分公司管理制度集合(15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的分公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

分公司管理制度1
為規(guī)范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:
一、借款的有關(guān)規(guī)定
1、出差人員暫支差旅費(fèi)款,必須先到財務(wù)部門領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費(fèi)金額的1%并不得再借款。
2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內(nèi)由財務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對當(dāng)事人處以所借款額10%—30%的罰款。
3、試用人員借支差旅費(fèi),若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負(fù)連帶責(zé)任。
4、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財務(wù)部報帳,報帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對當(dāng)事人進(jìn)行其所欠款項的10%—30%的罰款。
二、費(fèi)用管理制度
1、手機(jī)費(fèi)
因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費(fèi)用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開支金額少于其額度內(nèi)按實(shí)際報銷,超額度的超額部分自負(fù)。另外分公司原則上不允許辦事處人員向?qū)Yu店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機(jī)卡事宜,如果雙方同意則后果自負(fù),外銷員每月定額補(bǔ)貼50元,不得報銷相關(guān)支出。
2、辦公及日用品
各辦事處設(shè)采購員一名,負(fù)責(zé)采購日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的日用品為護(hù)膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補(bǔ)貼自購。
3、差旅費(fèi)
原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補(bǔ)助,交通費(fèi)憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)、雜費(fèi),其最高報銷額度如下:
職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下
費(fèi)用
交通費(fèi)實(shí)支
每日住宿費(fèi)每日早餐中晚餐每日雜費(fèi)
分公司人員一般情況下不得乘坐飛機(jī),如有特殊情況需乘坐飛機(jī)的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負(fù)擔(dān)軟臥票面金額的30%。;餐費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以符合要求的票據(jù)報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的自付,由公司,代理商或其他個人供應(yīng)餐飲或已報銷招待費(fèi)的不得報銷餐費(fèi)。如無符合規(guī)定票據(jù)則改為補(bǔ)貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費(fèi)憑正規(guī)票據(jù)報銷,無補(bǔ)貼。已報銷手機(jī)費(fèi)人員不得報銷電話費(fèi)。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
招待工商、稅務(wù)、商場經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話或書面向經(jīng)理上報批準(zhǔn),因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準(zhǔn)備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據(jù),同時寫清事由、請客對象、人數(shù)等,否則不允許報銷。
5、伙食費(fèi)
各辦按原總部標(biāo)準(zhǔn)加保姆工資為最高伙食費(fèi)額度,不得超出,否則自負(fù),合肥分公司因人數(shù)較多,月標(biāo)準(zhǔn)為3000元。
6、促銷費(fèi)
商場的促銷費(fèi)要根據(jù)與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費(fèi),否則后果自負(fù)。
7、運(yùn)費(fèi)
倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)由送貨員付款開單報銷(注明次數(shù)、金額)
8、費(fèi)用報銷程序
各辦費(fèi)用單據(jù)要分類粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預(yù)審簽字后先行報銷,經(jīng)財務(wù)部門審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認(rèn),如有不合理支出,分公司有權(quán)追回所報金額并予以批評,開拓部人員費(fèi)用不得辦事處報銷。各部門都要本著節(jié)約的原則去開展各項業(yè)務(wù)。
三、現(xiàn)金的管理
各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開,確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、白條抵庫等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說明的將視情節(jié)輕重予以處罰。現(xiàn)金帳不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦,如記錯可在該行劃紅線并加蓋私章,于下行重新填寫,現(xiàn)金收付均要編號并加蓋"現(xiàn)金收訖、付訖"章,存折要定期銷戶,結(jié)出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。
四、倉庫管理
1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價格上處于被動的局面及使財務(wù)人員核算利潤時可能出現(xiàn)誤差。
2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時開具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調(diào)整。
3、倉庫進(jìn)度表的編制:倉庫根據(jù)商場(專賣店)的補(bǔ)碼單配貨,
登錄倉庫出庫登記簿,據(jù)此開送貨單,送貨員核對無誤交付營業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據(jù)此和入庫單一同做進(jìn)出庫日報表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫報表均要在當(dāng)天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)或與進(jìn)度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。
另外商場調(diào)價和代理商沖價,贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨(dú)開單,送商場專賣店的配件也要單獨(dú)開單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開。專賣店領(lǐng)取小票時辦事處要登記起訖號碼和本數(shù),每開一本就要上交注銷;公司人員禁止在商場或?qū)Yu店收取廠價,特殊情況下收取廠價的可由倉庫補(bǔ)給商場同貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號,方可予以沖紅。
五、處罰規(guī)定
1、倉庫收貨時未根據(jù)實(shí)際數(shù)開具入庫單或驗收入庫調(diào)整單的將倉管員處以50元罰款。
2、庫盤點(diǎn)時雙數(shù)相差5雙以上的倉庫管理員如無合理解釋,要賠償所少雙數(shù)的雙倍金額。
3、特殊情況收取廠價(商場)沖紅的.要和調(diào)貨沖紅分開開單注明,未按規(guī)定的每次對送貨員處罰20元。
4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯帳的每處以10元對出納進(jìn)行處罰。
5、如有未經(jīng)審批的個人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。
6、費(fèi)用票據(jù)票面涂改或沒有分類粘貼的不予以報銷,否則對出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。
7、各專賣店不按規(guī)定填寫各種報表的對店長處罰50元,專賣店隨意坐支現(xiàn)金的對店長處以坐支金額的10%罰款。
8、送貨員不按規(guī)定開具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細(xì)則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。
以上規(guī)定從9月1日起生效。
分公司管理制度2
第一條
會計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實(shí)的反應(yīng)公司財務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。
第二條
會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第三條
原始憑證的規(guī)范:
1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。
4、一式數(shù)聯(lián)的的'入庫單,出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。
6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正。
分公司管理制度3
