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公司制度管理規(guī)定【推薦】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的公司制度管理規(guī)定,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司制度管理規(guī)定1
作為企業(yè)的一項(xiàng)人事制度,請(qǐng)假制度的管理是企業(yè)日常工作中必須關(guān)注和實(shí)施的重要內(nèi)容。請(qǐng)假制度管理規(guī)定是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),它規(guī)定了員工請(qǐng)假的種類、請(qǐng)假流程、請(qǐng)假的時(shí)間及期限等內(nèi)容。合理的請(qǐng)假制度管理規(guī)定,能夠有效保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和員工的權(quán)益,促進(jìn)了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、請(qǐng)假種類
根據(jù)我國勞動(dòng)法的規(guī)定,員工在工作期間有休假權(quán)利。請(qǐng)假種類一般分為帶薪假和無薪假兩類。帶薪假包括年休假、病假、產(chǎn)假、陪護(hù)假等假期,無薪假包括事假、調(diào)休假、特殊假等。
1.年休假:?jiǎn)T工在公司工作滿一年的時(shí)間,享受年休假,年休假的天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定的年假制度而定。
2.病假:工作期間因病需要請(qǐng)假的員工,可以享受帶薪病假。病假天數(shù)根據(jù)員工病情和公司假期制度而定。
3.產(chǎn)假:女性員工因妊娠、分娩、流產(chǎn)享受帶薪產(chǎn)假,產(chǎn)假的天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司制度而定。
4.陪護(hù)假:?jiǎn)T工的配偶、父母、子女在生病住院期間,員工可以申請(qǐng)陪護(hù)假,陪護(hù)假的天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定而定。
5.事假:?jiǎn)T工在工作中需要臨時(shí)處理個(gè)人事宜,可以申請(qǐng)事假,事假的天數(shù)根據(jù)公司制度而定。
6.調(diào)休假:?jiǎn)T工在周末或節(jié)假日加班可以申請(qǐng)調(diào)休假。調(diào)休假的時(shí)間通常為相隔一周內(nèi)。
7.特殊假:?jiǎn)T工遇到重大家庭變故、婚嫁、喪親等特殊情況可以申請(qǐng)?zhí)厥饧,特殊假的天?shù)根據(jù)公司規(guī)定而定。
二、請(qǐng)假流程
請(qǐng)假流程是指員工按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的程序。請(qǐng)假流程的規(guī)范化,能夠有效保障員工的權(quán)益,減少不必要的誤會(huì)和糾紛。
1.填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表:?jiǎn)T工在請(qǐng)假前須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,在請(qǐng)假申請(qǐng)表上填明請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假的種類、理由等信息。
2.請(qǐng)假審批:?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)表交予直接上司相關(guān)審批人員進(jìn)行審批,審批人員根據(jù)請(qǐng)假原因和公司管理制度及時(shí)處理。
3.假期安排:?jiǎn)T工請(qǐng)假期間安排由人事部門統(tǒng)一安排,確認(rèn)后通知申請(qǐng)人,并將請(qǐng)假信息錄入公司假期管理系統(tǒng)。
三、請(qǐng)假的時(shí)間及期限
請(qǐng)假的'時(shí)間及期限是根據(jù)公司實(shí)際情況制定的規(guī)定,主要包括請(qǐng)假時(shí)間段和請(qǐng)假的期限。
1.請(qǐng)假時(shí)間段:通常是指員工請(qǐng)假的開始和結(jié)束時(shí)間。員工須在請(qǐng)假申請(qǐng)表上填寫請(qǐng)假時(shí)間段,并由直接上司審核通過后,提交人事部門確認(rèn)。
2.請(qǐng)假的期限:請(qǐng)假的期限通常按照請(qǐng)假種類的不同而定。產(chǎn)假、病假、陪護(hù)假、事假等請(qǐng)假種類的期限不同。員工請(qǐng)假的時(shí)間不得超過規(guī)定的期限,否則將影響正常工作運(yùn)營(yíng)。
總之,合理的請(qǐng)假制度管理規(guī)定,有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和員工的權(quán)益保障。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況制定合理的請(qǐng)假制度管理規(guī)定,積極開展相關(guān)制度的培訓(xùn)和宣傳工作,促進(jìn)員工的知曉和遵守,營(yíng)造和諧的企業(yè)管理氛圍。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)充分發(fā)揮人力資源管理的作用,通過制定完善的管理制度和流程,切實(shí)做好請(qǐng)假制度的管理,為企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力保障。
公司制度管理規(guī)定2
請(qǐng)假制度管理規(guī)定是為了維護(hù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)秩序,保障員工合法權(quán)益,合理調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造力,加強(qiáng)組織管理和效率,提高員工滿意度和忠誠度而制定的規(guī)章制度。請(qǐng)假制度的管理規(guī)定主要包括請(qǐng)假的申請(qǐng)、審批、安排、記錄和統(tǒng)計(jì)等方面。
請(qǐng)假制度的管理規(guī)定具有以下重要意義:
。1)保障員工合法權(quán)益。請(qǐng)假制度明確員工的請(qǐng)假權(quán)利和義務(wù),保障員工合法權(quán)益,防止惡意請(qǐng)假和違規(guī)請(qǐng)假導(dǎo)致的糾紛和損失。
。2)提高員工歸屬感和認(rèn)同感。請(qǐng)假制度通過公平、公正、透明的審批流程和規(guī)定的.請(qǐng)假時(shí)間和條件,增強(qiáng)了員工的歸屬感和認(rèn)同感,減輕員工的工作壓力和心理負(fù)擔(dān)。
。3)增強(qiáng)組織管理和效率。請(qǐng)假制度通過規(guī)范請(qǐng)假流程和操作,統(tǒng)一管理請(qǐng)假記錄和事務(wù),提高組織的管理效率和運(yùn)作效果。
(4)減少人為差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)假制度通過規(guī)定請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,減少人為差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn),提高員工福利和企業(yè)形象。
公司制度管理規(guī)定3
一、總則
(一)為了穩(wěn)定員工隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)公司凝聚力,確保公司穩(wěn)健、快速發(fā)展,特制定本制度。
(二)本制度在堅(jiān)持合法性、激勵(lì)性、競(jìng)爭(zhēng)性和公平性及經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ)上,著重體現(xiàn)下列五個(gè)原則:
1、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則;
2、與公司經(jīng)濟(jì)利益和個(gè)人工作績(jī)效掛鉤的原則;
3、不同崗位類別實(shí)行不同計(jì)酬方法的原則;
4、突出個(gè)人因素(總量、表現(xiàn)、技能、績(jī)效、工齡、學(xué)歷、和職務(wù)等)與綜合考慮公司內(nèi)外因素相結(jié)合的原則;
5、保持穩(wěn)定連續(xù)和適時(shí)調(diào)整相結(jié)合的原則。
(三)本制度只對(duì)經(jīng)濟(jì)性薪酬(包括直接的基本工資、各種津貼、各種獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品、加班時(shí)間等;間接的公共福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、住房、交通、餐飲等;有薪假期,如婚喪假、生育假、有薪休息日、病事假等)即個(gè)人總收入做出明確的規(guī)定,不涉及任何非經(jīng)濟(jì)新薪酬(包括有興趣的工作、挑戰(zhàn)自我的責(zé)任感和成就感;給予愛心、關(guān)懷,提供舒適的環(huán)境和方便的條件;享受企業(yè)社會(huì)地位,幫助員工成長(zhǎng)和實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值)的內(nèi)容。
(四)本制度適用于總部及營(yíng)銷公司及其分公司全體正式員工,分公司作為獨(dú)立業(yè)務(wù)單元在以下有關(guān)方面流程亦稱作公司。
