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裝修公司管理制度

時間:2025-11-16 19:07:02 好文

裝修公司管理制度15篇(通用)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的裝修公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

裝修公司管理制度15篇(通用)

裝修公司管理制度1

  一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

  二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。

  三、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

  四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應(yīng)掛機(jī)重新?lián)芙小?/p>

  五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語:'您好,設(shè)計大師樓'。

  六、前臺文秘接聽外線電話應(yīng)說,'您好,設(shè)計大師樓',當(dāng)對方告知分機(jī)電話時,應(yīng)說:'請稍等!'如分機(jī)占線,應(yīng)說:'電話占線,請稍后再打'或說:'分機(jī)占線,請您記一下分機(jī)號稍后再打!'其他內(nèi)容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規(guī)范、簡潔。

  七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。

  八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機(jī)話費由各分公司、分部負(fù)責(zé)交納。

  九、分公司、分部負(fù)責(zé)交納的話費清單于每月20日前上報行政部。

  十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費,本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追查責(zé)任人。責(zé)任不清的.由部門集體承擔(dān)此項費用。

  十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。

  十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的,給予嚴(yán)重過失單一張,并承擔(dān)全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。

裝修公司管理制度2

  一、為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的`要求著裝。

  二、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:大方整潔。

  三、總部職能部門員工及分公司/部主管級以上男員工穿西裝、襯衣、系領(lǐng)帶:著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。上班時間內(nèi)必須在左胸前適當(dāng)位置佩戴胸卡。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

  四、女員工上班時間不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,總部職能部門女員工及分公司/部主管級以上女員工應(yīng)穿職業(yè)女裝,肉色絲襪。胸卡配戴在左胸前適當(dāng)位置。

  五、員工上班應(yīng)注意將頭梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并不得留胡子;女員工上班提倡淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

  六、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

  七、各部門、負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部員工人數(shù)20%的,將給予該部負(fù)責(zé)人一般過失單一張。

裝修公司管理制度3

  裝飾公司詢價、報價制度

  第一條、設(shè)計師制定補(bǔ)充(非常規(guī))報價必須向技術(shù)經(jīng)濟(jì)部預(yù)算人員詢價后方可對外報價。

  第二條、設(shè)計師在詢價前要填寫詢價單(一式兩份),交到技術(shù)經(jīng)濟(jì)部。詢價單應(yīng)注明工程項目的結(jié)構(gòu)、飾面的'材料及工藝要求,并附有標(biāo)注尺寸的草圖。特殊材料應(yīng)指明出處。

  第三條、報價師在接到詢價單后根據(jù)裝修項目樣式庫制定報價。裝修項目樣式庫沒有的項目及單項報價超過1000元上報預(yù)算主管;單項報價超過5000元上報技術(shù)經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理,由技術(shù)經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理制定報價。

  第四條、預(yù)算人員將制定出的報價填寫到詢價單上,一份交回給設(shè)計師,一份由技術(shù)經(jīng)濟(jì)部備案。

  第五條、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部預(yù)算人員制定的非常規(guī)報價有效期為一個月,超過一個月在簽定的合同應(yīng)重新向技術(shù)經(jīng)濟(jì)部詢價。

  第六條、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部預(yù)算人員在接到詢價單后應(yīng)在1-3天內(nèi)制定出報價,如由于材料、工藝原因而確實無法報價時,預(yù)算人員應(yīng)及時與設(shè)計師聯(lián)系說明理由,并提出有關(guān)建議。如預(yù)算人員在三天內(nèi)未制定出報價并且沒有充分理由,各分公司/部負(fù)責(zé)人將通知技術(shù)經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理給予相關(guān)預(yù)算人員以一般過失單處罰。

  第七條、預(yù)算主管對報價師制定的報價定期審核,技術(shù)經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理對預(yù)算主管制定的報價定期審核,并將審核結(jié)果上報總經(jīng)理。

裝修公司管理制度4

  一、市場推廣工具

  1、廣告:電視,報紙等。

  2、促銷:贈送小禮品、優(yōu)惠打折等。

  3、直復(fù)營銷:網(wǎng)絡(luò)、電話等。

  4、公共關(guān)系:親朋好友、物業(yè)等。

  二、市場推廣原則長遠(yuǎn)規(guī)劃短期計劃近期策劃

  三、市場推廣策劃流程圖確定目標(biāo)客戶↓確定目標(biāo)↓設(shè)計內(nèi)容↓選擇渠道↓制定市場整體推廣預(yù)算↓衡量結(jié)果↓組織及管理整體市場推廣工作

  四、公司廣告宣傳管理規(guī)定

  1、廣告宣傳由企劃部負(fù)責(zé)

  2、廣告宣傳業(yè)務(wù)工作內(nèi)容構(gòu)成1-1、起草廣告宣傳方案1-2、向公司內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對各種創(chuàng)意進(jìn)行評價和選擇。1-3、與廣告公司進(jìn)行交涉,聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)(限廣告牌)。1-4、廣告效果的測定與檢驗。1-5、市場調(diào)查1-6、各種用于有獎營銷,展示會。慶典的`紀(jì)念品,贈品和禮品的設(shè)計制作,選擇與購買。

  3、廣告宣傳必須有計劃地進(jìn)行,廣告實施分為兩種1-1、定期廣告,一年若干次。1-2、臨時廣告。

  4、原則上采用下列廣告媒體。如采用其它媒體,需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。1-1、電視、電臺1-2、網(wǎng)絡(luò)1-3、宣傳傳單、報紙、雜志1-4、交通廣告、廣告牌、霓虹燈1-5、掛歷、毛巾、傘等小禮品

  5、廣告宣傳費原則上不得超過經(jīng)費預(yù)算的范圍(另定),特殊情況下,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、廣告效果主要反映在營業(yè)額上,其次多方面測評。

  7、努力與廣告業(yè)者搞好關(guān)系,增進(jìn)相互了解。1-1、各種媒體1-2、廣告代理商1-3、印刷業(yè)者1-4紀(jì)念品1-5、贈品及獎品生產(chǎn)者1-6、其它關(guān)系者

裝修公司管理制度5

  一、安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.各級正職經(jīng)理

  1.1認(rèn)真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī),決定本單位的安全方針、目標(biāo)和年度安全工作計劃,對本單位安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任。

  1.2組織建立本單位的安全保證體系,制訂本單位安全管理細(xì)則,并有權(quán)修訂和廢除細(xì)則中的條款,主持召開安全生產(chǎn)工作會議,決定安全獎懲辦法。

  1.3經(jīng)常對下層領(lǐng)導(dǎo)、職能部門及職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。

  1.4每年按比例撥給安全措施經(jīng)費,對改革勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪音、治理塵毒危害負(fù)責(zé)。

  1.5每2-3年必須申辦建筑施工企業(yè)安全資格審查認(rèn)可證。

  2.各級技術(shù)負(fù)責(zé)人

  2.1認(rèn)真貫徹國家和上級有關(guān)規(guī)定和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對本單位生產(chǎn)中的一切技術(shù)問題負(fù)安全責(zé)任。

  2.2組織編制或?qū)徟┕そM織時,將安全措施滲透到施工組織設(shè)計的各個環(huán)節(jié)中,并檢查執(zhí)行情況。

  2.3組織安全技術(shù)攻關(guān)活動,對新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、組織可行性分析,對新技術(shù)、新材料、新工藝的研究從技術(shù)上負(fù)責(zé)。

  2.4經(jīng)常對所主管的職能部門及職工進(jìn)行安全技術(shù)教育。

  2.5參加重大傷亡事故的調(diào)查,并針對事故原因,從技術(shù)方面提出防范措施并落實。

  2.6按規(guī)定定期同正職領(lǐng)導(dǎo)申辦技術(shù)總負(fù)責(zé)人的認(rèn)可證。

  3.施工員(工長)安全生產(chǎn)責(zé)任制

  3.1對所領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)班組安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),不違章指揮,制止冒險作業(yè)。

