關于跟單員工作總結（通用9篇）
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編為大家整理的跟單員工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
跟單員工作總結 1
采購跟單員的主要職責：負責采購訂單評審、確認并下達采購訂單至供應商，確認采購訂單的交期至生產(chǎn)中心；采購訂單跟催；協(xié)助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請；組織協(xié)調技術、品保部處理供方來料異常，還有就是負責采購部的程序制定和供應商的開發(fā)和管理等。
我在這期間所負責的工作
1、負責對采購部非生產(chǎn)性物料這一塊的跟單工作。
2、制作采購供應表下達給每家供應商。根據(jù)申購單上所需采購的品名、型號、數(shù)量、與之聯(lián)系方式，讓相應供應商進行報價。
3、給供應商下訂單。報價審批后根據(jù)各部門的申購單，給相應供應商下達采購訂單。
4、在erp里下采購訂單，按訂單跟催使品名、型號、數(shù)量確認后及時入庫。
5、在每個月10號，20號，月末，對本月采購訂單進行匯總，及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。
心得：雖然只短短的一個多月時間，但在領導和同事的幫助與關心下，讓我用最短的時間內(nèi)適應在這里的工作環(huán)境，對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過，我目前的工作還是在進一步完善中，所以在今后的工作我會更加努力，虛心請教、刻苦學習、不斷積累經(jīng)驗，讓自己在今后的工作中越做越好。最后，我感謝部門的'領導與同事們，我有今天的進步離不開大家對我的幫助，是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。
跟單員工作總結 2
(一)主要工作內(nèi)容：
經(jīng)過半年的時間，對業(yè)務員這個概念有了肯定的相識，這幾個月持續(xù)處于學習狀態(tài)，對單據(jù)制作的學習，除了精準還要做到格式的統(tǒng)一以及整體結構協(xié)調。對于業(yè)務跟單，目前還只是在跟一個客戶的單子，一邊和領導學習，一邊自己漸漸地做一些，從中學習跟單過程。繼而發(fā)覺跟單過程具有肯定模式可循。接受客人訂單-向工廠發(fā)出購銷合同-確認工廠出貨時間-接近出貨前再次確認出貨時間-向船務公司(一般為客戶指定)訂艙-收到船公司送貨通知-給工廠發(fā)送貨通知-郵寄報關單據(jù)-確認貨物進倉-索要預入單-提單確認(船開走后)-費用確認-收到客人貨款郵寄正式提單等等。有了這樣的過程指導，有助于我更加有序的完成跟單工作。目前主要工作還是跟單學習中。
(二)工作中存在的問題：
1、細心，還是我工作中最大的不足，簡單忽視一些細微環(huán)節(jié)，變得更加細心注意細微環(huán)節(jié)，考慮問題全面性等，也將是我以后工作的一大重心。
2、缺乏主動性：
雖然跟單的流程已經(jīng)比較熟識，跟工廠以及托付代理商也有了溝通，但由于對時間的支配把握不太好，不明確何時詢問會更加合適，從而使自己工作支配顯得被動。但是信任長期的磨合之后對各個環(huán)節(jié)更加了解時，就能變更缺乏主動性的缺點。
應變實力不足：
這半年的工作中也出現(xiàn)一些突發(fā)事務，工廠不能按時完活，船公司不能按時發(fā)船，或是由于自己的錯誤導致后續(xù)事務不能如期完成，當面對這些突發(fā)事務不知如何處理時，在主管和經(jīng)理的剛好幫助下安穩(wěn)解決。
(三)下一季度學習內(nèi)容：
下一季度學習的重心是跟單，目前只是一個客戶，之后會有更多的客戶須要溝通，所以，有關跟單過程中存在的不足以及學習如何與客戶進行良好的溝通，是我改正和工作的重點。了解與我們公司合作工廠的業(yè)務來往，到工廠去驗貨等，在主管領導的支配下，漸漸增加自己的業(yè)務工作，進一步擴大自己業(yè)務工作范圍，使自己工作內(nèi)容更加全面。
總結：
這半年的時間說長不長，說短不短，經(jīng)過了半年的時間我對公司的主要產(chǎn)品也有了較具體的'了解，參與了公司的許多活動，員工生日---大家團聚一堂，各種節(jié)假日公司也極為人性化，還有就是廣交會，這次廣交會是一個很大的學習機會，我主要的任務也就是去學習，了解了公司主要的客戶來源，向主管和經(jīng)理學習如何和客人談判，長時間的不運用口語，致使口語退化，與客人交談過程中記錄也沒有什么條理，但是能夠做到不怯場，回來之后，與客人之間的郵件溝通中存在不足，多看往來郵件從中學習。還有就是去工廠驗貨，目前主要是檢驗包裝，基本已經(jīng)駕馭重點，開膠，盒子的光澤度，印刷，等主要細微環(huán)節(jié)。今后也會接著學習，完善自己工作中的不足，爭取更大的進步。
看法及建議：
我們公司雖然不是很大，但是業(yè)務量還是許多的，公司員工工作比較充溢，但是員工之間也須要溝通，適當?shù)墓炯w活動能夠使員工之間相處更加和諧，相處起來更加具有共同語言。
跟單員工作總結 3
時間飛逝，我來到×××已經(jīng)過去了三個月，在這段時間里，我對×××有了一份了解，有了一份感情。雖然我是第一次接觸這個行業(yè)，但我想與×××共同進步、共同發(fā)展。