二、經(jīng)濟(jì)性薪酬的構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法
(一)構(gòu)成:
1、員工月度經(jīng)濟(jì)性薪酬總額:
(1)公共部分:基本工資+崗位津貼+學(xué)歷津貼+工嶺津貼+周六津貼+各項(xiàng)福利補(bǔ)貼
(2)差異部分:加班工資,營(yíng)銷員提成獎(jiǎng)金,特殊崗位安全獎(jiǎng)金,財(cái)會(huì)人員駐外補(bǔ)貼,績(jī)效工資,相關(guān)人員電話費(fèi)補(bǔ)貼,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼等。
2、員工年度經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬總額:
全年月度公共部分報(bào)酬+全年月度差異部分報(bào)酬+年終雙薪+各項(xiàng)單項(xiàng)獎(jiǎng)金+培訓(xùn)費(fèi)用(含送外培訓(xùn)費(fèi)用)+其他補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)人員另加年度獎(jiǎng)金。
(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法:
(1 )公共部分發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)分別見附后的表一、表二、表三。
(2)周六工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):月基本工資800元(含)以上,按200元/月發(fā);月基本工資799—650元之間,按150元/月發(fā);月基本工資649元(含)以下,按100元/月發(fā)。
(3)異部分發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法:
1、加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方法
(1)(月基本工資+周六工資)/25.5/8_月加班小時(shí)
(2)加班時(shí)間按系列原則處理:半小時(shí)不到1小時(shí)為半小時(shí),1小時(shí)至1.5小時(shí)之內(nèi)為1小時(shí);
2、財(cái)務(wù)人員月度駐外補(bǔ)貼:會(huì)計(jì)200元/月,出納100元/月年度發(fā)放和另外的年度獎(jiǎng)金,其計(jì)算方法及發(fā)放方法按珠海天章紙品有限公司文件(天章內(nèi)字20xx地(200365)號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。
3、司機(jī)安全獎(jiǎng):分公司規(guī)定。
4、績(jī)效工資:參照(公司績(jī)效考核方案),分公司自定。
5、電話費(fèi):參照公司總部標(biāo)準(zhǔn),分公司自定。
6、營(yíng)銷員提成獎(jiǎng)金:分公司自定。
(4)有薪假期標(biāo)準(zhǔn)和薪酬計(jì)算
1.父母,配偶,子女死亡經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)假3天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年都其基本工資照發(fā)。
2.本人婚假三天,工齡不滿1年都按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發(fā)。
3.本人產(chǎn)假90天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發(fā)。
4.工齡滿1年者,可享受春節(jié)帶薪休假。
5.經(jīng)鑒定確認(rèn)為工傷者,住院,治療期間基本工資照發(fā)。
6.員工請(qǐng)假需按(天章紙品公司員工管理制度)第四章第八條第七款執(zhí)行。
7.工作時(shí)間內(nèi)參加公司的集體聚餐,娛樂,旅游等活動(dòng),薪酬照發(fā)。
8.公司選派脫產(chǎn)學(xué)習(xí):一星期內(nèi)全部薪酬照發(fā);一個(gè)月內(nèi),基本工資照發(fā);經(jīng)總部批準(zhǔn)選派脫產(chǎn)學(xué)習(xí),按總部規(guī)定辦理。
三、對(duì)經(jīng)濟(jì)性薪酬的管理
(一)對(duì)工資的管理
(1)對(duì)我資的定級(jí)的管理
1.試用期員工:文員系列試用期原則為三個(gè)月;司機(jī)系列試用期原則為2-3個(gè)月,普工試用期一個(gè)月,試用期內(nèi)不享受公司福利待遇和獎(jiǎng)金。
2.等聘員工無需經(jīng)過學(xué)徒,試用,實(shí)習(xí)期,根據(jù)工作安排定級(jí),可于受聘當(dāng)月按合同或談判標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。
(2)對(duì)員工轉(zhuǎn)正,定級(jí),轉(zhuǎn)崗的管理
1.試用期滿后,由部門主管按(天章紙品公司員工試用表)要求寫出評(píng)估報(bào)告,提出錄用意,人力資源專(兼)干核實(shí)后,按編制管理流程審批;分公司的須先由分公司HR兼干核實(shí),再按編制管理流程審批。
2.正式受聘員工調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)崗者,轉(zhuǎn)崗熟悉期為4-6個(gè)月,在此期間按轉(zhuǎn)崗前的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)付薪,熟悉期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)崗崗位系列標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級(jí),績(jī)效等級(jí)或獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn),與原崗位等級(jí)相比采取就高不就低的原則,不合格者退回原崗位或辭退。
3.員工個(gè)人要求轉(zhuǎn)崗經(jīng)公司同意,其薪資標(biāo)準(zhǔn)在熟悉期(4-6個(gè)月)按試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,熟悉期滿經(jīng)考試合格后按轉(zhuǎn)崗崗位系列標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級(jí),績(jī)效等級(jí)或獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn),不合格者退回原崗位或辭退。
4.凡從下級(jí)提拔到主管及以上的員工,考察期為3-5個(gè)月,通過考察后按晉升級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級(jí),績(jī)效(獎(jiǎng)金)等級(jí),新的薪資等級(jí)從考察期滿后開始執(zhí)行。
(3)對(duì)加班工資的管理
1.嚴(yán)格控制加班,確需安排加班,由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意,列出加班人員名單,并負(fù)責(zé)檢查加班情況。
2.公司加班人員未予補(bǔ)休者,按本制度規(guī)定的.標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。加班不足半小時(shí)不計(jì)算。
五一,國慶,元旦,春節(jié)的法寶假日原則上不得安排加班,遇有等殊情況確需加班,需事前三天填報(bào))天章紙品公司法定節(jié)日加班值班申報(bào)審批表),按程序報(bào)批后,方承認(rèn)其加班,值班有效性。其加班工資按政府有關(guān)規(guī)定發(fā)放本人日基本工資3倍。值班都按本人日基本工資的1.5倍發(fā)放。
(二)對(duì)學(xué)歷(或職稱)和工齡津貼的管理
1.對(duì)學(xué)歷(或職稱)和工齡津貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二))執(zhí)行。
2.文憑和職稱必須查驗(yàn)原件。凡通過進(jìn)修,自考等渠道獲得國家承認(rèn)的文憑和經(jīng)權(quán)威專業(yè)單位評(píng)定后頒發(fā)的職稱證書,可持證換人力資源部認(rèn)定或公公司經(jīng)理認(rèn)定HR兼干予以登記,從認(rèn)定登記之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二))執(zhí)行。
3.員工從進(jìn)入公司之月起,干滿一年后自己報(bào)告人力資源部,由部門主管統(tǒng)一報(bào)告HR兼干查實(shí)后通知財(cái)務(wù)部門增加工齡津貼。
(三)對(duì)各項(xiàng)福利補(bǔ)貼的管理
1.各項(xiàng)福利補(bǔ)貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品公司員工福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(表三))執(zhí)行。
2.各項(xiàng)福利補(bǔ)貼(除保險(xiǎn)補(bǔ)貼由公司統(tǒng)一上交保險(xiǎn)部門不發(fā)放到人外)一律與工資部分一起發(fā)放到人。
3.住集體宿舍的員工房租金,物業(yè)管理費(fèi),做飯人員工資均由公司提供,但水電,液化氣和伙食費(fèi)用一律按實(shí)均攤到人,從工資中扣除。
4.年終雙薪發(fā)放辦法:見(天章紙品公開發(fā)中心年終雙薪發(fā)放制度)。
5.全勤獎(jiǎng)只發(fā)給全月出滿勤,除公假外無任何請(qǐng)假遲到早退曠工行為的員工。