  3.2協(xié)助工地負(fù)責(zé)人對所管的區(qū)域內(nèi)一切安全防護(hù)措施符合要求負(fù)責(zé)。

  3.3做好有針對性的書面安全生產(chǎn)技術(shù)交底,雙方履行簽字手續(xù)。

  3.4領(lǐng)導(dǎo)所管班組搞好安全活動日,組織班組學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,并教育工人正確使用防護(hù)用品,檢查執(zhí)行情況。

  3.5開工前對所有的施工機(jī)具及手動電動工具等設(shè)備設(shè)施、防護(hù)用品及作業(yè)環(huán)境進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取整改措施,沒有可靠的安全措施,不能開工作業(yè)。

  3.6開工后要經(jīng)常指導(dǎo)、檢查、督促本班組工人遵守安全操作規(guī)程和落實安全技術(shù)措施的情況,檢查機(jī)電設(shè)備、各種安全裝置、個人防護(hù)用品等是否處于良好狀態(tài),遇有事故隱患做到立即整改,及時消除。

  3.7在任何情況下不違章指揮,遇有緊急情況不得離開崗位,積極采取措施,并立即上報,對危及安全的違章指揮有權(quán)拒絕。

  3.8協(xié)助項目部進(jìn)行定期安全檢查,做到每項有記錄,對查出的.事故隱患應(yīng)做到定人、定時、定措施進(jìn)行整改,并要有復(fù)查情況記錄。

  4.生產(chǎn)班組長安全生產(chǎn)責(zé)任制

  4.1認(rèn)真遵守安全規(guī)程制度和有關(guān)安全生產(chǎn)指示,根據(jù)本組人員的技術(shù),體力思想等情況,合理安排工作,做好安全交代,對本組人員在生產(chǎn)中的安全健康負(fù)責(zé)。

  4.2督促本組人員嚴(yán)格遵守各項安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

  4.3組織搞好安全活動日,開好班前安全會。

  4.4對新調(diào)入工人做好現(xiàn)場安全教育。

  4.5經(jīng)常檢查所管人員及現(xiàn)場的安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或及時上報。

  4.6發(fā)生工傷事故要詳細(xì)記錄及時上報,并組織全組人員認(rèn)真分析,提出防危措施,發(fā)生重大傷亡事故要保護(hù)現(xiàn)場,并立即上報。

  5.工地安全員職責(zé)

  5.1堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,對本工地人員和新上崗職工進(jìn)行安全生產(chǎn)和文明施工的經(jīng)常化教育。

  5.2督促本工地人員嚴(yán)格遵守各項安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

  5.3負(fù)責(zé)督促和檢查個人防護(hù)用品的發(fā)放和在生產(chǎn)過程中使用情況。

  5.4協(xié)助工地負(fù)責(zé)人對本工地設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行安全檢查。

  5.5及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,與工地負(fù)責(zé)人一道采取有效措施,防止事故發(fā)生。

  5.6協(xié)助工地負(fù)責(zé)人組織安全活動,制訂或修訂安全制度。

  5.7有權(quán)制止違章指揮和違章作業(yè),帶頭執(zhí)行安全法規(guī)。

  5.8總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗,表揚(yáng)安全生產(chǎn)中的好人好事。

  5.9督促工地文明施工,使工地安全標(biāo)語及各種禁令標(biāo)志保持完好無損。

  5.10積極開展反“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律),創(chuàng)建安全文明工地活動。

  5.11及時報告工傷事故,做好事故調(diào)查和安全檢查原始記錄。

  6.職工的安全職責(zé)

  6.1遵守安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,愛護(hù)并正確使用勞動防護(hù)用品和安全衛(wèi)生設(shè)施。

  6.2認(rèn)真學(xué)習(xí)安全法規(guī)和安全生產(chǎn)知識,不斷提高安全技術(shù)和自我保護(hù)能力,在生產(chǎn)中做到三不傷害。(即不傷害自己、不傷害他人、不被他人所傷害)

  6.3對違反安全生產(chǎn)規(guī)章而可能造成事故的指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,有權(quán)向勞動監(jiān)察機(jī)構(gòu)、有關(guān)部門和工會組織檢舉控告。

  6.4認(rèn)真學(xué)習(xí)并做到安全生產(chǎn)六大紀(jì)律和十個不準(zhǔn)。

  安全生產(chǎn)六大紀(jì)律:

 、龠M(jìn)入施工現(xiàn)場必須帶好安全帽,扣好帽帶,并正確使用個人勞動保護(hù)用品

 、谌滓陨系母呖諔铱兆鳂I(yè),必須系好安全帶,扣好保險鉤

 、鄹呖兆鳂I(yè),不準(zhǔn)往下或向上亂拋材料和工具等物件

 、芨鞣N電動機(jī)械設(shè)備,必須有可靠有效的安全措施和防護(hù)裝置,方能開動啟用

 、莶欢姎夂蜋C(jī)械的人員嚴(yán)禁使用和玩弄機(jī)電設(shè)備

  ⑥吊裝區(qū)域非操作人員嚴(yán)禁入內(nèi),吊裝機(jī)械必須完好,桅桿垂直下方不準(zhǔn)站人

  安全生產(chǎn)十個不準(zhǔn):

 、俨粶(zhǔn)穿拖鞋和赤膊上班

 、诓粶(zhǔn)高空拋物

 、鄄粶(zhǔn)在提籃內(nèi)乘人

 、懿粶(zhǔn)坐扶手欄桿和臥睡在腳手架上

 、莶粶(zhǔn)酒后上班

 、薏粶(zhǔn)玩火、燒火和打鬧嘻玩

 、卟粶(zhǔn)賭力、賭食

 、嗖粶(zhǔn)在同一垂直面上操作

 、岵粶(zhǔn)帶小孩進(jìn)入現(xiàn)場

 、獠粶(zhǔn)隨便進(jìn)入建設(shè)單位的車間、倉庫、辦公室等重要場所

  二、裝飾工程安全生產(chǎn)管理

  為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《國發(fā)第393號》及《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JG)59-99及有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)建筑裝飾裝修工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,制定本條例。

  1.安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1.1企業(yè)和項目部必須建立健全各級各職能部門及各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,裝訂成冊,其中項目部管理人員安全責(zé)任制應(yīng)掛墻。

裝修公司管理制度6

  一、空白錄相帶的申購一律由行政部上報總經(jīng)理批示后統(tǒng)一購買。

  二、公司所有錄相帶由行政部統(tǒng)一保管、備案、編號。

  三、空白錄相帶的領(lǐng)用到行政部領(lǐng)取。

  四、拍攝完的'錄相帶三日內(nèi)交由行政部備案保管不及時交回的將給予嚴(yán)重過失單一張。

  五、需借用錄相帶使用時,寫申請報總經(jīng)理或董事長批示后,持此批示意見到行政部以借條形式簽字借用并及時歸還。

  六、在借用期間一旦出現(xiàn)丟失、損壞、私自另借他人或被他人盜用等情況,由借用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,給予嚴(yán)重過失單一張并視情節(jié)按原價賠償。

裝修公司管理制度7

  為了樹立公司形象,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)及社會效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。

  公司全體員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項規(guī)章制度和決定、紀(jì)律。

  公司的財產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  公司實行以員工為中心,人人參與的管理制度;實行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標(biāo),以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。

  公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的.經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競爭和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。

  公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助、互相尊重、同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  一、工作期間儀表儀容合乎規(guī)范、穿著得體、干凈整潔,待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。

  二、按時上下班,不得遲到、早退或曠工。有事需請假,臨時外出辦公需填寫出外聯(lián)系單,并經(jīng)部門主管或總經(jīng)理申請批準(zhǔn)。

  三、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,、禁止在工作期間串崗聊天.不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。

  四、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

  五、頒獎日期原則上隨評定隨獎,亦可根據(jù)公司實際定期頒發(fā)。

裝修公司管理制度8

  1.嚴(yán)格遵守公司的各項考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;

  2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;

  3.人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

  4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款10000元;

  5.遵守與客戶約定的.時間,按時洽談,出方案;

  6.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;

  7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報價簽約者,由于設(shè)計造成失誤者,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金

  8.私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單; 不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

  9.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;

  10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;

  11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;

  12.嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;

