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制作標書員工作總結(通用11篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!制定一份工作總結吧。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編收集整理的制作標書員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

制作標書員工作總結 1
本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作,F(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術標:
1、出錯情況:
。1)、應城福利院項目(暗標)出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:
A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解;
C、對小事不夠重視。
。2)大悟縣小水庫工期未經確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
。1)、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
。2)、技術標制作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的文件質量;
(3)、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面,未能有機結合。
3、解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士,專職投標部2個月,對投標部人員進
行系統(tǒng)輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
。2)、針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
(3)、建立技術標的文件庫,搜集好的技術標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、出錯情況:
。1)、東西湖污水管網項目商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經開始損失。
2、工作中存在的.問題;
(1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍標串標的風險;
。2)、由于商務標制作人員專業(yè)知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行核查,商務標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
。1)、商務標制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導,力求報價的合理性;
。2)、針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術標:應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質量進行把控,現(xiàn)階段未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;
(2)、員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;
。3)、部門人員借用未經過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
。4)、部門間的配合過程不流暢;
。5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
。1)、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;
。2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
。3)、部門間的配合,主管應提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學習,提高員工素質;
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
制作標書員工作總結 2
轉眼間,20xx年正向我們揮手告別,20xx年即將到來;仡20xx年工作,我作為營銷公司所屬部門員工,在上級領導的關心幫助和指導下,能轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,以切實規(guī)范投標行為、提高投標水平為目的,在認真抓好自身建設的同時,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。
一、20xx年工作回顧
20xx年是公司銷售量最高的一年。在公司黃總、陳總的帶領下,在各級領導和全體職工團結拼搏、求真務實、銳意進取下,公司在原有四川、西北、華北、華中、陜西、國網、南網、云南、重慶市公司的基礎上又著力開拓銷售新市場,使公司xx年度又順利進入遼寧、新疆市場,對公司高速發(fā)展又向前邁進一步,各項工作均取得了前所為有的長進,公司綜合實力大大增強。
20xx年也是我個人拓展工作、增長知識和經驗的一年。在這一年里,我在領導和同事們關心和幫助下,學到了很多東西,在此,我把自己全年的工作做一下回顧,目的在于吸取教訓,提高自己,在新的一年里把工作做得更加出色。xx年我做的工作有以下幾方面:
1、標書的制作和全年投標、中標情況統(tǒng)計:
1.1在標書制作工作中,我主要負責國家電網公司、南方電網公司、重慶市公司和一些其它省網公司的標書編制。投標工作是一個極其繁瑣的過程,它包括3個要素:投標前的準備、投標過程的完善以及投標后的信息補充。
1.1.1投標前的準備是非常重要的。首先要及時地、全面地了解招標信息,隨時關注招標信息的公布。將公布的信息打印數(shù)份交上級領導,以備領導了解信息后作出購買計劃和運費的統(tǒng)計;在規(guī)定購買標書日期內隨時詢問領導本次標書購買計劃并作出統(tǒng)計,請款買標書;待購買信息被招標單位確認后,從招標網上下載標書,將所購買標書全部打印成冊裝訂一套。然后查閱標書所有內容:檢查是否與以往有差異、勾出重點、核算本次投標須辦理的投標保證金等一些明顯要素。接著根據(jù)要求請款通知財務在規(guī)定時間內辦理投標保證金和做標書,在做標書的過程中,要及時更新一些資質文件及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并根據(jù)標書要求做《投標人剩余生產能力》郵件和傳真到指定地點。
做標書要特別細心,需要一定耐心和責任,千萬不能出差錯,一旦出差錯,返工既浪費時間又會使事情變的更繁雜,那樣會影響后面標書的質量和效率,所以在規(guī)定時間內做第一套標書的時候我始終堅持質量盡量不講求速度,這樣出錯機會少,也就提高了工作效率。下一步就是待標書制作完成后全部打印出來,檢查、簽字、蓋章、復印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封裝、切割。
從財務處將辦理好的投標保函復印數(shù)份整理到開標文件中,然后將所做的投標文件按照要求刻錄成可編輯的光盤包裝好。最后就是打包環(huán)節(jié),將所有有關投標所需的文件按照招標文件的要求分別裝入包裝箱并附帶以往投標報價CD一張、招標文件一份及統(tǒng)計并打印本次所投標包的鐵塔塔型一覽表。
1.1.2投標過程的完善,清理所做的標書及所有的投標文件。將所做的標書加蓋電子公章并上傳招標網,所有投標文件刻錄成CD備份同時打印裝訂一份完整的備查標書。
1.1.3投標后的信息補充。待投標報價全部宣讀完畢后迅速算出參與本次投標的所有廠家的報價排名情況并告知上級領導;整理所有投標報價于一張總表上,等待中標結果的公布;根據(jù)本次中標結果結合以往中標情況分析原因,并將其歸類入檔,以便下次投標參考。
1.220xx年全年投標情況、中標情況統(tǒng)計分析。
1.2.1在過去一年中,我公司參與國家電網公司投標共11次,雖繁忙,但工作卻井然有序開展,業(yè)務遍布于四川、西北、華北、華中、陜西、遼寧、新疆、國網、重慶等片區(qū),共計1441969.822噸;重慶市電力公司投標共12次;南方電網投標共5次;貴州線路器材廠投標共2次;四川電力設計咨詢有限責任公司投標共3次;湖北恩施電力公司投標共2次;河南電力勘測設計院投標共1次。
1.2.220xx年全年中標分析情況如下:
1.2.2.1截止目前為止,國家電網公司中標9次共計74224.11噸,位居所有參與國網鐵塔投標廠家第三,具體中標工程情況見以下表格:
