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計(jì)算機(jī)等級(jí)二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫使用窗體教程

　　引導(dǎo)語：窗體是用來收集信息的文檔，它由多個(gè)部分組成，每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)”。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的計(jì)算機(jī)等級(jí)二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫使用窗體教程，歡迎閱讀學(xué)習(xí)!

　　1.1 窗體概述

　　通過窗體,可以避免直接對(duì)表或查詢進(jìn)行操作;

　　窗體是系統(tǒng)與用戶交互的界面;

　　Access 使用數(shù)據(jù)庫引擎機(jī)制,自動(dòng)將數(shù)據(jù)庫捆綁于窗體,使得前臺(tái)對(duì)窗體的操作與后臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)同步.

　　1.1.1 窗體中的控件

　　控件是組成窗體的最基本元素

　　Access2002種提供六類控件:

　　用于輸入,顯示和篩選數(shù)據(jù)的控件;

　　包括:復(fù)選框,組合框,命令按鈕,下拉列表框,標(biāo)簽,列表框,選項(xiàng)按鈕,選項(xiàng)組,子窗體,子報(bào)表,文本框,切換按鈕等;

　　用于分析數(shù)據(jù)的控件;

　　包括:Office圖表,Office數(shù)據(jù)透視表和Office電子表格;

　　鏈接到Web頁的控件;

　　包括:超級(jí)連接和綁定超級(jí)連接;

　　圖形化和具有動(dòng)畫效果的文本控件;

　　包括:熱點(diǎn)圖像,圖像控件,未綁定對(duì)象框或綁定對(duì)象框的滾動(dòng)文字;

　　自定義控件;

　　包括:ActiveX控件(活動(dòng)控件);

　　用于組織數(shù)據(jù)的控件;

　　包括:展開,直線,分頁符,記錄瀏覽,矩形和選項(xiàng)卡;

　　1.1.2 窗體的結(jié)構(gòu)

　　窗體由5部分組成,每個(gè)部分稱為一個(gè)節(jié)

　　窗體頁眉節(jié)

　　主要用來顯示窗體標(biāo)題等

　　頁面頁眉節(jié)

　　與窗體頁眉類似,在打印頁的頂部顯示

　　主體節(jié)

　　用于顯示記錄,由各種控件組成

　　頁面頁腳節(jié)

　　顯示日期,頁碼等信息,打印頁底部

　　窗體頁腳節(jié)

　　顯示對(duì)于每條記錄都相同的信息,出現(xiàn)在窗體的底部或最后一個(gè)打印頁的最后

　　1.1.3 窗體的類型

　　單頁窗體

　　顯示表或查詢中每一個(gè)記錄的完整信息

　　多頁窗體

　　每一頁只顯示一個(gè)記錄的部分信息

　　連續(xù)窗體

　　同一屏中顯示多個(gè)記錄

　　窗體的類型(續(xù))

　　彈出式窗體

　　用來顯示信息或提示用戶輸入數(shù)據(jù),分為獨(dú)占式和非獨(dú)占式兩種

　　含子窗體的窗體

　　用來顯示來自多個(gè)表中的,具有一對(duì)多關(guān)系的數(shù)據(jù)

　　1.1.4窗體的視圖

　　設(shè)計(jì)視圖

　　窗體視圖

　　數(shù)據(jù)表視圖

　　數(shù)據(jù)透視表視圖

　　數(shù)據(jù)透視圖視圖

　　1.2創(chuàng)建窗體

　　1.2.1使用向?qū)?chuàng)建窗體

　　1.創(chuàng)建基于單個(gè)表的窗體

　　例1.1 在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫中,用向?qū)?chuàng)建

　　"借書情況"窗體

　　在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫中,單擊"窗體"對(duì)象

　　雙擊"使用向?qū)?chuàng)建窗體",在向?qū)?duì)話框一中,選擇"借書情況查詢"

　　將所有字段選進(jìn)窗體,單擊下一步

　　窗體向?qū)?duì)話框一

　　在下圖中選擇"縱欄表"單擊下一步

　　在下圖對(duì)話框中選擇一個(gè)列表項(xiàng),單擊下一步

　　在下圖對(duì)話框中輸入窗體名稱,單擊完成

　　2.創(chuàng)建基于多個(gè)表的窗體

　　例1.2 在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫中,用向?qū)?chuàng)

　　建"個(gè)人借書清單"窗體

　　具體操作步驟

　　在"圖書管理"數(shù)據(jù)庫窗口中,單擊對(duì)象欄上的"窗體"按鈕

　　雙擊"使用向?qū)?chuàng)建窗體"按鈕,探出"窗體向?qū)?quot;對(duì)話框一.

