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新員工招聘管理制度(精選18篇)
在不斷進(jìn)步的時代,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的新員工招聘管理制度,希望對大家有所幫助。

新員工招聘管理制度 1
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內(nèi)部晉升。
第二條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門填報《人才招聘申請表》報行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進(jìn)行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,部門經(jīng)理(主管)以上級別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會從指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項目有:肝功能、B超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的'公司將不予以錄用。
第五條新進(jìn)員工通過審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
第六條新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門禁卡者不得進(jìn)入公司工作!秵T工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
第七條部門經(jīng)理及其他高級職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
新員工招聘管理制度 2
1、總則
1.1目的:
為了加強(qiáng)公司勞動用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.2適用范圍:
公司全體員工
2、職責(zé)
2.1管理部是公司勞動用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
3、員工招聘
3.1招聘員工的原則
3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。
3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
3.2招聘員工的程序
3.2.1招聘員工遵循以下程序:
用人部門申請——管理部審查——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——擬定招聘文案——發(fā)布招聘信息——進(jìn)行人員招聘
3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報其分管副總審批。
3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
——人才招聘會:市、區(qū)級人才市場
——媒體:報紙、網(wǎng)站
——上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
——院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
——獵頭公司:
3.3招聘人員的測試:
為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
報名——初試——面試——復(fù)試、筆試——政審——體檢——錄用
3.3.1報名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會背景等進(jìn)行政審。
3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
4、員工試用:
4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2試用期:
42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3—6個月
4.2.2往屆畢業(yè)生:1—3個月
4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個月。
4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個月),或停止試用予以辭退。
4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時終止試用。
4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%——80%。
4.4擔(dān)保:
4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
——必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
——在重慶市主城區(qū)有固定居所。
——有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
——有積極擔(dān)保能力。
——被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
4.5保密協(xié)議:
銷售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6入司培訓(xùn):
4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。
5、員工轉(zhuǎn)正
5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
5.2部門主管審批同意后,報分管副總審批,并簽署意見。
5.3重要崗位,還必須報總經(jīng)理審批。
5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
6、員工調(diào)動
6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動任何員工的職務(wù)及工作地點,被調(diào)動的員工如借故推諉,概以自動離職處理。
6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3部門之間的人員調(diào)動,由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動通知單》。
6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動通知后,部門主管應(yīng)于5個工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5員工調(diào)動崗位后,按照新的崗位確定工資。
7、員工離職
7.1辭職
7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2辭退:
7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
——公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員。
——因病休假一年內(nèi)累計超過三個月的'。
——因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3開除、除名
7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
——假借職權(quán)營私舞弊者;
——盜竊公司財物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
——不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
——利用工作時間,擅自在外兼職者。
——泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
——品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
7.4離職審批權(quán)限:
7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報分管副總審批。
7.4.2重要崗位須報總經(jīng)理審批。
7.5工作交接:
7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3交接工作及物品:
7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5.3.2經(jīng)管的財務(wù)、物資。
7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財務(wù)事項。
7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5.3.5領(lǐng)用的工具
7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5.3.7其他屬于公司的財務(wù)。
7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
7.5.5辦理離職手續(xù)時間為每天的17:00以后。
7.6離職審計:
7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計部門進(jìn)行離職審計,無違紀(jì)行為的方可離職。
7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
——離職人員同意貸給合作者的款項未收回者;
——離職人員借公司的款項或罰金未付清者;
——離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
——其他未了結(jié)的款項。
7.7工資、福利結(jié)算:
7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
8、本制度由管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。
9、本制定自頒布之日起執(zhí)行。
新員工招聘管理制度 3
第一章總則
第一條為規(guī)范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。
第二條公司招聘與錄用堅持任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用原則。第三條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
第二章人才招聘
第四條各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),公司綜合管理部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后,在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織對外招聘。
第五條綜合管理部對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進(jìn)行,集中對外招聘須由綜合管理部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第六條招聘計劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過職業(yè)介紹中心、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。
第七條應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件,個人簡歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。
第八條應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》。綜合管理部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織公司各部門專業(yè)人員組成考評小組進(jìn)行閱卷工作,將考試成績進(jìn)行匯總。
第九條對于通過考評小組認(rèn)可的筆試者,綜合管理部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員情況登記表》及試卷報用人部門負(fù)責(zé)人及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時辭謝。
第十條面試一般情況下需集體進(jìn)行,面試評價小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等做出評價,并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十一條根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對于不錄用人員,綜合管理部應(yīng)及時辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫。
第十二條綜合管理部應(yīng)對擬錄用人員進(jìn)行資格及證書審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。
第十三條部門經(jīng)理及以下人員可按照公司錄用審批權(quán)限逐級審批,確定錄用人選。
第十四條對于總經(jīng)理助理及以上人員的招聘,須事先向集團(tuán)公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實施。
第十五條公司對于突破編制的招聘,須報xx集團(tuán)公司人力資源部備案。
第三章人員背景核查
第十六條工作內(nèi)容及程序
1、綜合管理部須對應(yīng)聘人員工的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料進(jìn)行核對和查實。對財務(wù)及資金管理、審計管理、成本控制、材料設(shè)備采購、人力資源管理、網(wǎng)站維護(hù)及信息系統(tǒng)管理等特殊崗位,以及部門負(fù)責(zé)人及以上職級人員,還須對工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項背景核查。
2、專項背景核查原則上應(yīng)在應(yīng)聘人面試通過后,正式辦理錄用審批手續(xù)前進(jìn)行。應(yīng)聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報批前較難核實的內(nèi)容,可在試用期間補(bǔ)充核查,但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查內(nèi)容。
3、專項背景核查的主要內(nèi)容及基本方法:
。1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)家屬以及核對本人身份證等形式進(jìn)行核查。
。2)學(xué)歷及相關(guān)證書的核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間及各類證書的真實性等,主要通過網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門核查。
。3)工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調(diào)、聯(lián)系其人事部門進(jìn)行核對和了解,以及借助社會資源側(cè)面核實等。其中,對于離職原因的核查,應(yīng)重點考查此前兩家單位的離職原因。