南方電網公司中標3次,即:20xx年1月28日中標的云南至廣東±800千伏直流輸電工程,共計6248.68噸,它的中標標志著我公司在南網投標工作中的又一新突破;20xx年5月12日中標的龍灘-平果500KV送電線路工程第Ⅰ標段,共計2171.78噸;20xx年10月6日中標的20xx年下半年工程所需塔材定期協(xié)議采購招標工程。重慶市電力公司中標3次,即:20xx年4月23日中標的20xx年度物資框架招標采購110kV及以下線路鐵塔和20xx年度物資框架招標采購10kV及以下架空電力線路(控股供電公司項目)用鋼構件(鐵附件),以及20xx年9月中標的110kV城口孫家壩變電站輸變電工程。
2、辦公用品及辦公設備(耗材)的使用登記情況、采購、清理、維護和保管;
2.1辦公用品和辦公耗材的整理、清點、費用的統(tǒng)計。規(guī)定每月10日和25日各統(tǒng)計1次,將使用的登記表情況作統(tǒng)計,將使用的用品、耗材和剩余用品、耗材比較是否缺失,以便及時清補用品和耗材;然后核算當月消費的辦公費用,以及購買辦公用品、耗材、設備的費用。經統(tǒng)計截止目前止20xx年購置辦公用品費用共計10493.3元、辦公耗材費用共計13858元,辦公設備費用共計30300元。
2.2辦公設備的清理、維護和保管。營銷公司常用辦公設備共計13臺,即:傳真機3臺、復印機2臺、打印機5臺(3臺彩打、2臺噴墨打印機)、膠裝機1臺、切割機1臺、掃描儀1臺,所使用過的設備都要定期進行檢修、清洗。特別是在投標完成后要對所使用的設備進行全面的檢查、清理、維護,以便下次投標使用。
3、中標通知書、資質文件、客戶回訪、工程合同等文件的歸類存儲以及掃描、以便將掃描的文件及時更新到投標文件中和相關的外聯(lián)資料中;
4、傳真文件、數(shù)據(jù)文件、郵件及快遞的收發(fā);
5、配合財務辦理履約保函和投標保函的回收情況,據(jù)統(tǒng)計目前投標保函大部分已取回,只有國網第三批中標的.2個包保函和國網年度投標保證金未取回;
6、完成辦公人員基本的接待工作。
二、存在的問題、原因分析及改進措施
總括一年來的工作,我在專業(yè)技能水平得到不斷提高的同時,工作中也存在著許多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔細、不認真導致我常常在一些常識性的問題上反復出錯,每次出錯后,我都審視自己,感到自己對專業(yè)知識認識不夠深,工作態(tài)度不夠認真,還需要深入的認識和改進,工作能力還有待加強、提高。
這一年里在工作上出錯的地方主要有以下幾方面:
(一)在重慶市電力公司《20xx年度物資框架招標采購110kV及以下線路鐵塔》的投標中,由于自己的失職對招標文件閱讀理解的不深入,關于投標保證金的提交方式沒能透徹分析,致使投標工作受阻礙,投標進程受影響,最后還是領導出面解決此問題才挽回了損失。
。ǘ┲貞c市電力公司《20xx年度物資框架招標采購10kV及以下架空電力線路用鋼構件(鐵附件)》的投標,也是今年參與的投標工作中出現(xiàn)問題最嚴重的一次,也是我最值得反省、要深刻認識的一次教訓。這次投標出現(xiàn)的問題主要是投標內容做錯了(將鐵塔的內容照搬到鐵附件的內容中,且將鐵附件的生產能力寫成“無”)。因為自己的不細心、按部就班,在選擇做標書的第一步就錯了,加上在做標書的過程中不專心,本該修改的地方沒有修改到,做完標書后不按標書審核流程工作,掉以輕心,以為簡單就不需要花太多時間在內容的檢查上,致使此次投標被廢,給公司造成了極大的影響和嚴重的損失,我深感歉疚,同時也給自己敲響了警鐘,今后做任何事情都不能馬虎,不能以自己的主觀想象為主,有疑問或者在遇到問題把握不準的時候,一定要多問,多學,吸取經驗教訓,避免類似的錯誤再發(fā)生。
有了這些不足之處后,我將所有失誤作了分析記錄,制定了一個投標規(guī)劃流程等工作措施。“知識源自積累”,我想在以后的工作中帶著問題去觀察、去體驗,多向同事們學習,不斷的總結積累,不斷的開拓提升自己!扒Ю镏,潰于蟻穴”,細節(jié)決定成。」ぷ髦幸粋小小的細節(jié)反映出的是一個人對待工作的態(tài)度,只有從注重小事、細節(jié)上作起,養(yǎng)成一個良好的習慣,才能在以后的工作中減少和避免錯誤的發(fā)生,成為能為公司出力之人。
三、20xx年工作重點、主要工作措施及工作建議
展望20xx年,將是我公司繼往開來,大展宏圖的一年。作為標書專職的我,一定會調整好心態(tài),積極做好20xx年工作計劃,加倍珍惜時間,不斷的學進取,努力的把工作做細做好!為公司的發(fā)展盡自己的一份微薄之力!