  13.設(shè)計師有責(zé)任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設(shè)計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計師承擔(dān)處罰,提成減半;

  14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;

  15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔(dān)處罰;

  16.以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;

裝修公司管理制度9

  一、工程管理獎罰總則:

  1、施工過程中以規(guī)范指導(dǎo)為主、處罰為輔進(jìn)行管理。對不符合施工管理要求的事項,第一次以口頭通知或下達(dá)書面整改通知的方式進(jìn)行,對仍未按時進(jìn)行整改或整改未達(dá)標(biāo)的,以罰款的方式進(jìn)行,直至整改達(dá)標(biāo)為止。

  2、工程質(zhì)量控制及服務(wù)出色的施工單位,可給予優(yōu)先安排大型工程施工、降低監(jiān)理費支付比例等獎勵。對施工單位的處罰由工程監(jiān)理人員執(zhí)行。每例罰款,由監(jiān)理人員將一式二聯(lián)罰款單據(jù)填妥,交工程部經(jīng)理審核簽字后,監(jiān)理人員留存一份,交被處罰責(zé)任人一份;每個工程施工完畢,監(jiān)理人員填制移交清單將罰款單移交給財務(wù)部,由財務(wù)部在工程結(jié)算時直接扣收罰款。處罰人在接到處罰通知后,對處罰有異議的,可在接到通知后的72小時內(nèi)向執(zhí)行處罰人的上司提出申述,超過72小時沒提出申述的,視為默認(rèn),公司不再受理申述。受理申述者必須完全記錄,留檔;并告知申述人計劃處理時間。

  3、對監(jiān)理人員及合同簽署人、設(shè)計師的處罰由公司客戶服務(wù)部在工程結(jié)算時統(tǒng)一執(zhí)行,財務(wù)部、行政人事部配合執(zhí)行。

  4、對工程部經(jīng)理的處罰,原則上由客戶服務(wù)部隨時或按考核時間進(jìn)行。重大問題,總經(jīng)理有臨時執(zhí)罰權(quán)力。

  二、項目工程施工(前后)各環(huán)節(jié)處罰辦法:

  1、施工現(xiàn)場管理處罰辦法施工現(xiàn)場沒有施工牌、安全標(biāo)識牌、滅火器、醫(yī)藥箱、完整的施工管理資料的,每次每項罰款50元人民幣。施工現(xiàn)場工作人員沒按要求著裝、沒配戴工作證的,每次每項罰款50元人民幣。赤裸身體施工的每人次罰款200元,并責(zé)令被處罰人立即離開工地。施工現(xiàn)場有不清潔、材料擺放不整齊的,每次每項罰款50元人民幣,并責(zé)令整改。施工現(xiàn)場沒有對原有須保護(hù)物品、客戶所購材料、施工成品、半成品進(jìn)行有效保護(hù)的,每次每項罰款50元人民幣?蛻糇再彶牧弦虮Wo(hù)不好而損壞的,按客戶要求賠償并罰款100施工單位開工沒通讀施工技術(shù)文件的、工人沒準(zhǔn)備就緒的、工程進(jìn)度安排不合理的、工器具準(zhǔn)備未就緒的、未召開施工協(xié)調(diào)會議的、未編制并提交材料配送計劃表的、未進(jìn)行施工現(xiàn)場勘測校驗并填制校驗表的、未編制并提交客戶準(zhǔn)備材料通知單的、未填制客戶準(zhǔn)備材料驗收單的,每次每項罰款50元人民幣。施工過程中電動工具及大功率燈具沒使用電纜線作電源連接的;電纜線需要而沒使用插頭的每例罰款100施工單位在未收到有效施工技術(shù)資料(加蓋業(yè)務(wù)單位審核章)情況下,進(jìn)行施工的,每例罰款1000

  2、隱蔽工程處罰辦法防水工程施工前沒有對基層進(jìn)行勘測的、對存在的問題沒有進(jìn)行整改的、使用防水材料基層不平整不光滑不干燥的,每次每項罰款100元人民幣。使用防水材料沒按產(chǎn)品要求比例進(jìn)行配兌的、防水材料進(jìn)行涂刷施工后沒進(jìn)行有效保護(hù)的、每例罰款100元人民幣。未進(jìn)行閉水實驗的罰款200元人民幣。供水管路改造施工操作程序不規(guī)范的、改造完成后不做減壓試驗的每次每例罰款100未進(jìn)行閉水試驗即進(jìn)行下道工序作業(yè)的加倍罰款,并拆除重做。排水系統(tǒng)改造施工程序不規(guī)范的、坡度不夠的、排水實驗排水不通暢的、每例罰款100并責(zé)令返工。電路系統(tǒng)改造施工程序不規(guī)范的、用線線徑不符合規(guī)定的(品牌正確、規(guī)格不符)、使用套管不符合規(guī)范的、工藝不規(guī)范的每次每例罰款100電路系統(tǒng)改造使用非工程指定品牌、質(zhì)量等級、規(guī)格型號的材料的,每次每例處以500—3000元的罰款。結(jié)構(gòu)墻體改造沒按預(yù)算表要求使用材料的罰款500結(jié)構(gòu)墻體改造施工砌筑垂直度、水平度不符合要求的、新舊墻體接駁處沒掛鋼絲網(wǎng)的罰款200防火工程施工程序不規(guī)范的,每例罰款50元,使用非工程指定品牌、型號的防火材料的罰款500元,;未按產(chǎn)品要求隨意稀釋防火涂劑的罰款500防蟲工程施工程序不規(guī)范的,每例對防蟲施工單位罰款200百元,并責(zé)令返工。使用非工程指定的品牌規(guī)格型號的殺蟲藥劑的罰款500

  3、泥水工程處罰辦法:暗裝水電管路線槽封閉前管線沒固定的、開關(guān)插座底盒安裝不垂直不水平的每次每例罰款50管槽封閉面與承載墻面不平整的、地面找平前沒對基層進(jìn)行粗糙化處理的、水泥沙漿配比不規(guī)范的'、地面找平水平度不合格的、找平后地面翻沙的每次每例罰款50墻面瓷片鋪貼勾縫手摸起灰的、所貼瓷片有紋路不對的有缺損或污穢的、空鼓率(面積比)大于3%的每例罰款50地磚大理石鋪貼前沒對基層空鼓進(jìn)行整改的,沒將基層打毛的、基層沒潤水的,每次每例罰款100地磚大理石鋪貼水泥沙漿標(biāo)號不符合要求的、墊層厚度小于2cm的、干貼地磚大理石底面沒刮水泥油的、沒采用濕水切割的、每次每例罰款50地磚大理石鋪貼表面平整度、接縫高低誤差、橫豎縫垂直度、空鼓率(面積比)不符合標(biāo)準(zhǔn)的、勾縫劑手摸起灰的、地磚有紋路不對的有缺損污穢的、每次每例罰款50潔具安裝不穩(wěn)固的、水源連接處有滲漏的、排水不通暢的、因保護(hù)不力而損壞的每例罰款50。

  4、木制品工程處罰辦法:

  三、施工現(xiàn)場管理制度

  工程牌施工資料進(jìn)場標(biāo)識,環(huán)境保護(hù)客戶自購材料通制作施工進(jìn)度材料進(jìn)場拆除、間隔、水電施工門窗天花主體施門扇壓制廚房衛(wèi)生間防水施工防蟲施工、記錄柜門壓制天花罩面、木器飾面收木制品補(bǔ)釘眼接天花罩面補(bǔ)縫油漆施工墻面批膩子打磨、墻漆組件安裝五金潔具安清場提請驗收施工準(zhǔn)備成品保護(hù)

  1、進(jìn)駐施工現(xiàn)場當(dāng)日,須將施工單位標(biāo)志牌、施工管理資料袋、安全標(biāo)識等按要求格式置放,并須在施工現(xiàn)場配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只;

  2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;

  3、須根據(jù)施工工人進(jìn)場施工時間辦理相應(yīng)的居留手續(xù);

  4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴(yán)重污穢工服及穿拖鞋施工;

  5、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;

  6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;

  7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現(xiàn)場無垃圾堆積;

  8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施,對易損件須加以保護(hù)處理;