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范股份有限公司以下簡稱“總公司”及其分公司、子公司的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國公司法以下簡稱“公司法”等法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及總公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
第二條 本制度適用于總公司所屬分公司及子公司。
第三條 本制度所稱的子公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或子公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司包括直接控股和間接控股。本制度所稱的分公司是指由總公司或子公司投資注冊但不具有獨(dú)立法人資格的公司。
第四條 總公司作為子公司的股東,按公司投入子公司的資本額享有對子公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項決策權(quán)、高級管理人員含董事、監(jiān)事和經(jīng)理層的選擇權(quán)和財務(wù)審計監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的直接下屬機(jī)構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。
第五條 總公司對分公司、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時將對各分公司、子公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第六條 本制度旨在加強(qiáng)總公司對分公司、子公司資本投入、運(yùn)營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運(yùn)營效益。
第七條 分公司、子公司要依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧分公司要自計盈虧,在總公司的統(tǒng)一掌控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動效率。
第二章 經(jīng)營管理
第八條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司、子公司的經(jīng)營、籌資、投資、費(fèi)用開支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司、子公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務(wù)預(yù)算。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司、子公司每半年可以提出年度預(yù)算的調(diào)整申請,經(jīng)總公司審核確認(rèn)后適當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。各分公司、子公司應(yīng)確保各項預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。
總公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,督導(dǎo)各分公司、子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。
第九條 分公司、子公司不具有獨(dú)立的重大股權(quán)處置權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、對外擔(dān)保權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。各子公司、分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書面報告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。 分公司、子公司日常經(jīng)營活動需要對外籌資、對外投資、自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須由總公司按有關(guān)審批權(quán)限和程序履行批準(zhǔn)手續(xù)后,方可組織實(shí)施。
日常經(jīng)營活動對外籌資如需增加時,應(yīng)事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司按有關(guān)審批權(quán)限和程序履行批準(zhǔn)手續(xù)后,由總公司財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。屬于資金拆借方式的,必須遵循有償使用原則,計收資金使用費(fèi)。
第十條 分公司、子公司必須根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范日常經(jīng)營行為,健全和完善內(nèi)部管理工作,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司的規(guī)定。
總公司應(yīng)定期取得并分析各分公司、子公司的季度或月度報告,包括營運(yùn)報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人提供資金及對外擔(dān)保報表等;
第三章 人事及薪酬管理
第十一條 子公司應(yīng)依法設(shè)立董事會、監(jiān)事會,但股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的可不設(shè)立董事會和監(jiān)事會,只設(shè)一名執(zhí)行董事和一至二名監(jiān)事。董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事人選必須符合公司法和子公司章程任職條件的規(guī)定。被委派擔(dān)任子公司董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事人員必須對總公司負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按總公司授權(quán)行使權(quán)力。
第十二條 子公司的經(jīng)理包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總公司提名并提請子公司董事會或執(zhí)行董事任命和解聘,分公司的總經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司、子公司總經(jīng)理必須對任職公司高度負(fù)責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司、子公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
第十三條 分公司、子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制。
第十四條 分公司、子公司錄用員工一律實(shí)行公開招聘,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度的規(guī)定。
第十五條 分公司、子公司的總經(jīng)理需定期向總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報生產(chǎn)經(jīng)營情況,每年年底向總公司董事會進(jìn)行一次述職并提交書面報告。
第十六條 分公司、子公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度以及相關(guān)績效考評辦法。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定,其他人員的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理根據(jù)總公司薪酬管理制度提出建議方案,經(jīng)總公司人力資源部門審核確認(rèn)并報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四章 財務(wù)管理
第十七條 分公司、子公司適用總公司制定的各項財務(wù)管理制度。所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循總公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定,并按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受總公司委托的注冊會計師的審計。
第十八條 分公司、子公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:
1.組織實(shí)施所在公司的經(jīng)營計劃和投資方案
2.組織實(shí)施所在公司的財務(wù)預(yù)、決算方案;
3.組織實(shí)施所在公司的采購、銷售計劃;
4.支持并保障所在公司的財務(wù)會計人員依法履行職責(zé);
5.在權(quán)限范圍內(nèi)所在公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批;
第十九條 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司、子公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保包括抵押、質(zhì)押、保證等。
第二十條 分公司、子公司的財務(wù)會計核算必須依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。
第二十一條 分公司、子公司必須按月編報會計報表并在次月10日前上報總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務(wù)報告必須經(jīng)分公司、子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審查確認(rèn)后上報。分公司、子公司的'財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第五章 重大事項管理
第二十二條 各分公司、子公司應(yīng)及時向總公司相關(guān)負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項等重要文件。分公司、子公司對以下重大事項應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后及時報告總公司董事會:
1.重大訴訟、仲裁事項;
2.重要合同借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等的訂立、變更和終止;
3.重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
4.遭受重大損失包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故;
5.重大行政處罰;
6.關(guān)聯(lián)交易;
7.證券交易所規(guī)定的其他事項。