投標工作作為我的本職工作,直接關系到公司業(yè)務中標,是公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提,也是公司的每個在職員工實現(xiàn)自身追求的必要條件。所以20xx年的工作我要在20xx年的基礎上做的更細更好更完善,我會將所有有關投標的資料、數(shù)據(jù)制作得更詳細、分析其他廠家報價排名情況等,特別是投標文件需作更詳盡的完善:要根據(jù)各個省網公司的特點以及各種電壓等級的鐵塔和鐵附件產品的要求,將投標標書作更細化的分類改進,從而使投標行為更規(guī)范化以提高我公司中標率。收集同行業(yè)的相關資料備案、必要時主動聯(lián)系同行中參與投標的人員了解其投標工作流程,學習他們先進的工作經驗,不斷的完善充實自己。
回顧過去,我雖有不足,但展望未來卻讓我信心百倍,面對新世紀、
新局面、新情況、新問題,我還要繼續(xù)不斷的學習,不斷的努力,我仍會一如既往的踏實工作,克服不足發(fā)揚長處,我深信在各級領導的關心、支持和領導下,20xx年我的工作一定會再上新臺階,和大家共同努力讓順泰鐵塔擁有更輝煌的明天。
制作標書員工作總結 3
歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來20xx年,我于20xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了。
回顧半年來的工作,起初,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環(huán)網柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎。20xx年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物,投標工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個,其中國網山東電力公司投標項目19個,東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個,開發(fā)區(qū)企業(yè)項目投標2個,外地市投標項目6個,東營市政府采購平臺投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了。
回顧這半年多的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20xx年的到來,以后關于招投標方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業(yè)更深刻的認識,協(xié)助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。
關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業(yè)績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的.三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計。
每天日常去東營建設信息網、東營市政府采購網、東營市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發(fā)布,每當有適合公司資質,符合招標要求的,匯編領導,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后,熟讀招標文件內容,精心組織,雖然招標文件的內容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內,編制高質量的投標文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書制作完后,打印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。意見:
1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科
班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質方面有一個了解,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)比如:………
3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個
部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當?shù)莫剟顣岣呙總部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。
制作標書員工作總結 4
20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機會。
現(xiàn)將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
1、留意采購網上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務員填好的代為交領導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。
5、標書制作。在制作標書時要認真細致:
1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。
2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
