通知的寫作要求

　　通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運用范圍廣泛。下面是YJBYS小編整理的通知的寫作要求，希望對你有幫助!

　　一、標題

　　通知的標題有完全式和省略式兩種，完全式是發(fā)文機關、事由、文種齊全的標題。省略式則是根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

　　(一)省略發(fā)文單位

　　如果標題太長，可省略發(fā)文機關。如××省人民政府發(fā)出《關于縣級市經(jīng)濟管理權限的通知》，這個標題省略了發(fā)文單位“××省人民政府”。省略了發(fā)文機關的通知標題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文的，一般不能省略，如《中共××省委、××省人民政府批轉<全省穩(wěn)定山權林權、落實林業(yè)生產(chǎn)責任制試點工作座談會議紀要>的通知》。

　　(二)省略文種

　　公文的標題一般是不能省略文種的。轉發(fā)性通知，有時由于被批轉、轉發(fā)的公文標題中已有“通知”二字，或者被批轉、轉發(fā)的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可省略文種，省去“通知”二字。如《××省人民政府轉發(fā)國務院關于國營企業(yè)廠長(經(jīng)理)實行任期制度的通知》。碰到這種情況，如果不省略文種，就會出現(xiàn)“……的通知的通知”的現(xiàn)象，標題就顯得很長，讀起來也拗口。有時，也會因層層轉發(fā)而出現(xiàn)長標題的情況，如：《××縣人民政府關于轉發(fā)<××市關于轉發(fā)《省政府關于轉發(fā)<國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知》的通知>。這個標題四個層次，用了三個“關于轉發(fā)”，三個“的通知”，不順口。對這個長標題，應改為《××縣政府轉發(fā)國家外事辦關于認真做好外事接待工作的通知》。

　　(三)省略發(fā)文機關和事由

　　如果通知發(fā)文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關和事由，只有文種，即“通知”二字。例如在單位內部的會議通知、政治學習通知、簡單的工作通知，等等。

　　二、正文

　　通知的正文包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法。

　　(一)轉發(fā)性通知的寫法

　　可以把批轉通知稱為“批語”，把被發(fā)布、批轉的文件看作是通知的主體內容，批語表明發(fā)文機關的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求，一般起提示、按語的作用。

　　(二)事項性通知的寫法

　　正文一般分三部分。開頭部分，一般是通知的原由和目的，說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。正文的主體部分，即事項部分，把通知的具體內容一項一項列出來，把布置的工作或需要周知的事項，闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此有人稱之為“工作通知”。第三部分是結尾，提出貫徹執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”，“請認真貫徹執(zhí)行”，“請研究貫徹”，等等，也有的通知結尾沒有習慣用語。

　　寫事項性通知，要開門見山，不要轉彎抹角。在敘述通知時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容，盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知的語言主要是以敘述為主，對下級單位提出要求。

　　(三)會議通知及任免通知的寫法

　　這兩種通知的內容沒有轉發(fā)性通知、事項性通知那么復雜，比較單一，篇幅簡短，知照性強。

　　會議通知的內容一般包括：會議名稱，會議時間，地點，內容，參加人員，報到的時間、地方、需帶材料、文件等。會議通知的格式比較固定，只要把以上內容寫清楚就可以。

　　任免通知的寫作比會議通知更為簡單，一般有固定格式，按任免決定寫上即可。

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