公司資產清查實施細則
為保證公司資產清查工作的順利進行,指導和規(guī)范資產清查工作的具體操作程序,提高公司資產清查工作的效率,特制定如下實施細則。

第一條
財產清查的目的
(一)全面摸清公司“家底“,如實暴露公司存在的矛盾和問題,真實、完整地反映公司資產狀況、財務狀況和經營成果。
(二)通過公司資產清查工作,核實公司資產、權益等狀況,規(guī)范會計核算和財務報告制度,促進真實反映公司經營實力。
。ㄈ┵Y產清查工作應全面徹底、不重不漏、不虛報、瞞報、賬實相符,切實摸清“家底“,保證資產清查工作結果真實、可靠。
第二條
資產清查工作實施日為xxxx年xx月xx日,資產清查基準日期為xxxx年xx月xx日。
第三條
公司實施資產清查工作的主要內容,一般必須包括:帳務清理、資產清查、價值重估、損益認定、資本核實和完善管理制度等。
第四條
貨幣資金的清查
貨幣資金的清查包括:現金、銀行存款和其他貨幣資金。其清查損失是指公司清查出的現金短缺和各類銀行存款發(fā)生的損失。
。ㄒ唬┈F金的清查,主要是確定貨幣資金是否存在;貨幣資金的收支記錄是否完整;庫存現金、銀行存款以及其他貨幣資金賬戶的余額是否正確。
1、查看庫存現金是否超過核定的限額,現金收支是否符合現金管理規(guī)定;核對庫存現金實際金額與現金日記賬戶余額是否相符;編制庫存現金盤點表。
2、備用金余額加上各項支出憑證的金額應等于當初設置備用金數額。
3、截止清查時間點,公司現金日記賬的余額與庫存現金的盤點金額是否相符;如有差異,說明原因。
(二)銀行存款的清查:
主要清查公司在開戶銀行及其他金融機構各種存款賬面余額與銀行及其他金融機構中該公司的賬面余額是否相符;對銀行存款的清查,應根據銀行存款對賬單、存款種類及貨幣種類逐一查對、核實。檢查銀行存款余額調節(jié)表中未達賬項的真實性。
第五條
各項應收和預付帳款的清查,包括應收票據、應收賬款、其他應收款、預付貨款
(一)逐筆核對各類應收、預付的原始資料,確認其真實存在性;
(二)歸集應收款帳齡,分析可回收性;
。ㄈ┲鹨缓C應收和預付款款項,取得債務單位確認函,對有爭議的債權應認真清理、核實,重新明確債權關系;對長期拖欠,要查明原因,積極催收;對經確認難以收回的款項,要明確責任,做好有關取證工作。
。ㄋ模┱J真清理公司職工個人借款并限期收回。
第六條
存貨的清查
存貨清查的內容包括:修理用備件、包裝物、低值易耗品、外購商品等。
存貨的清查分為兩部分:
。ㄒ唬┖藢つ
財務部負責核對:總分類帳余額與明細分類帳余額、物資管理部門庫存物資余額是否一致。
(二)核對實物
盤點實物資產,公司要認真組織清倉查庫,對所有存貨全面清查盤點;推算財產清查基準日的實存數量(清查基準日已盤點的除外),并編制盤點表,若出現盤盈、盤虧及清查出的積壓、已毀損或需報廢的存貨,應查明原因,并提出處理意見。
第七條
固定資產的清查
一、公司清查應準備的資料
1、資產盤點表及明細清單;
2、租入資產(含經營租賃和融資租賃)的租賃協議、合同;
二、固定資產清查的方法:
公司應對所有固定資產:房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具和土地等(包括帳內和帳外資產)進行全面清查。
。ㄒ唬┖藢つ、卡片:
1、財務部門負責核對:總帳與明細帳及固定資產卡片合計金額是否一致;
2、財務部門與歸口管理部門(綜合辦公室))核對卡片,包括資產編號、名稱、型號規(guī)格、原始金額等的核對,并與相關產權歸屬資料進行核對;
3、歸口管理(綜合管理部門)與使用部門核對卡片:包括資產編號、名稱、型號規(guī)格、數量、原始金額等是否一致;
。ǘ┖藢嵨
由歸口管理部門負責組織使用部門進行固定資產清查、盤點,以卡查物,以物對卡,核對帳實,檢查是否相符,并編制資產盤點表。清查中應特別關注以下六種特殊資產的核對:
1、有卡無物的資產,要查明原因,屬于出租出借的應追查出租出借合同;
2、有物無卡的資產,要查明原因,一般有四種情況:
。1)屬于正常固定資產盤盈,填報“固定資產盤盈、盤虧申報表”;
(2)屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產。應按照規(guī)定進行會計差錯更正,補作賬務處理,填制管理卡片;
。3)租入借入固定資產,需要追查有關文書,登記管理備查簿;
。4)用賬外資金購入的資產,應先補記入賬、填制管理卡片,并查清購買資產的資金來源,避免更大的損失。
上述資產若存在需報廢、報損、盤盈、盤虧的情況,應按損失處理方法確認資產損失。
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