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商務(wù)秘書(shū)

商務(wù)秘書(shū)禮儀常識(shí):禮賓次序

時(shí)間:2024-08-26 05:19:48 商務(wù)秘書(shū) 我要投稿
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商務(wù)秘書(shū)禮儀常識(shí):禮賓次序

  禮賓次序是指重要的禮儀場(chǎng)合的參加團(tuán)體或個(gè)體的位次按一定的規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序。禮賓次序體現(xiàn)了主人對(duì)賓客應(yīng)予的禮遇及這種禮遇給予賓客以平等的地位。下面為大家整理了一些關(guān)于商務(wù)秘書(shū)的禮賓次序,一起來(lái)看看!

商務(wù)秘書(shū)禮儀常識(shí):禮賓次序

  禮賓次序的基本內(nèi)容包含兩個(gè)方面:

  第一個(gè)方面是就位次客體而言,即位次本身的大小、上下及前后。一般情況下,以右為大、為長(zhǎng)、為尊,以左為小、為次、為偏。二人同行前者為大,右者為尊;三人并行中者為尊,三人前、后行,前者為大;二人并坐,右者為尊;三人并坐,中者為大。乘坐小轎車時(shí),尊者由右邊上車,位低者由左邊上車;車內(nèi)二排席,后排中間為

  尊位,右邊次之,左邊再次之,前排司機(jī)旁位為最次。但當(dāng)主人親自駕車時(shí),司機(jī)旁位為尊位。上樓時(shí),前者為尊,下樓時(shí),特別是樓梯陡時(shí),尊者在后。室內(nèi)就坐時(shí),以對(duì)門的座位為尊。但值得提醒注意的是,我國(guó)一般以左為大、為長(zhǎng)、為尊,以右為小、為次、為偏。二人同行左者為尊,二人并坐左者為大。而在法國(guó)乘坐小轎車,則是后排右位為尊,左位為次,中位最小。如此特殊情況,應(yīng)予了解,靈活掌握運(yùn)用。

  第二個(gè)方面是就位次的主體而言,即位次對(duì)象的大小先后。位次本身是固定的,但位次的對(duì)象卻是隨著活動(dòng)內(nèi)容的不同而有所變動(dòng)。要為固定的位次找到適合這一位次的對(duì)象同樣具有客觀的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(當(dāng)然僅僅是就每一次特定的公關(guān)活動(dòng)而言的)。

  一般在重要的禮儀場(chǎng)合位次對(duì)象的排定有以下三種方法:

  第一,按身分和職務(wù)的高低排列。這是禮賓次序排列的主要依據(jù),就一級(jí)組織而言,總經(jīng)理自然列副總經(jīng)理之前。但事實(shí)情況往往要復(fù)雜得多,諸如同一系統(tǒng)中上級(jí)組織的部門經(jīng)理與下級(jí)組織總經(jīng)理是平級(jí)關(guān)系;不同系統(tǒng)的雖有級(jí)別差,但年齡、資歷、知名度有較大差別;雖同級(jí)或有級(jí)別差,但就一次特定的活動(dòng)來(lái)說(shuō)各自施其的影響力有明顯差異;雖有級(jí)別差,但與主人有明顯親疏傾向,等等。需要公關(guān)人員或參照其他禮賓順序的排列方法,或?yàn)榱斯P(guān)活動(dòng)的最終成功做靈活縝密細(xì)致的統(tǒng)籌,絕不能教條化。至于參加者的真實(shí)身份和職務(wù)一般以得到確認(rèn)的材料或?qū)Ψ教峁┑恼酵ㄖ獮橐罁?jù),不能憑主觀印象或簡(jiǎn)單憑參加者自己的“申報(bào)”,否則可能出現(xiàn)差錯(cuò)造成不良影響。

  第二,按字母或筆畫(huà)順序排列。多邊活動(dòng)的各方或參加者不便按身份與職務(wù)的高低排列的,可采用按字母順序或筆畫(huà)順序排列的方法,這是一種予各方和個(gè)人最平等機(jī)會(huì)的方法,現(xiàn)在公關(guān)活動(dòng)的排次中也被廣泛運(yùn)用。按字母順序排列,就是將所有參加活動(dòng)的組織或個(gè)人按其名稱或姓名的組合字母順序依次排列,如Beijing列Shanghai之前,Dow Chemical Ltd列shell chemicalCompany之前。如果第一個(gè)字母相同,則依第二個(gè)字母,第二個(gè)字母相同,依第三個(gè)字母,以此類推。一般涉外公關(guān)活動(dòng)按英語(yǔ)字母順序排列居多,也可視具體情況按法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等其他語(yǔ)種的字母順序排列。但不能一次按兩種或兩種以上語(yǔ)種的字母順序排列。如果活動(dòng)參加各方及成員均系華人,一般應(yīng)按漢字的筆畫(huà)順序排列,而不按拼音字母順序排列。漢字筆畫(huà)順序的排列相對(duì)復(fù)雜些。一般以組織名稱或姓名的第一個(gè)字的筆畫(huà)多寡依次排列,如“丁”字二畫(huà),“王”字四劃“丁”列“王”字前。假如筆畫(huà)相同,可按橫、豎、撇、捺等筆順先后排列,如“李”字與“肖”字均為七畫(huà),“李”字的第一筆是“橫”,而“肖”字的第一筆是“豎”,因此“李”字列“肖”字前

  簽字儀式的程序

  1.人員就座

  有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳,在既定的位次上各就各位。雙方簽字人員要大體相當(dāng),最好是出席會(huì)談的全體人員,除主簽人員以外,有時(shí)還請(qǐng)更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人員出席簽字儀式,以示重視。

  2.正式簽署合同文本

  通常的做法,首先,簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。

  商務(wù)禮儀規(guī)定:每個(gè)簽字人在由已方保留的合同文本上簽字時(shí),按慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。每個(gè)簽字人均應(yīng)首先簽署已方保存的合同文本,然后再交由他方簽字人簽字。這一做法,在禮儀上稱為“輪換制”。

  輪換制的目的是在位次排列上,輪流使有關(guān)各方均有機(jī)會(huì)居于首位一次,以顯示機(jī)會(huì)均等,各方平等。

  3.交換文件

  此時(shí),各方簽字應(yīng)熱烈握手,互致祝賀,并相互交換各自一方剛才使用過(guò)的簽字筆,以作紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)鼓掌,表示祝賀。

  4.祝賀

  交換已簽的合同文本后,雙方簽字人當(dāng)場(chǎng)干上千杯香檳酒,是國(guó)際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。

  在一般情況下,商務(wù)合同在正式簽署后,應(yīng)提交有關(guān)方進(jìn)行公證,此后才正式生效。

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