學習與體會
經過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,盡量把工作阻力降到最低。
存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。
工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。
2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。
20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的'前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。
4、開標后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領導安排。
相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。
制作標書員工作總結 5
我從20xx年3月15日入職擔任工廠前臺文員一職,感謝領導對我的信任讓我有機會加入新海這個大家庭里,在這近一年的時間里,我有很多做得不好的地方,也很多以前沒有接觸過的工作內容,但在領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有一次,在發(fā)放報銷款時,把食堂欠了很久的豬肉款當作車輛保養(yǎng)的費用結算了出去,兩筆費用相當,自己做事不夠細心,沒注意到報銷下來竟是豬肉款,當時我的領導并沒有太多的責怪,只是叫我以后做事一定得多注意,事上我吸取了教訓,做事一定要細心,再小的事,數(shù)據(jù)上再小的差異都要引起重視。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在領導的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:
前臺接待,負責來電的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
2、物資管理工作:
制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放登記,確保工作人員的正常使用。
3、員工薪資工作:
每月月初核算食堂費用,宿舍電費統(tǒng)計扣款,后勤工作人員和生產線工人的考勤匯總,人事報表等。這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:
將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、行政人事工作:
人員招聘、辦理入職離職簽定合同、辭退等;員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。
6、管理工作:
門衛(wèi)和保潔工作的監(jiān)督與管理
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的`問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:
辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:
不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名前臺文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中取得更好的成績。
1、不斷提高自己:
抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2、端正工作態(tài)度:
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作,2、認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
3、提高個人修養(yǎng)和工作能力,加強與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結
感謝公司領導在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要大家彼此多份理解與溝通,相互配合,不僅我自己的能力會有所提升,公司的發(fā)展也會越來越好。
制作標書員工作總結 6
一、工作概述
經過一年的緊張工作,我在標書部門取得了一定的成績。在過去的一年里,我主要負責標書的撰寫、策劃和工作。通過與其他部門的積極溝通合作,我努力提高了標書的質量和準確性,為的商務發(fā)展做出了貢獻。
二、成績回顧
1、提高標書的質量:我深入研究了相關領域的'知識,并不斷學習新的撰寫技巧和流程。在撰寫過程中,我注重細節(jié),嚴格控制每一句話的表達,使得標書更加專業(yè)、完善。同時,我對競爭對手的分析也更加全面,從而能夠更好地突出我司的優(yōu)勢。
2、加強團隊合作:在與其他部門的配合中,我積極主動地與團隊成員溝通協(xié)作。我與銷售團隊和項目團隊緊密聯(lián)系,及時獲取所需的信息和數(shù)據(jù),確保標書的準確性。我也經常與人員進行交流,及時修改和優(yōu)化標書,滿足要求。
3、提高工作效率:通過優(yōu)化工作流程,我有效地提高了工作效率。我合理規(guī)劃工作時間,合理安排任務順序,大大縮短了標書的撰寫周期。同時,我積極學習并運用相關工具,提高了標書的制作速度和質量。
三、存在問題及改進措施
