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PPT的演講技巧及注意事項(xiàng)
在現(xiàn)代社會(huì)中，PPT演講已經(jīng)成為了一種常見的溝通方式。無(wú)論是在學(xué)校、企業(yè)還是其他場(chǎng)合，我們都會(huì)面臨著需要進(jìn)行PPT演講的機(jī)會(huì)。以下是小編整理的PPT的演講技巧及注意事項(xiàng)，歡迎閱讀。
PPT的演講技巧及注意事項(xiàng)
一、PPT的制作
1、如果非要來(lái)點(diǎn)創(chuàng)意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強(qiáng)調(diào)主題嘛。
2、 模版的選擇：
個(gè)人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián)，比如環(huán)保節(jié)能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。
3、 文字的選擇：
文字事實(shí)上包括三個(gè)方面：字體、顏色、大小。字體呢，個(gè)人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體�？w一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。
4、 正文部分的內(nèi)容不要太多：
之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關(guān)于PPT正文部分的排版要求。在講這個(gè)問題之前，我們來(lái)想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個(gè)輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個(gè)PPT演講就是失敗的。
很顯然，PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn)，列出一二三，還有一些不好講出來(lái)的東西，比如圖示和圖片。其實(shí)從整體感覺上來(lái)看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會(huì)因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。
5、 注意上下PPT的邏輯關(guān)系：
PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時(shí)的上下承接。如果一個(gè)PPT做的毫無(wú)邏輯，不僅觀眾看的會(huì)很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
6、 多用圖，少用文字：
這個(gè)要求是關(guān)于做PPT的一個(gè)技巧，但一定要慎用!對(duì)于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對(duì)于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示，大家會(huì)更有興趣一點(diǎn)。對(duì)于一些要點(diǎn)，也可以采用圖示來(lái)表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。 剛剛有說(shuō)到這個(gè)技巧要慎用，是因?yàn)槿绻麍D太多也會(huì)顯得這個(gè)PPT太花哨。對(duì)于一些專業(yè)的主題更會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對(duì)整個(gè)PPT演講的效果起著決定性的作用。
1、 一定要自信：
PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達(dá)一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無(wú)論你有多緊張，有多覺得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要 “故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。
2、 聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：
即使有時(shí)候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個(gè)洪亮的聲音會(huì)給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對(duì)于很多人可能會(huì)有點(diǎn)難度，但一定要避免整個(gè)的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。
3、 面對(duì)觀眾：
PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講。
4、 不要讀PPT：
其實(shí)之前有講到PPT制作的時(shí)候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記�。篜PT的內(nèi)容要講出來(lái)的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。
5、 加入你的手勢(shì)：
演講，除了其實(shí)還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢(shì)。個(gè)人覺得手勢(shì)是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢(shì)的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。
6、 PPT的上下承接：