  9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè);

  10、施工過程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場入戶門,不得干擾鄰居日常生活;

  11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關(guān)問題給予解答;

  12、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留;

  13、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙、打架斗毆;

  14、工余時間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的活動;

  15、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。

裝修公司管理制度10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范裝修公司車輛的使用,加強(qiáng)車輛的管理,提高車輛的使用效率和安全性,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),制定本管理制度。

  第二條裝修公司車輛包括公司所有的工程車輛、商務(wù)車輛和其他特定用途車輛。

  第三條裝修公司車輛的管理依據(jù)公平、公正、公開的原則,不得以任何方式進(jìn)行歧視或偏袒。

  第四條裝修公司負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行車輛使用和維護(hù)登記制度,車輛使用人員必須遵守本制度。

  第五條裝修公司將根據(jù)實際需要,制定相應(yīng)的配車方案,保證車輛在各項工作中的正常運行。

  第六條責(zé)任和權(quán)利的明確性是車輛管理的核心,公司鼓勵并要求車輛使用人員對車輛進(jìn)行愛護(hù)、保養(yǎng)、使用,在使用過程中遵守規(guī)章制度,確保公司所配車輛的完好性、安全性。

  第七條裝修公司將加強(qiáng)對車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期開展車輛的技術(shù)檢查和維修工作,確保車輛能夠正常運行。

  第八條裝修公司嚴(yán)禁私自買賣、轉(zhuǎn)借、改裝公司車輛,禁止車輛使用人員以公司之名以外的方式使用車輛。

  第二章車輛入戶制度

  第九條裝修公司將車輛運用部門負(fù)責(zé)車輛管理,根據(jù)公司的需要和各項目特點,進(jìn)行配車和調(diào)度。

  第十條所有駕駛員必須是擁有合法有效駕駛證的人員,必須熟悉本公司車輛的性能和使用方法,且通過公司的培訓(xùn)并進(jìn)行考核后,方可駕駛公司車輛。

  第十一條駕駛員必須遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁超速、闖紅燈、酒后駕駛等違章行為,同時要保證車輛駕駛過程中的'安全。

  第十二條駕駛員必須按照公司的規(guī)定,及時進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修工作,確保車輛的安全和正常使用。

  第十三條駕駛員在公司外崗位工作時間外,禁止以任何形式使用公司車輛。

  第十四條駕駛員在乘坐公司車輛時,應(yīng)當(dāng)遵守車輛使用和秩序管理規(guī)定,不得在車輛上吸煙、喧嘩、飲酒、斗毆等影響車輛正常行駛和秩序的行為。

  第三章車輛使用和保養(yǎng)制度

  第十五條車輛使用人員應(yīng)按照車輛使用計劃或憑公司的指令,合理安排車輛使用的時間和路線。

  第十六條駕駛員在開車前,必須仔細(xì)檢查車輛的油量、水溫、潤滑油量、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、照明設(shè)施等,確保車輛處于正常使用狀態(tài)。

  第十七條駕駛員在行車中,應(yīng)當(dāng)注意車輛的安全,謹(jǐn)慎駕駛,確保與其他車輛、行人之間的安全距離。

  第十八條駕駛員在行車中如果發(fā)生故障,應(yīng)及時聯(lián)系公司運用部門,并按照要求進(jìn)行緊急處理或維修。

  第十九條駕駛員在行車中如遇交警執(zhí)法或其他突發(fā)情況,必須服從執(zhí)法人員指揮,并及時向公司運用部門進(jìn)行報告。

  第二十條駕駛員在駕駛公司車輛時,不得擅自改裝或轉(zhuǎn)讓車輛,不得違反交通法規(guī)和道路交通運輸管理法規(guī)的規(guī)定。

  第四章車輛管理和維修制度

  第二十一條車輛使用人員應(yīng)當(dāng)按公司要求,定期對車輛進(jìn)行技術(shù)檢查和保養(yǎng)。

  第二十二條車輛使用人員在使用車輛過程中,如發(fā)現(xiàn)車輛有故障或需要維修時,應(yīng)及時向公司運用部門進(jìn)行報告,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行維修。

  第二十三條裝修公司將制定車輛維修計劃和維修費用預(yù)算,對車輛進(jìn)行定期和不定期的維修和保養(yǎng),確保車輛的正常運行。

  第二十四條裝修公司將建立車輛維修檔案和使用記錄,對車輛的維修情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄和歸檔。

  第二十五條裝修公司將加強(qiáng)對車輛保險工作的管理,及時投保車輛保險,確保車輛在行車過程中的安全。

  第五章車輛事故處理制度

  第二十六條發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)當(dāng)立即采取必要的救援措施,保護(hù)和處理好現(xiàn)場。

  第二十七條發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)當(dāng)立即向公司運用部門報告,公司運用部門應(yīng)及時協(xié)助處理事故,并按照要求配合相關(guān)部門的處理工作。

  第二十八條發(fā)生車輛事故后,公司將依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,并進(jìn)行相應(yīng)的賠償和處理。

  第二十九條車輛事故責(zé)任認(rèn)定過程中,要確保公平公正,遵守法律法規(guī),維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。

  第六章管理制度的執(zhí)行與改進(jìn)

  第三十條裝修公司將定期對車輛管理制度進(jìn)行評估和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。

  第三十一條裝修公司將加強(qiáng)對車輛使用人員的培訓(xùn)和考核工作,提高駕駛員的素質(zhì)和意識。

  第三十二條裝修公司將加強(qiáng)對車輛使用人員的監(jiān)督和管理,建立健全相應(yīng)的獎懲制度,激勵員工遵守規(guī)章制度。

  第三十三條對于違反車輛管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處罰,直至解除勞動合同。

  第三十四條裝修公司將定期組織車輛管理制度的培訓(xùn)和宣傳,提高員工對車輛管理制度的認(rèn)識和重視程度。

  第七章附則

  第三十五條本制度由裝修公司負(fù)責(zé)解釋。

  第三十六條本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。

  以上為裝修公司車輛管理制度,具體的執(zhí)行細(xì)則和操作流程可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。該制度的目的是確保裝修公司車輛的正常運行和安全使用,保護(hù)公司和員工的利益。

裝修公司管理制度11

  第一級、客戶登記

  設(shè)計師對來訪客戶做詳細(xì)詢問,填寫規(guī)范客戶登記表,確保與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)的采集完整、準(zhǔn)確。

  第二級、設(shè)計審核

  每一套設(shè)計圖紙,均須有審核及客戶認(rèn)可簽字,確保設(shè)計合理,圖紙準(zhǔn)確。

  第三級、設(shè)計師進(jìn)行全程服務(wù)

  設(shè)計師不僅在施工前向客戶提供滿意的'咨詢及設(shè)計服務(wù),而且在開工后施行全程跟蹤服務(wù),即每個工地至少去三次。

  第四級、工長與客戶一道實施逐步質(zhì)量認(rèn)定制度

  工程進(jìn)展中的每一步,工長應(yīng)與客戶做逐步質(zhì)量認(rèn)定,發(fā)現(xiàn)問題,及時改正。

  第五級、工程巡檢逐家巡回檢查

  工程巡檢對每一個工地的施工情況做巡回檢查,對所存在問題及時解決,確保施工按期、按質(zhì)進(jìn)行。

  第六級、工程部經(jīng)理抽查

  工程部經(jīng)理對在施工程做一定比例抽檢,防止遺留問題發(fā)生。

  第七級、監(jiān)察部電話回訪員對在施工程客戶訪問,監(jiān)察部經(jīng)理、監(jiān)察員定期對在施工地監(jiān)察

  公司投訴接待員對在施工程做逐家電話回訪,征詢客戶意見,對客戶提出的問題迅速報告工程部和監(jiān)察部經(jīng)理給予及時解決。監(jiān)察員每周工地巡查不少于2次,監(jiān)察部經(jīng)理每周查工地不少于1次。

  第八級、監(jiān)察部電話回訪員電話回訪

  在質(zhì)量保修期中,公司電話回訪員將定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題給予及時解決。