第二十三條 分公司、子公司的負(fù)責(zé)人是所在公司的信息報告第一責(zé)任人,同時各分公司、子公司應(yīng)當(dāng)指定專人作為指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)向總公司董事會秘書和董事會辦公室報告信息。
第二十四條 各分公司、子公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促所在公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司制定的信息披露事務(wù)管理和重大事項報告制度,確保所在公司發(fā)生的應(yīng)予披露的重大信息及時以書面形式報告總公司董事會秘書和董事會辦公室。
第二十五條 內(nèi)幕知情人員對總公司及分公司、子公司未公開信息負(fù)有保密責(zé)任,不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。
第六章 審計監(jiān)督
第二十六條 總公司設(shè)立審計部,對公司董事會負(fù)責(zé)。各分公司、子公司應(yīng)接受總公司的審計監(jiān)督,積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù),不得打擊報復(fù)審計人員。
第二十七條 總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分公司、子公司的重大事項。
第二十八條 各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟(jì)合同必須報備總公司審計部門,審計部門要不定期向分公司、子公司了解重大經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。重大經(jīng)濟(jì)合同包括但不限于以下幾個方面:
1.固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書;
2.對外投資包括股權(quán)投資和債權(quán)投資合同;
3.與其他投資人合作項目開發(fā)合同;
4.借款及其他方式融資合同;
5.任何形式的對外承諾、擔(dān)保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;
6.重大資產(chǎn)處置合同,包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。
第七章 特別審批事項
第二十九條 分公司、子公司發(fā)生下列事項,應(yīng)事先獲得總公司批準(zhǔn):
1.購買或出售資產(chǎn);
2.對外投資含委托理財、委托貸款等;
3.提供財務(wù)資助;
4.租入或租出資產(chǎn);
5.重大經(jīng)濟(jì)合同;
6.債權(quán)或債務(wù)重組;
7.研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;
8.總公司認(rèn)定的其它事項。
第八章 附則
第三十條 各分公司、子公司必須按本制度規(guī)定認(rèn)真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營管理工作,并接受總公司的監(jiān)督檢查。總公司制定的各項制度規(guī)定,分公司應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。
第三十一條 本制度由總公司董事會制訂并修改;由總公司董事會負(fù)責(zé)解釋,自總公司董事會審議通過后生效。
第三十二條 本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn),本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
分公司管理制度4
一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務(wù)于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴(yán)格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的決議,會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的.,給予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級別。
十二、會議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
分公司管理制度5
一、每日在點(diǎn)火前挪開鐵鍋,去除鐵鍋煙灰、灶腔雜物及燃燒器內(nèi)的.類灰積炭。
二、準(zhǔn)備點(diǎn)火時,開啟油閥,當(dāng)燃燒器內(nèi)出現(xiàn)少許柴油后,立即關(guān)掉油閥。
用明火點(diǎn)燃浸有柴油的碎紙,放入燃燒器,緩慢調(diào)節(jié)油、風(fēng)閥,使燃燒器預(yù)熱。當(dāng)風(fēng)與霧化柴油充份燃燒后加大風(fēng)閥和油閥,將火焰調(diào)至所需要的程度,放入鐵鍋進(jìn)行操作。
三、如果停燒,先將油閥關(guān)閉,調(diào)小風(fēng)量,做燃燒器內(nèi)的柴油燃盡,再關(guān)閉風(fēng)機(jī)。
四、每餐操作完畢,清洗油灶外表及味品車。
沖洗灶下地面,不準(zhǔn)將水流沖向風(fēng)機(jī)。
五、在操作過程中,發(fā)現(xiàn)電機(jī)有異聲或油路不正常,應(yīng)及時向組長反映。
分公司管理制度6
各科室、項目部:
為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買
。ㄒ唬┓止緳C(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù);
。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負(fù)責(zé)購置、管理;
(三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;
。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領(lǐng)用人簽字;
(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;
。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;
。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價值,調(diào)撥給項目部,進(jìn)入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
。┺k公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的.辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話;
。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;
。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。
分公司管理制度7
1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,特制定本制度。
2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。
3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理,并設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。
4、所有入庫的辦公用品,都必須建立臺帳。
5、各部門所需辦公用品,要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。
6、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。
分公司管理制度8
為確保工程的施工質(zhì)量,使至符合施工規(guī)范,設(shè)計文件、施工合同、滿足用戶的要求,特制定本制度。
1、項目經(jīng)理是項目工程質(zhì)量的第一責(zé)任人,必須認(rèn)真貫徹國家和上級部門的有關(guān)方針、政策、法規(guī)、集團(tuán)公司的整合體系程序文件等,確保工程質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、施工員必須依據(jù)國家有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、國家及省市的有關(guān)政策、法令法規(guī),集團(tuán)公司整合體系程序文件、施工合同等要求進(jìn)行合理、科學(xué)地組織施工,每一分部分項施工作好質(zhì)量技術(shù)交底工作,對分部分項工程施工質(zhì)量進(jìn)行全過程檢查監(jiān)督與控制,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行落實(shí)整改,對每道工序完成進(jìn)行技術(shù)復(fù)核,參加隱蔽工程驗收,制訂各項專項方案,參加編制施工組織設(shè)計。指導(dǎo)督促觀砌、翻樣的日常工作,做好產(chǎn)品的防護(hù)工作,嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),做好對翻樣圖及料單等技術(shù)復(fù)核工作。
3、項目質(zhì)量員要做好日常督促與檢查,發(fā)現(xiàn)有不符要求處及時制止和提出整改要求,加強(qiáng)隱蔽工程驗收和技術(shù)復(fù)核,把好工序質(zhì)量關(guān),進(jìn)行分項工程的質(zhì)量等級評定,參加分部分項工程的驗收,對質(zhì)量通病提出解決方法,確保分部分項工程施工質(zhì)量符合規(guī)定要求。
4、觀砌翻樣必須對本管轄的工種所施工的分項工程施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),根據(jù)規(guī)范要求、設(shè)計文件,指導(dǎo)班組正確施工,對所轄工種進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底,進(jìn)行技術(shù)復(fù)核和工序交接檢查,墻體砌筑前由觀砌立好皮數(shù)桿,翻樣必須及時正確完成翻樣圖和大樣,參加分項工程的質(zhì)量驗收評定,對不合格的分項及時督促與返修,觀砌與翻樣必須相互配合,協(xié)調(diào)工作,避免造成施工差錯。
5、項目材料員必須嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān),不合格材料及無質(zhì)量保證的材料、產(chǎn)品杜絕采購與進(jìn)場,材料入庫后做好產(chǎn)品的分類堆放與標(biāo)識工作,并及時提供材料的'合格證明。