來到×××之后，我開始了一個星期的職前實習。在這一個星期里，通過到車間的實習，我對于公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程有了一個清晰的了解。從備料、放罐到灌裝、充氣等等步驟，看似簡單實則每一步都有一個規(guī)范的流程，每一步都有技術把關，任何一個步驟出錯，都會帶來很大的損失。而且在實習過程中我對于公司的產(chǎn)品也有了一個了解，每個車間主要生產(chǎn)的產(chǎn)品在心里都有了一個譜。之后通過在其他部門的實習我對于公司的組織結構，各部門的分工也有了了解，這對于我今后的跟單工作有很大幫助。
職前實習之后，我正式的開始了跟單工作，剛剛開始工作的時候我很多地方都不懂，有點無從下手的感覺。漸漸的`經(jīng)過同事的細心指導和我自己的學習后，現(xiàn)在已經(jīng)完全適應了這份工作。跟單工作需要的是耐心和細心，從接收到訂單到最后的出貨，每一步都要細致。無論是給客戶做合同還是下生產(chǎn)單，每一處細微的地方都要注意，一個不經(jīng)意的錯誤都會帶來嚴重的后果。開始的時候我就由于不細心犯了錯，好在及時改正造成損失。但這給了我一個很好的警示，現(xiàn)在每次做單證我都會倍加小心，不會讓錯誤再次產(chǎn)生。跟單還需要耐心，與客戶簽訂完合同之后，我們需要及時下生產(chǎn)單到物控部，要及時跟蹤訂單的生產(chǎn)情況，一旦出現(xiàn)什么問題的時候，可以及時反映、及時處理。
經(jīng)過這三個月的實習之后，我在其他同事的熱情幫助下，適應并熟悉了這份工作。當然自己還是有一些不足的地方，如有時候做事的時候沒有整理好頭緒、對公司的一些產(chǎn)品還不太了解。但今后我肯定會更加的努力，不斷的改善自己的不足，不斷的加強自身的能力。這三個月的時間僅僅只是一個開始，我會以此為契機，與×××同路同進步。
跟單員工作總結 4
將XX月份工作總結作如下匯報：
一、工作方面：
1、做好基本資料的整理，及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤：在下訂單后要確認工廠是否排單，了解訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進程，確定產(chǎn)品是否能夠按期發(fā)貨，最后還要確定客戶是否準時收到我司產(chǎn)品;
3、確認貨款回籠后，需要與客戶確認對賬清單并及時回傳。同時，務必將開票資料寄送至財務處，確保開票事宜得以順利進行。最后，需要再次確認客戶收到稅票并要求其及時安排相關事宜。
4、維護老客戶，保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系，了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品，確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、公司在貨期協(xié)調方面存在改進的空間，有時無法滿足客戶緊急需求，客戶也因此表達了不滿。另外，在工作中條理性不夠，難免會出現(xiàn)錯誤，時間分配和利用也需要改善，以提高工作效率。同時，區(qū)分工作內(nèi)容的主次性也是需要注意的，這將有助于整體進程的順利進行。
2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務水平的局限，在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學習去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務水平。
3、在大批量生產(chǎn)中，產(chǎn)品質量問題難以避免。因此，我們需要盡可能地降低產(chǎn)品質量問題發(fā)生的概率，從而保證客戶的滿意度。據(jù)我司統(tǒng)計，上個月客戶投訴我司產(chǎn)品存在質量問題的案例達到了十幾起。其中兩個案例為邦威(盛豐)H0710136單撞釘，該產(chǎn)品在實際大批量生產(chǎn)過程中，底釘鋒利度不夠、穿透力不夠強，導致客戶在裝釘時出現(xiàn)大量底釘打歪、打斷、變形等情況。為了避免此類問題的再次發(fā)生，我們將對生產(chǎn)過程進行精細化管理和控制，確保每一道工序都符合質量標準，以提高產(chǎn)品的整體品質水平。
這給客戶帶來了一定的損失，經(jīng)過協(xié)調，客戶要求我司盡快補回損耗的.底釘1000粒;邦威(圣隆)H0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產(chǎn)品存在嚴重的質量問題,一個工字扣同時出現(xiàn)幾種質量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統(tǒng)一。這使我們和客戶的溝通出現(xiàn)空前的尷尬場面。客戶對我們的產(chǎn)品質量表示懷疑，也對我們的態(tài)度表示懷疑。
他們認為我們?nèi)狈φ嬲\態(tài)度。后來，我們的工廠采取了相應措施來解決質量問題。但是之前糟糕的質量問題已經(jīng)給客戶留下了非常差的印象，這對我們的信任度和滿意度造成了極大的影響。