。4)品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級關(guān)系、同事關(guān)系,以及為人處事、行為特點等,主要通過正式聯(lián)系單位人事部門進(jìn)行了解或借助社會資源側(cè)面核實等。
第十七條第十六條中第3項所指背景核查內(nèi)容中,若(1)—(3)項核查屬實,第(4)項內(nèi)容較難獲得信息,但對應(yīng)聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門在試用期間重點關(guān)注其作風(fēng)和品行,并繼續(xù)側(cè)面補(bǔ)充核查第(4)項內(nèi)容。
第十八條第十六條中第3項所指的背景核查內(nèi)容中,若核實(1)—(3)項內(nèi)容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第(4)內(nèi)容的.核查時存有重大疑問、疑點的,應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。
第十九條通過試用期補(bǔ)充核查,若有品行疑問,工作表現(xiàn)不佳,以及主要事實有偏差的,應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。
第二十條應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé),用人部門進(jìn)行輔助核查。綜合管理部主要通過《應(yīng)聘人員情況登記表》中已提供的線索進(jìn)行正面核查,并輔以其他社會關(guān)系的側(cè)面核查,用人部門主要通過其他社會關(guān)系進(jìn)行輔助核查。
第二十一條綜合管理部對應(yīng)聘人員的專項背景核查,須填寫《應(yīng)聘人員專項背景核查記錄》,并作為錄用報批的基本材料。試用期補(bǔ)充核查情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)正報批時予以說明。
第四章人才錄用
第二十二條人員錄用審批的權(quán)限為:
1、部門經(jīng)理(含主持工作的部門副經(jīng)理)的錄用和任命,經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)職能部門同意后,由總經(jīng)理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經(jīng)理審批并聘任。
2、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用和任命,須經(jīng)公司經(jīng)營班子討論通過,并報集團(tuán)公司審批后,再按公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理聘任手續(xù)。
第二十三條人員錄用審批流程
綜合管理部完成背景核查后,對擬錄用人員,應(yīng)填制《員工錄用審批表》進(jìn)行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確新員工輔導(dǎo)員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內(nèi)容。
第二十四條錄用通知與體檢
擬錄用人員審批通過后,綜合管理部應(yīng)及時通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對體檢通過人員及時發(fā)放《錄用通知書》,確定報到時間,提醒錄用人員報道時應(yīng)攜帶的資料;對在體檢中發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。
第二十五條新員工報到
新員工報到當(dāng)日,綜合管理部應(yīng)及時向用人單位填發(fā)《新員工入職通知書》,并配合用人單位負(fù)責(zé)人、新員工輔導(dǎo)員和新員工進(jìn)行入職談話。
第二十六條新員工入職培訓(xùn)
新員工在轉(zhuǎn)正前須參加新員工入職培訓(xùn),主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十七條新員工試用與轉(zhuǎn)正
1、新員工試用期期限根據(jù)應(yīng)聘人員情況按公司《勞動合同管理辦法》執(zhí)行。
2、新員工試用期間,新員工輔導(dǎo)員需按照《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)。
3、新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人單位可建議提前轉(zhuǎn)正。
4、如新員工在試用期沒有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長試用期或中止試用。
新員工在試用期內(nèi),須參加由綜合管理部組織的新員工培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十八條新員工轉(zhuǎn)正
1、綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給用人單位,用人單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時會同綜合管理部對新員工進(jìn)行考核及面談。
2、新員工符合轉(zhuǎn)正要求的,由綜合管路里填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,在員工《員工轉(zhuǎn)正審批表》中應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導(dǎo)員手冊》一起交由綜合管理部逐級報批。
3、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合管理部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
新員工招聘管理制度 4
1.目的
為明確公司聘用及解聘標(biāo)準(zhǔn),確保招聘錄用工作的公正、公平、公開特制定。
2.范圍
公司全體員工適用。
3.職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)組織編制《崗位說明書》,制定、實施招聘計劃及新員工崗前培訓(xùn)。
3.2各用人部門負(fù)責(zé)提交用人計劃申請表及新員工崗位培訓(xùn)。
4.工作程序
4.1招聘渠道
招聘渠道:公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種來源
1、內(nèi)部招聘:內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程;
2、外部招聘:在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。
3、招聘渠道主要有各類人才網(wǎng)站、各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等,必要時可以選擇和人才中介及獵頭服務(wù)供應(yīng)商合作進(jìn)行招聘
4.2招聘原則:
1、采用公平、公正、公開的原則:凡有志于為本公司服務(wù)者,無種族、宗教、性別、年齡區(qū)別,只要身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件者,擇優(yōu)錄用;
2、錄用實行回避:
、俜苍诒竟居蟹蚱揸P(guān)系的應(yīng)當(dāng)如實申報,否則將視為欺騙行為;
、谝话闱闆r下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等),經(jīng)總經(jīng)辦人力資源部門總監(jiān)批準(zhǔn)可以錄用;
、弁块T員工戀愛、結(jié)婚,公司可以調(diào)動任何一方的工作崗位;
、芄緡(yán)禁兼職(未經(jīng)批準(zhǔn)員工接受其他報酬時,被視為其主動向公司提出辭職,按擅自離崗行為)。
3、本公司的招聘以面試方式為主。
4.3招聘條件:
①有意愿從事本職業(yè)的人員;
、谠敢庾袷毓疽(guī)章、制度,服從工作安排;
③按國家規(guī)定普通崗位年滿16周歲以上;
、軣o不良、違法記錄;
、菡\實、守信、敬業(yè),有良好的心態(tài);
⑥能勝任本崗位工作。
4.4招聘實施
4.4.1招聘類別:招聘分為計劃內(nèi)招聘和儲備招聘
1.計劃內(nèi)招聘程序:
1)、門店營業(yè)崗人員先定編后補(bǔ)充,總部業(yè)務(wù)崗人員依業(yè)務(wù)需要先定編后補(bǔ)充。
2)、用人部門填寫《人員增補(bǔ)申請單》及《職務(wù)說明書》,需要筆試考試的崗位提供筆試考卷,《人員增補(bǔ)申請單》必須由部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦人力資源審核編制確認(rèn)后報公司總經(jīng)理審批;
3)、人資根據(jù)上報的需求人員確定招聘方式,
2、儲備招聘:儲備招聘首先有部門負(fù)責(zé)人申請,報總經(jīng)辦人力資源審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后履行招聘程序
4.4.2甄選階段
1.社會應(yīng)聘人員要認(rèn)真填寫《應(yīng)聘申請表》,如實將正確資料填上,做到忠誠、不隱瞞、不假造。如隱瞞、虛報、造假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或由此而產(chǎn)生的一切后果,一律由本人負(fù)責(zé)。
2、人力資源根據(jù)應(yīng)聘人員提供資料進(jìn)行初試篩選,確定復(fù)試名單后安排相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試;
3、用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)人資提供的初試合格(筆試合格)名單進(jìn)行復(fù)試;(總經(jīng)辦人力資源部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加)
4、復(fù)試后3日內(nèi),用人部門應(yīng)向人資確認(rèn)錄用結(jié)論,人資收到后執(zhí)行落實;
5、由人資向被錄用人員發(fā)出錄用通知書,確定錄用人員報到入職時間。
6、公司內(nèi)部人員的競聘,經(jīng)原所在單位同意后按招聘流程進(jìn)行甄選,人力資源和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平。經(jīng)甄選合格的,辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)(按內(nèi)部崗位調(diào)動流程辦理)。
4.4.3入職
1)入職辦理:經(jīng)核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:
、俳谝淮绨椎、免冠照片2張;
、陔p面身份證復(fù)印件2張(驗原件);
③有效健康證原件(可在入職一周內(nèi)辦理);
、墚厴I(yè)證(學(xué)歷證)書(大、中專以上畢業(yè))復(fù)印件2份(驗原件);
、菪枰k理的其他手續(xù)。
2)入職流程:新員工入職,人資要引導(dǎo)員工按以下程序辦理
1、新員工報到后即與公司簽訂《勞動合同》,完善基礎(chǔ)檔案及公司要求的其他入職材料。
2、由人力資源中心填寫員工到任通知書(新聘員工考勤通知書),用人部門做好迎新工作。
①錄用→領(lǐng)取報到單→崗前培訓(xùn)→指導(dǎo)見習(xí)
、谔顚憽度藛T報到記錄》,登記《員工檔案表》;
、厶钪啤缎劫Y通知單》,辦理薪酬核定;
、苁正R報到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案,編號列管。
3)入職規(guī)定:用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)(部門負(fù)責(zé)人既是招聘師又是培訓(xùn)師)。
、俟酒胀▎T工的試用期通常為1個月,管理崗位為2個月,有特別約定的根據(jù)約定;
、陂T店人員的入職有7天(含7天)的培訓(xùn)期適應(yīng)期,適應(yīng)期雙方均可隨時終止,適應(yīng)期終止的不計算工資;
③本公司員工辭職后再次被聘回本崗位,經(jīng)總經(jīng)辦人力資源部批準(zhǔn)可以免試用期;
、芷渌闶酃镜'營業(yè)員、收銀員、防損員,到本公司應(yīng)聘相同崗位,經(jīng)用人部門申請,總經(jīng)辦人力資源部考核認(rèn)可,可免予試用或縮短試用;
、萏厥馊瞬牛(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期;
4.4再次聘用:
①公司鼓勵員工長期服務(wù),鑒于種種原因可能導(dǎo)致員工中途離開公司。如再次加入公司,總經(jīng)辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
②因公司調(diào)整結(jié)構(gòu),被減員的員工優(yōu)先重新聘用;
、圩孕修o職的員工在一年內(nèi)不予重新錄用;
、芄ぷ鞅憩F(xiàn)不佳、違紀(jì)、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
、葜匦缕赣玫膯T工的工齡需另行計算。
1.聘用
1)公司聘用員工以及員工接受聘用都以《員工手冊》中規(guī)定的條款為準(zhǔn)則;
2)員工的受聘期限在協(xié)議中確定,其中包括延長聘用期;
3)員工的崗位職責(zé)由公司管理部門予以制定;
4)凡被公司錄用的人員,
5)個人資料通常只限于員工所在部門經(jīng)理以上人員需要時查閱(公司防損部根據(jù)工作需要可以調(diào)閱所有員工檔案的權(quán)限)。
2.體檢
1)所有員工在開始試用期前都必須前往衛(wèi)生防疫站或公司指定的區(qū)級以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,并在報到第一天將體檢報告交給人資。只有經(jīng)證明健康狀況適合工作者,才可依照勞動協(xié)議被公司錄用。
2)一般情況下,公司將要求員工每年作體檢一次,以符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求,保證公司的全面衛(wèi)生質(zhì)量。如員工患傳染病,將被調(diào)任其他職位或在治療期間暫停工作。
3)凡發(fā)現(xiàn)員工患上傳染病或不適宜從事原來工作的疾病時,公司將調(diào)整其工種或酌情另外處理,以保證公司符合衛(wèi)生安全的要求,詳情參閱《員工體檢及健康證管理》。
3.錄用
兼職限制:
工作期間,員工不得為其他任何機(jī)構(gòu)或商業(yè)活動從事兼職或?qū)B毠ぷ鳌?/p>
工作終止:
、俳獬/終止聘用關(guān)系:
員工在任何情況下離開公司,先報經(jīng)核準(zhǔn),并將經(jīng)辦事項及業(yè)務(wù)、賬目、款項、公物等相關(guān)事宜移交確
認(rèn)方能離開公司(重要管理崗位須接受離任審計,并在10日內(nèi)完成離職手續(xù));
、谶`紀(jì)解聘:
如員工違反公司的規(guī)章制度,公司有權(quán)解聘員工,違紀(jì)解聘之理由及程序詳見本手冊相關(guān)規(guī)定;
、壅=馄福
公司裁員情況,公司終止經(jīng)營、投資、機(jī)構(gòu)重組等,可以解聘員工,且公司應(yīng)提前三十天向員工或者
工會說明情況,并書面通知被解聘的員工,向其解釋被解聘的理由;因上述情況裁員被解聘的員工不需要償還在公司為其付出的培訓(xùn)費用。
7)再次聘用:
、俟竟膭顔T工長期服務(wù),鑒于種種原因可能導(dǎo)致員工中途離開公司。如再次加入公司,總經(jīng)辦人力資源部將審核其離職的背景資料,確定是否可以重新聘用;