6、對鋼材、水泥、紅磚、防水材料等涉及結(jié)構(gòu)安全與使用功能的相關(guān)材料及試塊、試件,項目部質(zhì)量員必須會同監(jiān)理等有關(guān)單位人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行見證取樣,經(jīng)復(fù)試(或檢測)合格后方能使用。
7、對建筑物定位軸線、標(biāo)高、龍門樁;基坑開挖灰線、樁位;基礎(chǔ)及樓層的彈線軸線標(biāo)高、墻柱平面位置尺寸;模板;墻體平面位置尺寸、門窗洞尺寸、標(biāo)高、皮數(shù)桿;施工翻樣圖;構(gòu)件安裝軸線、標(biāo)高、平面位置等,由項目施工員組織質(zhì)量員、觀砌、翻樣等人員進(jìn)行技術(shù)復(fù)核,相關(guān)觀砌、翻樣在技術(shù)復(fù)核前進(jìn)行自查,經(jīng)技術(shù)復(fù)核合格后方能進(jìn)入下道工序施工。
8、觀砌、翻樣必須督促班組自檢,并參與各工種之間的交接檢查,形成書面記錄,由項目部質(zhì)量員進(jìn)行專項檢查驗收,每道工序完成后報監(jiān)理(或建設(shè)單位)檢查驗收,合格后進(jìn)入下道工序施工。
9、隱蔽工程在隱蔽前,經(jīng)班組自檢合格后,由項目部質(zhì)量員進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)檢查符合要求后報公司質(zhì)量部門進(jìn)行復(fù)驗。復(fù)驗合格后報監(jiān)理單位(或建設(shè)單位)進(jìn)行隱蔽工程驗收,合格后形成書面記錄并進(jìn)入下道工序施工。
10、在完成每一部位檢驗批及分項工程后,由項目質(zhì)量員及時進(jìn)行檢驗批及分項工程的質(zhì)量自查,會同由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人)組織的施工單位項目專業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負(fù)責(zé)人等參加的質(zhì)量驗收。在完成每一分部工程后,由項目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行自查,并會同由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人)組織的施工單位技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等參加的質(zhì)量驗收。單位工程完成后,由施工單位自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定,并向建設(shè)單位提交工程驗收報告,對分包單位所承包的工程項目,由分包單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序進(jìn)行檢查評定,總包單位派人參加。
11、施工現(xiàn)場設(shè)立由班組質(zhì)量員、項目部專職質(zhì)量員、公司質(zhì)量部門的三級質(zhì)量檢查控制管理體制,對每道工序的施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),做到檢查人員到位,責(zé)、權(quán)明確。
12、明確各管理人員崗位質(zhì)量職責(zé)和工作職責(zé),樹立良好的質(zhì)量意識,建立健全的質(zhì)量管理體制。對每道工序進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按照施工檢驗程序進(jìn)行施工作業(yè)。
分公司管理制度9
資產(chǎn)的定義:
1、分公司的各項有形資產(chǎn)根據(jù)其價值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
2、固定資產(chǎn)是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn),包括利用分公司費(fèi)用等購置的。
3、低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產(chǎn)。
資產(chǎn)分類:
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類:
1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。
2、通訊設(shè)施,指傳真機(jī),電話機(jī)等通訊工具及設(shè)施。
3、辦公設(shè)施,指電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公家具等。
4、工具備件,指維修用工具、備件等。
5、生活設(shè)施,指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施,如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)折舊的計提:
1、折舊方法:
分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的'折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣,報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報廢等必須報總公司批準(zhǔn)后才能處置。
分公司管理制度10
一、人員要求
1、配電帶電作業(yè)人員應(yīng)身體健康,無妨礙作業(yè)的生理和心理障礙,應(yīng)具有電工原理和電力線路的基本知識,掌握配電、帶作業(yè)的基本原理和操作方法熟悉作業(yè)工具的適用范圍和使用方法,通過專門培訓(xùn),考試合格后并且有上崗證。
2、熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》和《配電線路帶電作業(yè)技術(shù)導(dǎo)則》,會緊急救護(hù)法,觸電解救法和心肺復(fù)蘇法。
3、工作負(fù)責(zé)人,(包括工作監(jiān)護(hù)人)應(yīng)具有3年以上的配電帶電作業(yè)實(shí)際工作經(jīng)驗,熟悉設(shè)備狀況,具有一定組織能力和事故處理能力,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全監(jiān)護(hù)。
4、氣象條件的要求
5、作業(yè)應(yīng)在良好的天氣下進(jìn)行如遇雷、雨、雪霧天氣不得進(jìn)行帶電作業(yè),風(fēng)力大于5級以上,一般不宜進(jìn)行作業(yè)。
6、在特殊情況下,若必須在惡劣氣修下帶電搶修,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)針對現(xiàn)場氣象和工作條件,組織全體人員充分討論,制定可靠的安全措施,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)行。
7、夜間搶修作業(yè)應(yīng)有足夠的照明設(shè)施。
8、帶電作業(yè)過程中若遇天氣突然變化,有可能危及人身或設(shè)備安全時,應(yīng)立即停止工作,盡快恢復(fù)設(shè)備正常狀況,或爭取設(shè)置臨時安全措施。
9、配電帶電作業(yè)的新項目,新工具必須經(jīng)過技術(shù)鑒定合格通過在模擬制備上實(shí)際操作后,確認(rèn)切實(shí)可行,并制訂出相應(yīng)的操作程序和安全技術(shù)措施,經(jīng)本單位工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能在運(yùn)行設(shè)備上進(jìn)行作業(yè)。
10、凡是有較重大或較復(fù)雜的作業(yè)項目,必須組織有關(guān)技術(shù)人員,作業(yè)人員研究討論后制定出相應(yīng)的操作程序和安全技術(shù)措施,經(jīng)本部門技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,本單位總工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
二、工作制度
1、工作票制度
。1)配電帶電作業(yè)時應(yīng)按《兩票實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定填寫電帶作業(yè)第二種工人票,工作票由工作負(fù)責(zé)人員審核可行性簽字后生效。
。2)工作票的有效時間以批準(zhǔn)檢修時限,工作終結(jié)后,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署“已執(zhí)行”章子,并存檔1年備查。
。3)工作票簽發(fā)人應(yīng)由有豐富的帶電作業(yè)經(jīng)驗,熟悉人員,設(shè)備,配電網(wǎng)絡(luò),熟悉《電業(yè)安全工作規(guī)程》和本細(xì)則,經(jīng)考試合格并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員擔(dān)任。
。4)每次作業(yè)前全體作業(yè)人員應(yīng)在現(xiàn)場列隊,由工負(fù)責(zé)人宣讀工作票,布置工作任務(wù)并進(jìn)行人員分工,交代安全技術(shù)措施,現(xiàn)場施工,作業(yè)及配合等,并認(rèn)真檢查有關(guān)有工具、材料,齊全、合格后方可開始工作。
2、工作監(jiān)護(hù)制度
(1)配電帶電作業(yè)必須有專人監(jiān)護(hù),工作負(fù)責(zé)人(監(jiān)護(hù)人)必須在工作現(xiàn)場行使監(jiān)護(hù)職責(zé),對作業(yè)人員的作業(yè)方式,步驟進(jìn)行監(jiān)護(hù),及時糾正不安全的動作,監(jiān)護(hù)人不得擅離崗位或兼任其他工作。
。2)工作負(fù)責(zé)人因故必須離開崗位時,可交給有資格擔(dān)任監(jiān)護(hù)的.人員負(fù)責(zé),但必須將現(xiàn)場情況、安全措施和工作任務(wù)交代清楚。
3、工作間斷和終結(jié)制度
(1)配電帶電作業(yè)過程中,可能因故需臨時間斷,在間斷期間工作現(xiàn)場的帶電工具和器材應(yīng)可靠固定,并保持安全距離,派專人看守。
(2)間斷工作恢復(fù)以前,必須檢查一切工具,器材和設(shè)備,經(jīng)查明確定安全可靠才能重新工作。
(3)每項作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)仔細(xì)清理工作現(xiàn)場,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格檢查設(shè)備上有無工具和材料遺留,設(shè)備是否可以恢復(fù)工作狀態(tài)。
三、作業(yè)方式
1、絕緣桿作業(yè)法
絕緣桿作業(yè)法是指作業(yè)人員與帶電體保持《電業(yè)安全工作規(guī)程(電力線路部分)》(以下簡稱《安規(guī)》),規(guī)定的安全距離,通過絕緣工具進(jìn)行作業(yè)的方式,在作業(yè)范圍窄小或線路多回架設(shè),作業(yè)人員有可能觸及不同電位的電力設(shè)施時,作業(yè)人員應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用具,對帶電體應(yīng)進(jìn)行絕緣遮蔽,絕緣桿作業(yè)法即可在登桿作業(yè)中采用,也可在斗臂車的工作斗或其他絕緣平臺上采用。
