性儀器設(shè)備前,必須根據(jù)其性能、使用說明書及有關(guān)資料嚴密而又切實可行的操作規(guī)程、注意事項、保養(yǎng)制度等,并用明顯標志張貼,嚴格遵照執(zhí)行。

  4、為充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的使用效率,力爭做到物盡其用,應由科室與醫(yī)械科管理人員制定使用率標準,每年進行綜合評定,使用率高效益好的科室,應給予一定表彰獎勵。

  5、科室的所有器械設(shè)備均不得私自外借,科室間借用須經(jīng)科主任同意。

  6、建立帳卡及檔案管理辦法:

  ⑴普通器械(包括200元以下儀器設(shè)備),按基數(shù)發(fā)給科室并轉(zhuǎn)入科室基數(shù)分戶帳1式2份,科室和醫(yī)械科各保存1份。在領(lǐng)物品時,按領(lǐng)物單分別增減;

 、蒲b備性醫(yī)療儀器設(shè)備(200元以上)在發(fā)放的同時,建立“醫(yī)療儀器卡片”;1式2份,醫(yī)械科管理人員和科室各1份。并按中央衛(wèi)生部要求統(tǒng)一分類編碼,寫在醫(yī)院標志標簽上。

 、谴笮唾F重精密儀器除建卡外,需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。

  a、管理檔案:包括可行性報批表、訂購合同書、論證報告、驗收報告及隨機資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等,并由醫(yī)械科管理人員編號存檔。

  B、使用記錄:儀器正式使用情況,使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。

  c、維修啟示:有關(guān)維修的技術(shù)資料復印后交維修部保存?zhèn)溆,當儀器發(fā)生故障,所維修的情況詳細記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時登記。

  7、醫(yī)用計量器具的管理:

  ⑴醫(yī)械科設(shè)立一名兼職計量管理人員;

 、聘骺茖κ褂玫尼t(yī)用計量器具建立條目清楚的'臺帳;

 、菍姍z的醫(yī)用計量器具,按時檢定、定期進行自檢或送檢,保證在有效期內(nèi)使用。

 、葒栏駡(zhí)行國家計量法,不采購不符合計量法的計量器具。

設(shè)備儀器的管理制度10

  一、裝備處設(shè)備維修部負責全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應定期對所負責的`儀器設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。

  三、各科室醫(yī)學設(shè)備出現(xiàn)故障時,由使用人員及時向設(shè)備維修部報修,說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。

  四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負責接待日常業(yè)務(wù)和應付緊急維修任務(wù),值班人員接到報修任務(wù),要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。

  五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設(shè)備修復后,由使用人員驗收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。

  六、對現(xiàn)場不能修復的大型、急救設(shè)備,維修人員及時逐級上報組長和設(shè)備維修部負責人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。

  七、對設(shè)備常用的零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。

  八、維修技術(shù)人員應對所修理的醫(yī)學設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時上報,按相關(guān)規(guī)定處理。

  九、未經(jīng)裝備處批準,任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責任人負責。

  十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復等原因需報廢時,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。

設(shè)備儀器的管理制度11

  醫(yī)療儀器設(shè)備安全使用管理制度

  一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,儀器設(shè)備使用人員必須經(jīng)技術(shù)培訓、考核合格后才能上崗操作。

  二、對衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳規(guī)定的有關(guān)大型儀器設(shè)備,須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進行操作。

  三、使用科室對儀器設(shè)備的管理

  1、建立使用登記本(卡),對開機狀態(tài)、使用時間、運行狀況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。

  2、高值儀器設(shè)備(萬元及以上設(shè)備)應由專人保管,專人使用(科室主任是第一責任人),無關(guān)人員不能上機。維修部門應確定一名維修專管人。

  3、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應指定專人負責設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺賬管理、設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護檢查。如管理人員工作調(diào)動,應辦理移交手續(xù)。