　　在上面圖中,將以下字段選入,"讀者信息表"中:姓名,讀者賬號(hào),性別,讀者類型,單位;"圖書信息表":圖書條碼,圖書類型,書名,作者,出版社,單價(jià);借書信息表:借書時(shí)間.單擊"下一步"

　　窗體向?qū)?duì)話框一

　　在上圖中選擇"通過讀者信息表"查看數(shù)據(jù),選中"帶有子窗體的窗體"復(fù)選框,單擊"下一步"

　　窗體向?qū)?duì)話框二

　　在上圖中選取"表格"列表項(xiàng),將子窗體布局為表格,單擊"下一步"

　　按照下面兩個(gè)向?qū)?最后完成窗體創(chuàng)建

　　窗體向?qū)?duì)話框三

　　注意:創(chuàng)建帶有子窗體的窗體,主窗體所基于的表與子窗體所基于的表一般要求是一對(duì)多的關(guān)系,即主窗體是一,子窗體是多

　　3.使用"自動(dòng)窗體"創(chuàng)建窗體

　　可以使用"自動(dòng)窗體"功能創(chuàng)建窗體

　　首先選擇對(duì)象欄中"表"或"查詢",然后選擇創(chuàng)建窗體所基于的對(duì)象,最后選擇工具欄中"自動(dòng)窗體"按鈕

　　1.2.2使用"設(shè)計(jì)視圖"創(chuàng)建窗體

　　任何類型的窗體都可以通過設(shè)計(jì)視圖實(shí)現(xiàn)

　　通過設(shè)計(jì)視圖,用戶可以自由控制每一部分的大小,位置以及采取什么方式顯示等

　　[例1-3]在"圖書管理數(shù)據(jù)庫"中,用設(shè)計(jì)視圖

　　創(chuàng)建"圖書信息"窗體.

　　如下圖所示

　　窗體"圖書信息"的窗體視圖

　　操作步驟如下:

　　打開"圖書管理"數(shù)據(jù)庫

　　單擊對(duì)象欄的"窗體"按鈕,單擊"新建".

　　在新建窗體對(duì)話框中選擇"設(shè)計(jì)視圖",并選擇需要?jiǎng)?chuàng)建窗體的表或查詢.這里選擇"圖書信息表",單擊"確定",打開設(shè)計(jì)視圖,如下圖所示

　　在上圖中,單擊所要選擇的字段——圖書條碼,書名,作者,出版社,圖書類型,出版時(shí)間,單價(jià),是否借出,將它們拖入到窗體適當(dāng)?shù)奈恢?如下圖

　　觀察設(shè)計(jì)效果,在"視圖"中選擇"窗體視圖,觀察設(shè)計(jì)效果

　　修改設(shè)計(jì):單擊工具欄上"設(shè)計(jì)視圖"按鈕,切換回設(shè)計(jì)視圖,進(jìn)行修改

　　1.2.3使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表窗體

　　實(shí)際應(yīng)用中,有時(shí)需要將一些數(shù)據(jù)及其之間的關(guān)系有圖表加以描述.

　　[例1-4]在"圖書管理數(shù)據(jù)庫"中,創(chuàng)建基于查詢"02年借書情況"的圖表,結(jié)果如下:

　　操作步驟如下:

　　首先創(chuàng)建"02年借書情況"查詢,查詢字段包括:借書信息表:讀者賬號(hào),讀者姓名,借書時(shí)間,罰款金額;圖書信息表:書名,單價(jià).

　　查詢條件:所有02年借書的記錄

　　創(chuàng)建圖表窗體:

　　打開"窗體"對(duì)象,單擊"新建"按鈕

　　在"新建窗體對(duì)話框"中選擇"圖表向?qū)?在請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表中選擇"02年借書情況"查詢,"確定"

　　在圖表向?qū)е羞x擇用于圖表的字段,這里選:讀者姓名,書名,單價(jià),借書時(shí)間和罰款金額,單擊"下一步"

　　新建窗體對(duì)話框

　　選擇要采取的圖表類型——"柱形圖圖表"

　　在下面對(duì)話框中設(shè)置各字段在圖表中的顯示方式,在此以"讀者姓名"為橫坐標(biāo),"求和單價(jià)"為縱坐標(biāo),"書名"為系列.