分公司管理制度11
一、前言
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的完善以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)的組織形式也在發(fā)生著深刻的變化。借助于全球經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步互相兼并、融合、滲透以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)組織形式呈現(xiàn)集團(tuán)化、多元化、復(fù)雜化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢。競爭越來越激烈,從局部擴(kuò)展到全球,從一個行業(yè)擴(kuò)展到國民經(jīng)濟(jì)的每一個鏈條。為了在競爭中生存發(fā)展,企業(yè)通過兼并重組做大作強(qiáng)的需求越來越強(qiáng)烈。母子公司型企業(yè)集團(tuán)正是在這樣的背景下發(fā)展起來的。
二、概論
通常而言,母公司對子公司的財務(wù)管理權(quán),是基于母子公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,是產(chǎn)權(quán)在財務(wù)管理權(quán)限上的延伸。按產(chǎn)權(quán)關(guān)系的聯(lián)系程度,可將企業(yè)集團(tuán)各成員劃分為四個層次:核心層、緊密層、半緊密層和松散層。其中,核心層為母公司。緊密層是指由核心層掌握實(shí)際控制權(quán)的成員企業(yè)。兩者是母子公司關(guān)系,構(gòu)成了企業(yè)集團(tuán)的主體,其管理活動相應(yīng)成為集團(tuán)管理活動的核心內(nèi)容。值得關(guān)注的是,財務(wù)管理權(quán)具有很大的綜合性。財務(wù)管理權(quán)限與管理體制的設(shè)定在大多數(shù)集團(tuán)公司行為規(guī)范中往往被當(dāng)作主要設(shè)計對象。日常的管理實(shí)踐證明,只要財務(wù)上控制得當(dāng),生產(chǎn)經(jīng)營上的其他業(yè)務(wù)或職能在一定程度上可以或多或少地放權(quán),因此它又被當(dāng)作其它管理權(quán)限劃分的替代品,是集團(tuán)公司管理的“神經(jīng)中樞”。
三、集團(tuán)公司財務(wù)管理體制的類型
集團(tuán)公司的財務(wù)管理體制大體上可分為三類:集權(quán)型財務(wù)體制、分權(quán)型財務(wù)體制和相融型財務(wù)體制。集權(quán)型財務(wù)體制是指母公司的財務(wù)管理部門對子公司的所有財務(wù)管理決策都進(jìn)行集中統(tǒng)一,子公司沒有財務(wù)決策權(quán),母公司財務(wù)部門不但參與決策和執(zhí)行決策,在特定情況下還直接參與子公司的執(zhí)行過程。分權(quán)型財務(wù)體制是指母公司只保留對子公司的重大財務(wù)決策事項的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財務(wù)決策權(quán)與管理權(quán)完全下放到子公司,子公司只需對一些決策結(jié)果報請母公司備案即可。相融型財務(wù)體制,其實(shí)質(zhì)就是集權(quán)下的分權(quán),母公司對子公司在所有重大問題的決策與處理上實(shí)行高度集權(quán),子公司對一切具體的經(jīng)濟(jì)活動具有較大自。
四、集團(tuán)公司財務(wù)管理體制確立的原則
如何選擇適應(yīng)于自身的財務(wù)管理體制,如何在不同的發(fā)展階段更新財務(wù)管理模式,在集團(tuán)公司財務(wù)管理中占有重要地位。從集團(tuán)公司的角度考慮財務(wù)管理體制的設(shè)定或變更應(yīng)當(dāng)遵循如下四項原則:
。ㄒ唬┠缸庸痉ㄈ说匚桓髯元(dú)立原則
母公司作為子公司的最大股東,享有作為終極股東的基本權(quán)利,特別是對子公司投資的受益權(quán)、子公司管理者的選擇權(quán)、子公司重大決策事項的決策權(quán)等。但是,子公司不是母公司的分支機(jī)構(gòu)或分公司,子公司的經(jīng)營權(quán)是其行使民事責(zé)任的基本保障,它以自己的經(jīng)營與資產(chǎn)對其盈虧負(fù)責(zé)。
。ǘQ策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立原則
現(xiàn)代企業(yè)要做到管理科學(xué),必須首先要求從決策與管理程序上做到科學(xué)、民主,因此決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的制度必不可少。
。ㄈ┟鞔_財務(wù)管理的綜合管理和分層管理思想的原則
現(xiàn)代企業(yè)制度要求集團(tuán)公司財務(wù)管理是一種綜合管理、戰(zhàn)略管理,因此母公司財務(wù)管理不是也不可能是母公司財務(wù)部門的單一職能部門的財務(wù)管理,當(dāng)然也不是子公司財務(wù)管理部門的財務(wù)管理,它是一種戰(zhàn)略管理。這種管理要求:
1.從母公司角度對集團(tuán)公司的財務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行定位;
2.對母公司的財務(wù)管理行為進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,做到高層的決策結(jié)果能被低層戰(zhàn)略經(jīng)營單位完全執(zhí)行;
3.以制度管理代替?zhèn)人的行為管理,從而保證集團(tuán)公司管理的連續(xù)性;
4.以現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分層管理思想指導(dǎo)具體的管理實(shí)踐(股東大會、董事會、經(jīng)理人員、財務(wù)經(jīng)理及財務(wù)部門的各自的管理內(nèi)容與管理體系)。
(四)與集團(tuán)公司組織體制相對應(yīng)的原則
集團(tuán)公司組織體制大體上有U型組織(高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu))、H型組織(典型的分權(quán)組織結(jié)構(gòu))和M型組織(分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,更強(qiáng)調(diào)整體效益的大型公司結(jié)構(gòu))等三種組織形式。M型結(jié)構(gòu)由三個相互關(guān)聯(lián)的層次組成。第一個層次是由董事會和經(jīng)理班子組成的總部,它是公司的最高決策層。它既不同于U型結(jié)構(gòu)那樣直接從事子公司的日常管理,又不同于H型結(jié)構(gòu)那樣基本上是一個空殼。它的主要職能是戰(zhàn)略規(guī)劃和交易協(xié)調(diào)。第二個層次是由職能和支持、服務(wù)部門組成的。M型結(jié)構(gòu)的財務(wù)是中央控制的,負(fù)責(zé)全公司的資金籌措、運(yùn)作和稅務(wù)安排。第三個層次是圍繞公司的主導(dǎo)或核心業(yè)務(wù),互相依存又相互獨(dú)立的子公司。
M型組織中,在業(yè)務(wù)、經(jīng)營、管理下放權(quán)限的同時,更要強(qiáng)化財務(wù)部門的職能作用。事實(shí)上,西方多數(shù)投資控股型公司在總部不對其子公司的經(jīng)營過分干預(yù)的情況下,其財務(wù)部門的職能尤為重要,它起到指揮資本運(yùn)營的作用,是“大財務(wù)”的概念。
在事業(yè)部制下,各事業(yè)部實(shí)際上是分行業(yè)子公司的業(yè)務(wù)管理部門,并沒有真正的人事、財務(wù)管理權(quán),對各子公司的財務(wù)管理實(shí)際上都集中在母公司的財務(wù)管理部。對于投資控股型公司來說,財務(wù)管理部實(shí)際上是針對各個行業(yè)非常多的子公司進(jìn)行直接財務(wù)管理的,這就需要有足夠的人力,并且有豐富的行業(yè)知識、較高的財務(wù)管理水平,否則,很難起到大的作用。如果是子公司制,則由各子公司按照行業(yè)對三級公司分類進(jìn)行管理,母公司只對有限的幾個全資二級子公司進(jìn)行管理即可。有資料表明,英美等西方國家的控股性公司財務(wù)部門的人數(shù)占到管理總部人員的60%-70%,而且主管財務(wù)的`副總裁在公司中起著核心作用。他一方面是集團(tuán)公司的“財政部長”,行使對外處理財務(wù)事務(wù)的職能;另一方面,又是各子公司的財務(wù)總管,各子公司的財務(wù)經(jīng)理是“財政部長”的派出人員,充分擔(dān)當(dāng)“財政部長”的當(dāng)?shù)卮匀私巧?/p>
五、集團(tuán)財務(wù)管理體制的一般框架
在大多數(shù)情況下,集團(tuán)公司財務(wù)管理體制是由財務(wù)人員控制系統(tǒng)、財務(wù)制度控制系統(tǒng)、財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)和財務(wù)信息控制系統(tǒng)等構(gòu)建成的有機(jī)整體。
(一)財務(wù)人員控制系統(tǒng)
財務(wù)部門在對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督與控制中起著舉足輕重的作用,對財務(wù)部門集中控制,相當(dāng)于把握了各子公司的脈搏。提高集團(tuán)公司財務(wù)控制效率的有效途徑是通過對子公司財務(wù)人員的控制,加強(qiáng)財力監(jiān)控。目前,較為有效的是財務(wù)人員(或是財務(wù)總監(jiān))的委派制。即在企業(yè)集團(tuán)中,子公司的財務(wù)人員(或財務(wù)負(fù)責(zé)人)由母公司直接委派,向母公司負(fù)責(zé),其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均體現(xiàn)在母公司,這樣有利于母公司對子公司進(jìn)行有效的集權(quán)管理。
。ǘ┴攧(wù)制度控制系統(tǒng)
以財務(wù)權(quán)力和責(zé)任及考核為核心的財務(wù)制度是集團(tuán)公司開展財務(wù)活動的行為準(zhǔn)則,也是集團(tuán)公司實(shí)行科學(xué)財務(wù)管理的前提條件。集團(tuán)公司內(nèi)部各層次的財務(wù)制度均應(yīng)重點(diǎn)突出公司權(quán)力機(jī)構(gòu)(股東會)、決策機(jī)構(gòu)(董事會)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)(經(jīng)理層)和財務(wù)管理部門四層次的財務(wù)權(quán)限和責(zé)任,包括他們各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務(wù)活動中的權(quán)限和責(zé)任,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化和程序化。