、谝蚬菊{(diào)整結(jié)構(gòu),被減員的員工優(yōu)先重新聘用;
③自行辭職的員工在一年內(nèi)不予重新錄用;
④工作表現(xiàn)不佳、違紀(jì)、離職記錄不良、離職兩次或以上的人員將不予錄用;
⑤重新聘用的員工的工齡需另行計算。
8)續(xù)簽合同:
部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦人力資源部在所屬員工協(xié)議期滿前,根據(jù)崗位需要及員工平時的工作表現(xiàn),代表公司決定是否繼續(xù)與該員工續(xù)定勞動協(xié)議。
9)競業(yè)限制:
、偎袉T工除事前獲得公司總經(jīng)理或總裁書面準(zhǔn)許外,一律不得在公司以外接受任何形式(有薪或義務(wù))的兼職或全職工作;
②任職高級管理人員的當(dāng)事人員,在解除勞動協(xié)議的三個月內(nèi),不得兼任零售行業(yè)及與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的其他行業(yè);亦不得自營零售業(yè)務(wù)及與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的其他業(yè)務(wù),否則,當(dāng)事員工需賠償因此所對公司造成的全部損失,并承擔(dān)全部的法律責(zé)任。
新員工招聘管理制度 5
第一章總則
第一條目的
為優(yōu)化人力資源配置,滿足企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的人力資源需求,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條招聘原則
1.公司招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競爭力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo)。
2.機(jī)會均等原則:當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時,內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會。
3.公平競爭、擇優(yōu)錄取原則。
4.堅持計劃性原則。
第四條招聘職責(zé)劃分
1.在編制范圍內(nèi),用人部門的招聘計劃由行政人事經(jīng)理審批。新增編制由公司總經(jīng)理審批。
2.公司的招聘工作由行政人事部統(tǒng)一管理。
3.在招聘工作具體的執(zhí)行過程中,行政人事部負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),用人部門負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。重要崗位及管理人員崗位需總經(jīng)理親自復(fù)試。
第二章招聘計劃的制訂
第五條行政人事部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。
第六條招聘計劃的制訂。
1.定期招聘
、傩姓耸虏繉⒃诿磕昴甑字朴喯乱荒甓鹊恼w招聘計劃及費用預(yù)算。
、诟饔萌瞬块T于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計劃。
③對應(yīng)屆畢業(yè)生的需求,要在定期招聘計劃中注明。
2.不定期招聘
①各部門因特殊原因急需招聘時,行政人事部可根據(jù)各部門的要求臨時招聘。
②為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門應(yīng)提前一個月向行政人事部提出申請。
第七條制定招聘計劃時,屬新增設(shè)招聘職位的,用人部門應(yīng)將職位概況、人員需求計劃表等相關(guān)資料一并上交行政人事部。
第三章招聘工作的實施
第八條招聘渠道的選擇
1.內(nèi)部招聘
①通過提拔公司內(nèi)部優(yōu)秀人員來填補(bǔ)中層管理職位的空缺。
、谕ㄟ^工作調(diào)換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機(jī)會。
③重新聘用由于某種原因當(dāng)前不在職的公司員工,如長期休假人員等。
2.外部招聘
、賾(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業(yè)季進(jìn)行。
②非應(yīng)屆人員的招聘和臨時招聘,可根據(jù)用人需要,合理安排時間。
③外部招聘渠道遵循及時、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則,合理選用招聘渠道。
第九條初步篩選
行政人事部負(fù)責(zé)對收到的簡歷進(jìn)行收集、整理,并初步篩選。
第十條面試流程
1.行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應(yīng)聘人員的面試工作。
具體操作流程如下:
、僦懈邔庸芾砣藛T
面試分初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),具體根據(jù)實際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復(fù)試由公司副總或總經(jīng)理參與面試。
、趯(dǎo)購
面試分為初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試,初試合格者,由分店店長進(jìn)行復(fù)試。
、燮渌块T
面試分為初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試,初試合格者,由用人部門進(jìn)行復(fù)試。
2.面試結(jié)束后,參與面試人員應(yīng)在應(yīng)聘表的評語欄填寫綜合評語和錄用意見,簽名后遞交行政人事部。
第十一條錄用決策
行政人事部配合各用人部門,對應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評價,并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。
第四章錄用程序
第十二條錄用
1.在內(nèi)部候選人被決定錄用后,行政人事部應(yīng)及時向被錄用人發(fā)出任命通知,被錄用人員需辦理原部門工作交接手續(xù)后,到用人部門報到,正式上崗。
2.新員工的上崗時間由用人部門確定,行政人事部負(fù)責(zé)及時通知。
第十三條報到手續(xù)
1.內(nèi)部員工錄用,需持有原部門主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《人員調(diào)動申請表》到行政人事部辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)做好人員調(diào)動的檔案管理工作。
2.新員工根據(jù)錄用通知的要求,按時到行政人事部辦理各項入職手續(xù)后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應(yīng)在行政人事部辦理以下手續(xù):
、賳T工本人親筆詳細(xì)填寫《員工檔案信息表》,并提供個人身份證、學(xué)歷證書原件、1寸照4張等個人資料備案;
、谌肼汅w檢證明報告一份,需由二級以上醫(yī)院出具;
③簽訂《勞動合同書》,雙方約定試用期期限;
④離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;
、菡{(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類保險手續(xù);
以上所需員工提交的材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造的,TATA木門有權(quán)將其辭退。
第十四條行政人事部需及時準(zhǔn)備新員工所需的'相關(guān)辦公設(shè)備提前一天通知相關(guān),并部門新員工入職事宜。
第十五條試用期規(guī)定
1.新員工試用期為1~3個月,根據(jù)各崗位的實際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。
①導(dǎo)購
新入職員工在試用期內(nèi),達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單達(dá)6單且個人業(yè)績在5萬以上(含5萬)者,可提前申請轉(zhuǎn)正;
②市場推廣及家裝
新入職員工,在試用期內(nèi)達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單1單,即可提前申請轉(zhuǎn)正;
2.試用期間,銷售部和市場部領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的指導(dǎo)人,并做好相關(guān)績效考核記錄;其他部門則由部門經(jīng)理安排新員工工作內(nèi)容,并做好相關(guān)月度考核。
3.試用期滿前一周,填寫轉(zhuǎn)正申請書,經(jīng)部門主管人員簽字確認(rèn),并遞交每月書面績效考評結(jié)果,經(jīng)辦公室副總或總經(jīng)理審批,同意轉(zhuǎn)正則由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并存檔。
4.未通過轉(zhuǎn)正申請的,經(jīng)行政人事部與員工本人溝通,可延長試用期,最長延遲期限不超過3個月;如不愿延長試用期的,可直接解除勞動合同關(guān)系。
第五章離職管理
第十六條離職申請
1.合同期內(nèi)員工離職,必須提前一個月向直屬經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》;合同期滿而個人又無意續(xù)簽合同的員工離職,需在合同期滿前一個月向直屬部門經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》。《員工離職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門,員工接到通知后方可辦理離職交接手續(xù)。對于在合同期滿,而未提出離職申請的,公司視為其自愿不續(xù)簽合同,在合同期滿日將終止與其構(gòu)成的勞動合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。
2.由于員工工作表現(xiàn)不佳或公司業(yè)務(wù)調(diào)整而離職:合同期內(nèi)公司提出解聘或勞動合同期滿不再續(xù)簽的,由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》,轉(zhuǎn)由行政人事部跟進(jìn)并經(jīng)總經(jīng)理最終審批后,提前三十日向員工發(fā)出《解聘通知書》或《勞動合同終止通知書》,書面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.試用期內(nèi),雙方可以隨時解除勞動合同,但需提前三天告知對方。
4.勞動者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動與其解除勞動合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。
第十七條離職手續(xù)辦理
1.離職當(dāng)天,行政人事部需要約見離職員工進(jìn)行離職面談,做好面談記錄,填寫《離職面談記錄表》并備案。
2.離職當(dāng)日,員工需持《員工離職會簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續(xù)后方可離職。
3.核心骨干人員的《員工離職會簽表》需經(jīng)總經(jīng)理的最終審批,其他員工經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。
4.員工離職的當(dāng)月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過銀行直接轉(zhuǎn)入個人賬號。
5.為了保證公司正常工作的延續(xù)性,避免不必要的損失,對未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,公司有權(quán)在該員工辦好手續(xù)前暫停向其支付應(yīng)得的工資補(bǔ)助及補(bǔ)償,并視具體情況預(yù)扣一定款項彌補(bǔ)因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對遺留工作進(jìn)行處理后,再予以發(fā)放相應(yīng)款項。
6.員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù),如果造成了相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)有權(quán)追究。
7.員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)并積極配合后續(xù)工作處理的,公司將按期發(fā)放工資、報銷款、辦理保險等的轉(zhuǎn)出手續(xù),并正式開具《離職證明》。
第六章附則
第十八條本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司行政人事部所有。
第十九條本制度自頒布之日起實施。
新員工招聘管理制度 6
第一條目的
規(guī)范招聘工作,提高招聘效率和保證招聘工作質(zhì)量。
第二條招聘原則及崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.招聘原則:公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
2.崗位標(biāo)準(zhǔn):略。
第三條管理范圍
本制度主要對招聘過程中的如下幾個環(huán)節(jié):①招聘申請和審批,②招聘實施,③薪資/錄用的確定,④體檢,⑤聘用入司等作出規(guī)定。流程從申請開始,到新員工簽訂《勞動合同書》結(jié)束。
第四條招聘申請和審批
1.部門須依據(jù)年度人力資源規(guī)劃在要求到崗日前4周向公司人力資源部提交《人力資源申請表》,人力資源部直接批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)實施。
2.在年度人力預(yù)算外的緊急招人,用人部門需填寫《人力資源申請表》,由人力資源部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
3.經(jīng)理級及以上職位的招聘申請由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4.各部門內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,須報總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的方案重新調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)圖。如需新增職位系列,則要附《職位說明書》。
第五條招聘實施
1.招聘信息發(fā)布:人力資源部將根據(jù)批準(zhǔn)后的部門用人計劃及時發(fā)布招聘
2.信息:對內(nèi)采用網(wǎng)絡(luò)郵件方式公布,根據(jù)用人條件員工可推薦或自薦。
3.招聘形式:由人力資源部確定。若需要通過獵頭公司進(jìn)行招聘,則須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.人員初選:對所收到的應(yīng)聘材料,須先經(jīng)公司行政/人事專員初選后,再轉(zhuǎn)交用人部門進(jìn)行再次篩選。