6.駐外補(bǔ)貼只有會(huì)計(jì)和出納享受,按月在工資中發(fā)放。
7.交通費(fèi)補(bǔ)貼指員工必須坐公交車上下班者。住集體宿舍的員我不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼。
8.工齡滿一年以上員工的各項(xiàng)慰問費(fèi)用見:(天章紙品公司員工慰問費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn))。
(四)對(duì)各項(xiàng)獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)的管理
1.各部門主管對(duì)員工用合作條形式進(jìn)行獎(jiǎng)罰不列入計(jì)獎(jiǎng)方案。
2.培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)按(天章紙品公司培訓(xùn)自由度)的規(guī)定執(zhí)行。
(五)對(duì)經(jīng)濟(jì)性薪酬發(fā)放方法的管理
1.每月下旬發(fā)放員工的薪酬和績(jī)效工資(包括營(yíng)銷員提成),如遇節(jié)假日順延。
2.工資現(xiàn)金由財(cái)務(wù)人員分別發(fā)放到員工本人并簽收(或發(fā)銀行存折)。任何人不得打聽他人收入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50-500元款。
3.員工離職結(jié)算方法按離職手續(xù)辦理程序執(zhí)行。
4.凡遇到公司經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重滑坡直至虧損,分別依次減少直至取消學(xué)歷(或職稱)津貼、工齡津貼、福利補(bǔ)貼、各種獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金、崗位(或職務(wù))津貼。如果公司(包括分公司)遇到嚴(yán)重虧損難以支付基本工資,則分別依次降低發(fā)放基本工資直至員工無薪休假或減員。
5.公司各財(cái)務(wù)部門每月必須填報(bào)《天章紙品有限公司分項(xiàng)月收入一覽表》交獨(dú)立業(yè)務(wù)單元第一負(fù)責(zé)人經(jīng)理本人存閱。
四、附則
(一)分公司作為獨(dú)立業(yè)務(wù)單元可以根據(jù)本公司實(shí)際情況修改、但修改后必須報(bào)總部人力資源部審批后方可執(zhí)行。
(二)與本制度配套的附件:
1、《天章紙品公司員工基本工資和崗位工資津貼標(biāo)準(zhǔn)(表一)》
2、《天章紙品公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二)》
3、《天章紙品公司員工福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(表三)》
4、《天章紙品公司員工月度工資表》
公司制度管理規(guī)定4
一、請(qǐng)假制度的背景
請(qǐng)假制度是公司為了更好的保證員工的工作和生活平衡而設(shè)立的一項(xiàng)管理制度。公司請(qǐng)假制度不僅能提高員工的工作積極性和生產(chǎn)效率,還能促進(jìn)員工與公司之間的相互信任,提升公司的整體形象和聲譽(yù)。
二、請(qǐng)假制度的分類
公司請(qǐng)假制度分為帶薪假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等多種分類。其中帶薪假指員工在公司規(guī)定的工作年限內(nèi),享受公司規(guī)定的有薪假期,例如年假、病假、調(diào)休假等。病假指員工因疾病需要休息,可獲得公司規(guī)定的病假天數(shù),一般以醫(yī)生出具的'證明為憑證。事假指員工因私人事務(wù)需要請(qǐng)假時(shí),可獲得公司規(guī)定的事假天數(shù);榧僦竼T工結(jié)婚或辦理婚禮需要請(qǐng)假時(shí),可獲得公司規(guī)定的婚假天數(shù)。產(chǎn)假指女性員工在懷孕期間和分娩后可以享受的假期。陪產(chǎn)假指男性員工在配偶分娩時(shí)可以享受的假期。喪假指員工在家庭遭遇親屬去世時(shí)可以請(qǐng)假的天數(shù)。
三、請(qǐng)假制度的管理規(guī)定
1.請(qǐng)假申請(qǐng)和提交流程。員工需要向公司規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)層或人事部門提出請(qǐng)假申請(qǐng),并填寫規(guī)定的請(qǐng)假表格。請(qǐng)假表格需填寫請(qǐng)假日期、請(qǐng)假原因、假期天數(shù)等必要信息,并在請(qǐng)假前提前提交。
2.請(qǐng)假審批和核準(zhǔn)流程。人事部門將審批完成的請(qǐng)假申請(qǐng)交付領(lǐng)導(dǎo)層審核,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給出審批結(jié)果。審批通過后,領(lǐng)導(dǎo)層需給出關(guān)于請(qǐng)假期間的工作安排和任務(wù)分配,同時(shí)進(jìn)行審核并簽字,作為請(qǐng)假憑證。
3.請(qǐng)假條的使用和管理。請(qǐng)假條是員工請(qǐng)假的必備憑證。請(qǐng)假條應(yīng)當(dāng)編號(hào)管理,領(lǐng)用和歸還需有明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)假條需放在公司規(guī)定的存儲(chǔ)地點(diǎn),并保留至請(qǐng)假結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)。公司要有專人負(fù)責(zé)請(qǐng)假條的保管和歸檔。
4.請(qǐng)假的細(xì)節(jié)管理。在請(qǐng)假期間,員工不能在請(qǐng)假期間拒絕緊急調(diào)配和應(yīng)急任務(wù),如有需要必須積極配合公司的工作。員工在請(qǐng)假期間需保持強(qiáng)烈的工作職責(zé)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),對(duì)公司負(fù)責(zé),維護(hù)公司形象。
5.請(qǐng)假期滿的工作安排。員工請(qǐng)假期滿后,需要向公司規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)層或人事部門提交請(qǐng)假報(bào)告,并重新開始工作。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在員工復(fù)工后對(duì)其進(jìn)行一定的指導(dǎo)和關(guān)注,促進(jìn)公司員工的積極性和工作效率。
四、請(qǐng)假制度的重要性
如果一個(gè)公司沒有健全完整的請(qǐng)假制度,無疑將會(huì)給公司的管理和運(yùn)營(yíng)帶來很大的麻煩。請(qǐng)假制度不僅能規(guī)范員工請(qǐng)假行為,還能促進(jìn)公司的員工工作積極性和生產(chǎn)效率。請(qǐng)假制度能夠有效地保障公司和員工的權(quán)益,合理地安排員工的生產(chǎn)和生活,減少管理上的紛擾,提高公司員工的工作滿意度和忠誠度。因此,請(qǐng)假制度的重要性不容忽視。
五、請(qǐng)假制度的改進(jìn)和進(jìn)一步完善
公司在實(shí)踐之中應(yīng)該不斷探索改進(jìn)請(qǐng)假制度。為了更好地適應(yīng)公司的發(fā)展和員工的需求,公司應(yīng)該建立更為靈活和多樣化的請(qǐng)假制度,并加強(qiáng)在請(qǐng)假制度上的管理和宣傳力度。同時(shí),為了更好地維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,公司也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)假制度的法律宣傳和管理,以保證公司請(qǐng)假制度的可持續(xù)發(fā)展。
六、請(qǐng)假制度的總結(jié)
公司請(qǐng)假制度是維護(hù)公司與員工關(guān)系和工作效率的重要保障。公司應(yīng)該根據(jù)員工需求和公司發(fā)展,不斷地完善和健全請(qǐng)假制度,加強(qiáng)制度管理和宣傳。只有在堅(jiān)定的法律基礎(chǔ)和公司文化指引下,公司請(qǐng)假制度才能真正發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和作用,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
公司制度管理規(guī)定5
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必需由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長(zhǎng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績(jī)查詢;
三、次日十點(diǎn)之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請(qǐng)表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對(duì)方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽名確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對(duì)方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財(cái)務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的`業(yè)務(wù)對(duì)賬單,分別提請(qǐng)各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月xx日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報(bào)告總經(jīng)理簽名確認(rèn)后日發(fā)放。