。ㄈ┴攧(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)
為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體的財務(wù)目標(biāo),必須建立自上而下的財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng),包括:
1.財務(wù)目標(biāo)評價系統(tǒng)
圍繞集團(tuán)公司股東財富最大化的理財目標(biāo),應(yīng)建立以評價獲利能力為主,評價償債能力、資產(chǎn)營運(yùn)效率和發(fā)展能力為輔的財務(wù)目標(biāo)評價系統(tǒng)。集團(tuán)母公司的財務(wù)目標(biāo)確定后,可按照目標(biāo)管理的方法,將總體目標(biāo)層層分解到各子公司,實(shí)行層層目標(biāo)控制,以確保集團(tuán)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.資金控制系統(tǒng)
。1)現(xiàn)金控制系統(tǒng)。對大中型企業(yè)集團(tuán)而言,資金集中管理是集團(tuán)公司實(shí)施現(xiàn)金控制的有效手段。許多集團(tuán)公司通過建立資金結(jié)算中心或類似的機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)對子公司資金的集中、監(jiān)管。
。2)現(xiàn)金預(yù)測系統(tǒng)。為了使現(xiàn)金管理變被動為主動,克服短期行為,母公司應(yīng)通過整體預(yù)測,對集團(tuán)以現(xiàn)有資金能做多大的經(jīng)營規(guī)模、需要多大的融資規(guī)模、可尋求的資金來源等有一個清楚的認(rèn)識。對于財務(wù)部門而言,則要隨時掌握每一時期和時點(diǎn)可以運(yùn)用和必須支付的現(xiàn)金。對子公司現(xiàn)金的集中管理為現(xiàn)金預(yù)測提供了條件。
(3)籌資控制系統(tǒng)。在集權(quán)管理模式下,母公司和各子公司的對外籌資由內(nèi)部結(jié)算中心統(tǒng)一對外籌措,各子公司無權(quán)對外籌資;在分權(quán)管理模式下,子公司可在授權(quán)范圍內(nèi)對外籌資,但必須把籌集的資金統(tǒng)一存入結(jié)算中心;I資控制系統(tǒng)的重點(diǎn)是借款控制,包括借款審批程序控制、借款總量控制和負(fù)債比率控制。
。4)投資控制系統(tǒng)。在不同管理模式下的投資控制系統(tǒng)與借款控制系統(tǒng)基本相同,所不同的是它包含的內(nèi)容除了投資項目審批程序控制和投資總量控制外,還包括投資方向控制和投資風(fēng)險控制。母公司應(yīng)建立健全子公司對外投資立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,并重視對投資項目的跟蹤管理,防止出現(xiàn)只投資不管理的現(xiàn)象,規(guī)范子公司投資行為。
資金控制系統(tǒng)是一個整體,目的是為了在控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資金的效益最大化,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。如國家開發(fā)投資公司的資金控制系統(tǒng),其按行業(yè)分類的各全資子公司(減少了事業(yè)部這一層次)均是集團(tuán)結(jié)算中心的成員,資金統(tǒng)一納入結(jié)算中心集中管理,結(jié)算中心通過資金預(yù)算分析、預(yù)測集團(tuán)整體的資金平衡情況,統(tǒng)一確定籌融資計劃,由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行籌資安排;集團(tuán)結(jié)算中心歸集上來的資金,除在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)劑使用外,由集團(tuán)投資決策部門授權(quán)并監(jiān)督其下屬的信托投資公司來統(tǒng)一經(jīng)營管理。
3.收益控制系統(tǒng)
集團(tuán)公司的收益控制,主要是通過制定統(tǒng)一的會計政策和實(shí)施盈余管理策略來實(shí)現(xiàn)。
。1)統(tǒng)一會計政策。為保證收益質(zhì)量,集團(tuán)公司不僅要選用恰當(dāng)?shù)臅嬚,而且要求母公司與各層級子公司所選用的會計政策應(yīng)該達(dá)到一致。為了分析各子公司的經(jīng)營情況,比較其經(jīng)營成果,從而保證企業(yè)集團(tuán)整體的有序運(yùn)行,母公司還應(yīng)根據(jù)子公司的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),制定統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的財務(wù)會計制度,規(guī)范子公司重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,提高各子公司財務(wù)報表的可靠性與可比性。
。2)盈余管理策略。盈余管理是選擇使會計收益達(dá)到某種結(jié)果的會計政策。盈余管理有別于利潤操縱,它是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)理財目標(biāo)而采用的管理策略。在法律制度允許范圍內(nèi),集團(tuán)公司股東和經(jīng)營者對財務(wù)報告收益在一定程度上進(jìn)行控制,其主要手段是選用適當(dāng)?shù)臅嬚,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的調(diào)控和關(guān)聯(lián)交易等方式,通過節(jié)稅等形式實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體收益的最大化。
4,預(yù)算管理系統(tǒng)
母公司對子公司財務(wù)的集權(quán)管理還體現(xiàn)在母公司對制定用于指導(dǎo)各子公司預(yù)算的政策上擁有最終決定權(quán)。母公司根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,提出一定時期內(nèi)的總目標(biāo)并據(jù)以編制公司的長期規(guī)劃和年度規(guī)劃,并將各項指標(biāo)分解下達(dá)給各子公司。子公司根據(jù)母公司下達(dá)的各項指標(biāo)和本單位具體情況編制年度預(yù)算,上報母公司審批。母公司成立專門的預(yù)算管理委員會,審查和平衡各子公司的預(yù)算,并匯總編制集團(tuán)預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各子公司,據(jù)以指導(dǎo)其經(jīng)營活動。預(yù)算執(zhí)行過程中,母公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況隨時調(diào)整偏差,保證預(yù)算的完成。
。ㄋ模┴攧(wù)信息控制系統(tǒng)
集團(tuán)公司財務(wù)信息是否暢通,關(guān)系到整個財務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。有效的財務(wù)信息控制系統(tǒng)應(yīng)包括下列內(nèi)容:
一是財務(wù)信息報告制度,母公司應(yīng)制定子公司的財務(wù)報告制度,包括事前報告制度和事后報告制度,各子公司在進(jìn)行重大經(jīng)營決策前,必須事前向母公司報告;
二是內(nèi)部審計制度,集團(tuán)母公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計部門,加強(qiáng)對子公司的財務(wù)審計、年度審計和子公司經(jīng)營者的離任審計,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時糾正,并對責(zé)任人加以處罰,以形成集團(tuán)公司內(nèi)部自上而下的監(jiān)督制約機(jī)制;三是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展為財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化提供了可能,為提高集團(tuán)公司財務(wù)信息的有效性創(chuàng)造了現(xiàn)實(shí)條件。
六、集團(tuán)財務(wù)管理集權(quán)、分權(quán)模式的利弊權(quán)衡
母子公司均為獨(dú)立法人造性的工作放在首位,要更多地尊重人、了解人和關(guān)心人。這就要提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,樹立全員成本意識,增強(qiáng)成本觀念,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理,營造全員參與成本管理的氛圍。
邯鋼人在深化改革中敢于創(chuàng)新,創(chuàng)立了一套“成本控制”的管理模式,并把這種“成本控制”理論當(dāng)作一項核心任務(wù)應(yīng)用到了企業(yè)管理的各個方面。邯鋼的“成本控制”經(jīng)驗有兩大要點(diǎn):
1.成本控制指標(biāo)分解,縱向到底,橫向到邊;2.全員參與成本控制,每項成本、費(fèi)用控制指標(biāo)都有賬可查,有人控制。這種成本核算與控制的觀念涵蓋了企業(yè)管理的各個方面,包括產(chǎn)品成本、人力資源成本、投資成本等諸方面,這是筆者學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗得到的重要認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。
。┩晟瞥杀竟芾斫M織的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,要做到:1.制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;2.明確各項成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門或個人;3.實(shí)行獎懲兌現(xiàn),成本費(fèi)用控制要落到實(shí)處。必須建立一套切實(shí)可行的獎懲考核辦法,明確規(guī)定各種考核指標(biāo)及辦法,使成本費(fèi)用指標(biāo)真正同職工切身利益掛起鉤來。有了指標(biāo)就有了責(zé)任,該罰的一定要罰,對超額完成指標(biāo)者,該獎的一定要獎,不能隨意改變考核獎懲辦法。只有這樣,才能保證成本費(fèi)用指標(biāo)的完成,才能把成本費(fèi)用控制落到實(shí)處。
(七)企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度
分公司管理制度12
第一章總則