5.面試:對初選合格者可以通知面試,面試分為二次進(jìn)行,第一次為人力資源部進(jìn)行初次面試,按《面試大綱》的要求,重點把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問題;第二次為各部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的面試,根據(jù)所需崗位特點,重點把握專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等問題。
如果求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位,第二次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.面試程序:
1)登記:應(yīng)聘者應(yīng)認(rèn)真填寫《應(yīng)聘登記表》,對不認(rèn)真填寫者,招聘人員可做出提示,否則應(yīng)取消面試資格。
2)面試人員查閱《應(yīng)聘登記表》的填寫是否符合基本要求。
3)詢問個人情況及家庭背景,所學(xué)專業(yè)及工作履歷,對應(yīng)聘工作崗位的看法。面試人員應(yīng)注明意見(錄用或不錄用)。尤其是用人部門的面試人員一定要認(rèn)真把關(guān),加注意見。
4)人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門的意見。
7.面試原則:尊重應(yīng)聘者,保護(hù)其隱私,體現(xiàn)公平性和公正性;為體現(xiàn)公司的良好形象,招聘人員要著裝得體,言行大方。要熱情接待每一位前來應(yīng)聘的人員,耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問,但對涉及公司機(jī)密的'問題應(yīng)委婉拒答。嚴(yán)格按約定時間進(jìn)行面試;面試資料準(zhǔn)備充分。
8.筆試/機(jī)試:如需要,可由用人部門增加筆試或機(jī)試(各部門有關(guān)試題需報人力資源部備案),以進(jìn)一步了解考察應(yīng)聘人員的價值取向和專業(yè)知識,使應(yīng)聘人員更符合公司的用人要求。
9.復(fù)試:對通過初試或筆試、機(jī)試的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,與其溝通薪酬、工作職責(zé)、工作安排等內(nèi)容;經(jīng)理級及以上職位,在行政/人事專員完成背景調(diào)查后,須由公司總經(jīng)理復(fù)試;面試負(fù)責(zé)人需填寫《復(fù)試評估表》。
10.對復(fù)試沒有通過的應(yīng)聘者,由公司行政/人事專員以電子郵件的形式發(fā)《辭謝通知》,表示公司已將其簡歷納入公司人才庫作為公司的儲備人才。
第六條背景調(diào)查
在正式錄用之前,由公司行政/人事專員對經(jīng)理級以上人員、或涉及公司機(jī)密的關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查,以加強(qiáng)錄用的準(zhǔn)確性。
第七條錄用及薪酬確定
1.錄用確定:由用人部門經(jīng)理簽字后報人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.薪資確定:按確定錄用的崗位由部門經(jīng)理簽字后報人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.錄用通知:對確定錄用的新員工,由公司行政/人事專員以電子郵件或電話的形式發(fā)《錄用通知》。
4.通過面試錄用后辦理錄用手續(xù)時,需提供以下材料:
1)求職登記表;
2)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證的原件審查后交還本人,復(fù)印件留檔。
3)近期一寸照片壹張。
求職者必須保證其提供的上述材料真實、可靠。
第八條體檢
擬錄用的招聘人員由公司行政/人事專員安排新員工于入司前到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢不合格者,一般不可錄用。
第九條入司
1.體檢合格的你錄用人員,由人事/行政專員與其商定《試用合同書》的各項條款,尤其是崗位和工資待遇以及試用期的各項要求等,達(dá)成一致后雙方簽署《試用合同書》并填寫《員工登記表》。
2.簽署《試用合同書》的新員工方可試用,簽約后的新員工由人力資源部安排到用人部門試用,用人部門須按《新員工試用期管理規(guī)定》的要求認(rèn)真安排,做好新員工試用期的各項工作,人力資源部和辦公室要大力協(xié)助
3.公司用人部門應(yīng)提前做好新員工入司準(zhǔn)備工作,如安排位置、申領(lǐng)辦公用品、名片、電話、內(nèi)部信箱、胸卡等,并安排好試用期的工作內(nèi)容。
4.上述所有的公司新入職員工從面試到簽訂《試用合同書》的全部資料,由公司人力資源部辦理并予以簽發(fā)或傳遞;原件由人力資源部存檔。
新員工招聘管理制度 7
1.0目的
規(guī)范物業(yè)集團(tuán)人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
2.0范圍
適用于除物業(yè)集團(tuán)各部(室)助理級以上及所屬物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)集團(tuán)各部(室)及物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定用工計劃并負(fù)責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。
3.2行政管理總部是人事主管部門,負(fù)責(zé)制定招聘計劃并組織實施。
3.3全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。
3.4物業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審核,物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
4.0工作內(nèi)容
4.1物業(yè)集團(tuán)各部(室)、各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人依據(jù)人事定編及實際情況于每月25日前將用工計劃填入《人員增補(bǔ)申請表》后報行政管理總部。
4.2定編內(nèi)的主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。
4.3定編外:或定編內(nèi)的'主管以上人員的招聘報物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.4行政管理總部根據(jù)《物業(yè)集團(tuán)定崗定編》及各單位缺編情況,每月27日前編制下月招聘計劃,報物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.5行政管理總部擬定招聘方案,報物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.6行政管理總部在招聘方案確定后三個工作日內(nèi)聯(lián)系招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.6.1招聘的主要渠道有:人才市場招聘、報刊雜志招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、學(xué)院、部隊招聘、獵頭公司招聘等。
4.6.2招聘公告內(nèi)容必須包括企業(yè)的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時間、地點,報名須帶的證件、材料以及其它注意事項。
4.7物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室以及用人單位協(xié)助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關(guān)工作。
4.8初試時:要嚴(yán)格審查硬件,包括核實員工的身份證、最高學(xué)歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理,根據(jù)初試結(jié)果擬定參加復(fù)試人員名單并在初試完成后一個工作日內(nèi)通知到人。
4.9初試過程中,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有下列情況之一者,視為不合格,不予錄用:
4.9.1有嚴(yán)重疾病史或者傳染病者;
4.9.2組織觀念極差,不服從工作安排,紀(jì)律渙散者;
4.9.3以往工作經(jīng)歷中職業(yè)道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9.4心胸狹隘,有嚴(yán)重心理障礙者;
4.9.5性格特別內(nèi)向,且與人交流溝通明顯困難者;
4.9.6吸毒者;
4.9.7其他不合格的情形。
4.10復(fù)試由行政管理總部統(tǒng)一安排。復(fù)試必須經(jīng)過筆試、實操測試。
4.11復(fù)試合格,擇優(yōu)進(jìn)入崗前培訓(xùn)。進(jìn)入崗前培訓(xùn)人員需報集團(tuán)勞動人事保障中心審查。三日內(nèi)未答復(fù)者,視為審查合格。
4.12應(yīng)聘人員資料的整理與保存
4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.12.2將需要補(bǔ)簽的已錄用的人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.12.3已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。
4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.13行政管理總部將招聘結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計并寫出招聘工作總結(jié)(招聘方式、面試的組織、招聘的結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容)呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理批閱。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1《人員增補(bǔ)申請表》(qr—6.3—01—13)
6.2《物業(yè)集團(tuán)定崗定編》(無固定格式)(qr—6.3—01—17)
新員工招聘管理制度 8
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機(jī)會,以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計劃的制定
用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》,由綜合部審核其是否超出人員編制。
1、在編制范圍內(nèi),如有職務(wù)空缺,則由綜合部按照《人員需求申報表》制定招聘計劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、招聘計劃的內(nèi)容分為以下三部分:
。1)招聘標(biāo)準(zhǔn):確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技能及其他方面的要求等;
。2)招聘人數(shù):制定招聘人數(shù)時,應(yīng)在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴(yán)禁出現(xiàn)超編人員;
(3)招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等。
三、招聘實施
1、根據(jù)招聘計劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
。1)新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;
(4)通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;
。3)直接到各高校招聘;
2、人力資源處對所有應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類及初步篩選,及時反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的`應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應(yīng)聘人員面試時由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行直接考核。主管級以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人共同面試。
5、面試考核流程
。1)由應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》,面試時應(yīng)聘者需提供個人身份證、最高學(xué)歷證明、各種技能證書的原始證件;
。2)根據(jù)需要進(jìn)行面試、筆試等;
(3)面試過程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點:
a、面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見;
b、要了解自己所要獲知的答案及知識點;
c、盡量避免的考查有爭議的問題;
d、要尊重對方的人格;
。4)面試人員分別填寫《復(fù)試意見反饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
6、對于未能通過面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
7、應(yīng)聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。
新員工招聘管理制度 9
第一章總則
第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓(xùn)等工作。
第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員試用期考察及應(yīng)聘上崗后的培訓(xùn)、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)洹⑷藣忂m用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應(yīng)聘者的受教育程度,更注重應(yīng)聘者的實際工作能力,特別注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和忠實程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說明書,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時,由公司經(jīng)理辦公會議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。
第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采。簝(nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及委托職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘等方法進(jìn)行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)報批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店營業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應(yīng)的工資、福利和社會保險待遇,報名起止時間等事項。并負(fù)責(zé)處理應(yīng)聘報名相關(guān)事項;
