具體什么是會計(jì)電算化
會計(jì)電算化是會計(jì)行業(yè)發(fā)展的需要，也叫計(jì)算機(jī)會計(jì)，現(xiàn)在很多企業(yè)都有用會計(jì)電算化。下面是小編為你整理的會計(jì)電算化的概念，希望對你有幫助。
會計(jì)電算化的概念
會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會計(jì)所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會計(jì)的職能是反映和監(jiān)督，它的內(nèi)容是核算和管理，因此，電算化會計(jì)一般可分為電算化會計(jì)核算子系統(tǒng)和電算化會計(jì)管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，通過會計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，通過會計(jì)決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化會計(jì)的以上內(nèi)容，會計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。目前，核算型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
會計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別
首先，電算化會計(jì)建立了一套新的會計(jì)資料檔案。
傳統(tǒng)會計(jì)檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會計(jì)期間的會計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計(jì)人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，我們的會計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證�，F(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會計(jì)信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計(jì)不同。在傳統(tǒng)會計(jì)中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現(xiàn)在的會計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細(xì)帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計(jì)工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時(shí)，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四，會計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計(jì)，電算化會計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的特點(diǎn)。
會計(jì)電算化的產(chǎn)生
會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)恬動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的`核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測、考核和評價(jià)的一種管理活動(dòng)。會計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性.但會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較高，業(yè)務(wù)處理速度較慢，工作效率較低。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步，會計(jì)的理論體系逐步完善，會計(jì)的方法也日益豐富。進(jìn)入20世紀(jì)以來，隨著市場需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，社會各方對會計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時(shí)間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越受到重視，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產(chǎn)生了改革會計(jì)手工處理形式的需要。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺計(jì)算機(jī)問世，實(shí)現(xiàn)了20世紀(jì)一項(xiàng)劃時(shí)代的變化。此后，計(jì)算機(jī)在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)擠等領(lǐng)域迅速得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)所具有的能自動(dòng)、高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟(jì)管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，引起了會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，電算化會計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生了。
20世紀(jì)60年代中期以后，計(jì)算機(jī)硬件、軟件的性能得到了進(jìn)一步的改進(jìn)，可操作性不斷增強(qiáng)，為計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計(jì)算機(jī)的問世，數(shù)據(jù)庫與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人們充分認(rèn)識到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術(shù)新方法不斷呈現(xiàn)的同時(shí)，專業(yè)會計(jì)軟件不斷翻新，電算化會計(jì)的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計(jì)系統(tǒng)逐漸成形。
在我國，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國電算化會計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。19 81年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會計(jì)學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會”，第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會計(jì)電算化”的概念。
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