七、對(duì)報(bào)銷原始憑證的規(guī)定及審核:對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽名。報(bào)銷憑證上至少有三個(gè)人的簽名方可報(bào)銷。
八、財(cái)務(wù)部每月日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)全部股東審核簽名存檔。
九、年終扎賬時(shí),財(cái)務(wù)部在股東會(huì)要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)股東會(huì)審核簽名;
十、當(dāng)月沒有違反以上規(guī)定者獎(jiǎng)xx分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定6
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必需由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長(zhǎng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)50%議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的'業(yè)績(jī)查詢;
三、次日十點(diǎn)之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請(qǐng)表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對(duì)方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽名確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對(duì)方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財(cái)務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對(duì)賬單,分別提請(qǐng)各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報(bào)告總經(jīng)理簽22名確認(rèn)后日發(fā)放。
28
七、對(duì)報(bào)銷原始憑證的規(guī)定及審核:對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽名。報(bào)銷憑證上至少有三個(gè)人的簽名方可報(bào)銷。
八、財(cái)務(wù)部每月日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)全部股東審核18簽名存檔。
九、年終扎賬時(shí),財(cái)務(wù)部在股東會(huì)要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請(qǐng)股東會(huì)審核簽名;
十、當(dāng)月沒有違反以上規(guī)定者獎(jiǎng)分分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定7
第一條為加強(qiáng)對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤(rùn)率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條管理機(jī)構(gòu)
。ㄒ唬┕驹O(shè)立資金管理部,在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各二級(jí)公司以及公司內(nèi)部獨(dú)立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
。ǘ┙Y(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督,管理與接受管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶關(guān)系。
第三條存款管理
公司內(nèi)各二級(jí)公司除在附近銀行保留一個(gè)存款戶,辦理小額零星結(jié)算外,必須在資金部開設(shè)存款帳戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù),在資金部的結(jié)算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬元以上的大額款項(xiàng)支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可保留其他銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理
。ㄒ唬┙杩詈蛽(dān)保限額。集團(tuán)內(nèi)各二級(jí)公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)任務(wù)編制資金計(jì)劃,報(bào)資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的年度任務(wù),經(jīng)營(yíng)民展規(guī)劃,資金來源以及各二級(jí)的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級(jí)公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級(jí)公司信用擔(dān)保的最高限額,報(bào)董事會(huì)審批后下達(dá)執(zhí)行。年度中,資金管理部將嚴(yán)格按照限額計(jì)劃控制各二級(jí)公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展,貸款或擔(dān)保超限額的,應(yīng)專題報(bào)告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見,報(bào)財(cái)委、董事會(huì)審批追加。
。ǘ┘瘓F(tuán)內(nèi)借款的`審批。凡集團(tuán)內(nèi)借款金額在300萬元(含300萬元,外幣按記帳匯率折算,下同)以內(nèi)的,由資金管理部審查同意后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在300萬元以上的,由資金管理部審查,財(cái)務(wù)總監(jiān)加簽同意后報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(三)擔(dān)保的審批。各二級(jí)公司向銀行借款需要總公司擔(dān)保時(shí),擔(dān)保額在300萬元以下的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,擔(dān)保額在300萬—20xx萬元的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),董事長(zhǎng)審批。擔(dān)保額在20xx萬元以上的,一律由財(cái)委加簽后報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議通過。借款擔(dān)保審批后,由資金部辦理具體手續(xù)。對(duì)外擔(dān)保,由資金部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批
。ㄒ唬╊I(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時(shí),必須在資金部有充足的存款。
。ǘ┩鈪R調(diào)劑。管理規(guī)定集團(tuán)內(nèi)各二級(jí)公司的外匯調(diào)劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑的,一律報(bào)財(cái)務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
。ㄈ├⒌臏p免。凡需要減免集團(tuán)內(nèi)借款利息,金額在5000元以內(nèi)的,由資金部審查同意,報(bào)財(cái)委審批,金額超過5000元,必須落實(shí)彌補(bǔ)渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報(bào)財(cái)委審批。
第六條資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動(dòng)性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財(cái)委、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)專題報(bào)告。
。ㄒ唬┒ㄆ跈z查各二級(jí)公司的現(xiàn)金庫存狀況。
(二)定期檢查各二級(jí)公司的資金部的結(jié)算情況。
(三)定期檢查各二級(jí)公司在銀行存款和在資金部存款的對(duì)帳工作。
。ㄋ模⿲(duì)二級(jí)公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統(tǒng)計(jì)報(bào)表