2.應(yīng)聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學(xué)歷證明復(fù)印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應(yīng)聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過面試的應(yīng)聘人員,在征得應(yīng)聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應(yīng)選擇期;
5.選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)的內(nèi)容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責(zé));
6.崗前培訓(xùn)結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十四條適應(yīng)選擇期內(nèi)任何一方認(rèn)為不具備建立正式勞動關(guān)系的,可以說明原因,友好辭謝。適應(yīng)選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)應(yīng)聘者在適應(yīng)選擇期的實際上班天數(shù)發(fā)給勞動報酬。
第十五條適應(yīng)選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關(guān)系的,適應(yīng)選擇期計算為應(yīng)聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、市內(nèi)門店負(fù)責(zé)人、涉外門店負(fù)責(zé)人及會計、出納等財務(wù)管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要必須配備的`各種具有專業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱的人員。譬如項目設(shè)計師、項目經(jīng)理、項目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應(yīng)聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動報酬及相關(guān)工作職責(zé)、職權(quán)等相關(guān)事項達(dá)成一致意見。
3.應(yīng)聘人員填寫《招用員工登記表》及相關(guān)應(yīng)聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》。
5.簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十八條涉及公司機(jī)密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協(xié)議書》的同時,與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
第五章臨時工招聘程序
第十九條聘用期限在一個月以內(nèi)的,報經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應(yīng)聘人員簽訂《勞動合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定確定。
第二十一條應(yīng)聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續(xù)后,解除勞動關(guān)系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關(guān)系:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國家法紀(jì),被依法追究刑事責(zé)任者;
5.與其他單位建立有勞動關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準(zhǔn)定級的下月起調(diào)整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,調(diào)整和變動員工的工作。調(diào)整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應(yīng)變動。
第二十八條為穩(wěn)定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工發(fā)給年度特殊貢獻(xiàn)獎;對在一個月內(nèi)無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規(guī)定,為其辦理社會保險繳費手續(xù)。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會保險補(bǔ)貼。
第八章工作時間和勞動紀(jì)律
第三十條公司依據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:
(1)定時工作制;
(2)不定時工作制;
(3)綜合計時工作制。
第三十一條每個員工執(zhí)行那種工作時間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀(jì)律管理規(guī)定》,有事有病請假批準(zhǔn),上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動紀(jì)律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴(yán)重、累教不改者解除勞動關(guān)系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。
第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。
新員工招聘管理制度 10
第一章總則
第一條:為了規(guī)范公司新進(jìn)員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團(tuán)所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團(tuán)行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。
第二章招聘原則
第四條:員工招聘實行下列原則:
。ㄒ唬┚幹瓶刂疲从媱澯萌;
。ǘ﹥(nèi)部競聘與外部招聘相結(jié)合;
。ㄈ┤婵己,擇優(yōu)錄用。
第三章權(quán)責(zé)劃分
第五條:權(quán)責(zé)劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘制度的制定、修訂、完善工作;
2、負(fù)責(zé)招聘計劃的制定;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)招聘簡歷的篩選及面試的組織;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的招聘考核評價工作;
6、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的轉(zhuǎn)正考核評價工作;
7、負(fù)責(zé)錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。
(二)用人單位:
1、參與面試;
2、參與應(yīng)聘人員的考核評價工作;
3、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的工作安排及考評;
4、參與員工轉(zhuǎn)正的評審工作。
第四章招聘計劃制定
第六條:根據(jù)集團(tuán)各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施招聘。
第五章招聘錄用程序
第七條:崗位類別:集團(tuán)公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類,分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線司乘技術(shù)類崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
。ㄒ唬┬姓芾砑昂笄诜⻊(wù)崗位招聘錄用考核總分為100分(面試30分,考試40分,單位實習(xí)評價意見30分),考核得分為60分(含)以上擇優(yōu)錄用,60分以下不予錄用。主要按以下流程進(jìn)行考核錄用:
1、面試:由行政人事部與用人單位共同完成,主要根據(jù)應(yīng)聘者的基本條件及對應(yīng)聘崗位的認(rèn)識、本人具備基本工作技能等進(jìn)行評分。(xx集團(tuán)招聘錄用評分表附后)。
2、筆試:實習(xí)到期員工由行政人事部與用人單位共同組織考試,由用人單位出題,主要圍繞以下內(nèi)容:
(1)如何開展好本職工作;
。2)結(jié)合現(xiàn)崗位工作開展的實際,提出建議和意見;
(3)本崗位所要求的工作技能考核。個別崗位如保潔、門衛(wèi)、廣告維護(hù)等崗位可根據(jù)實際情況進(jìn)行崗位職責(zé)考核?荚嚭细窈笥尚姓耸虏拷M織述職。
3、單位實習(xí)評價意見:按照以下內(nèi)容作出評分:
(1)遵章守紀(jì),服從公司安排;
(2)崗位職責(zé)掌握情況;
(3)根據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作及完成工作任務(wù)情況。
。ǘ┘夹g(shù)類崗位招聘錄用考核總分為100分(面試10分,理論考試10分,實操技能考核60分,單位實習(xí)評價意見20分),考核得分為60分(含)以上擇優(yōu)錄用,60分以下不予錄用。主要按以下流程進(jìn)行考核錄用:
1、面試:由行政人事部完成,按照駕駛員招聘條件進(jìn)行評分,駕駛員年齡、證件、視力、辨色力、聽力、肢體、其它病史任一項不符合標(biāo)準(zhǔn)不予通過面試;其他技術(shù)類崗位按行政后勤人員相關(guān)規(guī)定進(jìn)行面試評分。
2、技能考核:由行政人事部與用人單位共同完成,駕駛員主要圍繞場地實際操作進(jìn)行評分;其他技術(shù)類崗位(維修工、平面設(shè)計、工程技術(shù)等)主要圍繞相關(guān)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行評分,分值按行政后勤人員崗位執(zhí)行。
3、理論考試:由行政人事部完成;其他技術(shù)類崗位不進(jìn)行理論考試。
4、單位實習(xí)評價意見:按照以下內(nèi)容作出評分:
。1)工作技能掌握情況;
。2)運營業(yè)務(wù)掌握情況;
。3)公司規(guī)章制度掌握情況。
除駕駛員外,其他技術(shù)類崗位分值按行政后勤人員崗位執(zhí)行。
第六章招聘管理規(guī)定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務(wù)人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負(fù)責(zé)人員招聘錄用的`組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應(yīng)嚴(yán)格按招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。
第十一條:公司招聘要嚴(yán)格按照年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補(bǔ)簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負(fù)責(zé)人工作考核分5分。
第十二條:集團(tuán)所有崗位招聘需嚴(yán)格按照崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘工作流程進(jìn)行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5-10分的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的給予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一組織招聘,錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸?fù)責(zé)招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負(fù)責(zé)人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團(tuán)員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《xx集團(tuán)組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時廢止。
新員工招聘管理制度 11
第一條 公司各部門因工作需要招聘人員時,由各用人部門提交《錄用員工申請表》,經(jīng)人力資源部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)具體招聘。
第二條 招聘原則:招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結(jié)合的原則,擇優(yōu)錄
用。
第三條 員工的招聘程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分
公司自主招聘,報總公司人力資源部審批備案。
第四條 公司用工一律實行合同制,由公司人力資源部按程序?qū)徍、報總?jīng)
理批準(zhǔn)后簽訂。
第五條 公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的
實際才能予以聘用。
第六條 各級員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會秘書、證券事務(wù)代表由董事長提名,董事會聘用;副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員,由總經(jīng)理聘用;部門經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級),經(jīng)用人部門考核,人力資
源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司聘用。
第七條 員工調(diào)配的原則:先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門按公司招聘程序招聘;應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《崗位應(yīng)聘登記表》,并提供下列材
料:
1、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
2、身份證原件及復(fù)印件;
3、職稱證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條 被批準(zhǔn)錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報到手續(xù)。報到程序
如下:
1、向人力資源部門遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應(yīng)的檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫(yī)院體檢