對于產(chǎn)品質量問題我覺得它是客觀存在的，如果要求工廠生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質量問題，那時不現(xiàn)實的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質量問題是每個業(yè)務員所必須做到的，如果一味地去埋怨工廠，只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什么可以彌補質量問題，那就是我們的態(tài)度。一旦發(fā)生質量問題我們就應該及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任，拿出我們的誠意尋找并承認自己的過失之處，這才是首先要做的事情。
三、自我剖析
在心態(tài)方面，我存在兩個問題：一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。
在工作中經(jīng)常會感到急躁，我曾嘗試緩解這種狀態(tài)，但效果不佳。心理學認為造成急躁心態(tài)的原因有很多，如工作環(huán)境、個人素質、生活習慣、工作方法等。然而，我認為調整自己的生活習慣和工作方法是改善急躁心態(tài)的關鍵，因為工作環(huán)境是客觀存在的，提高個人心理素質更需要長期努力。因此，我會從改變自己的工作方法和生活習慣入手來調整急躁的心態(tài)。
責任分散是提高工作效率的一種有效手段，但它也會導致工作分散的心理問題。當多個人分擔一個任務的責任時，很容易產(chǎn)生“不是我的事”的想法，最終導致沒有人關注這項任務。我深刻感受到這種現(xiàn)象在我們生活中的存在。為了克服這個問題，我們需要培養(yǎng)和加強團隊合作精神，始終保持團隊意識。我們應該時刻記住，在團隊中，沒有“我”，只有“我們”。
四、下月規(guī)劃
1、為了維護老客戶，我們需要做好訂單跟蹤，確保保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。同時，我們還要積極參與森馬巴拉秋季打樣工作，為客戶提供更優(yōu)質的服務和產(chǎn)品。我們將盡最大努力保持與客戶的良好合作關系，并不斷改進和完善我們的工作，以滿足客戶的需求和期望。
2、上個月我在貨款回籠方面做得不夠好，感覺被人敷衍了。這讓我很不爽。因此從現(xiàn)在開始，我要更加小心謹慎，不能輕信口頭承諾。一定要確認好每個事情的細節(jié)才行。畢竟，口說無憑，只有實際行動才能證明一切。
3、對于新客戶，一定要完全按照合同上的規(guī)范行事。盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持。
4、持續(xù)學習產(chǎn)品知識和提高業(yè)務水平是我的追求。因為事物不斷變化，我需要不斷補充新的知識以豐富自己，讓自己更有競爭力。同時，我會堅持多出去走走，與客戶保持頻繁的有效溝通和交流，真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。只有這樣，才能更好地滿足客戶需求，讓他們更加滿意。
以上是我XX月份工作總結，不足之處還請領導多多指點和批評。
跟單員工作總結 5
來到這個大家庭已經(jīng)有一個多月了，我很榮幸能加入采購部這個溫暖的部門。雖然時間相對較短，但我學到了很多以前從未接觸過的東西，這也讓我把知識和現(xiàn)實聯(lián)系起來。我相信，在同事的關心、支持和幫助下，我會更好、更努力地學習和工作。采購跟單員的主要職責：負責采購訂單評審、確認和向供應商發(fā)布采購訂單，確認采購訂單交付到生產(chǎn)中心；采購訂單跟蹤；協(xié)助供應商對賬、稅務票據(jù)跟蹤、付款申請；組織協(xié)調技術，質量保護部處理供應商異常材料，負責采購部程序制定和供應商開發(fā)管理。
我在此期間所負責的工作：
負責采購部非生產(chǎn)性材料的跟單工作。
向每個供應商制作采購供應表。根據(jù)采購單上所需采購的名稱、型號、數(shù)量及聯(lián)系方式，讓相應供應商報價。
向供應商下訂單。報價審批后，根據(jù)各部門的認購單，向相應供應商下達采購訂單。
在ERP下采購訂單，按訂單催促產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量確認后及時入庫。
每月10日、20日、月底匯總本月采購訂單，及時處理完成和未完成的計劃，進行分析、跟蹤和實施。
經(jīng)驗：雖然只有一個多月，但在領導和同事的幫助和照顧下，讓我在最短的'時間內(nèi)適應這里的工作環(huán)境，對自己的工作有一定的了解。越來越熟悉供應商選擇與供應商溝通。然而，我目前的工作仍在進一步改進，所以我將在未來的工作中更加努力，謙虛地咨詢，努力學習，不斷積累經(jīng)驗，讓自己在未來的工作中做得越來越好。最后，我要感謝部門的領導和同事們。我今天的進步離不開大家對我的幫助。正是你們的合作支持讓我對我的工作更有信心。
跟單員工作總結 6
不知不覺，進入高璐美快一年了，回首這一年的學習和工作，有最初在車間實習的艱辛與汗水，有最初跟單時的困難與挫折，也有圓滿完成任務的高興和滿足，很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步�，F(xiàn)就20xx年個人工作情況總結如下：
一、年度工作情況：
1、熟悉了解公司的各個方面：我于20xx年8月底進入公司，在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月，讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸，為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。此后也加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解，熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉，我為能進入公司這個團隊感到自豪，同時也感到自身的壓力。在以后的工作中，我將以公司的各項規(guī)章制度為準則，嚴格要求自己，在堅持原則的情況下敢于嘗試，更快更好地完成工作任務。