  4、新購貴重儀器(50萬元以上大型設(shè)備)應定期報告使用率、經(jīng)濟效益、社會效益等情況。

  5、未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導批準,科室使用的儀器不準外借。

  6、使用科室與人員要精心愛護設(shè)備,不得違章操作,如違章操作造成設(shè)備人為責任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導、設(shè)備科及分管院長,并按規(guī)定對責任人作相應的處理。

  四、使用操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中必須做到:

  1、不得離開工作崗位,如發(fā)生故障后應立即停機,切斷電源,停止使用;同時掛上“故障”標記牌,以防他人誤用。

  2、急救儀器設(shè)備發(fā)生故障時應立即采取應急預案,用手動方式代替儀器設(shè)備進行工作,然后調(diào)用同類儀器設(shè)備,再通知維修人員到達現(xiàn)場維修。

  3、大型儀器設(shè)備或?qū)εR床診斷治療影響很大的儀器設(shè)備,發(fā)生故障停機時應及時報告院領(lǐng)導,通知醫(yī)務(wù)科門、臨床科室,停止開單,以免給病人帶來不必要的麻煩。

  4、對有故障的儀器設(shè)備,操作人員不得擅自拆卸或者檢修,應由技術(shù)人員負責檢修,待故障排除后方能繼續(xù)使用。

  5、使用人員在下班前應按規(guī)定順序關(guān)機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應做好交接班工作。

  6、操作使用人員應做好日常的`使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不得遺失。

  五、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理制度

  醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:

 。ㄒ唬n案管理的要求:要提現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。

  (二)確定兼職檔案員一名,負責醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。

 。ㄈ┓矊俟潭ㄙY產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應建立醫(yī)療設(shè)備檔案;萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應建立完整的檔案。

 。ㄋ模┽t(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:

  1、籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。

  2、儀器設(shè)備隨機資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其其它有關(guān)資料。

  3、管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應用質(zhì)量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報廢情況記載等。

  (五)檔案的建立:

  1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關(guān)技術(shù)資料。

  2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。

  3、整理、分類、登記,建立設(shè)備檔案。

 。n案的管理:

  1、萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管。

  2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應在本年度未完成建檔工作,50萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案保管。

  3、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。

  4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。

  5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準。

  6、兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。

設(shè)備儀器的管理制度12

  為進一步加強學校儀器設(shè)備管理,規(guī)范廢舊儀器設(shè)備處置工作程序,防止學校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校具體情況,特制定本實施辦法。

  第一章總則

  第一條儀器設(shè)備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個人在未經(jīng)辦理報廢手續(xù)之前不得私自處理學校的儀器設(shè)備。

  第二條實驗室與設(shè)備管理處是學校教學儀器設(shè)備的歸口管理單位,負責審批、回收、處置學校的報廢設(shè)備。

  第二章報廢儀器設(shè)備審核的指標范圍

  第三條從使用年限上劃分:

  (一)計算機及通用測試儀器設(shè)備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。

 。ǘC械設(shè)備,使用年限達10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。

 。ㄈC、電、光等一體化設(shè)備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達到其基本性能指標。

  第四條從儀器設(shè)備使用效能上劃分:

 。ㄒ唬┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備雖完好,但各項指標無法滿足教學科研最低標準和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設(shè)備。

 。ǘ┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備損壞嚴重、無法修復或雖能修復,但累計修理費已接近或超過原儀器設(shè)備價值的。

  (三)超過安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設(shè)備。

 。ㄋ模⿲賴抑鞴懿块T按有關(guān)規(guī)定必須報廢的儀器設(shè)備。

  第三章報廢儀器設(shè)備報廢程序及有關(guān)規(guī)定

  第五條儀器設(shè)備報廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意后,填寫《魯東大學教學儀器設(shè)備報廢申請表》并寫明報廢理由。

  第六條由實驗室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、審計、資產(chǎn)與后勤管理處等有關(guān)部門的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設(shè)備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設(shè)備進行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。