7、崗前培訓(xùn);
8、與試用部門經(jīng)理見面,安排工作;
9、安排辦公地點,領(lǐng)取辦公用品。
第九條 凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執(zhí)行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的.;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司提供真實、完整的學(xué)業(yè)、身體等個人情況的相關(guān)材料。
第十條 公司《勞動合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內(nèi),試用期滿經(jīng)公司考察合格的員工可以轉(zhuǎn)正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條 試用人員品行不良,或工作無成績,或違紀(jì)的,或體檢不符合崗位要求,公司有權(quán)隨時停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日支付工資。
新員工招聘管理制度 12
1.總 則
1.1為滿足公司發(fā)展需要,及時提供合格的人才和人力,規(guī)范人才聘用機(jī)制,特制定本制度。
1.2本制度規(guī)范了本公司招聘人才的基本內(nèi)容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
1.4本制度適用于公司部門經(jīng)理(副經(jīng)理)以下(含)所有員工。
2.招聘申請要求
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù),公司各部門用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。
2.2各部門在需要補(bǔ)員時,由部門相關(guān)主管人員填寫《招聘申請表》,部門經(jīng)理審批,詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件,并及時報送人力資源部。
2.3《招聘申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理及主管副總審核后,報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。統(tǒng)一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司各部門編制審查。在編制內(nèi)(屬于補(bǔ)員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設(shè)立之崗位的),應(yīng)由申請部門報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部方可進(jìn)行招聘。
2.3.2人力資源部根據(jù)崗位描述和崗位素質(zhì)要求及《崗位說明書》中有關(guān)任職資格的規(guī)定,確定適合的任用標(biāo)準(zhǔn)。
2.4如果崗位出現(xiàn)空缺,原則上首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。如不能滿足崗位要求,則由人力資源部進(jìn)行外部招聘。
2.5人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘工作及初選工作,用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試及專業(yè)考核,人力資源部負(fù)責(zé)人才專業(yè)測評。
3.內(nèi)部招聘
3.1內(nèi)部招聘是從公司內(nèi)部現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告(通知)的發(fā)布。人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員應(yīng)聘表進(jìn)行統(tǒng)計、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負(fù)責(zé)將初選名單送至員工所在部門及人力需求申請部門,經(jīng)由兩部門經(jīng)理確認(rèn)后再確定復(fù)試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請部門負(fù)責(zé)對復(fù)試人員進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核。專業(yè)考核結(jié)束后,申請部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經(jīng)考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關(guān)調(diào)崗手續(xù)后,方可對該人員的崗位進(jìn)行調(diào)動。
3.4被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級進(jìn)行首次述職。
4.外部招聘
4.1當(dāng)公司從內(nèi)部找不到符合崗位要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時,人力資源部需進(jìn)行外部招聘來補(bǔ)充所需人員。
4.2人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘申請表》設(shè)計招聘方案,撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時應(yīng)寫明薪資待遇。
4.4人力資源部發(fā)布招聘信息時,應(yīng)針對不同的人才信息來源,選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布:
4.4.1通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專院校招聘會。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。人力資源部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對收集的《應(yīng)聘人員(外部)登記表》按崗位進(jìn)行分類,根據(jù)所招聘崗位要求對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡歷、證書復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交申請部門,申請部門經(jīng)理簽署意見后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計和實施,申請部門參與專業(yè)部分設(shè)計。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個性傾向等方面的內(nèi)容,各項內(nèi)容的評估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測試分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對初試合格者,由申請部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。
4.10面試的地點:在公司人力資源部面試室,面試時應(yīng)提前做好場所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(《面試登記表》、應(yīng)聘者簡歷等),擬訂有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題。
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題。
4.10.3與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價值觀等問題。
4.10.4其他問題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)《面試評估表》的記錄,并將面試意見以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
1.1.1 面試合格,建議在某某崗位復(fù)試。
1.1.2 不適合應(yīng)聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3 不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由申請部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)予申請部門,同時通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時間將復(fù)試人員引送申請部門進(jìn)行專業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測試?己巳藨(yīng)據(jù)填寫《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》的各項內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見。申請部門應(yīng)將《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》、考核試題及答案送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級提名,隔級上級批準(zhǔn)。對于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解應(yīng)聘動機(jī),并調(diào)查其離開原工作單位的原因。對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還須調(diào)查其背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測評結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,轉(zhuǎn)人力資源部審核,審核后報擬聘崗位隔級上級批準(zhǔn)。對于主管級(含)以上員工的錄用,須經(jīng)該部門最高負(fù)責(zé)人復(fù)審后,方可進(jìn)行審批。
4.15對于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)申請確定的上崗時間,填寫《錄用通知單》,通知員工報到,報到時應(yīng)攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學(xué)歷證、職業(yè)資格證、身份證(原件)、計生證失業(yè)證或《職工(干部)調(diào)動登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫(yī)院開具的`體檢證明。
4.15.5 公司其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的證件:原離職證明、銀行帳號等。
4.16被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時間向人力資源部報到,()無特殊原因逾期(一周)不報到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負(fù)責(zé)辦理:新錄用人員的下列手續(xù):
4.17.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔。
4.17.2新員工填寫入職申請表、簽訂保密協(xié)議書、安全承諾書、勞動合同書等。
4.17.3申請制作新員工工卡、領(lǐng)取工服。
4.17.4參觀公司、熟知部門與崗位。
4.17.5安排入職培訓(xùn):公司各項規(guī)章制度。
4.18新進(jìn)員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部負(fù)責(zé)安排新員工到申請部門報到。申請部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人力資源部備案。
5.試用與轉(zhuǎn)正
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認(rèn)可公司的企業(yè)文化;品行端正,無不良嗜好,無犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動合同中約定無試用期者可免試用或縮短試用期外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,試用期最長不超過三個月。
5.3試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級每月要對試用員工的工作進(jìn)行考核,填寫《試用期員工考核表》,對考核不合格者,用人部門通知人力資源部,辦理辭退手續(xù)(辭退者應(yīng)在試用期滿前辦理相關(guān)手續(xù),不得超期)。
5.4根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況,試用部門經(jīng)理應(yīng)于試用期滿前10日提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請,申請時需填寫《培訓(xùn)督導(dǎo)書》及《員工試用期表現(xiàn)評定》由人力資源部進(jìn)行審核后,報請相關(guān)上級主管進(jìn)行批準(zhǔn)。
5.5若試用部門在員工試用期內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請,人力資源部應(yīng)及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6 人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù)。
6.其它規(guī)定
6.1公司同一部門內(nèi)應(yīng)避免聘用親屬,公司禁止在同一部門有直接或間接上下級關(guān)系的職位中聘用親屬。
6.附則
6.1本制度由人力資源部制定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。修改或終止時亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執(zhí)行。
6.3本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。
6.4本制度自 年 月 日起施行。
新員工招聘管理制度 13
一總則
第一條目的
為滿意公司持續(xù)、快速進(jìn)展的需要,特制定本制度來規(guī)范員工聘請流程和健全人才選用機(jī)制。
其次條原則
公司以“人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想,堅持公開、公正、公正的聘請原則,使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理及一般員工(含臨時員工)的聘請管理。
二聘請組織
第四條聘請組織管理
一、公司全部崗位的聘請工作由辦公室負(fù)責(zé),在辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、對公司部門經(jīng)理以下職位的聘請工作由辦公室負(fù)責(zé)擬訂聘請方案并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理的.聘請工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),辦公室承辦。