2、熟悉跟單業(yè)務流程：作為一名跟單新手，必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿(mào)術語。不得不承認，最初的我，對于跟單，沒有太多的具體概念，所幸，在部門領導人的培養(yǎng)、支持和領導之下，慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到，跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎。
二、工作中不足和需要改進的地方：
1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好，對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠，離領導的要求還有一定的距離。
2、業(yè)務知識方面掌握的還不夠扎實，在今后的工作中，我一定會嚴格要求自己，虛心學習，我相信憑著自己高度的責任心和自信心，一定能夠改進這些缺點和不足，爭取在各個方面取得更大的進步。
3、要更加細心認真地完成工作，尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作，所以我們在跟單的'時候必須要做到認真、細致、仔細。
4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來，包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存，某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的，要先出貨；
而我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前，都需要和計劃溝通，確定大概的出貨時間；
多去車間看看生產(chǎn)情況，產(chǎn)量等；
每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫情況，以便更好地做好出貨前的準備。
6、走好跟單流程每一步。20xx年，跟單流程混亂，沒有一個統(tǒng)一的流程，正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。
三、對20xx年的展望：
來到GLM工作，我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高，也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也更高，需掌握的知識更高更廣。為此，我將更加勤奮的工作，努力的學習和提高文化素質和各種工作技能，為公司做出應有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造，相信在全體員工的共同努力下，企業(yè)的美好明天更輝煌。
伴隨著新年鐘聲的臨近，依依惜別了任務繁重、碩果累累的xx，滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的xx。
1.工作內(nèi)容，對公司的貢獻（xx年）
首先，非常感謝公司對我的信任和支持，給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
xx年全年銷售處basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年，銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik xx年定單相對較少，不過全年的開發(fā)已為xx打下基礎。堅信xx會拿到我們想要的)。
對于定單，在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。
努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事，確保定單準時出運，促使順利收匯。
2.自己的成長與突破、變化（xx年）
進一步規(guī)范自己的工作流程，加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，預先防范。相應加強工作力度，完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。
3.自己的不足及需要改進的地方（xx年）
回首過去，每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然，這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處，需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、 進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度，不斷完善自己。學無止境，年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產(chǎn)品知識，生產(chǎn)工藝，加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊，也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務)員，如果缺乏這方面的知識，那么其知識結構是不完整的，與客戶溝通，訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓。