裝修公司管理制度12

  工程施工安排統(tǒng)一由工程部進(jìn)行。工程管理費提取比例由客戶服務(wù)部確定。各承攬業(yè)務(wù)單位在簽署施工合同后,采取《工程施工信息申報表》以電子郵件或傳真方式向工程部、客戶服務(wù)部申報。

  工程施工信息申報操作規(guī)定:

  申報人填寫內(nèi)容:按表列項目逐項具實填寫,要求信息詳細(xì)、真實、完整。申報人填寫施工申報表時須連同《工程預(yù)算表》一并申報。

  工程部在接到施工信息申報后,須在24小時內(nèi)按相關(guān)派單規(guī)定安排施工單位;

  并在每月的`會計核算時間,將各項目經(jīng)理工程安排情況反饋各業(yè)務(wù)承攬單位?蛻舴⻊(wù)部按相關(guān)提取管理費規(guī)定核定管理費比例;

  并在每月的會計核算時間,將工程管理費計提比例反饋各業(yè)務(wù)承攬單位。

  《工程施工信息申報表》接受人信息反饋方法:作好施工單位安排后,采用電話通知的方式告知申報人安排結(jié)果。

裝修公司管理制度13

  裝修公司內(nèi)各專業(yè)施工隊的.配合制度

  1、定期招開施工協(xié)調(diào)會制度

  本工程施工前期,施工配合難度大、問題多,定于每周一下班前招開施工協(xié)調(diào)會,要求項目經(jīng)理主持,各專業(yè)施工員及施工隊長必須參加,要求參加會議的人員作到會前有準(zhǔn)備、會上有決議、會后抓落實。

  2、圖紙交底制度

  各專業(yè)與專業(yè)之間、安裝與裝飾之間,都要有明確的圖紙交底,明確位置、尺寸、標(biāo)高、作法、施工中嚴(yán)格按圖操作。

  3、隱蔽工程驗收交接制度

  凡是需要隱蔽的施工項目,均要在隱蔽前作好驗收記錄,專業(yè)交接的項目要辦理手續(xù),明確責(zé)任。

裝修公司管理制度14

  為了能使公司經(jīng)營運作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。本制度涵蓋業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例等,凡公司市場部所有人適用本制度。

  部門原則

  1、以公司信譽(yù)、利益為出發(fā)點,市場為向?qū)、客戶為中心?/p>

  2、誠信守信、品德高尚、熱誠服務(wù)、勤奮努力、團(tuán)隊精神、開拓創(chuàng)新。

  第一章、部門人員思想道德行為準(zhǔn)則

  1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。業(yè)務(wù)員之間應(yīng)具備團(tuán)隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解。

  2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象和信譽(yù)的行為或舉動。更不得以公司的名義從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或者客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月所有獎金或解聘。

  第二章、部門人員日常工作規(guī)范條例

  1、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定。

  2、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師、每天必須向負(fù)責(zé)主管匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難辦法。每周六提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定只在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。

  3、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,不得有披頭散發(fā)、穿拖鞋短褲等有礙觀瞻的舉止。不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。

  4、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。

  5、業(yè)務(wù)員如有客戶需要量房、需提前告知上級主管、或經(jīng)理、由上級主管或經(jīng)理告知設(shè)計小組、安排量房、設(shè)計師去現(xiàn)場如有未見到甲方,或未進(jìn)行量房工作、扣除單月底薪50元、業(yè)務(wù)員必須保證客戶信息的真實性、準(zhǔn)確性、應(yīng)有詳細(xì)計劃,并報上級主管備檔。

  第三章、部門人員基本規(guī)范

  1、上午9:00打卡上班。

  2、部門經(jīng)理協(xié)助及調(diào)整下屬當(dāng)日工作計劃及任務(wù)安排,并做好記錄。

  3、外勤人員外出,必須到前臺處填寫《外出登記本》做好外出記錄,由辦公室、市場部及總經(jīng)理共同做好監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100元/次/人的懲罰。

  4、下午17:00必須回到公司進(jìn)行部門例會,如有突發(fā)情況未能返回,必須提前打電話告知部門經(jīng)理。公司電話營銷人員,外出辦事必須到前臺處填寫《外出登記本》,以便隨時核查。

  第四章、業(yè)務(wù)小組崗位職責(zé)、基礎(chǔ)工作

  1、遵守公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。

  2、建立健全部門管理制度,自己執(zhí)行。

  3、調(diào)查市場,了解行業(yè)在本地市場、狀況做出市場分析。向部門經(jīng)理提交市場報告。

  4、選擇市場營銷渠道,多方開拓市場,完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。

  5、詳細(xì)了解競爭對手在市場的營銷情況及采取措施,做出市場分析,提出相應(yīng)對策,提交給部門經(jīng)理。

  第五章、設(shè)計小組基礎(chǔ)工作

  1、合理分工、密切配合,準(zhǔn)確、及時的完成工作任務(wù)。

  2、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。

  3、與客戶溝通良好,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計出符合要求的方案。

  4、認(rèn)真解答客戶疑問,按照規(guī)定格簽下訂單。

  5、對接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計,按公司統(tǒng)一報價單認(rèn)真報價。

  6、妥善保管相關(guān)合同,設(shè)計資料,不斷分析總結(jié)。

  7、正確使用設(shè)計工具,并且能熟練運用。

  8、認(rèn)真聽取其他部門的意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強(qiáng)設(shè)計和服務(wù)水平。

  9、和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。

  第六章、市場部人員配比以及崗位職責(zé)

  1、部門經(jīng)理1名

  2、設(shè)計主管1名

  3、業(yè)務(wù)員8名

  4、設(shè)計師4名

  部門經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的各項工作,并承擔(dān)責(zé)任。

  2、建立健全的內(nèi)部規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的.任務(wù)量,進(jìn)行任務(wù)分解和實施,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)各項任務(wù)指標(biāo),對部門的任務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)組織建立完成的客戶服務(wù)體系,規(guī)范客戶檔案管理。

  5、指導(dǎo)、培訓(xùn)部署綜合業(yè)務(wù)能力,科學(xué)管理,營造良好的職場氛圍,建立穩(wěn)定、熱情、高效的市場部團(tuán)隊。

  6、組織與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。

  7、定期主持召開部門會議,總結(jié)部門業(yè)績達(dá)成情況,指導(dǎo)員工行動。

  8、負(fù)責(zé)就部門的人員調(diào)配、薪酬分配、晉升情況向人力資源部提出建議方案。

  9、完成公司規(guī)定的其他工作。

  設(shè)計主管崗位職責(zé)

  1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)計小組的各項工作。

  2、帶領(lǐng)設(shè)計小組人員實現(xiàn)部門的簽單量以及各項工作任務(wù)指標(biāo)。

  3、經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設(shè)計師的工作,并且定期對其工作及專業(yè)技能作為抽查及考核。

  4、收集各種信息,制度內(nèi)部人員培訓(xùn)計劃,開拓設(shè)計師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。

  5、組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計制度,并進(jìn)行綜合分析,每周向部門經(jīng)理及時匯報。

  6、就小組出現(xiàn)的緊急情況作出處理,決策,并承擔(dān)責(zé)任。

  7、有責(zé)任對本組設(shè)計師的日常行為規(guī)范和各項部門的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督處罰。

  8、及時了解組員思想動態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,并給予幫助,及時向部門經(jīng)理匯報。

  設(shè)計師崗位職責(zé)

  1、遵守國家法規(guī),執(zhí)行公司制度,服從公司管理,維護(hù)公司利益。

  2、在上級指導(dǎo)下,完成本職工作。

  3、接受公司培訓(xùn),使自己的報價、圖紙符合公司的要求,達(dá)到公司需要的專業(yè)能力水平。

  4、制定個人工作計劃,并向上級提交計劃和建議,及時匯報工作中出現(xiàn)的問題。

  業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

  1、遵守公司規(guī)章制度,熟悉公司業(yè)務(wù)流程。

  2、按期完成部門下達(dá)各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  3、遵守公司紀(jì)律,按時出勤,服從上級指導(dǎo)和安排。