各二級(jí)公司必須在旬后一日內(nèi)向資金部報(bào)送旬末在銀行存款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,資金部匯總后于旬后2日內(nèi)報(bào)財(cái)委、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
公司制度管理規(guī)定8
公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤(rùn)、增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的`依據(jù)和準(zhǔn)則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個(gè)方面:
一、人力資源管理制度包括:?jiǎn)T工守則及行為規(guī)范、崗位職責(zé)(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓(xùn)制度、人員調(diào)動(dòng)管理制度、獎(jiǎng)懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績(jī)效考核制度等等。
二、安全管理制度警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險(xiǎn)物品安全管理制度等等。
三、財(cái)務(wù)管理制度資金預(yù)結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度、審計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理制度等等。
四、行政管理制度會(huì)議管理制度、文件管理制度、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標(biāo)采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價(jià)格管理辦法。
六、生產(chǎn)管理制度車間管理制度、設(shè)備管理制度、生產(chǎn)調(diào)度制度等等。
七、銷售管理制度合同簽訂制度、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃、組織回籠資金制度、產(chǎn)品銷售信息反饋制度。
八、質(zhì)量管理制度質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。
公司制度管理規(guī)定9
一、為規(guī)范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
二、本制度適用于本公司所有的在崗員工。
三、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時(shí)間以外,因公司指定工作或部門負(fù)責(zé)人指定工作,必須連續(xù)工作一個(gè)小時(shí)以上的情形。
加班原則
(一)效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
(二)調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
。ㄈ┛偭靠刂圃瓌t。對(duì)各部門加班時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障員工身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí)。
加班管理職責(zé)
。ㄒ唬┕靖鞑块T(下屬公司)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位人員的加班管理,對(duì)本單位人員的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本單位人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
(二)各部門(下屬公司)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,每年年初,各部門需根據(jù)各單位自身的實(shí)際情況,向公司提交年度加班計(jì)劃,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn),加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以內(nèi)。
。ㄈ┤肆Y源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
。ㄋ模┤肆Y源部負(fù)責(zé)《加班申請(qǐng)單》和加班結(jié)算方式的`最終審核,負(fù)責(zé)加班工資的計(jì)發(fā)和累積調(diào)休小時(shí)數(shù)的核定;負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。
加班種類
(一)工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作。
(二)雙休日加班:即安排在每周六、日的工作。
。ㄈ﹪曳ǘü(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
加班審批程序
(一)因工作需要必須加班,須事先在公司oa系統(tǒng)上填寫《加班申請(qǐng)單》,注明加班時(shí)間及理由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ǘ┯鼍o急情況的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。
。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
(四)員工加班后,需及時(shí)填寫實(shí)際加班時(shí)間,再由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,提交人力資源部審核。
無正當(dāng)理由不服從加班工作安排,沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)而不加班者,當(dāng)天應(yīng)加班的工時(shí)按曠工處理。
公司制度管理規(guī)定10
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進(jìn)公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長(zhǎng)或(代理董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
。1)對(duì)公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
(2)對(duì)規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭(zhēng)議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(2)對(duì)規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對(duì)規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;
。2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)規(guī)章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對(duì)新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請(qǐng)進(jìn)入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會(huì)討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報(bào)行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報(bào)董事長(zhǎng)或(代理董事)審核批準(zhǔn)實(shí)施。
4、個(gè)人以及部門之間不得直接干預(yù),各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對(duì)部門之間出現(xiàn)工作流程質(zhì)疑問題或建議,可通過文字報(bào)告形式,報(bào)送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會(huì)議方式研討解決。最終裁定權(quán)(董事長(zhǎng)或代理董事)
7、各部門匯報(bào)工作要嚴(yán)格遵守公司制度流程,不得越權(quán)、私定。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的`執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談?dòng)涗洝?/p>
3、行政人事部會(huì)同各相關(guān)部門,對(duì)各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)形成文字性材料匯報(bào)行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責(zé)任部門提出申請(qǐng),行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對(duì)相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭(zhēng)議的解決
。1)、當(dāng)各方對(duì)同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