忙碌的20xx年即將過去，充滿希望的20xx年即將到來。回首在公司工作的半年時間，在各位領導的支持和各位同事的協(xié)助和配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)將個人工作總結報告如下：
一年的工作表現(xiàn)：
�。ㄒ唬┙涌蛻舻挠唵�，客戶下單方式主要有電話（口頭）、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單，在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
�。ǘ⿲弳涡枳鲆韵聨c：品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項。
（三）與客戶的聯(lián)系和溝通，處理客戶下訂單時所遇到的問題，跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨，以及是貨物在運輸過程中的情況。
�。ㄋ模└鷨挝膯T的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
�。ㄎ澹┛蛻舻呢浛�，在貨物生產(chǎn)完成以后，及時通知客戶準備貨款，當貨款到位以后，及時安排發(fā)貨。
（六）接到客戶的樣板和樣油，及時下樣品單，跟蹤樣品的打樣，做好記錄，及時安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問題和建議：
�。ㄒ唬┙�(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象，導致貨物生產(chǎn)不及時，影響交貨日期。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨，到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。
（二）客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到，影響客戶的交貨日期。
（三）色漆生產(chǎn)很慢，經(jīng)常到了交貨日期，色漆還沒有生產(chǎn)來。
我建議調色部門能提高生產(chǎn)效率，調色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度，生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨。
回顧一年以來的工作，我在思想上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己的不足之處，工作還不夠嚴謹，處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時。今后，我一定認真克服缺點，發(fā)揚成績，認真學習，勤奮工作，把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
跟單員工作總結 7
一、日常工作：
1、在準備生產(chǎn)訂單之前，需要全面了解客戶提供的信息，包括制定訂單的資料、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料以及特殊情況下的客戶樣品。需要仔細確認所有資料之間的關聯(lián)，確保制作工藝細節(jié)統(tǒng)一并詳盡，對于指示不明確的事項需要反映給技術部和業(yè)務部，以便及時確認。
2、跟單員代表本公司處理業(yè)務時，需要遵守基本原則，注意言行得體，態(tài)度不卑不亢。在與各業(yè)務單位溝通處理相應業(yè)務過程中，要時刻注意自己的言行舉止，以確保代表公司形象的完整和良好。任何情況下都不能以個人主觀或客觀理由對客戶或客戶公司跟單員采取過激的言行。在處理業(yè)務過程中，必須遵循相關規(guī)定，不得隨意越權表態(tài)，如遇問題需及時請示公司決策部門。
3、在工作中，需要提前預估問題的潛在發(fā)生性，并加強工作力度，完善前期工作，以減少甚至杜絕問題的可能性。我們不能僅僅以發(fā)現(xiàn)問題為目的，而是要采取防范措施，重復檢查工作，及時處理問題并總結經(jīng)驗，進一步完善工作方式和細則，以改進我們的工作效率。只有這樣才能從根本上解決問題，提高工作質量。
二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3)跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業(yè)務員的素質，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4.跟單員是企業(yè)中負責跟蹤客戶訂單并協(xié)調各部門之間工作流程的專業(yè)人員。他們在企業(yè)與客戶之間起到橋梁和紐帶的作用，確保生產(chǎn)或服務過程順利進行。因此，跟單員是企業(yè)運營中不可或缺的重要人才。