1、不足之處:在工作中,我發(fā)現(xiàn)自己有時會忽視一些細節(jié),導致標書現(xiàn)一些錯誤。此外,我有時會因時間緊張而急于完成任務,對標書的整體性和連貫性未能給予足夠的重視。
2、改進措施:我意識到這些問題的存在,并將采取以下措施加以改進。一是加強自身的學習和專業(yè)知識儲備,提高標書撰寫水平和準確性。二是建立一套嚴格的校對機制,確保標書中的錯誤能夠及時被發(fā)現(xiàn)和糾正。三是規(guī)劃好工作時間,合理安排任務順序,避免時間不夠導致工作質量下降。
四、感想與展望
在過去的一年里,我不斷提升自己的標書撰寫能力,也學到了很多新的知識和技巧。通過與團隊成員的合作,我更加深入地了解了的業(yè)務以及各個職能部門的工作,這對我未來的發(fā)展是非常寶貴的財富。
展望未來,我將進一步提高自己的專業(yè)素養(yǎng),不斷學習和掌握新的標書撰寫技巧。同時,我也會積極參與內外的培訓和交流活動,不斷提升自己的團隊合作能力和領導能力。我相信通過不懈努力,我將為在標書方面做出更大的貢獻,為的發(fā)展貢獻力量。
五、結語
總的來說,過去一年對于我來說是充實且有意義的。我在標書工作中不斷提升自己,積極與他人合作,取得了一定的成績。我相信在未來的工作中,我會進一步發(fā)揮自己的優(yōu)勢,不斷突破自己,為的發(fā)展貢獻更多價值。謝謝大家的支持與關注!
制作標書員工作總結 7
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、投標日常,做好自己的本職工作。
投標對我來說是一個全新的工作領域。作為一個標書的負責人,必須清醒地認識到,一個項目的成功與標書的完整有很大的關系,所以做標書之前一定要調整好心態(tài),用好的心態(tài)去做標書,這樣才能保證標書的質量,不辜負領導的.一片苦心,保證這個項目前期工作的順利進行。但我也并不只是一味的做標書,在沒有標書的時候,我還做了以下這些事情:
1、詳看公告,決不漏看任何一個可投標的項目。每天的上班、下班時間我都會打開每個盟市的公共資源交易中心,看是否符合公司紅線要求,若符合便保存下來,請示領導是否投標。
2、理順關系,整理公司有關證件,方便投標工作的順利進行。我在這一年里整理了投標所需的房屋建筑業(yè)績的相關資料,這樣方便招標文件發(fā)布之后,第一時間去找出滿足招標文件的地方和有所欠缺的地方。
3、查看標書,取其精華,豐富自己的投標經驗。近一年里,我一共觸碰到項目有20多個,其中有自己負責的項目,也有同事負責的項目,但每當標書完成之后,我們都會進行檢查,看是否有廢標條款里包含的內容、看是否有遺漏的地方、看是否有值得自己學習的地方。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、嚴于律己,修改不足
1.專業(yè)技術能力仍需提高。在實踐業(yè)務操作過程中,個人的業(yè)務能力仍需不斷提升,在檔案管理等相關業(yè)務實踐過程中,自我還存在著業(yè)務素質和能力不強的現(xiàn)實狀況,與公司的要求尚有一段差距。
2.工作的統(tǒng)籌計劃性需加強。在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改進的地方。
四、回顧過去,展望未來。
對于過去得與失,我會吸取有利因素強化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,一年的工作讓我在成為一名優(yōu)秀職工的道路上不斷前進,我相信通過我的努力和同事合作,以及領導們的親自指導,我會成為一名優(yōu)秀員工,充分發(fā)揮我個人能力。
制作標書員工作總結 8
轉眼間來到建中已經一個多月了,這一個多月過得太快,基本每天都處在緊張的學習中,一有閑暇時間我就思考和消化我的所見所學,期間忙碌而充實。
我覺得對一個工作來說,從不懂到完全獨立完成,這需要一個特定的過程,我對投標工作的熟悉是從了解招投標文件開始的。在建中經營部,我主要學習如何成為一名合格的投標員。說到投標,這個概念可以擴展到很廣泛,要做的不光是投標,這其中還包括很多為投標作鋪墊的事情。
首先做投標需要做到以下幾點:
第一、了解投標過程;
第二、了解投標所需要的東西;
第三、如何去具體操作。這幾點說起來簡單,但實際去做的話事情還是很多的。
先說投標過程吧,投標要有企業(yè)備案,投標鎖(CA密碼狗),網上注冊(當?shù)亟灰字行木W站上傳企業(yè)資料),然后關注網站招標信息,報名,最后做標書等待開標,在這整個過程中把握時間是關鍵的一步。
然后是投標所需要的東西,公司的幾個證件是必備的,其中包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、公司組織機構代碼證、公司基本戶開戶許可證、稅務登記證等;另一個就是人員安排,一般項目需要項目經理,安全負責人,技術負責人和八大員等。需要說明一點的是這些公司和人員的'證件必須處于有效期和登記在案。當然公司資質升級、公司證件更新、相關人員的培訓等工作也應隨時跟進以配合投標使用。
最后就是投標的具體操作了,具體包括上網查找招標項目,去報名,去買招標文件,去做標書,去開標等一系列工作,這其中就要求我們認真細致的去面對。投標是一個滿分考試,不容出錯,在出現(xiàn)問題之前解決問題,保證最后的投標成功是整個投標的最關鍵一步。
通過一個多月以來的學習和觀察,基本對投標有所認識。接下來,我認為理論聯(lián)系實際是一個必經的過程,希望可以通過實際操作,一步步扎實去了解投標的每一個步驟,做到心中有、數(shù)游刃有余。
制作標書員工作總結 9
時光荏苒,轉眼間一年又將過去;厥走^去的一年,我在標書工作崗位上經歷了無數(shù)的挑戰(zhàn)和機遇,取得了一些成績,也意識到了自己的不足之處。在這里,我將對自己在過去一年的工作進行總結和反思。
