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行政接待崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-11-17 17:05:58 好文 我要投稿
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行政接待崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的行政接待崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政接待崗位職責(zé)

行政接待崗位職責(zé)1

  1、前臺(tái)接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請(qǐng)、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

  4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預(yù)定

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政接待崗位職責(zé)2

  任職要求

  1.執(zhí)行公司日常對(duì)外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見工作;

  3.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的`保管;

  4.建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  5.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,有行政或人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,應(yīng)屆生學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者亦可;

  2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設(shè)備;

  3、為人親和踏實(shí),有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)心,有責(zé)任心;

  4、能獨(dú)立工作同時(shí)具有團(tuán)隊(duì)精神。

行政接待崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等),解決家長(zhǎng)問題;

  3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;

  4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;

行政接待崗位職責(zé)4

  1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

  2、來訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的`核對(duì)、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政接待崗位職責(zé)5

  1、接待來訪學(xué)員及家長(zhǎng),完成學(xué)員和家長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長(zhǎng)報(bào)班;

  2、接聽和呼出電話、通過各種市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)約學(xué)生及家長(zhǎng)上門咨詢;

  3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

行政接待崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會(huì)診中心重要客戶及專家接待工作,包括會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;

  任職要求:

  1、30歲以下,大專及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè);

  2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的`溝通、表達(dá)能力;

  3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;

  4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗(yàn),有良好的客戶服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng);

行政接待崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各類行政后勤等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助上級(jí)主管進(jìn)行員工活動(dòng)等相關(guān)行政工作;

  5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的'活動(dòng);

  6、完成上級(jí)主管要求的其他各項(xiàng)工作。

行政接待崗位職責(zé)8

 。ㄒ唬⿳徫宦氊(zé):

  1.負(fù)責(zé)日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待;

  2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室日常工作:茶水及來訪、出差安排。

  (二)任職資格:

  1.有大型企業(yè)或政府部門接待工作經(jīng)驗(yàn),或從事過酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷;

  2.大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實(shí)的工作態(tài)度;

  4.身高165以上。

行政接待崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政文秘事務(wù),負(fù)責(zé)籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及起草會(huì)議紀(jì)要,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

  2、研究所大事記,負(fù)責(zé)研究所文件記錄標(biāo)識(shí)、保護(hù)和存檔。

  3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,負(fù)責(zé)公司行政文書的'處理,做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)關(guān)鍵流程與制度化建設(shè);負(fù)責(zé)機(jī)要、保密管理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理;負(fù)責(zé)公章管理,人才公寓、票務(wù)預(yù)定等基礎(chǔ)行政事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,協(xié)調(diào)外事管理工作;負(fù)責(zé)大型活動(dòng)、各種行政會(huì)務(wù)安排,公務(wù)活動(dòng)攝影、攝像及存檔。

  任職要求:

  1、全日制大專以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè),2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握行政管理、商務(wù)寫作、公共關(guān)系等知識(shí)技能。

  2、具有良好的語言表達(dá)能力,思維清晰敏捷,責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,較強(qiáng)的保密意識(shí)。

  3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  4、有親和力,形象氣質(zhì)佳,高度的工作熱情,工作積極主動(dòng)。

行政接待崗位職責(zé)10

  1、反應(yīng)敏捷,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力,具有親和力

  2、具備良好的旅游服務(wù)意識(shí)

  3、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有執(zhí)行力

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)景區(qū)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)流程,熟悉每個(gè)崗位

  7、積極的.心態(tài)與各個(gè)崗位、各環(huán)節(jié)流程配合工作

  8、團(tuán)結(jié)努力,積極向上,正能量工作態(tài)度,有組織能力

  9、部門負(fù)責(zé)人每天必須要對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)人員給予打分考核

行政接待崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司級(jí)重要來訪接待方案制定及實(shí)施???包括接待線路安排、參觀陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待

  2.配合部門接待提供接待所需的用車、酒店、會(huì)議等資源保障,協(xié)助開展公司級(jí)大型接待活動(dòng)、會(huì)議。

  3.負(fù)責(zé)公司專用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。

  4.負(fù)責(zé)公司級(jí)行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實(shí)及費(fèi)用管理。

  5.負(fù)責(zé)公司行政接待相關(guān)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)工作人員進(jìn)行日常培訓(xùn)。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè);

  2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),政府接待部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、精通接待工作;

  4、品貌端莊,親和力強(qiáng),性格開朗,形象氣質(zhì)佳;

  5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心;

  6、能適應(yīng)加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書優(yōu)先。

行政接待崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;

  2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂開店工作,確保正常營(yíng)業(yè)使用;

  3、跟進(jìn)健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養(yǎng)等維護(hù)工作;

  4、運(yùn)用禮貌語言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、配合上級(jí)工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;

  7、要有責(zé)任心;

行政接待崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)學(xué)校郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高1.60以上;

  2、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準(zhǔn)確流利;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

  7、負(fù)責(zé)校職工人員的考核工作。

行政接待崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

  3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺(tái)賬,每月上報(bào)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì);

  7、開展社會(huì)增減員及申報(bào)等工作;

  8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí);

  9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;

行政接待崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1、安排接待事宜,接待來訪客戶;

  2、負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)接待;

  3、服從上級(jí)安排的其他工作。

  任職資格

  1、有行政類、商務(wù)類2年以上接待工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;

  3、有良好的'良語表達(dá)能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;

  4、能夠快速領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,有一定的應(yīng)便能力。

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