5.生產(chǎn)跟單：對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨為目標。
6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力：1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳人際關系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點：品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生產(chǎn)管理工作的特點有三個方面：1）提前規(guī)劃性，需要有高效的組織能力和快速響應能力，在制定計劃時不要追求完美主義，而是要敢于調整和適應；早做計劃可以節(jié)省后續(xù)的時間和精力。2）準確及時性，對于生產(chǎn)線上的問題要快速反應并及時解決，以確保生產(chǎn)進度的順利推進。3）全面完整性，需要全面了解生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)，從原材料采購到成品交付都應該盡心盡責，做到全面質量控制。
10.制定生產(chǎn)計劃時應考慮以下原則和因素：首先要遵循交貨期先后原則，優(yōu)先安排生產(chǎn)緊急需求的訂單。其次是客戶分類原則，根據(jù)客戶等級和重要程度，合理分配資源和安排生產(chǎn)計劃。再次是產(chǎn)能平衡原則，保持生產(chǎn)線平衡，避免出現(xiàn)過�；蚨倘钡那闆r。此外，還需遵循工藝流程原則，按照產(chǎn)品的生產(chǎn)流程安排生產(chǎn)計劃。同時，也要考慮工作部門因素，分析各生產(chǎn)部門的實際情況，合理分配工作量和人力資源。最后是時間因素，合理安排生產(chǎn)時間，確定每個生產(chǎn)周期的開始和結束時間。
11.采購工作的日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理主要包括兩個方面：一是根據(jù)訂單信息計算物料需求量，也就是所謂的MRP（物料需求計劃）；二是將收貨信息轉化為物料進度跟蹤。這兩項任務是采購流程中至關重要的.環(huán)節(jié)，對于保障生產(chǎn)和供應鏈的順暢運轉具有重要意義。
三、工作總結：
將工作細化為幾個過程，每個過程自己要做哪些工作，具體怎樣操作，在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作，要怎樣才能排除外部因素的影響。
簡單地說，跟單工作細分為以下幾個過程：
1.接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門，采購部，貨倉，技術部等相關部門共同評審).
2.轉化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單，生產(chǎn)排期
3.跟蹤物料到位情況
4.了解生產(chǎn)進度(要求生產(chǎn)部門提供進度)，以報表向其它部門反映
5.各個過程中異常情況的處理
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題
跟單員工作總結 8
在公司上層領導的正確帶領下，同事們的熱忱幫助下，本人認真學習和貫徹公司的各項規(guī)章制度，逐步熟悉公司的業(yè)務操作流程，結合實際工作情況，現(xiàn)就今年的工作情況總結如下：
一、正貿(mào)基本情況
相對于市場貨而言，正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面：
1）成交中需要多部門相互配合;
2）OEM定單，數(shù)量大，待出運時間長，履約風險更大;
3）出口業(yè)務操作程序涉及部門多，手續(xù)靈活復雜;
4）單證資料多。
二、按照操作進程區(qū)分，可以分如下幾個階段
（一）成交前期工作準備：成交前期認真，充分，細致的工作，對能否促成訂定起著至關重要的作用；做好此項工作，個人意見，可以從如下幾個方面著手：
A.在研究目標市場客人喜歡的款式，顏色，風格等的基礎上，搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的`工廠，索要樣品，產(chǎn)品目錄，了解清楚布料，款式，價格，做工，尺碼，顏色組成，輔料，包裝，交期等信息，在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人，或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人。
B.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求，通過網(wǎng)絡信息，到實地市場考察，然后自己設計出系列產(chǎn)品，向客人推銷。
C.到市場上買一些如韓國，日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集，或一些特殊品牌的產(chǎn)品，如x，等，梳理吸收，向客人推薦。
D.鼓勵客人來實樣，來圖紙和制作要求，按照客人的要求聯(lián)系工廠報價。
