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大堂值班經理有哪些服務禮儀

時間:2024-03-16 00:45:06 海潔 酒店管理 我要投稿
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大堂值班經理有哪些服務禮儀

  作為銀行業(yè)這樣一個特殊的金融服務行業(yè),員工的禮儀禮節(jié)代表著銀行的對外形象。對于銀行業(yè)來講,不僅要具有先進的設施,舒適的裝潢,優(yōu)雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質良好的服務。以下是小編整理的大堂值班經理有哪些服務禮儀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  大堂值班經理服務禮儀一

  善于分析

  在接待賓客投訴時,首先要熱情相待,耐心聽取,冷靜分析。即使對方情緒激動,甚至蠻不講理,也不能受其影響而沖動。要心平氣和,善解人意,逐步引導,充分尊重投訴者的心情。要顯示出自己有文化、有教養(yǎng)、有風度,并且有能力幫助客人處理好事情。

  在聽取客人投訴時,應同時做好必要的書面記錄,表示酒店方對事情的重視,避免客人誤認為在敷衍了事。在賓客陳述的過程中,不要隨意插話,也不得打斷對方的講話。讓其在平靜的氣氛中發(fā)泄,以便緩和矛盾,也可使投訴者獲得心理平衡。

  對賓客的投訴,除表示理解、同情、重視、關心外,要迅速根據實際情況作出必要的查核,拿出妥善解決的辦法。在處理問題時不能主觀武斷,不得輕易表態(tài),不要簡單回答“是”或“非”,更不可擅自作不合實際的許諾,以免酒店遭受不必要的名譽和經濟損失。

  要善于察言觀色,適時地用征詢、商量、建議性的口吻與賓客交談。要善于分析問題、判斷是非,即使在對方欠理的情況下,也不要讓其丟失面子。

  大堂是人來人往的公共場所,為不影響其他賓客的正常活動,對大聲喧嚷、粗暴無理的投訴者,可另擇場所單獨接待。

  講究形象

  作為酒店對客服務的代表,大堂副理應保持良好的形象:精神飽滿,面帶微笑,思想集中,坐姿、站姿和走姿都要自然得體;出言謹慎,口氣婉轉,態(tài)度誠懇,謙遜有禮。在任何情況下,不與賓客爭辯,做到罵不還口,打不還手。

  禮貌待人

  有賓客前來,應主動上前或起立,彬彬有禮地問候;然后請賓客就座,再慢慢細說。對外賓能用英語或其他外語交談,對內賓要說普通話,不能講方言。

  對賓客提出的問訊,要給予全面詳細的答復,使對方感到可信、滿意。自己能答復的問題,決不借口推脫給其他部門解答。對確實不了解、沒把握的事,不要不懂裝懂,更不能不負責任地自以為是。

  接待賓客要百問不厭,口齒清楚,用詞貼切,簡潔明了。辦事態(tài)度踏實、認真,考慮問題周到,能“急賓客所急”,愿把困難留給自己,把方便讓給賓客。接待結束,要主動先向賓客致謝,做到自然、誠摯。

  沉著冷靜

  大堂作為酒店的重要窗口,大堂副理如遇突發(fā)緊急事件,要沉著、冷靜、果斷,及時向有關方面通報信息,盡快求得指示和協(xié)助,在禮貌服務中體現(xiàn)出優(yōu)質、高效。

  大堂副理對外是公關形象,接觸面廣,溝通聯(lián)系多。在與酒店內部各部門的協(xié)作中,也應注意搞好人際關系,團結互助,友善謙讓,共同配合。

  大堂值班經理服務禮儀二

  1.客戶迎送

  銀行大堂經理作為客戶的引導員,要能夠熱情、文明地對進出網點的客戶迎來送往,從客戶進門時起,大堂經理應主動迎接客戶,詢問客戶需求,對客戶進行相應的業(yè)務引導。

  2.維持秩序

  銀行大堂經理負責保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負責對網點的標識、利率牌、宣傳牌、告示牌、機具、意見薄、宣傳資料、便民設施等整齊擺放和維護;維護正常的營業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據柜面客戶排隊現(xiàn)象,及時進行疏導,減少客戶等候時間;密切關注營業(yè)場所動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,維護銀行和客戶的資金及人身安全。

  3.業(yè)務咨詢服務

  銀行大堂經理應該熟悉各類業(yè)務流程,填寫單據內容,熱情、誠懇、耐心、準確地解答客戶的業(yè)務咨詢。

  4.低柜服務

  銀行大堂經理能夠辦理一些不需到柜臺即可辦理的非現(xiàn)金業(yè)務如個人客戶的凍結、解凍和掛失、解掛等。銀行大堂經理要依據個人客戶提供的有關證明材料嚴格規(guī)范操作。

  5.差別服務

  銀行大堂經理通過對客戶的信息了解,識別高、低端客戶,為高端客戶提供貴賓級服務,為一般客戶提供基礎優(yōu)質服務。

  6.客戶投訴處理

  在遭遇客戶投訴時,銀行大堂經理要能夠快速妥善地處理客戶提出的批評性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。對客戶意見和有效投訴的處理結果在規(guī)定時間內及時回復。

  7.開發(fā)客戶

  銀行大堂經理的主要職責之一就是建立并維護客戶關系,因此,銀行大堂經理要能夠利用大堂服務陣地,廣泛收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點客戶資源,記錄重點客戶服務信息,用適當的方式與重點客戶建立長期穩(wěn)定的關系。

  8.主動營銷

  銀行大堂經理根據客戶需求,主動客觀地向客戶推介、營銷我行先進、方便、快捷的金融產品。通過建立并維護客戶關系,為銀行業(yè)績提升做出自己的貢獻。

  9.服務監(jiān)督

  銀行大堂經理通過協(xié)助網點負責人對本網點的優(yōu)質服務情況進行管理和督導,及時糾正違反規(guī)范化服務標準的現(xiàn)象。

  10.積極工作

  銀行大堂經理要做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務于客戶之間;要記載好工作日志(履行基本職責情況)和客戶資源信息。ㄖ攸c客戶情況);因故請假,各行應安排稱職人員頂替,不得空崗。

  11.總結報告

  銀行大堂經理要定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網點產品營銷、優(yōu)質服務等方面的意見,提出改進的建議,以書面形式每月向主管行長和網點負責人報告一次(遇重大問題隨時報告)。對于大堂經理提出的整改意見,網點相關負責人要積極配合。

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