　　雙擊數(shù)據(jù)框"求和單價(jià)",打開"匯總"對(duì)話框,設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)的匯總方式

　　Access2002所支持的匯總方式有:None(直接利用數(shù)據(jù)字段);Sum(求和);Min(求最小值);Max(求最大值);Count(計(jì)數(shù)),此例中選擇默認(rèn)匯總類型Sum

　　指定圖表的標(biāo)題為:02年借書情況圖表窗體,單擊完成

　　1.2.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體

　　Access2002的窗體通過OLE技術(shù)可以使用excel的數(shù)據(jù)透視表,可以通過"數(shù)據(jù)透視表向?qū)?quot;來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.

　　[例1-5] 建立"圖書信息表"的數(shù)據(jù)透視表窗體

　　創(chuàng)建過程與Excel表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表相同

　　1.3編輯窗體

　　1.3.1控件的編輯

　　選擇控件

　　調(diào)整控件

　　對(duì)齊控件

　　設(shè)置控件的顏色,字體,邊框和特殊效果

　　1.3.2記錄的編輯

　　定位記錄

　　要修改窗體所基于的表或查詢中的數(shù)據(jù),首先要定位到相應(yīng)的記錄(找到相應(yīng)的記錄),然后再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改.

　　在窗體視圖中,窗體的左下角有一個(gè)記錄定位工具

　　利用該工具可以實(shí)現(xiàn)對(duì)記錄的定位,并可以添加新記錄以及修改已有的記錄.

　　添加記錄和修改記錄

　　添加記錄可以單擊窗體定位工具的空白記錄按鈕,在空白頁中,在各個(gè)控件中輸入相應(yīng)的記錄;修改記錄就是在已有的記錄中,通過相應(yīng)的控件,對(duì)記錄的有關(guān)字段值進(jìn)行修改.

　　單擊前一條記錄,后一條記錄或空白記錄都將引起自動(dòng)保存,或單擊工具欄上的保存按鈕

　　查找和替換記錄

　　一般情況下,我們只知道記錄中相關(guān)字段的取值,而不會(huì)知道記錄的記錄號(hào),因此需要根據(jù)字段值進(jìn)行查找和替換.

　　操作步驟如下:

　　打開窗體"圖書信息窗體",單擊要查找的字段,比如"書名"

　　選擇"編輯/查找"選項(xiàng),打開查找和替換對(duì)話框,如下圖所示

　　在上圖查找內(nèi)容文本框中輸入要查找的內(nèi)容,查找范圍為書名,匹配列表框選擇整個(gè)字段,搜索列表框選擇搜索方向?yàn)槿?如果要區(qū)分大小寫或嚴(yán)格區(qū)分格式,則將下面兩個(gè)復(fù)選框選中

　　1.4高級(jí)窗體設(shè)計(jì)

　　我們一般通過設(shè)計(jì)視圖來設(shè)計(jì)窗體,設(shè)計(jì)窗體的中心任務(wù)就是設(shè)計(jì)窗體控件.

　　窗體時(shí)有一個(gè)個(gè)控件組成的,控件是窗體顯示數(shù)據(jù),執(zhí)行操作和修飾版面的對(duì)象,窗體中的控件對(duì)象都放在下圖所示的工具箱內(nèi).

　　1.4.1工具箱的組成

　　選擇對(duì)象

　　控件向?qū)?/p>

　　文本框

　　標(biāo)簽

　　選項(xiàng)組

　　切換按鈕

　　選項(xiàng)按鈕

　　復(fù)選框

　　組合框

　　列表框

　　命令按鈕

　　圖像

　　結(jié)合對(duì)象框

　　非結(jié)合對(duì)象框

　　分頁符

　　選項(xiàng)卡

　　子窗體報(bào)表

　　直線

　　矩形

　　其它控件

　　1.4.2窗體控件的功能

　　選擇對(duì)象選取控件,節(jié)或窗體

　　控件向?qū)?可以打開,關(guān)閉控件向?qū)?/p>

　　標(biāo)簽顯示提示性的靜態(tài)文本

　　文本框顯示,輸入,編輯數(shù)據(jù)