  第七條經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設(shè)備,原價值在5萬元以上的,由實驗室與設(shè)備管理處審核、匯總,報主管校長審批。

  第八條由儀器設(shè)備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務(wù)處辦理報廢儀器設(shè)備的注銷手續(xù),并書面通知申請單位。

  第九條使用單位應在報廢儀器設(shè)備回收過程中,積極予以配合,由實驗室與設(shè)備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。

  第四章報廢儀器設(shè)備的處置

  第十條經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備應全部上交學校儀器設(shè)備管理部門,由實驗室與設(shè)備管理處按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織處理。

  第十一條上交的報廢儀器設(shè)備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設(shè)備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進行賠償,對于確需從報廢儀器設(shè)備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實驗室與設(shè)備管理處同意后方可拆卸。

  第十二條對可轉(zhuǎn)作它用的儀器設(shè)備,可按有關(guān)規(guī)定進行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對于教學科研中需要的'報廢儀器設(shè)備,可辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后的儀器設(shè)備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設(shè)備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調(diào)撥的儀器設(shè)備,由使用單位提出報告,經(jīng)學校領(lǐng)導批準后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。

  第十三條經(jīng)檢查確無使用價值的儀器設(shè)備,應遵循公開、公正、公平的原則,對外競價拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟收益。

  第五章附則

  第十四條報廢儀器設(shè)備的處置收入,全部上交學校財務(wù)處,并按有關(guān)規(guī)定分配使用。

  第十五條本辦法有魯東大學實驗室與設(shè)備管理處負責解釋。

  第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實行。

設(shè)備儀器的管理制度13

 1.目的

建立實驗室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。

2.適用范圍

適用于實驗室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。

3.職責

負責實驗室儀器設(shè)備管理;負責對實驗室的儀器設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查。

  4.內(nèi)容及要求

  4.1儀器設(shè)備的采購與驗收

  4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計劃,其技術(shù)性能和指標應滿足檢測工作的要求。

  4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應及時組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。

  4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境

  4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。

  4.2.2實驗室應保持常溫,環(huán)境干燥,通風良好。

  4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。

  4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。

  4.3儀器設(shè)備的檢定和校準

  4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應按國家相關(guān)規(guī)定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應的標準規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。

  4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計量器具應定期送授權(quán)的校準機構(gòu)校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規(guī)范。

  4.3.3檢測儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設(shè)備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設(shè)備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。

  4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應做好記錄并監(jiān)測其準確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。

  4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計量器具正確的使用、校正方法。

  4.3.6檢驗儀器量規(guī)應放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當盒內(nèi)。

  4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計量器具進行內(nèi)部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計。

  4.3.8為保證檢測結(jié)果的準確度,必要時各實驗室需參加適當?shù)膶嶒炇议g比對計劃。

  4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術(shù)人員修復。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。

  4.3.10檢驗儀器設(shè)備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時,應立即送請專門技術(shù)人員修復,經(jīng)修復后,必須先校正才能使用。

  4.3.11檢驗儀器設(shè)備、計量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。

  4.4儀器設(shè)備的檔案管理

  4.4.1實驗室所有儀器設(shè)備均應建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):

  ·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復印件);

  ·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗收單(可為復印件);

  ·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;

  ·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;

  ·產(chǎn)品說明書(可為復印件);

  ·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);

  ·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;

  ·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);

  ·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護保養(yǎng)記錄。

  4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。

  4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。

  4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。

  4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經(jīng)實驗室負責人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。

  4.4.6實驗室每年應對儀器設(shè)備進行一次清點,使物、賬相符。

  4.5儀器設(shè)備的標識

  實驗室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。

  4.5.1儀器設(shè)備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。

  4.5.2標識的使用

  4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:

  A)計量檢定(包括自檢)合格者;

  B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:

  C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。

  4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:

  A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;

  B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;

  C)降級使用者。

  4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:

  A)儀器設(shè)備損壞者;