。2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對(duì)公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)、公開批評(píng)、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個(gè)人檔案,并與公司年終個(gè)人及部門評(píng)優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會(huì)議。
公司制度管理規(guī)定11
一、前言
疾病、家庭事宜、節(jié)假日等原因,是需要員工請(qǐng)假的情況。公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定的正確執(zhí)行和管理,既是員工權(quán)利的保障,也是公司正常經(jīng)營(yíng)和管理的基礎(chǔ)。
二、基本原則
公司的請(qǐng)假制度管理規(guī)定應(yīng)該遵循以下原則:1、公平原則
公司應(yīng)該在請(qǐng)假制度的實(shí)施中,確保公平性,并防止任何歧視性、不公正的行為。
2、公開原則
公司應(yīng)該在重要信息的所有問題上保持透明度,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候告知員工公司制度的內(nèi)容、政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序。
3、透明原則
公司應(yīng)該對(duì)員工請(qǐng)假價(jià)值,一直保持透明原則,尊重員工意見,滿足員工的合法且合理的需求。
4、合理原則
公司應(yīng)該為員工提供合理的請(qǐng)假期限和辦理時(shí)間,以及根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行復(fù)合法規(guī)的處理。
三、請(qǐng)假條規(guī)定
公司請(qǐng)假條應(yīng)該包含以下基本內(nèi)容:
1、請(qǐng)假原因:?jiǎn)T工請(qǐng)假的原因明確,如果由于疾病而請(qǐng)假,應(yīng)提供醫(yī)學(xué)證明,包括病歷、體溫、診斷、治療方案、判斷日期、復(fù)診日期等,以確保疾病這一理由的有效性。
2、請(qǐng)假期限:請(qǐng)假期限應(yīng)該明確,并呈現(xiàn)最終開始和結(jié)束的時(shí)間,與時(shí)長(zhǎng)。
3、上級(jí)簽名:請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)該由員工提出,并由上級(jí)審核和批準(zhǔn),上級(jí)的姓名和簽名應(yīng)該明確。
4、請(qǐng)假類別:請(qǐng)假條應(yīng)注明請(qǐng)假原因和種類,如病假、事假、婚假等。
5、簽收日期:簽收人應(yīng)該在收到請(qǐng)假條后確切的日期簽字并注明所在單位。
四、假期期限規(guī)定
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,員工請(qǐng)求請(qǐng)假時(shí),需要注意以下期限規(guī)定:
1、病假:?jiǎn)T工患病或非工傷性質(zhì)的疾病治療。員工病假的最長(zhǎng)時(shí)間不得超過6個(gè)月,其中3個(gè)月以內(nèi)的病假工資按照實(shí)際工作日支付,超過3個(gè)月的病假工資則不退回。
2、調(diào)休假:?jiǎn)T工在工作情況允許的情況下,可以向公司提出調(diào)休申請(qǐng)。調(diào)休的最長(zhǎng)時(shí)間不能超過累計(jì)1個(gè)月,在享受調(diào)休之前,員工不應(yīng)該壓縮本年度的工作量,公司也有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況審批調(diào)休的申請(qǐng)。
3、事假:?jiǎn)T工因工作以外的原因能夠證實(shí)的理由,需要請(qǐng)假的時(shí)間最短可為1天,最長(zhǎng)期限不能超過5個(gè)工作日。如果超過一個(gè)月還沒有回到工作崗位,公司有權(quán)解除員工的勞動(dòng)合同。
4、婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受3天的.婚假。員工的婚假計(jì)算時(shí)間包括結(jié)婚當(dāng)天和結(jié)婚后的3天,如假期期限超過3天,需要請(qǐng)事假,數(shù)量不應(yīng)該超過5天。
5、產(chǎn)假:女員工生育,按國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假的時(shí)間,最長(zhǎng)時(shí)間是產(chǎn)前15天+產(chǎn)假98天。
五、后續(xù)處理
一旦請(qǐng)假條被部門主管批準(zhǔn),員工自行填寫并交由人力資源部等部門的有關(guān)人員進(jìn)行后續(xù)處理,包括辦理請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假記錄、工資計(jì)算、項(xiàng)目調(diào)度等。人力資源部等部門在批準(zhǔn)和處理請(qǐng)假條的同時(shí),應(yīng)該對(duì)員工請(qǐng)假進(jìn)行足夠的了解和關(guān)心,并對(duì)員工的請(qǐng)假需要統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便管理人員及時(shí)了解情況,為公司業(yè)務(wù)和人員參考處理。
六、結(jié)語
如果公司請(qǐng)假制度管理規(guī)定得體、操作簡(jiǎn)便、合理有效,能夠提高員工對(duì)公司行政管理的信任和滿意度,維護(hù)公司文化的積極健康發(fā)展。同時(shí),合理的請(qǐng)假制度管理規(guī)定能夠保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并提高工作效率,從而讓整個(gè)公司更加成功。
公司制度管理規(guī)定12
1.編訂依據(jù)
本公司為了規(guī)范化質(zhì)量流程,提升任務(wù)運(yùn)營(yíng)流轉(zhuǎn)效率,以對(duì)接國際化質(zhì)量管理為努力方向,為完善內(nèi)部質(zhì)量追溯管理,特編制此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部記錄和內(nèi)外部發(fā)放文件的管理,是對(duì)公司記錄和文件編號(hào)的詮釋文件,適用于本公司現(xiàn)涉及的所有記錄和文件。
3.責(zé)任部門
本制度的編訂和修訂部門為公司ISO體系部。
4.制度細(xì)則
4.1記錄編號(hào)規(guī)定
4.1.1公司記錄分為內(nèi)部記錄和外來記錄。
4.1.2內(nèi)部記錄的設(shè)定格式為:
QR + XX + XX + X/X
記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號(hào)+版本號(hào)
4.1.3外來記錄的設(shè)定格式為:
。╓L)QR + XX + XX
外來記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號(hào)
4.2公司文件編號(hào)規(guī)定
4.2.1公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件可以有:
。1)標(biāo)準(zhǔn)操作指導(dǎo)書:SOP
。2)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)指導(dǎo)書:SIP
。3)標(biāo)準(zhǔn)管理程序:SMP
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)的編寫格式為:
TXJY + QM + X/X
公司簡(jiǎn)稱+質(zhì)量手冊(cè)縮寫+手冊(cè)版本號(hào)
4.2.3程序文件的設(shè)定格式為:
TXJY + QP + XX + X/X
公司簡(jiǎn)稱+程序文件縮寫+文件編號(hào)+版本號(hào)
4.2.4操作/檢驗(yàn)規(guī)程、管理程序的設(shè)定格式為:
SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X
文件類別+文件所屬部門+文件編號(hào)+版本號(hào)
4.2.5外來文件的設(shè)定格式為:
WL + XX + XX
外來文件縮寫+隸屬部門+部門內(nèi)部編號(hào)
4.3部門編號(hào)的規(guī)定
4.3.1各部門的編號(hào)以組織機(jī)構(gòu)圖中的部門名稱為標(biāo)準(zhǔn),如:
行政部AD、人力資源部HR、質(zhì)量部QM、市場(chǎng)部MD、銷售部SD、售后服務(wù)部AS、商務(wù)部MC、采購部PD、倉庫WD。
4.4文件編寫格式的確認(rèn)
4.4.1本公司所有文件和記錄分為標(biāo)題和正文。
4.4.1.1公司文件和記錄的標(biāo)題抬頭采用仿宋字體三號(hào),以保證字體標(biāo)頭清晰醒目。表格寬度設(shè)定為15厘米,表格內(nèi)容采用單元格對(duì)齊方式為中心對(duì)齊,行間距設(shè)置為單倍行距,段前首行縮進(jìn)2字符,段前段后間距設(shè)置為0,同時(shí)設(shè)定為自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的.間距。
4.4.1.2文件內(nèi)容中的一級(jí)標(biāo)題及二級(jí)標(biāo)題采用統(tǒng)一字號(hào),文字方向?yàn)閺淖笙蛴,文字?duì)齊方式為左對(duì)齊,字體為宋體(標(biāo)題)四號(hào),編號(hào)方式為多級(jí)遞進(jìn)的編號(hào)方式。如:
1.