  4、深入市場,了解掌握市場信息,向部門主管匯報,以便及時向設(shè)計小組、公司反饋情況。

  5、按時參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會議。

  6、經(jīng)常深入相關(guān)區(qū)域樓盤,了解交盤情況和顧客的裝修需求狀況,向部門經(jīng)理提交分析報告。

  7、加強(qiáng)與設(shè)計組、技術(shù)部人員的聯(lián)系配合,搞好重點項目的工作。

  8、每天認(rèn)真做好工作計劃,工作匯總表,工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,認(rèn)真分析向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

  9、經(jīng)常到施工現(xiàn)場熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與工裝知識。

  10、按照要求做好客戶服務(wù)工作。

  11、每周向上級領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié),并匯報思想。

  12、完成部門經(jīng)理交付的其他臨時性工作。

  第七章、考勤制度

  1、公司上下班實現(xiàn)指紋打卡,無論遲到或早退必須打卡,如因遲到或早退不打卡導(dǎo)致無打卡記錄的一律按曠工處理。因公事遲到、早退或外出辦事必須提前上報辦公室,做好相應(yīng)的記錄。

  2、上班遲到或早退按10元/分鐘扣款,月度曠工1天扣罰3天工資,曠工5天自動開除且不予結(jié)算所有工資、提成等費用。

  3、不允許員工借外出開展工資之便,辦理私事或做其他與工作無關(guān)的事,外出做好登記,由辦公室及市場部共同監(jiān)督,抽查到脫崗者給予100/元/次/人的懲罰。

  第八章、請假制度

  1、請假程序及解決辦法:請假一律使用辦公室指定的假條,職員請假請向直屬主管或者組長同意后找部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理簽署意見后交由行政部,獲批后將假條交到辦公室做考勤記錄,主管或組長請假向部門經(jīng)理申請,獲準(zhǔn)后將假條交到辦公室做考勤記錄。請假必須遵循提前3小時的原則,原則上以電話、短信等方式請假一律不準(zhǔn)(遇突發(fā)重病除外,且返崗后必須及時補(bǔ)交假條)

  2、請假結(jié)束返崗上班,必須及時到辦公室辦理銷假,不銷假者一律按請假未返崗處理。

  3、請病假必須出具醫(yī)院(醫(yī)生)證明或病情診斷書,否則一律視為事假。

  4、惡意請霸王假的每次罰款200元,兩次以上者(含兩次),公司直接開除。

  第九章、市場部守則

  1、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。

  2、著裝、談吐、儀表要得體大方。

  3、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  4、要有團(tuán)隊精神,倡導(dǎo)員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。

  5、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。

  6、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

  7、要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。

  8、對工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。

  9、應(yīng)勤奮工作、積極開拓市場。

  10、要熟悉市場,人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。

裝修公司管理制度15

  建筑裝飾公司有限公司財務(wù)管理制度

  第一章總則

  1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;

  2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

  第二章財務(wù)管理細(xì)則

  1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。

  第三章崗位職責(zé)

  財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制

  一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和財務(wù)預(yù)算和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn),直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  二、按時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。負(fù)責(zé)全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)報告工作。

  三、負(fù)責(zé)組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實的會計核算資料,全面反映給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  四、正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)財務(wù)管理,編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,為企業(yè)發(fā)展積累資金。

  五、認(rèn)真執(zhí)行成本審批權(quán)限、費用報銷制度,嚴(yán)格掌握費用開支。

  六、負(fù)責(zé)審查各部門開支計劃,嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,決不超支。

  七、積極為總經(jīng)理當(dāng)家理財,當(dāng)好參謀。參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

  八、督促、檢查企業(yè)財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)的合理使用和安全管理。

  九、負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。

  十、負(fù)責(zé)定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)管理中存在的問題,及時向總經(jīng)理提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。

  十一、每三個月應(yīng)組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金。

  十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據(jù),保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。

  十三、確定財務(wù)部人員的編制,制定每個崗位的工作職責(zé)、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。

  十四、負(fù)責(zé)本部門員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工能熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其它崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。

  十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  會計員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)審查各項原始發(fā)票、帳單等結(jié)算憑證,及時辦理結(jié)算手續(xù),正確編制會計憑證。

  二、負(fù)責(zé)編制會計憑證,并根椐審核無誤后的記帳憑證,逐筆準(zhǔn)確地輸入電腦。復(fù)核,確保記帳及時、賬賬相符。

  三、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的明細(xì)核算,正確攤銷費用。

  四、負(fù)責(zé)“應(yīng)收帳款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付帳款”、“其他應(yīng)付款”的結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)往來帳款的核對及債權(quán)債務(wù)的清理工作。

  五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總并審核各設(shè)計部交來的合同明細(xì)表,根據(jù)各部門及行政部門報送的原始資料及時、準(zhǔn)確編制工資及提成表。

  六、費用報銷:差旅費、辦公費、招待費及其他一切費用、必須按公司有關(guān)規(guī)定制度報銷,報銷要素必須齊備。

  七、負(fù)責(zé)管理費用、營銷費用的核算和管理,提出降低費用的途徑和措施。

  八、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,計提固定資產(chǎn)折舊,正確進(jìn)行賬務(wù)處理,切實做到賬、卡、物相符。

  九、按時、準(zhǔn)確地申報總部和分部各項稅收報表。

  一十、負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會計報表,并編寫財務(wù)情況說明書。

  一十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

  出納員崗位職責(zé)

 一、每日審核無誤的會計憑證,以此進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):

  (1)收付款時,認(rèn)真復(fù)查會計憑證及付款單,如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象,及時退回會計改正,保證憑證準(zhǔn)確無誤。

 。2)收付時,要當(dāng)面點清,以防差錯,數(shù)額大時,一定要有人復(fù)核。

  二、每日審核無誤的現(xiàn)金會計憑證,以此登記現(xiàn)金日記帳及輔助記錄:

 。1)現(xiàn)金日記帳所記載的內(nèi)容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。

  (2)日記帳必須連續(xù)登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。

  (3)文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤。

  三、負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳,按業(yè)務(wù)情況籌備現(xiàn)金,負(fù)責(zé)按時發(fā)放工資及提成。

  四、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金做到日清月結(jié)。

  五、銀行帳務(wù)和支票管理:

 。1)及時將部門收回的支票送交銀行進(jìn)帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。

 。2)空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。

  六、會計憑證的匯總與管理

 。1)每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證,將憑證附件和收支明細(xì)表交會計錄入電腦,并將當(dāng)日現(xiàn)金余款交存銀行。

 。2)匯總時應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張憑證現(xiàn)金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。

 。3)每月月初應(yīng)將上月會計憑證進(jìn)行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。

 。4)所有會計憑證,會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進(jìn)行保管,并做到出入庫皆有登記。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工程結(jié)算中心崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)工程款的收取工作:

 。1)中期款的收。喊春贤髌诩霸鰷p項變更收取工程款。

  (2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進(jìn)行拉通計算出總應(yīng)交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優(yōu)惠,扣除已交款額后計算出客戶應(yīng)交(退)的尾款金額

  二、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理借支核定工作:以合同的基礎(chǔ)部分和增減項為基數(shù),按公司規(guī)定的領(lǐng)款比例核定每次可領(lǐng)工程款額。

  三、負(fù)責(zé)工程完工結(jié)算工作:

 。1)結(jié)算時間每周星期二之前接收到的項目經(jīng)理交來工程結(jié)算單及其附件(工程增減項變更表、工程質(zhì)量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進(jìn)行結(jié)算。在星期二以后交來的工程結(jié)算單一律在下周星期五進(jìn)行結(jié)算。

 。2)結(jié)算比例的確認(rèn)根據(jù)工程質(zhì)量評分表的分?jǐn)?shù)、客戶享受的優(yōu)惠項目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)點數(shù)和客戶服務(wù)中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認(rèn)。

  四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細(xì)表,以備做項目經(jīng)理結(jié)算及完工提成。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。

  第四章薪酬制度

  一、一般程序

  1、以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;

  2、每月10日發(fā)放上月基本工資,25日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

  3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算;

  4、每月5日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。

  5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

  6、工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

  7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  二、保密原則

  工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者處理。

  三、收入掛鉤原則

  1、為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

  2、職能部門人員的收入水平與公司的.整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

  四、薪酬結(jié)構(gòu)