  B)儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者;

  C)儀器設(shè)備性能無法確定者;

  D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。

  4.5.3所有標識內(nèi)容,必須填寫完整。標識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設(shè)備控制”條款。

  4.6儀器設(shè)備的使用管理

  4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準

  儀器設(shè)備的檢定和校準按6.3執(zhí)行。

  4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息

  儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。

  4.6.3儀器操作人員的要求

  4.6.3.1使用實驗室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。

  4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序,達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。

  4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學習。

  4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程

  4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關(guān)機、校正、運行檢查)、維護保養(yǎng)、注意事項等。

  4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。

  4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄

  4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。

  4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的'檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。

  4.6.5.3使用記錄應于開、關(guān)機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。

  4.6.6儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)

  為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養(yǎng)。

  儀器設(shè)備使用部門應組織使用人員制定設(shè)備維護計劃。在實施檢測之時,對有關(guān)的技術(shù)指標和參數(shù)進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內(nèi)容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計。

  4.6.7重新投入使用儀器的確認

  無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進行復查,確認合格后才允許投入使用。

  4.6.8儀器的運行期間核查

  4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。

  4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。

  4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。

  4.6.9校準結(jié)果的修正

  當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結(jié)果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。

  4.6.10儀器設(shè)備的保護

  各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進行結(jié)果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準確性。

  4.6.11儀器設(shè)備的維修

  儀器設(shè)備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器,必先經(jīng)過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。

  4.6.12儀器設(shè)備的報廢

  4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。

  4.6.13.2報廢設(shè)備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。

設(shè)備儀器的管理制度14

  1.實驗室分管儀器設(shè)備的副主任負責儀器設(shè)備的總體管理,實驗技術(shù)室負責具體管理,大型儀器設(shè)備專人管理。

  2.實驗技術(shù)室應充分發(fā)揮先進儀器設(shè)備的作用,組織儀器設(shè)備的技術(shù)開發(fā),提高利用率。

  3.儀器設(shè)備的日常運轉(zhuǎn)應堅持“以預防為主,維護、保養(yǎng)、檢修兼顧”的原則,堅持定期維護、保養(yǎng),保持儀器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。儀器設(shè)備操作人員必須嚴格遵守儀器設(shè)備的`操作規(guī)程,認真做好工作記錄;并定期對儀器進行檢查,及時編制并申報易損、易耗材料及配件儲備計劃。

  4.大型儀器設(shè)備專人操作,非專職人員未經(jīng)儀器負責人同意不得上機操作;并應建立完整的檔案,包括驗收報告,技術(shù)資料,使用記錄,故障及排除記錄,實驗數(shù)據(jù)等。

  5.儀器設(shè)備在使用中如出現(xiàn)故障,應及時請有關(guān)技術(shù)維修部門修理,他人不準私自拆卸,否則,將視損壞程度給予處罰;儀器非正常損壞時,當事人需承擔一定的賠償責任。

  6.為保證儀器防塵及安全,需保持實驗室內(nèi)整潔并經(jīng)常檢查門窗水電的安全。

  7.儀器設(shè)備屬實驗室固定資產(chǎn),實驗室人員工作崗位調(diào)到時,須辦理所使用儀器設(shè)備的交接手續(xù)。

設(shè)備儀器的管理制度15

  一、目的

  確保采樣儀器設(shè)備的正常運行和使用

  二、范圍

  所有采樣使用的各類儀器等

  三、職責

  后勤中心統(tǒng)籌管理所有采樣儀器設(shè)備正常運行和使用,對儀器設(shè)備進行購置、調(diào)試、保養(yǎng)、盤點和維護。

  市場小組組長負責公共衛(wèi)生采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護、清點。

  環(huán)境采樣組組長負責環(huán)境采樣儀器設(shè)備的調(diào)配、維護、清點。

  四、儀器設(shè)備的購置

  1、根據(jù)工作需要,各板塊負責人提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由后勤中心和各板塊負責人共同擬購儀器的調(diào)硏和采購。

