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投稿函的格式及范文
投稿函的格式及范文1
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
�。ㄒ唬�(biāo)題。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。
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一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：＂務(wù)希研究承復(fù)＂，敬請(qǐng)大力支持為盼＂等。
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寫上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。
范文：
更名：
尊敬的客戶：
由于公司發(fā)展需要，“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。
即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的'業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持！
特此通知！
_____有限公司
20___年___月___日
投稿函的格式及范文2
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的.緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
�。ㄈ┙Y(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
�。ㄋ模┙Y(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫函件注意事項(xiàng)
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
投稿函的格式及范文3
公函的格式是：公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題：跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。
正文：正文的'開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。
落款：法定作者、日期，并加蓋公章。公函的寫作要：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。
日常溝通協(xié)作關(guān)系的函格式是：
XXX機(jī)場(chǎng)服務(wù)公司。
感謝貴單位一直以來對(duì)XXX公司（以下簡稱“我公司”）的大力支持。
近年來，隨著我公司快速發(fā)展，貴單位與我公司在XX領(lǐng)域的合作不斷加深，合作共贏關(guān)系漸趨穩(wěn)固。為鞏固成果，進(jìn)一步擴(kuò)展在XX領(lǐng)域的更深層次合作，為公司就進(jìn)一步加強(qiáng)日常溝通協(xié)作提出如下建議：
一、建立常態(tài)化溝通協(xié)作機(jī)制。
二、加強(qiáng)XX領(lǐng)域業(yè)務(wù)人員的交流與培訓(xùn)。
三、加強(qiáng)信息傳遞與共享。
以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議召開一次溝通協(xié)調(diào)會(huì)就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商和明確，以利今后工作開展。
特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。
XXX公司
20xx年X月X日
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