  1、薪酬結(jié)構(gòu)種類

  1)年薪制

  2)基本工資加績效工資

  3)基本工資加傭金(提成)制;

  2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

  3、對應(yīng)于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷;同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

  4、實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。

  5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。

  第五章貨幣資金管理辦法

  1、銀行存款

 。1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會計、經(jīng)手人簽字,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。

 。2)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復(fù)核簽字。

  (3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)時,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

 。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。5)領(lǐng)用支票的用于采購付款時,領(lǐng)用人必須即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。

  (6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時內(nèi)報財務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責(zé)任人處以至少1000元的罰款。

 。7)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。

  2、現(xiàn)金

  (1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補(bǔ)助、差旅費等。

 。2)收付現(xiàn)金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負(fù)全責(zé)。

 。3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不超過5000元。

  十一、每三個月應(yīng)組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金。

  十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據(jù),保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。

  十三、確定財務(wù)部人員的編制,制定每個崗位的工作職責(zé)、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。

  十四、負(fù)責(zé)本部門員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工能熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其它崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。

  十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  會計員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)審查各項原始發(fā)票、帳單等結(jié)算憑證,及時辦理結(jié)算手續(xù),正確編制會計憑證。

  二、負(fù)責(zé)編制會計憑證,并根椐審核無誤后的記帳憑證,逐筆準(zhǔn)確地輸入電腦。復(fù)核,確保記帳及時、賬賬相符。

  三、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的明細(xì)核算,正確攤銷費用。

  四、負(fù)責(zé)“應(yīng)收帳款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付帳款”、“其他應(yīng)付款”的結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)往來帳款的核對及債權(quán)債務(wù)的清理工作。

  五、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總并審核各設(shè)計部交來的合同明細(xì)表,根據(jù)各部門及行政部門報送的原始資料及時、準(zhǔn)確編制工資及提成表。

  六、費用報銷:差旅費、辦公費、招待費及其他一切費用、必須按公司有關(guān)規(guī)定制度報銷,報銷要素必須齊備。

  七、負(fù)責(zé)管理費用、營銷費用的核算和管理,提出降低費用的途徑和措施。

  八、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,計提固定資產(chǎn)折舊,正確進(jìn)行賬務(wù)處理,切實做到賬、卡、物相符。

  九、按時、準(zhǔn)確地申報總部和分部各項稅收報表。

  一十、負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會計報表,并編寫財務(wù)情況說明書。

  一十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

  出納員崗位職責(zé)

  一、每日審核無誤的會計憑證,以此進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):

  (1)收付款時,認(rèn)真復(fù)查會計憑證及付款單,如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象,及時退回會計改正,保證憑證準(zhǔn)確無誤。

 。2)收付時,要當(dāng)面點清,以防差錯,數(shù)額大時,一定要有人復(fù)核。

  二、每日審核無誤的現(xiàn)金會計憑證,以此登記現(xiàn)金日記帳及輔助記錄:

 。1)現(xiàn)金日記帳所記載的內(nèi)容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。

 。2)日記帳必須連續(xù)登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。

  (3)文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤。

  三、負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳,按業(yè)務(wù)情況籌備現(xiàn)金,負(fù)責(zé)按時發(fā)放工資及提成。

  四、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金做到日清月結(jié)。

  五、銀行帳務(wù)和支票管理:

  (1)及時將部門收回的支票送交銀行進(jìn)帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。

 。2)空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。

  六、會計憑證的匯總與管理

 。1)每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證,將憑證附件和收支明細(xì)表交會計錄入電腦,并將當(dāng)日現(xiàn)金余款交存銀行。

  (2)匯總時應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張憑證現(xiàn)金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。

 。3)每月月初應(yīng)將上月會計憑證進(jìn)行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。

 。4)所有會計憑證,會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進(jìn)行保管,并做到出入庫皆有登記。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工程結(jié)算中心崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)工程款的收取工作:

 。1)中期款的收。喊春贤髌诩霸鰷p項變更收取工程款。

 。2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進(jìn)行拉通計算出總應(yīng)交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優(yōu)惠,扣除已交款額后計算出客戶應(yīng)交(退)的尾款金額

  二、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理借支核定工作:以合同的基礎(chǔ)部分和增減項為基數(shù),按公司規(guī)定的領(lǐng)款比例核定每次可領(lǐng)工程款額。

  三、負(fù)責(zé)工程完工結(jié)算工作:

  (1)結(jié)算時間每周星期二之前接收到的項目經(jīng)理交來工程結(jié)算單及其附件(工程增減項變更表、工程質(zhì)量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進(jìn)行結(jié)算。在星期二以后交來的工程結(jié)算單一律在下周星期五進(jìn)行結(jié)算。

 。2)結(jié)算比例的確認(rèn)根據(jù)工程質(zhì)量評分表的分?jǐn)?shù)、客戶享受的優(yōu)惠項目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)點數(shù)和客戶服務(wù)中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認(rèn)。

  四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細(xì)表,以備做項目經(jīng)理結(jié)算及完工提成。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。

  第四章薪酬制度

  一、一般程序

  1、以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;

  2、每月10日發(fā)放上月基本工資,25日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

  3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算;

  4、每月5日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。

  5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

  6、工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

  7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  二、保密原則

  工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者處理。

  三、收入掛鉤原則

  1、為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

  2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

  四、薪酬結(jié)構(gòu)

  1、薪酬結(jié)構(gòu)種類

  1)年薪制

  2)基本工資加績效工資

  3)基本工資加傭金(提成)制;

  2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

  3、對應(yīng)于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷;同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

  4、實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。

  5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。

  第五章貨幣資金管理辦法

  1、銀行存款

 。1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會計、經(jīng)手人簽字,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。

  (2)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復(fù)核簽字。

 。3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)時,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

 。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。5)領(lǐng)用支票的用于采購付款時,領(lǐng)用人必須即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。

  (6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時內(nèi)報財務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責(zé)任人處以至少1000元的罰款。

 。7)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。

  2、現(xiàn)金

 。1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補(bǔ)助、差旅費等。

 。2)收付現(xiàn)金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負(fù)全責(zé)。

 。3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不超過5000元。

 。4)當(dāng)日現(xiàn)金收支必須核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。

 。5)員工辦理公司業(yè)務(wù)借支的現(xiàn)金必須在三天之內(nèi)歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。

  3、有價票證

 。1)有價票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。

 。2)有價票證購買時由財務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫。

 。3)有價票證由出納保管,根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時須有經(jīng)手人雙方簽字及明細(xì)記錄。每月核對賬目、盤點實物,統(tǒng)計領(lǐng)用情況,做到帳實相符。

  (5)凡有存根的票據(jù),(發(fā)票、收據(jù)等)要對存根聯(lián)進(jìn)行登記,由責(zé)任人保管、稽核。由主管會計進(jìn)行檢查。使用完的票據(jù)經(jīng)出納、會計人員核對無誤后,每本應(yīng)注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進(jìn)行歸類保管。凡有缺失的由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并處以100元至500元罰款。

 。6)關(guān)于收據(jù)管理詳見“收據(jù)管理制度”。

 。7)發(fā)票由財務(wù)統(tǒng)一購買,由主管會計保管、開據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務(wù)部開出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊情況下可代開,但須加寫委托書。

  第六章財務(wù)印鑒的使用和保管

  1、財務(wù)印鑒指財務(wù)專用章和銀行票據(jù)預(yù)留人名章。

  2、財務(wù)專用章由主管會計保管、蓋章。財務(wù)專用章只限用于銀行支票、發(fā)票、財務(wù)報表。這三項以外如使用財務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、銀行票據(jù)預(yù)留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據(jù)。

  4、財務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。

  第七章會計檔案管理

  1、會計檔案是指收據(jù)、發(fā)票、會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料和與財務(wù)具體工作有關(guān)的合同,每月及每年統(tǒng)一由主管會計負(fù)責(zé)整理、登記造冊,長期保管。