　　選項(xiàng)組顯示一組復(fù)選框,選項(xiàng)按鈕

　　切換按鈕,選項(xiàng)按鈕,復(fù)選框與具有"是否"屬性的數(shù)據(jù)結(jié)合

　　組合框結(jié)合了文本框與列表框的特點(diǎn),可以輸入數(shù)據(jù),也可在列表框中選擇

　　列表框顯示可以滾動(dòng)的數(shù)值列表

　　命令按鈕用來在窗體中執(zhí)行一些操作

　　圖像在窗體中顯示靜態(tài)圖像

　　結(jié)合對(duì)象框在窗體中顯示OLE對(duì)象,但只顯示保存在數(shù)據(jù)庫中的OLE對(duì)象

　　非結(jié)合對(duì)象框在窗體中顯示OLE對(duì)象

　　分頁符在窗體中開始一個(gè)新的屏幕,或在打印窗體時(shí)開始一個(gè)新頁

　　選項(xiàng)卡在一個(gè)窗體中顯示多頁信息

　　子窗體/子報(bào)表在現(xiàn)有窗體中再創(chuàng)建一個(gè)與主窗體相聯(lián)系的子窗體,也可以將現(xiàn)有的窗體通過控件加入到另一窗體中

　　直線 ,矩形繪制直線和矩形

　　其它控件選擇當(dāng)前可用的控件

　　1.4.3在窗體中創(chuàng)建控件

　　創(chuàng)建標(biāo)簽

　　[例1-1]創(chuàng)建標(biāo)簽——"圖書管理數(shù)據(jù)庫"

　　在設(shè)計(jì)視圖中打開[例1-2]創(chuàng)建的圖書信息窗體;

　　在工具箱中單擊"標(biāo)簽"控件,在窗體中適當(dāng)?shù)奈恢猛铣鲆粋€(gè)輸入框,然后輸入相應(yīng)文本

　　標(biāo)簽

　　創(chuàng)建文本框

　　A c c e s s使用的文本框類型有以下四種基

　　本類型:

　　單行文本框通常綁定在窗體上的控件或者表或查詢中的字段上.

　　多行文本框通常綁定在備注字段類型上,并且包含一個(gè)垂直滾動(dòng)條,允許訪問框之外的文本.

　　計(jì)算文本框從以等號(hào)= (等號(hào))開頭的表達(dá)式獲得其值,通常只有一行.如果在計(jì)算文本框的表達(dá)式中包含一個(gè)字段值,例如[ 身高 ],該文本框便被綁定到這個(gè)字段上.否則計(jì)算文本框便是未綁定的.計(jì)算文本框中的值不能進(jìn)行編輯.

　　未綁定文本框可以用來為Access VBA過程提供值—例如限定日期.沒有包含計(jì)算表達(dá)式的未綁定文本框可以被編輯.

　　如上圖所示的窗體中的控件,都是綁定文本框.

　　創(chuàng)建未綁定文本框

　　在窗體設(shè)計(jì)視圖中打開已有的窗體或創(chuàng)建一個(gè)空窗體

　　在工具箱中單擊"文本框"按鈕,在窗體中拖出任意大小的文本框

　　在此創(chuàng)建的非綁定文本框,可以顯示描述信息,或接受用戶輸入

　　應(yīng)用:設(shè)計(jì)一個(gè)窗體,要求顯示xsda表中的學(xué)號(hào),姓名,性別,身高,體重5個(gè)字段,并用文本框控件判斷每個(gè)學(xué)生的體重是否超標(biāo)(正常體重=身高-1.05m),分別用yes或no表示判斷結(jié)果.

　　操作步驟如下:

　　● 在窗體對(duì)象中選擇新建/設(shè)計(jì)視圖,并在表/查詢下拉列表中選擇xsda表,按確定按鈕;

　　● 在字段列表中選擇學(xué)號(hào),姓名,性別,身高(cm),體重(kg)5個(gè)字段(同時(shí)按住Ctrl鍵選擇);

　　● 將選中的字段拖放到窗體的合適位置;

　　● 在工具箱中選擇文本框控件,在窗體的合適位置上拖放文本框;

　　● 修改標(biāo)簽名以明確文本框的內(nèi)容,并在文本框中輸入數(shù)字型表達(dá)式:=[身高]-105>選擇查詢中所有的字段.單擊下一步