三、聘請形式及流程
第五條聘請形式
分為內(nèi)部聘請和外部聘請兩種形式。聘請形式的選擇,原則上實行“先內(nèi)后外”的挨次,同時依據(jù)人才要求和聘請成本等因素來綜合考慮。
。ㄒ唬、內(nèi)部聘請
1、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的狀況,對企業(yè)的忠誠度高,內(nèi)部聘請可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的樂觀性,公司進(jìn)行人才聘請應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部聘請。
2、內(nèi)部聘請形式
在征得應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進(jìn)行內(nèi)部聘請,為供求雙方供應(yīng)雙向選擇的機(jī)會。
。1)內(nèi)部聘請的主要方法有推舉法(公司內(nèi)部推舉)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競聘選拔)等。
。2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經(jīng)用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
3、內(nèi)部聘請流程
。1)內(nèi)部聘請公告
辦公室依據(jù)聘請崗位的職務(wù)說明書,擬訂內(nèi)部聘請公告。
。2)內(nèi)部報名
全部員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
。3)篩選
辦公室組織內(nèi)部聘請評審小組對申請人進(jìn)行內(nèi)部評審,公司一般職位、一般管理職位的評審結(jié)果經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競聘方案。
。4)錄用
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到辦公室辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。
(二)、外部聘請
1、在內(nèi)部聘請難以滿意公司人才需求時,實行外部聘請方式。
2、外部聘請組織形式
外部聘請工作的組織以辦公室為主,其他部門協(xié)作。必要時人事管理者、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參與。
3、外部聘請渠道
外部聘請要依據(jù)職系和崗位的不同實行有效的聘請渠道組織。詳細(xì)聘請渠道如下:
。1)內(nèi)部員工推舉
公司鼓舞內(nèi)部員工推舉優(yōu)秀人才,由辦公室本著公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
。2)媒體、聘請會聘請
通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布聘請信息,或通過人才聘請會聘請。
4、聘請流程
。1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時供應(yīng)學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo);
二、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo);
三、資深專業(yè)人士。
專業(yè)技術(shù)人才的聘請必需有資深專業(yè)人士參與。面試結(jié)束后,小組成員爭論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在《應(yīng)聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經(jīng)理打算是否聘任。當(dāng)小組成員未能達(dá)成全都結(jié)論時,提交總經(jīng)理進(jìn)行爭論打算。
。2)錄用
通過面試的應(yīng)聘人員應(yīng)供應(yīng)三甲醫(yī)院近3個月以內(nèi)的體檢結(jié)果,辦公室依據(jù)應(yīng)聘人員的體檢結(jié)果,對體檢合格者發(fā)《錄用通知書》。
新員工招聘管理制度 14
第一章總則
第一條:為了規(guī)范公司新進(jìn)員工的聘請管理工作,完善聘請管理體系,促進(jìn)聘請工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
其次條:適用范圍:集團(tuán)全部崗位的聘請錄用。
第三條:集團(tuán)行政人事部為公司員工聘請工作的歸口管理部門。
其次章聘請原則
第四條:員工聘請實行下列原則:
(一)編制掌握,按方案用人;
(二)內(nèi)部競聘與外部聘請相結(jié)合;
。ㄈ┤婵己,擇優(yōu)錄用。
第三章權(quán)責(zé)劃分
第五條:權(quán)責(zé)劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)聘請制度的制定、修訂、完善工作;
2、負(fù)責(zé)聘請方案的制定;
3、負(fù)責(zé)聘請渠道的選擇及聘請廣告的發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)聘請簡歷的篩選及面試的組織;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的聘請考核評價工作;
6、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的`轉(zhuǎn)正考核評價工作;
7、負(fù)責(zé)錄用人員的手續(xù)辦理及安排工作。
。ǘ┯萌藛挝唬
1、參加面試;
2、參加應(yīng)聘人員的考核評價工作;
3、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的工作支配及考評;
4、參加員工轉(zhuǎn)正的評審工作。
第四章聘請方案制定
第六條:依據(jù)集團(tuán)各單位定崗定員,用人單位每月制定聘請方案,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施聘請。
第五章聘請錄用程序
第七條:崗位類別:集團(tuán)公司全部崗位根據(jù)崗位性質(zhì)分為二類,分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線司乘技術(shù)類崗位。
第八條:崗位聘請錄用程序:
1、遵章守紀(jì),聽從公司支配;
2、崗位職責(zé)把握狀況;
3、依據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作及完成工作任務(wù)狀況。(xxx集團(tuán)聘請錄用評分表附后)。
第六章聘請管理規(guī)定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務(wù)人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7—15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負(fù)責(zé)人員聘請錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的聘請過程實行全過程參加,如因時間、地域等緣由,不能夠參加聘請可由行政人事部托付用人單位聘請,受托單位及部門應(yīng)嚴(yán)格按聘請程序及標(biāo)準(zhǔn)開展聘請,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)覺受托單位及聘請人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對托付聘請事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)覺問題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。
第十一條:公司聘請要嚴(yán)格根據(jù)年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補(bǔ)簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)消失超員現(xiàn)象,扣除聘請部門及用人單位負(fù)責(zé)人工作考核分5分。
第十二條:集團(tuán)全部崗位聘請需嚴(yán)格根據(jù)崗位聘請標(biāo)準(zhǔn)、聘請工作流程進(jìn)行。參加聘請人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)覺,被錄用人員馬上辭退。參加聘請人員視情節(jié)賜予5—10分的懲罰。情節(jié)嚴(yán)峻的賜予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一組織聘請、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸?fù)責(zé)聘請,其他各用人單位除行政人事部托付外,不得私自開展聘請工作(包括一線員工)。如有自行聘請現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負(fù)責(zé)人考核分5—10分,所聘請人員予以辭退。
第十四條:集團(tuán)員工聘請錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《集團(tuán)組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時廢止。
新員工招聘管理制度 15
1. 招聘目的與范圍
第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條 人力資源部門應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條 人力資源部門負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。
第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。
2. 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1) 機(jī)會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會,具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
3. 招聘申請程序
第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門實施。
第十一條 各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個月內(nèi)報總部人力資源與行政部備案。
第十二條 分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實施。
4. 招聘組織程序
第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 人力資源部門根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門負(fù)責(zé)人和公司分管該部門的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門。
3) 人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4) 人力資源部門安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。
5) 人力資源部門和用人部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報總經(jīng)理審批,總部報CEO審批。
6) 人力資源部門將員工的.調(diào)動信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人,同時抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
7) 人力資源部門在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8) 人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9) 如應(yīng)征未成功,由人力資源部門負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門審議,報公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2) 人力資源部門選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。
3) 人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4) 面試/測試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5) 人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6) 人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報到時間,同時將上班報到時間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5. 招聘費用管理
第十六條 人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷需經(jīng)過財務(wù)部門審核。
新員工招聘管理制度 16
1、目的
為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應(yīng)聘報名到轉(zhuǎn)正前均屬于招聘階段的工作。
3、工作職責(zé)
3.1人力資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、實施、修改;招聘需求的審核;招聘
的組織實施。
3.2各責(zé)任部門:負(fù)責(zé)申報本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對
招聘到崗人員進(jìn)行跟蹤及評價。
3.3各分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審核所管部門的招聘事項。
3.4總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)招聘計劃,批準(zhǔn)應(yīng)招人員試用、轉(zhuǎn)正、終止試用等重
大事項。
4、工作內(nèi)容
4.1招聘計劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補(bǔ)聘:指因職工離職導(dǎo)致的招聘需求。
B編內(nèi)補(bǔ)充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘需求。
C擴(kuò)編增崗:指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求。
D人力儲備:指因經(jīng)營發(fā)展需要而進(jìn)行的儲備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨,如人員調(diào)動等引起的需求。
4.1.2招聘計劃的內(nèi)容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責(zé)、工作關(guān)系、工作地點、工時制度、任