  2、對會計檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

 。1)現(xiàn)金日記帳所記載的內(nèi)容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。

 。2)日記帳必須連續(xù)登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。

 。3)文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤。

  三、負(fù)責(zé)每日營業(yè)額的追繳,按業(yè)務(wù)情況籌備現(xiàn)金,負(fù)責(zé)按時發(fā)放工資及提成。

  四、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金做到日清月結(jié)。

  五、銀行帳務(wù)和支票管理:

 。1)及時將部門收回的支票送交銀行進(jìn)帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。

  (2)空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。

  六、會計憑證的匯總與管理

 。1)每日下午4:30開始匯總當(dāng)日憑證,將憑證附件和收支明細(xì)表交會計錄入電腦,并將當(dāng)日現(xiàn)金余款交存銀行。

 。2)匯總時應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張憑證現(xiàn)金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。

  (3)每月月初應(yīng)將上月會計憑證進(jìn)行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。

 。4)所有會計憑證,會計報表及有關(guān)文件設(shè)專庫、專柜分門別類進(jìn)行保管,并做到出入庫皆有登記。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工程結(jié)算中心崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)工程款的收取工作:

 。1)中期款的收取:按合同各期及增減項變更收取工程款。

 。2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進(jìn)行拉通計算出總應(yīng)交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優(yōu)惠,扣除已交款額后計算出客戶應(yīng)交(退)的尾款金額

  二、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理借支核定工作:以合同的基礎(chǔ)部分和增減項為基數(shù),按公司規(guī)定的領(lǐng)款比例核定每次可領(lǐng)工程款額。

  三、負(fù)責(zé)工程完工結(jié)算工作:

 。1)結(jié)算時間每周星期二之前接收到的項目經(jīng)理交來工程結(jié)算單及其附件(工程增減項變更表、工程質(zhì)量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進(jìn)行結(jié)算。在星期二以后交來的工程結(jié)算單一律在下周星期五進(jìn)行結(jié)算。

  (2)結(jié)算比例的確認(rèn)根據(jù)工程質(zhì)量評分表的分?jǐn)?shù)、客戶享受的優(yōu)惠項目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)點數(shù)和客戶服務(wù)中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認(rèn)。

  四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細(xì)表,以備做項目經(jīng)理結(jié)算及完工提成。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。

  第四章薪酬制度

  一、一般程序

  1、以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;

  2、每月10日發(fā)放上月基本工資,25日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

  3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算;

  4、每月5日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。

  5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

  6、工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

  7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  二、保密原則

  工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者處理。

  三、收入掛鉤原則

  1、為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

  2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

  四、薪酬結(jié)構(gòu)

  1、薪酬結(jié)構(gòu)種類

  1)年薪制

  2)基本工資加績效工資

  3)基本工資加傭金(提成)制;

  2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

  3、對應(yīng)于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷;同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

  4、實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。

  5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。

  第五章貨幣資金管理辦法

  1、銀行存款

 。1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會計、經(jīng)手人簽字,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。

 。2)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復(fù)核簽字。

  (3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)時,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

 。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。5)領(lǐng)用支票的用于采購付款時,領(lǐng)用人必須即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。

 。6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時內(nèi)報財務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責(zé)任人處以至少1000元的罰款。

 。7)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。

  2、現(xiàn)金

  (1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補(bǔ)助、差旅費等。

 。2)收付現(xiàn)金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負(fù)全責(zé)。

 。3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不超過5000元。

 。4)當(dāng)日現(xiàn)金收支必須核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。

 。5)員工辦理公司業(yè)務(wù)借支的現(xiàn)金必須在三天之內(nèi)歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。

  3、有價票證

 。1)有價票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。

  (2)有價票證購買時由財務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫。

 。3)有價票證由出納保管,根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時須有經(jīng)手人雙方簽字及明細(xì)記錄。每月核對賬目、盤點實物,統(tǒng)計領(lǐng)用情況,做到帳實相符。

  (5)凡有存根的票據(jù),(發(fā)票、收據(jù)等)要對存根聯(lián)進(jìn)行登記,由責(zé)任人保管、稽核。由主管會計進(jìn)行檢查。使用完的票據(jù)經(jīng)出納、會計人員核對無誤后,每本應(yīng)注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進(jìn)行歸類保管。凡有缺失的由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并處以100元至500元罰款。

  (6)關(guān)于收據(jù)管理詳見“收據(jù)管理制度”。

 。7)發(fā)票由財務(wù)統(tǒng)一購買,由主管會計保管、開據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務(wù)部開出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊情況下可代開,但須加寫委托書。

  第六章財務(wù)印鑒的使用和保管

  1、財務(wù)印鑒指財務(wù)專用章和銀行票據(jù)預(yù)留人名章。

  2、財務(wù)專用章由主管會計保管、蓋章。財務(wù)專用章只限用于銀行支票、發(fā)票、財務(wù)報表。這三項以外如使用財務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、銀行票據(jù)預(yù)留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據(jù)。

  4、財務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。

  第七章會計檔案管理

  1、會計檔案是指收據(jù)、發(fā)票、會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料和與財務(wù)具體工作有關(guān)的合同,每月及每年統(tǒng)一由主管會計負(fù)責(zé)整理、登記造冊,長期保管。

  2、對會計檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

  3、會計檔案原件上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提供復(fù)印件,交給經(jīng)辦人使用,但不得拆散原有卷冊。

  4、各類會計檔案保管期限分為永久、定期二類。年度會計報表保管期限為永久保存;現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案保管清冊保管期限為25年;會計憑證、明細(xì)賬、總賬、輔助帳保管期限為15年;月、季度會計報表保管期限5年;銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。

  第八章固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理流程辦法

  1、各項財產(chǎn)按取得的原始成本計價。購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產(chǎn)物品的會計賬目,詳細(xì)登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進(jìn)行編號登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。

  2、固定資產(chǎn)由財務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,實物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。

  3、低值易耗品和辦公用品由財務(wù)建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對,對在用“低值易耗品”季報盤存,對“辦公用品等庫存材料”月報盤存。

  4、辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數(shù)量。購買時由行政部辦理入庫,財務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫單報銷。

  5、購置單價在500元以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,須報總公司認(rèn)可批準(zhǔn)后方可購買和報銷。

  第九章記賬規(guī)則及工作程序

  (一)、基本原則

  1、我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。

  2、出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。

  3、會計人員根據(jù)主管會計審核后的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證登記明細(xì)分類賬,編制科目匯總表,登記總賬,編制有關(guān)的會計報表。

  4、主管會計根據(jù)各種明細(xì)賬及相關(guān)的匯總資料、報表,編制財務(wù)經(jīng)營狀況表和有關(guān)各類財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)報表。

  5、一個財務(wù)人員可以兼管幾個崗位的工作,或?qū)⒁粋崗位的工作分由幾個人管理,但必須遵循出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作的規(guī)定。

  6、主管會計對會計工作負(fù)全責(zé),其他人員各負(fù)其責(zé),互相配合。

  四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細(xì)表,以備做項目經(jīng)理結(jié)算及完工提成。

 五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。

  第四章薪酬制度

  一、一般程序

  1、以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;

  2、每月10日發(fā)放上月基本工資,25日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

  3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算;

  4、每月5日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。

  5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

  6工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

  7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  二、保密原則

  工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者處理。

  三、收入掛鉤原則

  1、為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

  2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

  四、薪酬結(jié)構(gòu)

  1、薪酬結(jié)構(gòu)種類

  1)年薪制

  2)基本工資加績效工資

  3)基本工資加傭金(提成)制;

  2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

  3、對應(yīng)于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷;同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

  4、實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。

  5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。

  第五章貨幣資金管理辦法

  1、銀行存款

  (1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會計、經(jīng)手人簽字,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。

 。2)不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復(fù)核簽字。

 。3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)時,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

 。4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。5)領(lǐng)用支票的用于采購付款時,領(lǐng)用人必須即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。

  (6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人必須在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時內(nèi)報財務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責(zé)任人處以至少1000元的罰款。

 。7)作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存。

  2、現(xiàn)金

  (1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補(bǔ)助、差旅費等。

 。2)收付現(xiàn)金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負(fù)全責(zé)。

 。3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金庫

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