這個(gè)內(nèi)容之前已經(jīng)講過(guò)，但這里還是想再?gòu)难葜v的角度去強(qiáng)調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯(lián)系起來(lái)。一個(gè)好的承接會(huì)讓觀眾的思路不被打亂，同時(shí)也會(huì)更加相信你所講的東西，因?yàn)樗麜?huì)覺得你講的很清楚，很有邏輯，進(jìn)而會(huì)認(rèn)為你很專業(yè)。
7、 正確處理思路的突然短路
有時(shí)候我們?cè)僦v的時(shí)候會(huì)突然發(fā)現(xiàn)，不知道該怎樣往下講了。這時(shí)候很多沒有演講經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們?cè)谘葜v的時(shí)候一定要控制自己的語(yǔ)速。很多人因?yàn)榫o張，會(huì)說(shuō)的很快，看似很流利，但很容易出問題。一旦思路出現(xiàn)問題，就會(huì)突然定在那邊了。其實(shí)最好的是能夠控制自己的語(yǔ)速，不要太快，盡量能夠在說(shuō)下一點(diǎn)的時(shí)候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來(lái)緩解自己的情緒，同時(shí)也給自己時(shí)間思考的時(shí)間。
關(guān)于PPT的演講手勢(shì)及技巧
1、了解清楚投影儀的比例和所需軟件等
投影儀一般有三種情況：3:1、16：9、4:3，要事先確定我們使用的是哪一種;
軟件是Keynote、PowerPoint還是WPS，以及它們的版本，是否存在不兼容的情況，不同的版本，差異很多，會(huì)導(dǎo)致PPT出現(xiàn)問題。
2、了解演講的目標(biāo)對(duì)象
明確我們演講說(shuō)服的對(duì)象是誰(shuí)，是觀眾還是評(píng)委，是學(xué)生還是老師?受眾屬性不同，我們演講的內(nèi)容也會(huì)不同。
3、PPT做到字少、多圖、背景和字的顏色要易識(shí)別
PPT上只需要放經(jīng)過(guò)提煉的重要信息和觀點(diǎn)，解釋的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用圖片，可以讓PPT更具有表現(xiàn)力和沖擊力;背景和字的顏色一定要讓觀眾易于觀看、識(shí)別。
4、準(zhǔn)備一份拿在手中的PPT講話稿
在演講前，可事先將要說(shuō)的內(nèi)容寫下來(lái)，通過(guò)寫，可以梳理我們演講的邏輯性。
5、必須事先進(jìn)行排練
除了到現(xiàn)場(chǎng)排練外，在家也可以對(duì)著鏡子進(jìn)行排練，鍛煉自己的語(yǔ)速、表情及動(dòng)作。
6、克服內(nèi)心的緊張
如果比較內(nèi)向，干脆就把緊張的心態(tài)和內(nèi)向的性格通過(guò)自嘲的方式擺到臺(tái)面上，這會(huì)拉近與觀眾的距離。比如一開始就說(shuō)“其實(shí)我不太會(huì)說(shuō)話，從小比較內(nèi)向，但由于今天的內(nèi)容很重要，所以我來(lái)給大家做一個(gè)匯報(bào)�！�
7、別太把錯(cuò)誤當(dāng)回事
由于緊張，在演講時(shí)特別容易出錯(cuò)。出錯(cuò)后，不要慌，人難免都會(huì)出錯(cuò)，大家會(huì)理解的。其次，就算出錯(cuò)了，實(shí)際上也沒有人會(huì)注意到你的錯(cuò)誤，不用太當(dāng)回事。
8、不要強(qiáng)行解釋錯(cuò)誤
有些人，在出錯(cuò)后，喜歡解釋這個(gè)錯(cuò)誤，想讓大家接受，那只會(huì)讓觀看者更加關(guān)注錯(cuò)誤本身。
9、將要講的內(nèi)容遷移到熟悉的領(lǐng)域
內(nèi)向的人，可能不善于講話，但這只是在某個(gè)方面來(lái)講的。在設(shè)計(jì)演講內(nèi)容或制作PPT時(shí)，可以巧妙把內(nèi)容遷移到我們擅長(zhǎng)或者感興趣的領(lǐng)域，能夠緩解我們的緊張，讓自己打開話匣子。
10、千萬(wàn)不要讀PPT
有些人喜歡把PPT上面的內(nèi)容一字一字的讀出來(lái)，這一點(diǎn)意思也沒有，演講就得有演講的姿態(tài)。這是一門靠語(yǔ)言的力量贏得好感的藝術(shù)，如果讀PPT，那還不如打印出來(lái)，人手一份。
11、通過(guò)講故事帶出大綱和觀點(diǎn)
故事更能吸引觀眾的注意，通過(guò)故事來(lái)闡述觀點(diǎn)，更容易被觀眾理解。
12、迅速建立與觀眾的信任
第一部，適當(dāng)降低聽眾的預(yù)期，拉近與觀眾的距離;第二步，不經(jīng)意間表現(xiàn)自己的專業(yè)性。
13、學(xué)會(huì)“練習(xí)失誤”
大部分練習(xí)都是“正確練習(xí)”，但其實(shí)，我們還需要“錯(cuò)誤練習(xí)”，也就是說(shuō)在練習(xí)的時(shí)候忘詞，不要暫停，當(dāng)場(chǎng)想辦法圓過(guò)去。通過(guò)這種方式鍛煉自己的應(yīng)變能力。
14、設(shè)定演講的收聽率
收聽率指的是一場(chǎng)演講認(rèn)真聽講的人占總?cè)藬?shù)的比重，一般一場(chǎng)普通演講收聽率有70%就很不錯(cuò)了。
所以，在演講時(shí)，看到有人玩手機(jī)，不要緊張，只要在收聽率之內(nèi)就可以，找到那些認(rèn)真聽講的人，與他們進(jìn)行目光交流。
15、精心準(zhǔn)備一兩個(gè)包袱
適當(dāng)?shù)挠哪谘葜v中必不可少，要巧妙植入一些段子，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候拋出去，可以提升觀眾的好感度。
16、多角度重復(fù)關(guān)鍵信息
很多時(shí)候，我們說(shuō)的話，觀眾過(guò)一會(huì)兒就忘記了。所以對(duì)于關(guān)鍵的信息，我們需要多角度的重復(fù)，或者事先點(diǎn)出來(lái)，也會(huì)有意想不到的效果。
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