1.1
1.1.1
4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體(正文)四號(hào),行間距設(shè)置為單倍行距,段前段后間距設(shè)置為0,頁面布局設(shè)定為上下頁間距2.54厘米,左右設(shè)定為3.18厘米。正文中的數(shù)字與序號(hào)全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字,章節(jié)序號(hào)后空一格編寫內(nèi)容以保證美觀。對(duì)于正文中出現(xiàn)的部門、規(guī)章制度、法律法規(guī)應(yīng)名稱完整,不得使用簡(jiǎn)稱。正文編寫完成后,應(yīng)通讀流暢,對(duì)于應(yīng)進(jìn)行斷句的內(nèi)容使用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行斷句。
4.5文件的發(fā)放和管理
4.5.1文件發(fā)行
4.5.1.1公司所有現(xiàn)行文件,如:操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、崗位操作說明書等。文件全部由體系部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并對(duì)發(fā)放的文件記入《文件發(fā)放管理臺(tái)賬》,在臺(tái)賬中記清發(fā)放文件數(shù)量,并由簽收人當(dāng)面進(jìn)行簽收。
4.5.2文件補(bǔ)發(fā)
4.5.2.1文件簽收人應(yīng)對(duì)發(fā)放的文件妥善保存,如因文件保存不當(dāng),不慎丟失,請(qǐng)?zhí)顚憽段募a(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》并交于體系部留檔,當(dāng)體系部收到文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)后,將于三內(nèi)日將補(bǔ)發(fā)的文件交于申請(qǐng)部門。
4.5.3文件更換
4.5.3.1本公司所執(zhí)行文件如有更新、替換情況發(fā)生,將由體系部發(fā)送郵件至相應(yīng)文件隸屬部門,通知并予以更換,更換的文件將計(jì)入《文件更新?lián)Q版臺(tái)賬》。請(qǐng)各文件執(zhí)行部門注意,換版的文件的版本號(hào)將有所發(fā)生變化,如:原文件版本號(hào)為A/0,那么修改后的版本號(hào)則為A/1,如發(fā)生換版,則版本號(hào)變化為B/0。
4.5.4文件受控
4.5.4.1下發(fā)文件應(yīng)加蓋體系部的文件受控章,由部門編制的文件應(yīng)統(tǒng)一交由體系部進(jìn)行文件格式的確認(rèn)審核,審核后的文件下發(fā)至員工手中應(yīng)具有受控章,無受控章的為無效文件。
4.5.5文件編號(hào)
4.5.5.1由各部門編號(hào)的文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)格式,部門內(nèi)編制的文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理,文件編號(hào)不得重復(fù)。如部門文件編號(hào)在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重復(fù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)體系部進(jìn)行核對(duì)并處理。
公司制度管理規(guī)定13
一、引言
公司制度管理是保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要保障,具有促進(jìn)員工積極性、規(guī)范行為、提高效率的作用。本文將從制定、宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督等方面,介紹公司制度管理的具體內(nèi)容和步驟。
二、制定公司制度管理規(guī)定
1、明確制度管理目標(biāo):公司制度管理的.目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,要保障員工權(quán)益、規(guī)范行為、提高效率。
2、制定制度管理流程:明確制度的制定、修改、廢止流程,確保制度的科學(xué)性和可操作性。
3、參與制度制定者:應(yīng)設(shè)立制度管理委員會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,確保制度制定的權(quán)威性和全面性。
三、宣傳公司制度管理規(guī)定
1、制定宣傳計(jì)劃:制定公司制度管理宣傳計(jì)劃,明確宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳對(duì)象。
2、多樣化宣傳方式:通過內(nèi)部會(huì)議、員工手冊(cè)、公司網(wǎng)站、通知公告等多種方式,全面宣傳公司制度管理規(guī)定。
3、培訓(xùn)員工:通過組織培訓(xùn),確保員工了解和掌握公司制度管理規(guī)定,并提供相關(guān)指導(dǎo)和支持。
四、執(zhí)行公司制度管理規(guī)定
1、明確責(zé)任分工:制定明確的責(zé)任分工方案,明確各部門、崗位的責(zé)任和職責(zé)。
2、建立執(zhí)行機(jī)制:建立健全的制度執(zhí)行機(jī)制,包括考核、激勵(lì)和懲罰機(jī)制,確保制度的執(zhí)行力度。
3、監(jiān)督和反饋:建立監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。
五、監(jiān)督公司制度管理規(guī)定
1、建立監(jiān)督機(jī)構(gòu):設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度管理規(guī)定的執(zhí)行情況。
2、舉報(bào)和投訴渠道:建立舉報(bào)和投訴渠道,保護(hù)員工合法權(quán)益,及時(shí)處理違反制度的行為。
3、定期檢查和評(píng)估:定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),確保制度管理的有效性。
公司制度管理是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要保障,通過制定、宣傳、執(zhí)行和監(jiān)督等步驟,可以規(guī)范員工行為,提高企業(yè)效率。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,制定適合的公司制度管理規(guī)定,并加強(qiáng)宣傳和監(jiān)督,確保規(guī)定的有效執(zhí)行。
公司制度管理規(guī)定14
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡,包含公司各部負(fù)責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對(duì)象。
一、工作時(shí)間:
1、公司實(shí)行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時(shí)間:每日8小時(shí),節(jié)假日放假時(shí)間以及上班時(shí)間由各項(xiàng)目部自行擬定上報(bào)財(cái)務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意,并告知財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應(yīng)在次日內(nèi)釘釘填寫補(bǔ)卡申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)并審批,逾期無法補(bǔ)卡;
3、每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會(huì)、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點(diǎn)定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次
2、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;
4、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過1小時(shí),按半天事假計(jì)算;超過2小時(shí),按1天事假計(jì)算;
5、月遲到早退時(shí)間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計(jì)滿5次,或超過30分鐘累計(jì)滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
四、曠工罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、曠工日不計(jì)發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個(gè)月累計(jì)曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計(jì)曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、全勤:
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請(qǐng)假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的,不能視為全勤)。
六、請(qǐng)假制度:
病假:病假者須持二級(jí)醫(yī)院及二級(jí)以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請(qǐng)假,在釘釘上向上級(jí)提交病假申請(qǐng)單。無休息證明或者超過證明中時(shí)限的.按事假處理。病假請(qǐng)假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:?jiǎn)T工因私人事由需請(qǐng)假時(shí),需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假按實(shí)際時(shí)間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規(guī)定處理。
七、員工出勤紀(jì)律:
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計(jì)曠工十天以上者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
以上扣罰的資金用于項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用,本制度自20xx年7月1日起實(shí)施,請(qǐng)各位員工詳細(xì)閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
公司制度管理規(guī)定15
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有用使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提升公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提升會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)姓的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)姓清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的首要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核沒有誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員署名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為了依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處置方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)目標(biāo)的口徑一致,互相可比和會(huì)計(jì)處置方法前彳及相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的相關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行互相核對(duì),保證帳證符合、帳實(shí)符合、帳表符合。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包含對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和燒毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必需將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽名接,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必需加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本Q
第十四條公司股東之間可互相轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按