首先,我深刻認識到標書工作的重要性和復雜性。在過去的一年里,我參與了多個項目的標書編寫工作,在不同的領域和行業(yè)積累了豐富的經驗。我發(fā)現(xiàn),好的標書不僅僅要有設計精美的外表,更需要準確、清晰和有說服力的內容。為了保證標書的質量,我學習并掌握了各種標書編寫技巧,不斷提高自己的專業(yè)能力和素養(yǎng)。
其次,我在項目管理方面取得了一些進展。在過去的.一年里,我參與了一些大型項目的組織和管理工作。通過與團隊成員的密切配合和有效溝通,我成功地完成了項目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控。我學會了如何制定合理的計劃和目標,并及時調整和優(yōu)化項目進度。通過這些經歷,我發(fā)現(xiàn)項目管理不僅僅是完成任務,更是與人溝通、協(xié)調和合作的過程。
再次,我在團隊合作和協(xié)調方面得到了鍛煉。在過去的一年里,我參與了一些跨部門、跨團隊的合作項目。通過與其他團隊成員的合作,我學會了如何理解和尊重其他人的觀點和意見,如何通過有效地溝通和協(xié)商來解決問題。我意識到團隊合作是實現(xiàn)共同目標的關鍵,我會繼續(xù)努力提升自己在團隊合作中的能力。
然而,在過去的一年里,我也意識到自己的不足之處。首先,我的時間管理能力還有待提高。在忙碌的工作中,我時常陷入繁瑣的細節(jié)中,導致沒有更多的時間和精力去思考和分析問題。其次,我在解決問題和應對壓力方面還有待加強。有時面對突發(fā)事件和困難,我往往會感到不知所措,沒有清晰的思路和行動計劃。這些都是我在未來需要不斷改進和提高的地方。
回顧過去的一年,我意識到自己在標書工作崗位上已經取得了一些進步,但也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力和素質,不斷學習和磨煉自己,在標書工作中追求卓越。同時,我也會積極參與團隊合作和項目管理,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,與團隊成員共同努力,共同成長。
總之,過去的一年是我在標書工作崗位上成長和鍛煉的一年。我在這個過程中積累了寶貴的經驗和教訓,發(fā)現(xiàn)了自身的優(yōu)勢和不足之處。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己,為的發(fā)展和進步貢獻力量。謹以此文獻給過去一年與我并肩戰(zhàn)斗的團隊成員們,感謝你們的支持和幫助!愿我們在新的一年中再創(chuàng)佳績,共同成長!
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今年已經接近尾聲,回想起這一年的工作,心中不禁感慨萬千。作為標書專員,我所承擔的工作是艱巨而繁瑣的,但是也正是這些工作,讓我成長了許多,讓我更加理解了工作的真諦,更加深刻地體會到責任與擔當。
一、對工作內容的回顧
1.標書準備
標書是公司贏得投標的關鍵,因此,作為標書專員,標書的準備是我們工作中最重要的一部分。在今年,我們公司共為近百個項目提交了標書,從規(guī)劃方案和銷售策略,到專業(yè)技術和管理計劃,再到財務分析和風險評估,我們從廣角度和細節(jié)出發(fā),提出了一系列完備可行的方案。這些方案中,有一些已經得到了客戶的認可和采納,為我們公司創(chuàng)造了重要的商業(yè)機會和價值。
2.投標市場研究
為了能準確抓住市場信息,我們需要了解市場動態(tài)、政策和競爭對手的情況。這方面,我每日都會關注投標網站和市場報告,熟悉市場趨勢和條件,并與投標前輩一起聽取經驗和意見,以便我們能夠更好地評估當前市場環(huán)境、以及需求,為公司提供可信的背景分析和市場預警。
3.內部流程優(yōu)化
為了使標書準備過程順利、高效和可控,我們需要和相關部門密切配合,處理好所有涉及的流程。我經常會跟進項目跟進會議,并與其它部門交流,協(xié)調工作并了解所有項目重要信息。我們還需要了解各個環(huán)節(jié)中的問題,在項目管理和流程協(xié)調上優(yōu)化和提高合作效率,以提高內部創(chuàng)造力和競爭力。
二、對工作收獲的總結
作為標書專員,我也學到了許多新的知識和技能,同時也表現(xiàn)了許多重要的素質。我認為今年的工作收獲體現(xiàn)在以下幾點:
1.獨立思考能力
經驗是累積的,知識也是可以積累的,但只有從問題中尋求解決方案的能力,才是最重要的。今年中,我學會了如何針對標書準備中的各種問題,產生獨立思考的能力,不備受別人的影響,而更加堅定地確定我們公司溝通方案的決心。
2.協(xié)作意識
作為標書專員,除了獨立的工作能力,我們同時也需要積極的協(xié)作精神。我們需要和其它部門密切合作,配合溝通和整合所有資源,并合理利用時間和人力,以便高效達成工作目標。在今年工作中,尤其是在與部門同事的協(xié)作中,我進一步體現(xiàn)了這些方面的素質,也學會了協(xié)商和達成共識的技能,擁有更多的'責任心和團隊精神。
3.持續(xù)學習
在工作中不斷進步的秘訣就是不斷學習。今年我不僅加強了對專業(yè)知識的學習積累,也做了許多技能培訓和人際交往的鍛煉。除此之外,我還嘗試了許多新的方法,以更好地處理和解決問題。我相信,這種不斷學習、不斷創(chuàng)新的能力,能讓我將來的職業(yè)生涯更加充實和成功。
三、對未來的展望
今年的工作總結,是我對未來工作指引和方向的總結。明年,我們公司將繼續(xù)承接各種類型的項目投標,我相信我們依托團隊力量、市場優(yōu)勢和專業(yè)經驗的積累,一定可以在激烈的競爭中閃耀一二。作為標書專員,我希望自己能夠更加專注和熱情地投身于標書準備的工作中,不斷挑戰(zhàn)自我,突破自身,樹立標書的示范,成為行業(yè)人士的旗幟,為公司贏得更為廣闊的發(fā)展前景!