�。ǘ┛腿藖碓L前工作準備：外銷員事先聯(lián)系好客人，了解客人來訪時間，人員組成，航班到達時間等，其中好能了解到客人的采購計劃和停留時間，采購產(chǎn)品的品種，布種，目標價格，數(shù)量等。提前了解這些信息，對妥善安排接待客人，事先做好資料準備，樣品準備，甚至安排好帶客人出去看工廠，擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天，外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中，外銷員需要熱情，有禮貌，根據(jù)客人的不同愛好，準備好水果，零食，茶水，咖啡等。
�。ㄈ┏山恢校喊凑湛腿说挠嗁徱庀�，在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領下，會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上，擺放時注意把相同品種擺放在一起，按款號順序排放，會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片，圖書擺放在會議桌上，另外，把筆記本電腦連接上線，等待備用，外銷員必須參加商務談判，談判之前準備好空白的談判合同，剪色卡和質量布卡用的白色紙板，計算器，批板修改紙，談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格（EXW/FOB/CFR/CIF）--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認，其中款式問題，需要設計師在場，根據(jù)客人的改良意見，迅速準確得做出效果圖紙，打印出來并給客人簽名確認，外銷員組織整理資料，談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名，生成訂單，所有的談判資料，按照客人分卷宗，每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好，確保資料完整，清楚。
（四）成交后工作：生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求，制作生成各個款式的＂打樣通知＂單，所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠，外銷員要對這些資料做審核，檢查，確保不給＂出錯＂留下任何機會，審核完畢后，資料送還生產(chǎn)布同事，安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認樣。期間，要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通，如果客人對制版有任何的疑問和修改，要第一時間通知生產(chǎn)部，確認落實好，工廠的確認樣板出來后，要按照之前的制作要求，檢查一次，套出確認樣意見書，把樣品，大貨的質量布卡，色卡，規(guī)格表，主麥掛牌（如有）等用書面和實物整理一整套資料，寄給客人確認，或聯(lián)系客人到公司拍板確認，自己公司也要留一整套一模一樣的資料，以便跟客人對應起來---利于開展確認工作，客人收到確認樣后，按照所套的意見，獨一確認清楚，把相關確認意見第一時間通知生產(chǎn)部，等待客人付完定金（如開L/C，收到申請書起），生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布，染色，安排輔料，紙箱生產(chǎn)（把客人確認的船麥直接印刷到箱子上），后做大貨生產(chǎn)。
跟單員工作總結 9
我已經(jīng)在一家公司實習了兩年時間，這段時間里我經(jīng)歷了喜悅和痛苦，也曾懷疑過自己的能力。然而，這一切都使我逐漸熟悉了公司的組織結構、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化，并且在不同的崗位上鍛煉，與不同的經(jīng)理學習，拓寬了我的視野，積累了更多的業(yè)務知識，提高了我的工作能力。本文將從具體的跟單崗位入手，總結我對跟單崗位的理解和認識，以及在具體崗位上的心得體會。
一、跟單和跟單員
1、什么是跟單：
跟單是一種業(yè)務流程模擬方法，從業(yè)務的起始一直到財務做帳結束，跟著已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務證據(jù)、單據(jù)、報表等進行重復模擬。這種方法可以幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務流程，找出問題及時解決，提高工作效率和準確性。
2、跟單員的定義：
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中，根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員是企業(yè)業(yè)務流程中非常重要的角色，他們需要根據(jù)客戶的訂單來跟蹤產(chǎn)品或服務的運作流向，確保訂單按時落實。在各種業(yè)務中，特別是外貿(mào)業(yè)務中，跟單員是基礎性人才之一。他們需要具備專業(yè)知識和技能，能夠高效協(xié)調各個環(huán)節(jié)，確保訂單的順利完成。
4、跟單員工作的重要性
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員，在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，重要性不斷突顯出來，在很多公司，跟單員成了老板們的“跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快。