為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部往來,加強(qiáng)總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范分公司經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)總公司和分公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,制定本制度。
第二章銀行賬戶管理工作
1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。
2、賬戶分設(shè)的原則。分公司原則只開設(shè)基本賬戶和保證金專用賬戶。
3、堅持事前申報、事后報備的原則。在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務(wù)部提出書面申請,填寫《銀行賬戶開戶申請表》或《銀行賬戶銷戶申請表》,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。如分公司賬戶變動后一周內(nèi)須向總公司財部報備變更后的賬戶資料。各機(jī)構(gòu)經(jīng)總公司財務(wù)部批準(zhǔn)后的變動申請,必須在三個月內(nèi)辦理;未及時辦理的,該批復(fù)自動失效,以后辦理,須重新申請。
4、在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司開戶完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開戶資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、
各銀行開戶申批表、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據(jù)情況可留復(fù)印件,原件存分公司,其中銀行預(yù)留印鑒的法人章在總公司保管)。
5、分公司銀行賬戶必須為網(wǎng)銀的形式(設(shè)立建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)),支付密碼由總公司財務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢,總公司財務(wù)部均能監(jiān)管到位。
6、禁止事項。設(shè)置賬外銀行賬戶以及用公款開立儲蓄存款賬戶;未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在其他非銀行金融機(jī)構(gòu)開戶等。
第三章財務(wù)人員管理辦法
1、分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位會計人員報備總公司財務(wù)部,分公司寫明委派書,并在總公司留存?zhèn)人的承諾書,負(fù)責(zé)組織分公司會計核算、財務(wù)管理工作,確保分公司會計業(yè)務(wù)真實(shí)、合規(guī)、合法。
2、設(shè)有銀行賬戶或在當(dāng)?shù)厣暾埣{稅的分公司,財務(wù)人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證。分公司財務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個人資料必須報備到總公司財務(wù)部。
3、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
4、分公司財務(wù)人員由總公司培訓(xùn)通過后方能上崗,分公司財務(wù)人員離職時必須有新的財務(wù)人員到崗才能辦理,離職時報總公司財務(wù)部,必須在總公司財務(wù)部委派財務(wù)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并且通過培訓(xùn)后方能上崗。
5、總公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對分公司會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員配備提出建議。組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。
6、分公司財務(wù)部人員有監(jiān)督分公司財產(chǎn)安全的責(zé)任,對分公司超出制度、權(quán)限的行為拒絕執(zhí)行,并報告總公司。
7、設(shè)有銀行賬戶或在當(dāng)?shù)厣暾埣{稅的分公司,其財務(wù)人員的'工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司相應(yīng)的財務(wù)制度考核該財務(wù)人員,并且其養(yǎng)老保險在總公司購買,費(fèi)用由分公司承擔(dān),相應(yīng)金額于發(fā)工資和購買養(yǎng)老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務(wù)結(jié)算工作。
第四章資金管理辦法
1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。
2、有獨(dú)立賬戶的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細(xì)表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務(wù)部審核后,再確認(rèn)付款。
3、有獨(dú)立賬戶的分公司:建立健全現(xiàn)金賬目,對每筆現(xiàn)金的收支及時登記,各分公司財務(wù)做好每天現(xiàn)金收入臺賬或者現(xiàn)金流水登記簿,每日現(xiàn)金日清月結(jié)。
4、有獨(dú)立賬戶的分公司:每月憑證、各類賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。
5、有獨(dú)立賬戶的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時入賬,各項現(xiàn)金支出可以從本單位庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,嚴(yán)禁"坐支"現(xiàn)金。不得私設(shè)"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。
6、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不得對外出借銀行賬戶,不得對外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。
7、沒有獨(dú)立設(shè)置賬戶的分公司,每月10日前提報上月收入情況。
第五章財務(wù)管理辦法
1、分公司財務(wù)管理原則:建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎(chǔ)工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護(hù)國家及投資者權(quán)益。除法定的會計賬冊、賬戶外,分公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個人名義開立賬戶存儲。
2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須按照國家統(tǒng)一的會計制度和總公司財務(wù)管理要求,及時填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會計核算準(zhǔn)確、有效、合法。
3、建立和完善預(yù)算管理制度,規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,保證會計核算及時進(jìn)行;定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤點(diǎn)(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。
5、建立財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證會計核算資料的真實(shí)、完整、規(guī)范、正確。
6、分公司無獨(dú)自對內(nèi)、對外投資、融資、擔(dān)保的權(quán)力,需要時,經(jīng)總公司批準(zhǔn)。分公司發(fā)生重大及異常會計核算事項時,須提前向財務(wù)部報告,財務(wù)部報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后協(xié)助處理,分公司及時將處理結(jié)果報財務(wù)部備案。
第六章會計核算辦法
分公司應(yīng)按照總公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會計資料。分公司報送總公司的財務(wù)報表時間如下:
1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,每月10前上月收入明細(xì)表送達(dá)總公司財務(wù)部。
2、設(shè)立了銀行賬戶并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,月度財務(wù)報表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、各往來賬余額明細(xì)表、現(xiàn)金賬、銀行賬明細(xì)表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達(dá)總公司財務(wù)部,并且相應(yīng)資料均由分公司財務(wù)人員、分公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應(yīng)有稅務(wù)局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復(fù)印件。
3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財務(wù)部,如財務(wù)部認(rèn)為有問題,總公司財務(wù)部將參與匯算清繳工作。
第七章檢查與考核
一、檢查
1、公司財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)損害總公司、分公司利益的行為,應(yīng)及時向總公司報告;分公司其他人員對財務(wù)人員違反制度的問題應(yīng)及時向總公司財務(wù)部報告。
2、總公司財務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財務(wù)部相應(yīng)崗位人員對分公司財務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督;分公司財務(wù)配合總公司財務(wù)檢查并準(zhǔn)備好憑證、財務(wù)報表、會計賬簿等其他總公司財務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。
3、總公司財務(wù)部每半年組織一次對分公司會計業(yè)務(wù)全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向總公司報告,并制定整改措施,監(jiān)督分公司限期改正。