公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的'真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)沒有法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)接處置。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批接,由財(cái)務(wù)管理中心登記彳爰才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿接及時(shí)監(jiān)督催促相關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資筐管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的全部現(xiàn)金收付都必需有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶安全,非因業(yè)務(wù)需要不許外泄,銀行賬戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)把握銀行存款馀額,不許簽發(fā)空頭支票,不許將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收賬款的管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,監(jiān)督催促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人f部門負(fù)責(zé)人f財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人f總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必需用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必需在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第五章長(zhǎng)期資姓管理
第二十五條長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不許備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為了股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)彳爰,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資筐的管理:有以下情況之一的資筐應(yīng)納入固定
資筐進(jìn)行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、
運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)首要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在元以上,并且使用限期超過年的。
20002第二十七條固定資姓要做到有帳、有卡,帳實(shí)符合。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資姓的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資姓明細(xì)帳。
第二十八條固定資姓的購置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資姓折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為了:
。ㄒ唬┓课荨I(yíng)業(yè)用房年 30
。ǘ┩ㄓ嵲O(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備年 3
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處置設(shè)備年 3
。ㄋ模╇娖髟O(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備年3
第二十九條差不多提足折舊、繼續(xù)使用的固定資姓不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資姓,不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資姓,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資姓,當(dāng)月照提折舊。
第三十條對(duì)固定資姓和其他資要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理>S部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核接,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)彳爰進(jìn)行帳務(wù)處置。
第三十一條沒有形資姓指被公司長(zhǎng)期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資包含:1,專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。沒有形資按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)>S或有用期內(nèi)按不短于年的限期攤銷。
第三十二條遞延資筐是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以彼年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包含創(chuàng)辦費(fèi),租入固定資姓的改良支出和攤銷限期超過一年,金額較大的修理費(fèi)支出。創(chuàng)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢逃谀,以?jīng)營(yíng)租入的固定資姓改良支出,在有用租賃期內(nèi)分期攤5銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包含手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保障公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處置。
第七章成本費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提升公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條成本費(fèi)用開支范圍包含:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費(fèi)用包含:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育資金、工會(huì)資金、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資筐折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
。ㄈ┕潭ㄙY姓折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資原值和國家規(guī)定的固定資分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
。ㄋ模⿺備N費(fèi):指遞延資的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃谀辍?S5(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包含投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資馀額的實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末1%應(yīng)收賬款馀額的提取。
。┕芾碣M(fèi)用包含:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額計(jì)提,工會(huì)資金按工資總額14%2%計(jì)提,教育資金按工資總額計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)接,由公司按職工3%工資總額的肯定比例逐月交納。
第三十八條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制訂各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反相關(guān)制度規(guī)定的行為了應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制訂降低成本的措施。
第八章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)二營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)稅金及附加營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出
(一)投資收益包含對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)沒有直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包含:固定資彥盤盈、處置固定資姓凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)沒有法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)沒有直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包含:固定資姓盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤(rùn)總額按國家相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整接,根據(jù)繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤(rùn),按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵]收的資產(chǎn)損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a(bǔ)公司之前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)彼的提取,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本的時(shí)不再提取。
10%50%(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤(rùn)的計(jì)提,首要用于公司的職5%工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包含資姓負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包含資負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用>g明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)15計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書首要內(nèi)容包含:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
。ǘ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資姓負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為了正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為了領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)包含:
、俳(jīng)營(yíng)狀況目標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、全部者權(quán)益比率;
、诮(jīng)營(yíng)成果目標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
第十章會(huì)計(jì)電算化
第四十六條會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包含伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、電源等。會(huì)計(jì)電算化硬ups體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特別情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條財(cái)務(wù)軟體是用于完成會(huì)計(jì)核算、處置會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立刻與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試彳爰,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用10財(cái)務(wù)軟體必需是通過系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開獸和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十九條公司會(huì)計(jì)電算化未通過財(cái)政部門評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必需將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。保持手工帳與微機(jī)帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧卡、賬戶密碼和操作人員ic密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行。
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