  2、調(diào)研過程中,后勤中心必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實際需要,選定儀器型號,報總經(jīng)理批準。

  3、所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協(xié)商處理。

  五、儀器設(shè)備的驗收

  1、后勤中心負責儀器設(shè)備的驗收工作。

  2、應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。

  3、清點備件是否按合同規(guī)定備齊。

  4、由后勤中心填寫驗收記錄、儀器登記表。

  5、后勤中心對具備相應合格資料的儀器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成。

  六、儀器設(shè)備的調(diào)試

  1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。

  2、儀器的調(diào)試工作應在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導下進行,對使用中發(fā)現(xiàn)的問題,由后勤中心及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。

  3、調(diào)試期間,采樣人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。

  七、儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)

  1、采樣人員要經(jīng)過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。

  2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異,F(xiàn)象發(fā)生(如有異,F(xiàn)場應立即告知后勤中心人員,否則視為儀器設(shè)備正常)等,填寫儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。

  3、儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,確保儀器及配件均完好帶回公司,如儀器使用環(huán)境對儀器外觀及內(nèi)部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕,回到公司后,須立即告知后后勤中心對其進行清理和保養(yǎng)。

  4、采樣儀器如在采樣程中出現(xiàn)故障應及時與后勤中心聯(lián)系溝通,如現(xiàn)場解決不了的報到后勤中心維修,如不上報影響其他人員采樣的,將承擔相應的責任。

  5、采樣儀器在采樣過程中因人為故意造成儀器損壞的,根據(jù)儀器損壞程度損壞儀器人員應承擔相應的維修費或更換費用。如采樣儀器及配件現(xiàn)場丟失,由該組采樣人員承擔全部責任。

  6、充電儀器采樣回來應及時充電,如未充電給下一組采樣人員帶來工作不便的將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。

  7、采樣人員所領(lǐng)取采樣耗材應登記,未用完的耗材回來后應上交,如未上交將進行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類推。

  8、采樣人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強酸強堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠離水源、火源、氣源等不安全源。

  9、后勤中心應每周對儀器設(shè)備進行盤點工作,確保儀器設(shè)備的完整性,后勤中心一個月對儀器保養(yǎng)維護和使用記錄進行檢查。

  10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等,并且登記備查。

  八、儀器設(shè)備的管理與維護

  1、每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專管員等。后勤中心把儀器設(shè)備按分類編號,定櫥存放,布局規(guī)范。

  2、每臺儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書)。

  3、采樣人員入職后要經(jīng)過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。

  4、所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時,應立即停止使用,并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實驗室部門,按儀器設(shè)備的`維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。

  5、屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備,應按有關(guān)文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”即:“合格”“準用”、“停用”。

  九、儀器設(shè)備的維修

  后勤中心人員應定期對所管儀器設(shè)備進行維護和檢修,認真填寫儀器維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。

  1、儀器的一般故障,由后勤人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告實驗室負責人和采樣負責人并聯(lián)系專業(yè)人員維修。

  2、檢修過程中,后勤中心和維修人員應積極配合。檢修完畢,后勤中心人員應進行性能檢驗。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。

  3、當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設(shè)備降級或報廢。

  十、儀器設(shè)備的檢定和校準

  1、各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應做好記錄。

  2、對需要強檢的儀器,后勤中心應提前一個月將檢定計劃報送總經(jīng)理,按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。

  3、對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準使用

  4、對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結(jié)果后分別貼上技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。

  十一、儀器設(shè)備的檔案管理

  1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案,并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設(shè)備一覽表。

  2、儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。

  3、儀器設(shè)備出入庫登記表由后勤中心每月檔案。

  4、經(jīng)報廢處理的儀器應及時清理出檔案。

  5、后勤中心每季度清點儀器檔案一次,防止資料遺失。

  以上制度自即日起開始執(zhí)行,所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準。

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