二、考核
1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細(xì)表的,考核分公司負(fù)責(zé)人200元/次。
2、上報給總公司的收入明細(xì)表弄虛作假或漏報的,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次。并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。
3、設(shè)立了銀行賬戶并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,應(yīng)在每月18日前把上月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、納稅申報表及收入明細(xì)表送達(dá)總公司,報送資料不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,完全不報的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。
4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財務(wù)部,報送不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,完全不報的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。
5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。
6、設(shè)立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務(wù)部提出書面申請,否則總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。
7、銀行賬戶或稅務(wù)方面所有事宜的變動均應(yīng)報總公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自處理的,根據(jù)事情嚴(yán)重程度考核分公司負(fù)責(zé)人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失,沒有風(fēng)險保證金,并且總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。
8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶、對外投資和對外擔(dān)保的,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷該分公司,沒收風(fēng)險保證金。
分公司管理制度13
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的`總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。 文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名?偣緫(yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實(shí)施。
分公司管理制度14
一、嚴(yán)格執(zhí)行消防法律、法規(guī)、省市有關(guān)消防條例和企業(yè)程序文件、消防安全管理規(guī)定,建立各級消防安全保證體系,制定和落實(shí)各級消防安全責(zé)任制,做到職責(zé)分明,責(zé)任到人。(分公司消防安全管理體系附后)
二、施工現(xiàn)場項目經(jīng)理須與分包單位和班組簽訂消防安全責(zé)任書,把消防安全的責(zé)任層層分解到各施工人員。
三、施工項目必須建立健全的防火安全制度。
四、施工項目必須建立管理人員及各工種的崗位防火安全職責(zé)。
五、分公司、施工項目必須建立義務(wù)消防組織,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的消防安全管理(分公司義務(wù)消防領(lǐng)導(dǎo)小組名單附后)。
六、加強(qiáng)義務(wù)消防隊員進(jìn)行消防知識學(xué)習(xí)和教育,使其掌握防火知識和滅火基本知識。
七、檢查獎罰辦法
1、分公司每月組織一次消防安全檢查,施工項目每周組織防火安全檢查,對查出的'問題必須定人、定時、定措施進(jìn)行整改落實(shí)。
2、分公司根據(jù)季節(jié)氣候不同特點(diǎn)及上級部門檢查要求進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時通知項目整改。
3、對貫徹執(zhí)行消防安全管理規(guī)定,成績顯著的項目、個人給予表彰、獎勵。
4、在分公司檢查中,受通報表揚(yáng)的,在值班、巡邏時及時消除火災(zāi)事故苗頭的,及時組織撲救火災(zāi),避免重大經(jīng)濟(jì)損失的,以及其它在消防安全管理工作中有突出貢獻(xiàn),給予500元~1000元獎勵。
5、違反用火、用電等防火制度的;擅自破壞、移動滅火器材的;滅火機(jī)維修不善,影響使用或配備不足的;擅自動火或未監(jiān)火人員的;給予500元~100元罰款。
6、發(fā)生一般火災(zāi)事故的;二次提出整改未及時按期整改火災(zāi)隱患的;在每月檢查中被通報批評的;給予500~1000元罰款或停工整改。
7、發(fā)生重大火災(zāi)事故的;對重大火災(zāi)事故隱患在多次提出整改意見仍不采取措施予以消除的;發(fā)生火災(zāi)事故不及時上報或隱瞞不報或弄虛作假的;對發(fā)生火災(zāi)事故或重大違章作業(yè),防火責(zé)任人發(fā)現(xiàn)后不主動制止或組織力量搶救的;將給予10000元以上(含)罰款及停工整改。
8、如被新聞機(jī)構(gòu)曝光或上級部門檢查通報批評的,按分公司有關(guān)規(guī)定處罰。
9、罰款統(tǒng)一繳財務(wù)部門,做到?顚S茫糜讵剟詈鸵恍┍匾南阑顒娱_支。
八、火災(zāi)事故應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)預(yù)案(附后)。
九、本消防安全管理制度在分公司范圍內(nèi)適用,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
分公司管理制度15
為加強(qiáng)生活區(qū)垃圾清運(yùn)工作,保證生活垃圾日產(chǎn)日清,給廣居民創(chuàng)造一個干凈衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制定此制度。
1.司機(jī)和裝卸工必須按規(guī)定著裝,佩戴好勞動保護(hù)用品,樹立和保持良好形象。
2.司機(jī)必須經(jīng)過培訓(xùn),考試合格后持汽車駕駛證(b票)、特種作業(yè)證掛牌上崗;裝卸工必須掛牌上崗。
3.司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車。嚴(yán)禁違章駕駛,自負(fù)違章罰款。
司機(jī)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場要了解和熟悉作業(yè)現(xiàn)場狀況,做好風(fēng)險識別和風(fēng)險評估,特別是進(jìn)車和倒車要加強(qiáng)望,防止刮碰事件發(fā)生;
裝卸工專門配合作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)車和倒車望;
如發(fā)生交通肇事,按照有關(guān)部門認(rèn)定責(zé)任,依照本企業(yè)相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。
4.司機(jī)和裝卸工必須按規(guī)定時間出車:
4.1夏季:5:00出車
4.2冬季:6:00出車
4.3準(zhǔn)時進(jìn)入垃圾清運(yùn)責(zé)任區(qū),對責(zé)任區(qū)的'生活垃圾日產(chǎn)日清。
5.司機(jī)負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)車的維護(hù)保養(yǎng),出車前必須認(rèn)真檢查車況,不準(zhǔn)帶故障出車;保持駕駛室及車體清潔,不準(zhǔn)贓車出行,保證車庫干凈整齊。
6.司機(jī)嚴(yán)格按照液壓系統(tǒng)操作規(guī)程操作,定期對垃圾車進(jìn)行注油及維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向隊領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7.裝卸工負(fù)責(zé)垃圾裝卸,必須將生活垃圾與建筑垃圾分開,嚴(yán)禁混裝而將建筑垃圾帶入垃圾處理場。
8.裝卸工要愛護(hù)和正確使用滾動式垃圾筒,嚴(yán)禁硬敲硬磕硬摔;正確操作,將垃圾筒掛在垃圾車掛齒上,保證自動裝卸壓縮;每周對垃圾筒擦洗一次,保證垃圾筒清潔;夏季(6月15日9月15日)每天對垃圾筒及周圍消毒一次。
9.司機(jī)必須按規(guī)定區(qū)域和線路停車,不得私自更改行車路線,如有特殊情況,必須事先請示,批準(zhǔn)后方可更改行車路線,否則視為私出車,給予嚴(yán)肅處理。
10.司機(jī)不準(zhǔn)在生活區(qū)內(nèi)私停車,亂占道,亂鳴笛,不準(zhǔn)聲喧嘩,不準(zhǔn)干擾居民正常生活。
11.完成垃圾清運(yùn)工作后司機(jī)負(fù)責(zé)將垃圾車開進(jìn)洗車房,停放在洗車位;裝卸工負(fù)責(zé)垃圾車內(nèi)外清洗、消毒、烘干;司機(jī)將清洗消毒后的垃圾車入庫,檢查車況,簽寫工作日記。
12.司機(jī)必須在指定加油站持卡加油,無特殊情況,不準(zhǔn)在非定點(diǎn)加油站加油,否則不予報銷。司機(jī)要節(jié)約用油,超標(biāo)費(fèi)用自負(fù)。
13.清洗消毒工負(fù)責(zé)高壓清洗消毒和烘干設(shè)備的操作和維護(hù)修養(yǎng),保證其正常使用;依照規(guī)定保管好消毒藥品,嚴(yán)禁消毒藥品外流、丟失。按照配方配別分好消毒液,保證消毒工作正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)烘干設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保證垃圾車清洗消毒后及時迅速烘干。
14.清洗工定期對過濾池、排水井、排污管道進(jìn)行清理,及時更換過濾,保證排污暢通。
15.車輛更換配件、修理應(yīng)逐級上報,并按照報修、購件審批程序?qū)徟蠓娇筛鼡Q修理。如遇臨時性急修、急換問題也應(yīng)在上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。
【分公司管理制度】相關(guān)文章:
分公司管理制度11-18
分公司管理制度[錦集15篇]11-19
成立分公司議案05-20
分公司撤銷決定01-30
成立分公司決議03-15
分公司注銷批復(fù)01-30
成立分公司批復(fù)03-20
分公司注銷決定01-02
分公司變更決議02-17
撤銷分公司的決定02-26