職條件或資格。
B同崗位的人員需求數(shù)量。
C各崗位到崗時間段(最早、最遲到崗時間)。
4.1.3招聘計劃的提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計劃書》及《崗位描述書》,并提供專業(yè)性測試筆試考卷及標(biāo)準(zhǔn)答案的電子版,報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后交人力資源部,由人力資源部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
B提出招聘計劃的時間要求:為了便于招聘工作的開展,招聘計劃應(yīng)提前提出,自招聘計劃批準(zhǔn)起至要求到崗時間止,助理級不少于60日,專員級崗位少于90日,主管及部長級的招聘時間不少于120日,高級管理崗位、稀缺技術(shù)崗位的招聘時間不少于180日。校園批量招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前150日。
4.2招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業(yè)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內(nèi)部職工申請應(yīng)聘。
B推薦應(yīng)聘:企業(yè)了解人士推薦應(yīng)聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦
人應(yīng)在《應(yīng)聘人員測試意見》中簽名。
C企業(yè)向社會發(fā)布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人
員中擇優(yōu)錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人
才前來應(yīng)聘。
B人才市場招聘:通過參加各地人事主管部門、學(xué);蚱渌麊挝慌e辦的人才
招聘(雙選)會,甄選具備工作經(jīng)驗及實踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過到高校招聘,甄選具備發(fā)展?jié)撡|(zhì)及專業(yè)素質(zhì)且滿足公司需
要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的'人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招
聘、介紹等方式進(jìn)行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據(jù)招聘工作的需要,編制招聘
渠道建設(shè)方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4.3應(yīng)聘人員的甄別
4.3.1應(yīng)聘登記:應(yīng)聘者應(yīng)到人力資源部親筆填寫《應(yīng)聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個人簡歷等相關(guān)資料;
4.3.2簡歷甄別:招聘助理或?qū)T負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的收集整理。對學(xué)歷、技術(shù)資格、年齡與崗位要求不符的簡歷及時篩選,然后按企業(yè)人員內(nèi)部應(yīng)聘、重點關(guān)系推薦人員、外部人員進(jìn)行分類報上級預(yù)審后,交用人部門審核,確定筆試、初試、復(fù)試。
4.3.3應(yīng)聘批準(zhǔn),對測試合格人員由人力資源部報人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對不合格人員的《應(yīng)聘人員測試意見》由招聘主管按《應(yīng)聘人員篩選表》結(jié)論,填寫結(jié)論,分類處理。
4.3.4測試結(jié)果通知,一般在10個工作日內(nèi)通知應(yīng)聘人員;納入人才儲備或不試用人員一般不通知測試結(jié)果,但在測試時應(yīng)告訴所有測試人員如果10個工作日內(nèi)沒有接到通知,表明應(yīng)聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。
4.4試用流程
4.4.1身份擔(dān)保:對于直接管理公司現(xiàn)金、物資的崗位(如出納等)須在入
職一個月內(nèi)辦理擔(dān)保手續(xù)。具體崗位名稱由人力資源部提出。
4.4.2報到:招聘主管組織報到人員辦理相關(guān)手續(xù),并將此表存入報到人員
檔案。
4.4.3背景調(diào)查,即《終止勞動關(guān)系證明》。
4.4.4簽訂《勞動合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導(dǎo)至用人部門試用,同時告訴后勤部門辦理相關(guān)后勤事項;用人部門接人后,由其直接上級按《崗位描述書》的內(nèi)容,介紹工作職責(zé)及與其它部門的合作關(guān)系,辦理工作交接手續(xù)。
4.4.6試用評價,試用評價的流程分為部門評價、綜合評價、初步評價、最終評價四個階段。評價等級為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(jìn)(55-59分)、不合格。
A部門評價:以部門負(fù)責(zé)人意見為準(zhǔn);最遲應(yīng)在約定試用期滿前20日將試用評價通知人力資源部。按《試用職工部門評分表》、《試用職工評價單》的格式規(guī)范填寫試用意見。
B綜合評價:由人力資源部組織,綜合評價采用360度考評方式進(jìn)行,由人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)實施;由紀(jì)檢主管、后勤主管、培訓(xùn)專員、招聘主管、績效主管組成公司試用職工綜合評價小組;考評小組成員采用在《試用職工綜合考評評分表》上無記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評價得分,綜合評價小組成員在《試用職工綜合評價得分表》共同簽名。
D初步評價:即部門負(fù)責(zé)人評價得分、綜合評價得分的平均分。初步評價由
人力資源部招聘主管在《試用職工評價單》欄上填寫。
E最終評價:主管、部長由總經(jīng)理評定;助理、專員由分管副總評定。最終評定實行一票否決權(quán)制度,可以推翻初步評價,形成單獨結(jié)論,并以此為準(zhǔn)。
F評定等級的引用,合格者按期轉(zhuǎn)正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請的情況可提前1個月轉(zhuǎn)正,需改進(jìn)者在本人申請、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,可給予延長1個月試用期的機(jī)會;不合格者終止試用。
G試用評價結(jié)論:試用最終評價最遲應(yīng)在試用期滿的前日告知試用者。
5、附則
5.1本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2本招聘管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
新員工招聘管理制度 17
第一條 為規(guī)范員工招聘工作程序,制定本辦法。
第二條 招聘原則
招聘必須嚴(yán)格堅持“按需招聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條 招聘計劃編制
人力資源部定期根據(jù)公司人力資源的狀況及各部門的用人需求編制《年度/季度招聘計劃審批表》(見附表2),報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。其他各部門不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或試用。
第四條 招聘申請
各部門需新增員工時,應(yīng)填寫《人員需求申請表》(包括:崗位 、人數(shù)及任職要求等內(nèi)容)(附表3),經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見后,報人力資源部確定形成招聘或調(diào)配意見,報公司總經(jīng)理審批。
第五條 招聘方式
一、公司內(nèi)部調(diào)配;
二、面向各類大專院校招聘;
三、面向社會招聘。
第六條 挑選應(yīng)聘者
一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經(jīng)理親自參與篩選和面試。
二、招聘小組對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的`職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發(fā)出面試通知。
第七條 面試
一、招聘小組根據(jù)招聘的崗位要求確定面試考題和實際操作的考核內(nèi)容(詳見《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。
二、招聘小組對面試人員進(jìn)行面談、筆試和實際操作的考察,填寫《面試評分表》(附表4),標(biāo)明對面試人員的評語及結(jié)論。
第八條 確定擬錄用人選
一、招聘小組對所有面試人員作出評價,提出錄用或不錄用意見,報總經(jīng)理審批。
二、人力資源部對確定擬錄用人員,應(yīng)及時發(fā)出《錄用通知書》(附表5);同時對于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。
三、人力資源部安排擬錄人員填寫《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫(yī)務(wù)人員安排擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。
四、擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,人力資源部填寫《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)計統(tǒng)部存檔。
第九條 入職崗前培訓(xùn)
一、擬錄用人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其在指定的時間內(nèi),攜《錄用通知書》和下列有關(guān)資料到人力資源部辦理入職手續(xù):
1、本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
2、戶口、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明原件;
3、個人身份證原件及復(fù)印件;
4、流動人口婚育證明原件及復(fù)印件;
5、個人免冠照片(黑白1寸1張,藍(lán)底彩色1寸1張);
6、本市戶口人員還須提供《求職登記卡》或《失業(yè)證》;
二、員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
三、由人力資源部會同用人單位對新員工進(jìn)行為其1周的入職崗前培訓(xùn),具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執(zhí)行。
第十條 報到
一、崗前培訓(xùn)考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關(guān)的報到手續(xù):
1、簽訂《保密協(xié)議書》(附表9)和《保密保證書》(附表10);
2、發(fā)放工卡;
3、通知辦公室安排新員工的食、宿問題。
4、為新員工建立個人檔案。
5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個月,對于技術(shù)、管理類等比較特殊的崗位,試用期可適當(dāng)延長,但最長不超過3個月。
6、人力資源部填寫《招聘人員工作安排通知書》(附表11),安排新員工到用人部門報到。
第十一條 本制度由人力資源部解釋、補(bǔ)充。
新員工招聘管理制度 18
第一條公司各部門因工作需要聘請人員時,由各用人部門提交《錄用員工申請表》,經(jīng)人力資源部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)詳細(xì)聘請。
其次條聘請原則:聘請實行公開聘請、自薦、推舉相結(jié)合的原則,擇優(yōu)錄用。
第三條員工的聘請程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分公司自主聘請,報總公司人力資源部審批備案。
第四條公司用工一律實行合同制,由公司人力資源部按程序?qū)徍、報總?jīng)理批準(zhǔn)后簽訂。
第五條公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司根據(jù)需要和受聘人的實際才能予以聘用。
第六條各級員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會秘書、證券事務(wù)代表由董事長提名,董事會聘用;副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員,由總經(jīng)理聘用;部門經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級),經(jīng)用人部門考核,人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司聘用。
第七條員工調(diào)配的原則:先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)無法調(diào)配的',由用人部門提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門按公司聘請程序聘請;應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《崗位應(yīng)聘登記表》,并供應(yīng)下列材料:
1、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
2、身份證原件及復(fù)印件;
3、職稱證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條被批準(zhǔn)錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報到手續(xù)。報到程序如下:
1、向人力資源部門遞交最終工作單位離職證明;
2、供應(yīng)相應(yīng)的檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫(yī)院體檢
7、崗前培訓(xùn);
8、與試用部門經(jīng)理見面,支配工作;
9、支配辦公地點,領(lǐng)取辦公用品。
第九條凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執(zhí)行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司供應(yīng)真實、完整的學(xué)業(yè)、身體等個人狀況的相關(guān)材料。
第十條公司《勞動合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內(nèi),試用期滿經(jīng)公司考察合格的員工可以轉(zhuǎn)正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條試用人員品德不良,或工作無成果,或違紀(jì)的,或體檢不符合崗位要求,公司有權(quán)隨時停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日支付工資。
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