跟單員的工作十分綜合和邊緣，既需要具備業(yè)務員的素質，又需要具備生產(chǎn)管理的能力。作為企業(yè)接單、跟單和出貨的中介，跟單員必須了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況。在訂單的生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)部門是執(zhí)行者，跟單員則要對客戶的需求負責并追求交期達成率，這使得溝通和催促的能力顯得尤為重要。正因為如此，跟單員的工作充滿挑戰(zhàn)性。有時，跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助手；有時，跟單員是業(yè)務部門所有員工的助手；有時，跟單員是老板的助手；更多時候，跟單員是客戶的助手。
二、對公司跟單崗位的認識
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我們公司的跟單員主要負責以下工作：制作合同、下達指令、發(fā)出裝船通知、制作箱單和發(fā)票、核對單證（包括植檢證、產(chǎn)地證和提單等）并及時寄出，回收貨款。同時，跟單員需要與客戶保持及時聯(lián)系，通過郵件、電話或傳真向客戶提供有效信息，如裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等，并根據(jù)貿(mào)易方式及時催款。另外，跟單員還需與銷售經(jīng)理及時溝通，每日更新工作進度表格和電子表格，向銷售經(jīng)理提供有效信息，如生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款情況、客戶要求等。跟單員還需要按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令，與同事及時協(xié)調，確認植檢證、產(chǎn)地證、船期和提單等事宜。
2、如何更好的做好跟單工作
在跟單工作中，我們必須對每一個環(huán)節(jié)都保持仔細的態(tài)度。因為我們的每一個失誤都可能會給公司帶來巨大的損失。比如，在確認產(chǎn)地證、質檢證和提單時，如果出現(xiàn)錯誤，那么可能會導致公司承擔不必要的損失；而如果在開具發(fā)票時，出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤，那么后果將是難以估量的.。因此，在我們今后的工作中，必須嚴格要求自己、認真細致地完成每一個任務。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：
1)了解客戶需求。作為跟單員，必須深入了解我們客戶的需求和要求，包括其訂貨規(guī)律、商品偏好、特殊要求等，這對于保證訂單的順利進行至關重要。只有熟悉客戶，才能更好地為客戶提供個性化的服務，滿足客戶的需求，維護好客戶關系。
2)深入了解產(chǎn)品知識是我們工作的必要條件。只有我們對所銷售的產(chǎn)品有深入的了解，才能更加有效地開展工作，減少低級的失誤。比如，我們需要知道多少公斤的蘋果適合裝哪種規(guī)格的箱子，一個集裝箱內(nèi)可以裝多少箱，以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風情況等基本常識，這樣才能更好地為客戶提供滿意的服務。
3)在制作合同時，我們需要與銷售經(jīng)理充分溝通，了解客戶需要的貨物規(guī)格、重量、金額和船期等信息，確保無誤后再向客戶發(fā)送。同時，在編寫指令時也要極其謹慎，每一項都要認真填寫，因為公司的全體員工都是根據(jù)我們的指令工作的，任何失誤都會帶來嚴重的后果。因此，我們必須十分注重細節(jié)和準確性，以確保合同和指令的順利執(zhí)行。
4)在單證方面，我們必須充分認識到單證對客戶的重要性。即使是一個微小的錯誤，也可能會給客戶帶來巨大的麻煩，甚至直接影響到他們的貨物提取。因此，我們必須確保單證準確無誤，以確�？蛻舻捻樌僮骱晚樌桓�。
5)為了確保做箱單和發(fā)票的準確性，在收到產(chǎn)地證之后，我們會立即開始制作箱單和發(fā)票，并在完成后進行妥善存放。在將單證寄給客戶之前，我們會每天檢查多次以確保沒有任何失誤。這樣的管理方式可以大大降低錯誤率，提高工作效率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后，在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重，根據(jù)我們客戶的付款條件，有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件，在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行。
7)對貨款及單證，貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨，寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款，才算是完成了這一票的跟蹤。
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