制作標書員工作總結 11
一年的時間轉瞬即逝,眨眼之間已經到了年底總結的時間;叵胍荒陙恚以诠緭螛藭鴮T一職,經歷了許多挑戰(zhàn)和成長,也收獲了不少成就。在這里,我將對過去的一年進行總結,分享我所走過的路和收獲的經驗。
工作成果
作為標書專員,我的工作主要是負責編寫投標書和合同書、協(xié)調內外部資源、完成整個投標流程的管理和執(zhí)行等。在今年,我作為主要負責人,成功參與了多個重要的項目的投標工作。其中一些項目成功入選,使公司業(yè)績再次突破。這都離不開公司的領導和同事們的支持和幫助。
除此之外,我還參與了多項內部管理工作和培訓計劃。如配合公司領導擬訂專業(yè)培訓計劃、積極參與公司的知識分享活動、合理安排時間,效益和學習的協(xié)調等。我認為這些工作不僅可以提高自身的專業(yè)知識水平,還能進一步提升整個團隊的凝聚力和效益。
專業(yè)知識與技能提升
作為專業(yè)的標書專員,需要具備豐富的專業(yè)知識和技能。因此,我一直注重學習和提升自己,以更好地面對各類挑戰(zhàn)。
今年我主要在以下幾個方面進行了提升:
1.編寫能力:不斷學習常用詞匯、行業(yè)術語、句型。并學習一些常見的優(yōu)秀的投標書寫作、
2.溝通技巧:在對內和對外溝通中,認真聽取對方意見,掌握好表達方式和語言策略。
3.精益管理及效率:通過學習精益理論,我更好的運用在實際工作中。這樣不僅可以掌控好進度,更能有效的解決好問題。
4.商務禮儀和社交技能:在平時的`生活中提升自身的形象高度和素養(yǎng),以期在客戶接待和商務洽談以及業(yè)務洽談中達到最優(yōu)狀態(tài)。
責任心與團隊協(xié)作
在工作中,我始終認真對待每個項目,以客戶滿意為目標,努力提高項目的競爭力和實用性。為此,我積極與部門的其他同事配合,了解項目的具體情況和需求,針對具體的需求定制合適的解決方案。在合作與交流中,彼此作為最佳團隊的一員進行工作,合作達到最佳效果,工作質量得到了公司和客戶的高度認可和贊揚。
總結與反思
借此機會,我回顧了過去一年,認識到我存在不足的問題,希望在新的一年里,能夠更加努力和勤奮工作,多多提高自己的專業(yè)領域知識,提高服務認證水平和商務素養(yǎng),進一步提升團隊的合作和執(zhí)行能力。這一年,收獲太多,成長之路依舊漫長。希望明年的自己更加優(yōu)秀,擁有更多成果。
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